แชร์สมุดบันทึกบนไซต์ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint คุณจะสามารถใช้ SharePoint นั้นเพื่อเก็บสมุดบันทึก OneNote ของคุณไว้ที่ส่วนกลางสำหรับทั้งทีมของคุณได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณหรือบุคคลที่คุณทำงานด้วยทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในสมุดบันทึก OneNote จะบันทึกและซิงค์บันทึกย่อบน SharePoint โดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ:  คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์อ่าน/เขียนบนไซต์ SharePoint ของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เหล่านั้น

เมื่อคุณมีสิทธิ์แล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ใน OneNote 2016 ให้คลิก ไฟล์ > ใหม่ > SharePoint

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น SharePoint ในรายการ คุณอาจไม่มีสิทธิ์หรือไซต์ทีมของคุณอาจมีชื่ออื่น ค้นหาโลโก้หรือไซต์ SharePoint ของทีมของคุณ ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งเว็บอื่น

  2. ที่ด้านขวา ภายใต้ SharePoint ให้คลิก เรียกดู

  3. ไปที่ไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการจัดเก็บสมุดบันทึกของทีม

  4. พิมพ์ชื่อที่มีความหมายและให้คำอธิบายลงในกล่อง ชื่อสมุดบันทึก แล้วคลิก สร้าง

หลังจากที่คุณสร้างสมุดบันทึก คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกถึงเพื่อนร่วมทีมและผู้ร่วมงานทางอีเมลได้ ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เขียนบนไซต์ SharePoint ก็จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้

ถ้าคุณต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อมีผู้ใช้อัปเดตบันทึกย่อบน SharePoint ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีสมุดบันทึกของคุณ

  2. ถัดจากโฟลเดอร์สมุดบันทึก ให้คลิกลูกศรเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ แล้วคลิก แจ้งเตือนฉัน

  3. ในกล่องโต้ตอบ การแจ้งเตือนใหม่ ให้เลือกตัวเลือกการแจ้งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนรายวันถ้าคุณไม่ต้องการรบกวนเพื่อนร่วมทีมด้วยการแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มากเกินไป

ในบทความนี้

การใช้สมุดบันทึกที่แชร์กับไซต์ SharePoint

สร้างสมุดบันทึกที่แชร์ในไลบรารี SharePoint

การใช้สมุดบันทึกที่แชร์กับไซต์ SharePoint

การใช้สมุดบันทึกที่แชร์กับไซต์ SharePoint ช่วยให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลของคุณกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่น ทีมของคุณสามารถใช้สมุดบันทึกที่แชร์เพื่อทำต่อไปนี้:

  • ระดมในโครงการ

  • รวบรวมเอกสารอ้างอิง

  • บันทึกและแชร์นาทีในการประชุม

  • รายการการกระทำรายการ

เมื่อสมุดบันทึกOffice OneNote 2007 จะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่แชร์ เช่นไลบรารี SharePoint ผู้ใช้หลายคนสามารถเข้าถึงบันทึกย่อที่แชร์ในเวลาเดียวกัน และสนับสนุนเหล่านั้นเนื่อง ไลบรารีเป็นตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางบนไซต์ SharePoint ที่บุคคลที่จัดเก็บ และจัดการไฟล์ของพวกเขา

เมื่อคุณแชร์สมุดบันทึกบนไซต์ SharePoint คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ของไลบรารีเพื่อจัดการ และแชร์สมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถจัดการว่าใครมีสิทธิ์ในการดูสมุดบันทึก หรือบันทึกย่อที่สนับสนุน คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมุดบันทึกหรือหน้า เช่นแผนกชื่อหรือหมายเลขโครงการ คุณยังสามารถติดตามเวอร์ชันของสมุดบันทึก เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดู หรือคืนค่าเวอร์ชันก่อนหน้าถ้าจำเป็น และได้รับการปรับปรุงเมื่อเนื้อหาที่มีการเปลี่ยนแปลง โดยใช้การแจ้งเตือนหรือตัวดึงข้อมูล RSS

หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์ของไซต์ SharePoint คุณต้องมีสิทธิ์การใช้ฟีเจอร์เหล่านั้นบนไซต์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบของคุณ

ตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่ใน OneNote คำแนะนำคุณตลอดขั้นตอนสำหรับการสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ที่สมาชิกในทีมของคุณและคุณสามารถเข้าถึง เมื่อคุณใช้ตัวช่วยสร้าง คุณมีตัวเลือกในการส่งข้อความอีเมลกับผู้อื่นที่ประกอบด้วยลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของสมุดบันทึกใหม่

เมื่อคุณแชร์สมุดบันทึก ทุกคนที่ มีสิทธิ์การเข้าถึงไลบรารี SharePoint สามารถเข้าถึงชุดของบันทึกย่อที่ใช้ร่วมกันในเวลาเดียวกัน และ OneNote ซิงโครไนซ์ของทุกคนเปลี่ยนแปลงไปยังสมุดบันทึกบนไซต์ SharePoint OneNote ยังทำสำเนาของบันทึกย่อบนคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้แต่ละแบบออฟไลน์แยกต่างหาก วิธีนี้ ผู้เข้าร่วมสามารถแก้ไขภายในบันทึกย่อแม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่อจากเครือข่าย ในครั้งถัดไปที่เชื่อมต่อกับสมุดบันทึกที่แชร์ OneNote ผสานการเปลี่ยนแปลงของพวกเขากับทุกคนอื่น

ค้นหาลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสมุดบันทึกที่แชร์ในส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

สร้างสมุดบันทึกที่แชร์ในไลบรารี SharePoint

เมื่อคุณเพิ่มสมุดบันทึกใหม่ลงในไลบรารี โฟลเดอร์ในไลบรารีกลายเป็นสมุดบันทึก และส่วนจะถูกเก็บไว้เป็นไฟล์ เพิ่มเนื้อหาในตารางและตรวจทานนั้นจะเหมือนกับที่ทำงานกับสมุดบันทึกของคุณในตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์

  1. บนเมนูแชร์ คลิกสร้างสมุดบันทึกที่แชร์

    เคล็ดลับ: คุณยังสามารถสร้างสมุดบันทึกที่แชร์ได้ ด้วยการคลิกสมุดบันทึกใหม่ บนเมนูไฟล์

  2. ในตัวช่วยสร้างสมุดบันทึกใหม่ เลือกทำอย่างน้อยหนึ่งอย่างต่อไปนี้:

    • ในกล่องชื่อ ใส่ชื่อสำหรับสมุดบันทึกที่แชร์ (ตัวอย่างเช่นรายงานสถานะของทีมรายสัปดาห์หรือProduct วางแผน)

    • คุณอาจ เลือกสีสำหรับสมุดบันทึกหน้าปก ซึ่งจะแสดงเป็นไอคอนบนแถบนำทางของสมุดบันทึก

    • อีกทางเลือกหนึ่ง ในรายการ จากเทมเพลต ให้เลือกเทมเพลตเริ่มต้นเพื่อใช้สำหรับหน้าในสมุดบันทึกที่แชร์

  3. คลิก ถัดไป

  4. ภายใต้ผู้ที่จะใช้สมุดบันทึกนี้ได้อย่างไร คลิกบุคคลหลายคนจะแชร์สมุดบันทึก แล้ว คลิกบนเซิร์ฟเวอร์ (ไลบรารีเอกสาร SharePoint การ แชร์เครือข่าย หรือตำแหน่งที่ตั้งอื่นที่ใช้ร่วมกัน)

  5. คลิก Next

  6. ภายใต้เส้นทาง ใส่อยู่เว็บของไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการเก็บสมุดบันทึกของคุณ

    เมื่อต้องการค้นหาไลบรารีของคุณ คลิกเรียกดู เรียกดูเพื่อค้นหาไซต์ SharePoint และไลบรารีที่คุณต้อง แล้ว คลิ กเลือก

  7. เมื่อต้องการให้ผู้อื่นเกี่ยวกับสมุดบันทึก ปล่อยให้กล่องกาเครื่องหมายสร้างอีเมลที่ มีลิงก์ไปยังสมุดบันทึกนี้เพื่อที่จะสามารถส่งไปให้บุคคลอื่น ที่เลือก

  8. คลิก สร้าง

หมายเหตุ: เมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงสมุดบันทึกของคุณ อาจใช้เวลาสักครู่ เพื่อให้ผู้อื่นเห็นการเปลี่ยนแปลง หรือ การเปลี่ยนแปลงการซิงโครไนซ์ โดยขึ้นอยู่กับวิธีถูกติดตั้งบนเครือข่ายของคุณ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

แชร์ Facebook Facebook Twitter Twitter อีเมล อีเมล

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×