แชร์รายการใน SharePoint

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณแชร์

รายการSharePoint คุณสามารถตัดสินใจว่าจะอนุญาตให้ผู้อื่นแก้ไขหรือเพียงแค่ดู เมื่อต้องการควบคุมผู้ที่จะได้รับการแชร์ข้อมูลในรายการคุณสามารถเชิญบุคคลบางคนหรือทุกคนได้ เมื่อต้องการควบคุมสิทธิ์ที่พวกเขามีคุณสามารถให้สิทธิ์ในการดูหรือการแก้ไขได้ การตั้งค่าที่คุณจำเป็นต้องใช้ในการแชร์ข้อมูลในรายการภายนอกจะถูกควบคุมโดยOffice 365 หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ภาพรวมการแชร์ภายนอก

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างที่นี่ใช่หรือไม่ ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกในรายการหรือคุณกำลังใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าเป็นเช่นนั้นให้ดูที่แชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน Office ๓๖๕ ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการเจ้าของไซต์หรือผู้ดูแลระบบให้ดูที่สลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากแบบใหม่หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนในการตั้งค่าประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

แชร์รายการโดยการเชิญบุคคล

  1. ในตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 ให้คลิกSharePointค้นหาและไปที่ไซต์แล้วเปิดรายการ ถ้าคุณไม่พบรายการให้คลิกที่ด้านซ้ายคลิกเนื้อหาของไซต์แล้วเปิดรายการ

  2. เลือกรายการจากนั้นบนแถบคำสั่งให้คลิกแชร์ ไอคอนแชร์รายการ ถ้าการแชร์ ไอคอนแชร์รายการ ไม่สามารถมองเห็นได้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้กำลังแก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบOffice 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  3. ในกล่องโต้ตอบแชร์ให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์รายการ

    กรอกชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  4. คลิก>เพื่อเลือกการตั้งค่าสิทธิ์เช่นอนุญาตให้แก้ไข

    ตั้งค่าผู้ที่คุณต้องการดูลิงก์และไม่ว่าพวกเขาจะสามารถแก้ไขได้หรือไม่

  5. คลิก นำไปใช้

  6. ถ้าคุณต้องการบานหน้าต่างแชร์จะมีเขตข้อมูลที่คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่จะรวมอยู่ในอีเมลที่ส่งไปยังผู้ที่ได้รับเชิญทั้งหมดได้ อีเมลที่มีลิงก์ไปยังรายการที่แชร์

  7. คลิก ส่ง

อีกวิธีหนึ่งคือหลังจากที่คุณเปิดรายการให้เลือกรายการจากนั้นบนแถบคำสั่งให้คลิก ข้อมูลหรือเปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียด เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียดที่คุณสามารถคลิกจัดการการเข้าถึงเพื่อแชร์รายการและควบคุมการเข้าถึงได้

แชร์รายการโดยใช้รับลิงก์

  1. ในตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 ให้คลิกSharePointค้นหาและไปที่ไซต์แล้วเปิดรายการ ถ้าคุณไม่พบรายการให้คลิกที่ด้านซ้ายคลิกเนื้อหาของไซต์แล้วเปิดรายการ

  2. เลือกรายการให้คลิกวงรี (...) แล้วคลิกคัดลอกลิงก์ ถ้ามองไม่เห็นลิงก์การคัดลอกให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้แก้ไขรายการหรือไม่ได้เลือกรายการอย่างน้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณีนี้ให้ติดต่อผู้ดูแลระบบ Office ๓๖๕หรือไซต์หรือเจ้าของรายการ

    ลิงก์ที่สร้างโดยใช้การคัดลอกลิงก์จะไม่สามารถมองเห็นได้โดยการค้นหาดังนั้นเฉพาะบุคคลที่ได้รับลิงก์จากผู้อื่นเท่านั้นที่จะสามารถใช้งานได้

  3. คลิกคัดลอกเพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด

  4. วางลิงก์ลงในข้อความอีเมลและส่งไปยังบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

หยุดการแชร์ข้อมูลในรายการ

  1. ในตัวเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 ให้คลิกSharePointค้นหาและไปที่ไซต์แล้วเปิดรายการ ถ้าคุณไม่พบรายการให้คลิกที่ด้านซ้ายคลิกเนื้อหาของไซต์แล้วเปิดรายการ

  2. เลือกรายการจากนั้นบนแถบคำสั่งให้คลิก ข้อมูลหรือเปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียด เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด

  3. คลิกจัดการการเข้าถึง

  4. ในบานหน้าต่างจัดการการเข้าถึงให้เลื่อนและค้นหาบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการหยุดการแชร์รายการแล้วคลิกลูกศรลงภายใต้บุคคลหรือกลุ่ม

  5. เลือก หยุดการแชร์

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

อัปเดตเมื่อ10ตุลาคม๒๐๑๘

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าบทความนี้ไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือหายไป เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×