แชร์หน้าของบันทึกย่อหรือทั้งสมุดบันทึกจาก OneNote สำหรับ Windows 10

แชร์หน้าของบันทึกย่อหรือทั้งสมุดบันทึกจาก OneNote สำหรับ Windows 10

สิ่งสำคัญ: 

  • เราเพิ่งเอาความสามารถในการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อออก โปรดอ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเลิกฟีเจอร์นี้และเหตุผลทางเทคนิคเบื้องหลัง คุณยังสามารถแชร์สำเนาแบบคงที่ของหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ "แชร์สแนปช็อตของหน้าบันทึกย่อ" ในส่วนท้ายของบทความนี้

  • ในวันที่ 15 มิถุนายน 2018 ลิงก์ที่แชร์ไปยังหน้าเดี่ยวของบันทึกย่อใดๆ ก่อนหน้านี้จะหมดอายุลงโดยอัตโนมัติ ผู้รับของลิงก์หน้าที่แชร์จะไม่สามารถดูหน้าเหล่านี้ได้ เว้นแต่ว่าผู้รับได้รับอนุญาตให้เข้าถึงสมุดบันทึกทั้งเล่มที่ประกอบไปด้วยหน้าที่แชร์ก่อนหน้านี้
     


ใน OneNote สำหรับ Windows 10 คุณสามารถแชร์ทั้งสมุดบันทึกกับบุคคลอื่น และอนุญาตให้ผู้เข้าร่วมสมุดบันทึกที่ได้รับเชิญแต่ละรายสามารถดูหรือแก้ไขบันทึกย่อของคุณทั้งหมดได้อย่างสมบูรณ์

ถ้าสมุดบันทึกของคุณจัดเก็บอยู่ในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ คุณยังสามารถแชร์สแนปช็อตแบบคงที่ของหน้าเดี่ยวของบันทึกย่อได้

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ โปรดติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

แชร์ทั้งสมุดบันทึก

ทำดังต่อไปนี้:

  1. ใน OneNote for Windows 10 ให้เปิดสมุดบันทึกที่คุณต้องการแชร์

  2. ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ แชร์

    มุมขวาบนของหน้าต่าง OneNote แสดงตำแหน่งที่ตั้งของปุ่มแชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม แชร์ แสดงว่าคุณอาจกำลังใช้ OneNote 2016 และไม่ใช่ OneNote for Windows 10 นี่คือวิธีการแชร์สมุดบันทึกโดยใช้ OneNote 2016

  3. ในกล่องดรอปดาวน์บนบานหน้าต่างงาน แชร์ ที่เปิดขึ้น ให้เลือก สมุดบันทึกนี้

  4. ภายใต้ คำเชิญอีเมล ให้พิมพ์ที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งที่อยู่ของบุคคลที่คุณต้องการแชร์สมุดบันทึกปัจจุบัน

  5. ในกล่องดรอปดาวน์ ให้เลือก สามารถแก้ไข ถ้าคุณต้องการให้ผู้เข้าร่วมที่เลือกสามารถเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณ มิฉะนั้น ให้เลือก สามารถดู

  6. คลิกหรือแตะ แชร์

แชร์บันทึกย่อหนึ่งหน้า

เราเพิ่งเอาความสามารถในการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อออกจากสมุดบันทึกส่วนบุคคลที่จัดเก็บอยู่ใน OneDrive โปรดอ่านด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการยกเลิกฟีเจอร์นี้และเหตุผลทางเทคนิคเบื้องหลัง

ถ้าคุณต้องการแชร์สำเนาแบบคงที่ของหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ให้ดู "แชร์สแนปช็อตของหน้าบันทึกย่อ" ในส่วนท้ายของบทความนี้

วิธีใช้ฟีเจอร์นี้ในการทำงาน

ถ้าสมุดบันทึกของคุณจัดเก็บอยู่ในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งก่อนหน้านี้ คุณสามารถแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อให้ผู้อื่นสามารถดูได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ OneNote จึงสร้างลิงก์สาธารณะแบบไม่ระบุชื่อไปยังหน้าที่เลือกในเวอร์ชันบนเว็บ

ลูกค้าบางรายของเราใช้ฟีเจอร์นี้เพื่อแชร์มุมมองหน้าเดี่ยวของบันทึกย่อแบบอ่านอย่างเดียวกับครอบครัว เพื่อน เพื่อนร่วมงาน และผู้ร่วมงานของพวกเขาได้โดยไม่ต้องให้สิทธิ์การเข้าถึงให้ผู้อื่นเข้าไปยังสมุดบันทึกทั้งเล่มที่เก็บหน้าดังกล่าวไว้

สาเหตุที่เราปิดใช้งานการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อในขณะนี้

ลูกค้าของเราร้องขอความสามารถในการแชร์หน้าเดี่ยวของบันทึกย่อจาก OneNote ทุกเวอร์ชันและทุกแพลตฟอร์มเข้ามาอย่างต่อเนื่อง ซึ่งรวมถึง Windows, Mac, iOS, Android และเว็บ นอกจากนี้ เรายังได้รับคำติชมมากมายจากลูกค้าที่ต้องการความสามารถในการให้สิทธิ์การแก้ไขทั้งหมดสำหรับหน้าเดี่ยว รวมถึงการสนับสนุนสำหรับการแชร์หน้าเดี่ยวจากสมุดบันทึกที่จัดเก็บไว้ในบัญชี OneDrive for Business และบน SharePoint ไม่ใช่เฉพาะในบัญชี OneDrive ส่วนบุคคลเหมือนก่อนหน้านี้

การใช้งานการแชร์หน้าเดี่ยวจากสมุดบันทึก OneDrive ส่วนบุคคลก่อนหน้านี้เป็นความพยายามเริ่มต้นของเราเพื่อเริ่มการสร้างชุดฟีเจอร์ขนาดใหญ่ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนแรกนี้ไม่เป็นไปตามความต้องการของลูกค้าของเรา และเมื่อเปรียบเทียบกับการแชร์สมุดบันทึกทั้งเล่ม พบว่ามีการใช้งานฟีเจอร์การแชร์หน้าแบบจำกัดน้อยมาก เส้นทางทางเทคนิคที่เราต้องใช้เพื่อสร้างประสบการณ์การใช้งานการแชร์หน้า OneNote ที่สมบูรณ์จำเป็นต้องให้เรายกเลิกการสนับสนุนฟังก์ชันการทำงานก่อนหน้านี้จนกว่าจะเสร็จงานที่ครอบคลุมการปรับปรุงฟีเจอร์เหล่านี้

เราขออภัยในความไม่สะดวกที่อาจเกิดจากการยกเลิกฟีเจอร์นี้

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแชร์ประสบการณ์การการใช้งานโดยรวมของคุณที่มีต่อการแชร์บันทึกย่อใน OneNote โปรดส่งคำติชมของคุณไปยังทีมผลิตภัณฑ์ของเราโดยตรง ใน OneNote for Windows 10 ให้คลิกปุ่ม การตั้งค่าและอื่นๆ การตั้งค่าและปุ่มเพิ่มเติม ที่มุมขวาบน คลิก การตั้งค่า แล้วคลิกที่ คำติชม ทำตามพร้อมท์เพื่อรวบรวมความคิดเห็นและคำแนะนำของคุณ จากนั้น คลิก ส่ง

เกิดอะไรขึ้นกับลิงก์ของหน้าที่ฉันแชร์กับผู้อื่นไปแล้ว

ในวันที่ 15 มิถุนายน 2018 ลิงก์ที่แชร์ไปยังหน้าเดี่ยวของบันทึกย่อใดๆ ก่อนหน้านี้จะหมดอายุลงโดยอัตโนมัติ ผู้รับของลิงก์หน้าที่แชร์จะไม่สามารถดูหน้าเหล่านี้ได้ เว้นแต่ว่าผู้รับได้รับอนุญาตให้เข้าถึงสมุดบันทึกทั้งเล่มที่ประกอบไปด้วยหน้าที่แชร์ก่อนหน้านี้
 

เจ้าของสมุดบันทึกสามารถคืนค่าการเข้าถึงไปยังหน้าใดก็ตามที่แชร์ก่อนหน้านี้ได้โดยการแชร์สมุดบันทึกทั้งเล่มกับผู้ร่วมงานใหม่ หรือ คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกแยกต่างหากที่ประกอบด้วยสำเนาเฉพาะหน้าที่คุณต้องการแชร์ และเชิญผู้อื่นไปยังสมุดบันทึกที่แยกต่างหากนั้นก็ได้

ถ้าคุณต้องการแชร์สำเนาแบบคงที่ของหน้าใดๆ ในสมุดบันทึกของคุณ ให้ดู "แชร์สแนปช็อตของหน้าบันทึกย่อ" ในส่วนด้านล่าง

แชร์สแนปช็อตของหน้าบันทึกย่อ

เมื่อต้องการส่งสำเนาคงที่ (หรือสกรีนช็อต) ของหน้าปัจจุบันในอีเมล ให้ดำเนินการดังต่อไปนี้:

  1. ใน OneNote for Windows 10 ให้เปิดหน้าที่คุณต้องการแชร์

  2. ที่มุมขวาบนของหน้าต่างแอป ให้คลิกหรือแตะ แชร์

    มุมขวาบนของหน้าต่าง OneNote แสดงตำแหน่งที่ตั้งของปุ่มแชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม แชร์ แสดงว่าคุณอาจกำลังใช้ OneNote 2016 อยู่และไม่ใช่ OneNote for Windows 10 แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแชร์หน้าเดี่ยวข้องบันทึกย่อใน OneNote 2016 ได้ แต่คุณสามารถส่งบันทึกย่อ OneNote ในอีเมลได้

  3. ที่ด้านล่างสุดของบานหน้าต่างงาน แชร์ ที่เปิด ให้คลิกหรือแตะ ส่งสำเนา

สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเปลี่ยนแปลงบันทึกย่อของคุณในภายหลัง สำเนาคงที่ของบันทึกย่อที่คุณส่งถึงผู้อื่นก่อนหน้าด้วยตัวเลือกนี้จะไม่ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×