แชร์สมุดบันทึกบนไซต์ SharePoint

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint คุณจะสามารถใช้ SharePoint นั้นเพื่อเก็บสมุดบันทึก OneNote ของคุณไว้ที่ส่วนกลางสำหรับทั้งทีมของคุณได้ เมื่อใดก็ตามที่คุณหรือบุคคลที่คุณทำงานด้วยทำการเปลี่ยนแปลงเนื้อหาในสมุดบันทึก OneNote จะบันทึกและซิงค์บันทึกย่อบน SharePoint โดยอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ: คุณและเพื่อนร่วมทีมของคุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์อ่าน/เขียนบนไซต์ SharePoint ของคุณ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณถ้าคุณไม่มีสิทธิ์เหล่านั้น

เมื่อคุณมีสิทธิ์แล้ว ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ใน OneNote 2016 ให้คลิก ไฟล์ > ใหม่ > SharePoint

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น SharePoint ในรายการ คุณอาจไม่มีสิทธิ์หรือไซต์ทีมของคุณอาจมีชื่ออื่น ค้นหาโลโก้หรือไซต์ SharePoint ของทีมของคุณ ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งเว็บอื่น

  2. ที่ด้านขวา ภายใต้ SharePoint ให้คลิก เรียกดู

  3. ไปที่ไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint ที่คุณต้องการจัดเก็บสมุดบันทึกของทีม

  4. พิมพ์ชื่อที่มีความหมายและให้คำอธิบายลงในกล่อง ชื่อสมุดบันทึก แล้วคลิก สร้าง

  5. เมื่อสมุดบันทึกถูกสร้างขึ้น คุณจะได้รับพร้อมท์ให้เชิญบุคคลมาได้ หรือคุณสามารถแชร์สมุดบันทึกในภายหลังจากภายใน OneNote 2016 ด้วยการคลิกไฟล์ >ใหม่ >ใช้ร่วมกัน

หลังจากที่คุณสร้างสมุดบันทึก คุณสามารถส่งลิงก์ไปยังสมุดบันทึกถึงเพื่อนร่วมทีมและผู้ร่วมงานทางอีเมลได้ ใครก็ตามที่มีสิทธิ์เขียนบนไซต์ SharePoint ก็จะสามารถดูและแก้ไขบันทึกย่อได้

ถ้าคุณต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบเมื่อมีผู้ใช้อัปเดตบันทึกย่อบน SharePoint ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ในเบราว์เซอร์ของคุณ ให้ไปที่ไลบรารีเอกสารที่มีสมุดบันทึกของคุณ

  2. ถัดจากโฟลเดอร์สมุดบันทึก ให้คลิกลูกศรเพื่อเปิดเมนูดรอปดาวน์ แล้วคลิก แจ้งเตือนฉัน

  3. ในกล่องโต้ตอบ การแจ้งเตือนใหม่ ให้เลือกตัวเลือกการแจ้งที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกการแจ้งเตือนรายวันถ้าคุณไม่ต้องการรบกวนเพื่อนร่วมทีมด้วยการแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่มากเกินไป

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×