Office
แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น

แชร์ปฏิทิน Outlook กับบุคคลอื่น

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้ Exchange, Office ๓๖๕หรือ Outlook.com คุณสามารถส่งคำเชิญการแชร์ไปยังผู้ใช้อื่นเพื่อให้พวกเขาสามารถดูปฏิทินของคุณในรายการปฏิทินของตนเองได้

การแชร์ปฏิทินไม่ได้จำกัดอยู่ในโฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นที่สร้างขึ้นในโปรไฟล์ Outlook ทั้งหมด คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและเลือกโฟลเดอร์เหล่านั้นเพื่อแชร์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินสำหรับโครงการที่เฉพาะเจาะจงและแชร์กับเพื่อนร่วมงานของคุณได้ อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถให้สิทธิ์ในการปรับเปลี่ยนเหตุการณ์และการนัดหมายในปฏิทิน

แชร์ปฏิทิน Office ๓๖๕หรือ Outlook.com ของคุณกับบุคคลภายในหรือภายนอกองค์กรของคุณ

  1. จากโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณบนเมนูหน้าแรกให้เลือกแชร์ปฏิทิน

    แชร์ปฏิทินของคุณกับบุคคลอื่น
  2. เลือกปฏิทินที่คุณต้องการแชร์จากเมนูดรอปดาวน์

  3. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติปฏิทินให้คลิกเพิ่ม

  4. คุณสามารถค้นหาบุคคลจากสมุดรายชื่อของคุณหรือพิมพ์ที่อยู่อีเมลของพวกเขาในกล่องเพิ่ม เมื่อคุณเสร็จสิ้นการเพิ่มชื่อในกล่องโต้ตอบเพิ่มผู้ใช้ให้คลิกตกลง

  5. กลับไปในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติของปฏิทินให้เลือกชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลนั้นจากนั้นเลือกระดับของรายละเอียดที่คุณต้องการแชร์กับบุคคลแล้วคลิกตกลง

    เลือกสิทธิ์สำหรับแต่ละคน
  6. บุคคลที่คุณแชร์ปฏิทินของคุณด้วยจะได้รับคำเชิญการแชร์ทางอีเมล

  7. เมื่อผู้รับคลิกยอมรับแล้วพวกเขาจะเห็นปฏิทินที่แชร์ของคุณในรายการปฏิทินของพวกเขา

ฉันเห็นข้อผิดพลาด "ไม่สามารถแชร์ปฏิทินนี้ได้"

ถ้าคุณเห็นข้อความที่ระบุว่าปฏิทินนี้ไม่สามารถแชร์ได้มีเหตุผลที่เป็นไปได้สามประการ

  • อีเมลแอดเดรสไม่ถูกต้อง

  • อีเมลแอดเดรสคือกลุ่ม Office ๓๖๕

  • อีเมลนั้นเป็นของผู้ใช้ภายนอกที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งขององค์กรของคุณ

สิทธิ์การใช้งานของบุคคลในปฏิทินของคุณ

คุณสามารถเลือกจากระดับสิทธิ์ที่แตกต่างกันหลายระดับเมื่อแชร์ปฏิทินของคุณ

  • สามารถดูได้เมื่อฉันไม่ว่าง การแชร์ปฏิทินของคุณกับระดับสิทธิ์นี้จะสามารถดูได้เฉพาะเวลาที่คุณพร้อมใช้งานดังนี้

    สิ่งที่ปฏิทินของคุณมีลักษณะเหมือนกับบุคคลที่คุณแชร์ด้วย

  • สามารถดูชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้งได้ ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะเห็นความพร้อมใช้งานและตำแหน่งที่ตั้งของชื่อเรื่องและตำแหน่งที่ตั้งของการประชุมดังนี้

    สิ่งที่ปฏิทินของคุณมีลักษณะเหมือนกับผู้ใช้เมื่อคุณแชร์ด้วยรายละเอียดที่จำกัด

  • สามารถดูรายละเอียดทั้งหมดได้ ผู้ที่แชร์ปฏิทินของคุณด้วยระดับสิทธิ์นี้จะเห็นรายละเอียดทั้งหมดของการนัดหมายของคุณเช่นเดียวกับสิ่งที่คุณเห็น

หยุดการแชร์ปฏิทินของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่คุณสามารถยกเลิกการเข้าถึงปฏิทินของคุณ โปรดทราบว่าอาจใช้เวลาสักครู่สำหรับ Office ๓๖๕และ Outlook ของผู้ใช้ในการซิงค์และเอามุมมองไปยังปฏิทินของคุณ

  1. คลิกปฏิทิน

  2. คลิกหน้าแรก>สิทธิ์ของปฏิทิน

  3. บนแท็บสิทธิ์ให้คลิกชื่อของผู้ใช้แล้วเลือกนำออก

  4. คลิก ตกลง

แชร์ปฏิทินด้วยการประกาศไปยังเว็บเพจ

ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโพรโทคอลเวิลด์ไวด์เว็บแจกจ่ายและการกำหนดเวอร์ชัน (WebDAV) คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณได้

หมายเหตุ: ไม่แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ของคุณสนับสนุน WebDAV หรือไม่ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณควรจะสามารถบอกคุณได้

  1. คลิกปฏิทิน

    คำสั่ง ปฏิทิน

  2. คลิกหน้าแรก_GT_เผยแพร่ออนไลน์>เผยแพร่ไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณใช้ Exchange คุณจะเห็นประกาศปฏิทินนี้แทนที่จะเป็นตัวเลือกในการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange ได้โดยตรง ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้เลือกตัวเลือกการประกาศที่คุณต้องการแล้วคลิกเริ่มการประกาศ

    • ถ้าคุณกำลังใช้ Office ๓๖๕คุณยังสามารถประกาศปฏิทินของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ได้แต่คุณต้องเอา {ไม่ระบุชื่อ: CalendarSharingFreeBusySimple} จากนโยบายการแชร์ออกก่อน การทำเช่นนี้จะทำให้คุณไม่สามารถประกาศปฏิทินของคุณไปยัง Exchange ในอนาคตได้อย่างไรก็ตาม 

  3. ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV เลือกตัวเลือกการประกาศอื่นๆที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

แชร์ปฏิทินของคุณในอีเมล

ถ้าคุณไม่ต้องการให้สิทธิ์ผู้อื่นแชร์ปฏิทินของคุณและดูการอัปเดตคุณสามารถส่งอีเมลแบบคงที่ของปฏิทินของคุณสำหรับช่วงวันที่ที่เฉพาะเจาะจงได้ ผู้รับจะสามารถเห็นเหตุการณ์บนปฏิทินของคุณได้ในขณะที่คุณส่งอีเมลแต่ไม่มีการอัปเดตที่คุณทำหลังจากที่คุณส่งอีเมล

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้ไม่พร้อมใช้งานกับ Outlook สำหรับ Office ๓๖๕อีกต่อไป  

  1. คลิกปฏิทิน

    คำสั่ง ปฏิทิน

  2. คลิก หน้าแรก > อีเมลปฏิทิน

    บนแท็บ หน้าแรก ให้คลิก อีเมลปฏิทิน

  3. ในกล่องปฏิทินและช่วงวันที่ให้เลือกปฏิทินและช่วงเวลาที่คุณต้องการแชร์ ตัวอย่างเช่นให้เลือกวันนี้เท่านั้นหรือสำหรับ7 วันถัดไป

    ในปฏิทินและกล่อง ช่วงวันที่ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

  4. ตั้งค่าตัวเลือกอื่นๆที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

  5. ในอีเมลใหม่ที่เปิดขึ้นให้เพิ่มบุคคลที่คุณต้องการให้ข้อความไปยังในเขตข้อมูลถึงให้เพิ่มข้อความถ้าคุณต้องการแล้วคลิกส่ง

บุคคลที่คุณส่งปฏิทินของคุณไปยังจะเห็นสำเนาชั่วคราวของปฏิทินของคุณในข้อความ

ตัวอย่างของปฏิทินที่แชร์ในอีเมล

ข้อความยังมีไฟล์ iCalendar (ics) ที่แนบมาที่พวกเขาสามารถเปิดได้ในOutlook หรือโปรแกรมปฏิทินอื่น เมื่อผู้รับคลิกไฟล์ iCalendar Outlook จะแสดงไฟล์เป็นปฏิทินใหม่ที่พวกเขาสามารถดูแบบเคียงข้างกันกับปฏิทินของพวกเขาได้ พวกเขาสามารถลากการนัดหมายหรือการประชุมระหว่างปฏิทินสองปฏิทินและค้นหาเวลาที่เหมาะสมสำหรับทั้งสองฝ่ายได้

แก้ไขปัญหาการแชร์ปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณไม่มีตัวเลือกในการแชร์ปฏิทินของคุณ (เป็นสีเทา) เนื่องจากการสนับสนุนผู้ดูแลระบบ/การสนับสนุนสำหรับธุรกิจของคุณได้ตั้งค่านโยบายเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแชร์ปฏิทิน

ดูเพิ่มเติม

ส่งต่อปฏิทินของคุณใน Outlook Web App

คุณสามารถแชร์ข้อมูลปฏิทินกับบุคคลอื่นโดยใช้ Outlook ๒๐๑๐ได้สามวิธีดังนี้

  • ทางอีเมล

  • ด้วยบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server

  • โดยการประกาศปฏิทินแบบออนไลน์

คุณต้องการทำอะไร

แชร์ปฏิทินทางอีเมล

แชร์ปฏิทินโดยใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server

แชร์ปฏิทินโดยการประกาศออนไลน์

แชร์ปฏิทินทางอีเมล

ปฏิทินที่แชร์โดยอีเมลที่มาถึงในกล่องจดหมายเข้าของผู้รับเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมลที่มี Snapshot ของปฏิทินในเนื้อหาข้อความ คุณสามารถแก้ไข Snapshot ของปฏิทินก่อนที่จะส่งได้ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์หรือไฮไลต์วันหรือการนัดหมายได้

เมื่อต้องการส่งปฏิทินทางอีเมล:

  1. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มแชร์ให้คลิกปฏิทินอีเมล

  2. ในกล่องปฏิทินให้คลิกปฏิทินที่คุณต้องการส่ง

  3. ในกล่องช่วงวันที่ให้คลิกช่วงเวลาที่คุณต้องการให้ปฏิทินแสดง

  4. ใส่หรือเลือกตัวเลือกอื่นๆที่คุณต้องการแล้วคลิกตกลง

ผู้ใช้Outlook 2010 ที่ได้รับปฏิทินโดยอีเมลจะสามารถเลือกที่จะเปิด Snapshot ของปฏิทินใน Outlook ได้ การทำเช่นนี้สามารถแสดง Snapshot ของปฏิทินและปฏิทินปัจจุบันของผู้รับในโหมดแบบเคียงข้างกันหรือโหมดการวางซ้อนของปฏิทินได้

แชร์ปฏิทินโดยใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange Server

Microsoft Exchange Server เปิดใช้งานการแชร์ปฏิทินกับบุคคลอื่นที่มีบัญชีผู้ใช้ Exchange คุณสามารถดูปฏิทินของคุณได้โดยผู้อื่นที่คุณได้รับสิทธิ์เท่านั้นที่จะสามารถดูปฏิทินของคุณได้ ถ้าบุคคลอื่นที่คุณต้องการเปิดปฏิทินที่คุณต้องการเปิดไม่ได้รับสิทธิ์ในการดูเอกสาร Outlook จะพร้อมท์ให้คุณขอสิทธิ์ที่คุณต้องการ

หลังจากที่คุณเข้าถึงปฏิทินที่แชร์เป็นครั้งแรกปฏิทินจะถูกเพิ่มลงในรายการปฏิทินที่แชร์ในบานหน้าต่างนำทาง ซึ่งคุณสามารถเข้าถึงได้ในครั้งถัดไปที่คุณต้องการดู

เมื่อต้องการแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Exchange รายอื่น:

  1. บนแท็บหน้าแรกในกลุ่มแชร์ให้คลิกแชร์ปฏิทิน

  2. ในคำเชิญการแชร์ที่ปรากฏขึ้นให้ใส่บุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วยในกล่องถึง

  3. ใส่หรือเลือกตัวเลือกอื่นๆที่คุณต้องการเช่นเดียวกับการส่งข้อความอีเมล

ผู้รับจะเห็นการแจ้งให้ทราบทางอีเมลที่คุณแชร์ปฏิทินของคุณ คุณยังสามารถร้องขอให้ผู้รับแชร์ปฏิทิน Exchange ของเขาหรือเธอกับคุณได้ด้วย

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินที่คุณสร้างขึ้นที่ไม่ใช่ปฏิทินเริ่มต้นของคุณในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่ชื่อปฏิทินแล้วคลิกแชร์ชื่อปฏิทิน

แชร์ปฏิทินโดยการประกาศออนไลน์

คุณสามารถเผยแพร่ปฏิทินOutlook 2010 เริ่มต้นของคุณไปยังอินเทอร์เน็ตซึ่งจะช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูข้อมูลได้มากขึ้น การประกาศปฏิทินบนอินเทอร์เน็ตจำเป็นต้องมีผู้เผยแพร่หรือผู้ใช้ที่ใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange

  • เผยแพร่ไปยัง Outlook.com    คุณสามารถแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณกับผู้อื่นได้โดยการประกาศบน Outlook.com

เมื่อต้องการแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณบน Outlook.com ก่อนอื่นให้บันทึกเป็นไฟล์ iCalendar (ics) ให้นำเข้าไปยัง Outlook.com แล้วแชร์กับบุคคลที่ต้องการดู

บันทึกปฏิทินเป็นไฟล์ ics โดยการเลือกปฏิทินใน Outlook คลิกไฟล์_GT_บันทึกปฏิทินแล้วเลือกชนิดไฟล์รูปแบบ iCalendar

ไม่มีบัญชีผู้ใช้ Outlook.com ใช่ไหม เรียนรู้วิธีการสร้างหนึ่งที่Outlook.com

  • ประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV    ถ้าคุณมีสิทธิ์ในการเข้าถึงเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่สนับสนุนโพรโทคอลเวิลด์ไวด์เว็บแจกจ่ายการเขียนและการกำหนดเวอร์ชัน (WebDAV) คุณสามารถเลือกที่จะประกาศปฏิทินไปยังเซิร์ฟเวอร์นั้นแทนได้

ในปฏิทินเริ่มต้นของคุณบนแท็บหน้าแรกในกลุ่มแชร์ให้คลิกเผยแพร่แบบออนไลน์แล้วคลิกประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV 

ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณอาจมีฟีเจอร์และเครื่องมือที่จะช่วยให้คุณสามารถประกาศปฏิทินของคุณเป็นเว็บเพจได้ ติดต่อ ISP ของคุณเพื่อตรวจสอบว่าฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับคุณหรือไม่

ดูเพิ่มเติม

เปิดปฏิทิน Exchange ของบุคคลอื่น

การอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

สร้างดูหรือลบกลุ่มปฏิทิน

การจัดการรายการจดหมายและปฏิทินของบุคคลอื่น

คุณสามารถแชร์สำเนาของปฏิทินของคุณแบบครั้งเดียวที่ไม่ได้รับการอัปเดตที่เรียกว่า Snapshot ของปฏิทินหรือแชร์ปฏิทินที่สามารถอัปเดตได้โดยการเผยแพร่ไปยังเว็บไซต์ที่สนับสนุนโพรโทคอล WebDAV

คุณต้องการทำอะไร

แชร์ปฏิทินของคุณกับผู้ใช้ Exchange รายอื่น

ฟีเจอร์นี้จำเป็นต้องใช้ในการใช้ Microsoft Exchange Server ๒๐๐๐, Exchange Server ๒๐๐๓หรือบัญชีผู้ใช้ Exchange Server ๒๐๐๗ บัญชีผู้ใช้ส่วนบุคคลและที่บ้านส่วนใหญ่ไม่ใช้ Microsoft Exchange  สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange และวิธีการตรวจสอบเวอร์ชันของ Exchange ที่บัญชีผู้ใช้ของคุณเชื่อมต่ออยู่ให้ดูที่ลิงก์ในส่วนดูเพิ่มเติม

ในส่วนนี้

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการร้องขอการเข้าถึงปฏิทินที่แชร์ของบุคคลอื่นให้ดูที่เปิดปฏิทิน Exchange ของบุคคลอื่น

แชร์โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นของคุณกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้

  • ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกแชร์ปฏิทินของฉัน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิก รูปปุ่ม คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกแชร์ปฏิทินของฉัน

    กล่องโต้ตอบการใช้ปฏิทินร่วมกัน

    1. ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการให้สิทธิ์เข้าถึงเพื่อดูปฏิทินของคุณ

    2. พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับข้อความอีเมลของคุณ

    3. คลิกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อให้สิทธิ์ผู้รับในการดูปฏิทินของคุณ

    4. คลิกกล่องกาเครื่องหมายนี้เพื่อระบุว่าคุณต้องการขอให้ผู้รับแชร์ปฏิทินของเขาหรือเธอกับคุณ การกระทำนี้เป็นตัวเลือกเสริม

  • ในกล่องถึงให้ใส่ชื่อของผู้รับสำหรับข้อความคำเชิญการแชร์

  • ในกล่องชื่อเรื่องให้พิมพ์ชื่อเรื่องสำหรับข้อความอีเมล

  • นอกจากนี้คุณยังสามารถขอรับสิทธิ์ในการดูโฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นของผู้รับได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนั้นให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายร้องขอสิทธิ์ในการดูปฏิทินของผู้รับ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการร้องขอการเข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินอื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นคุณจะต้องส่งข้อความอีเมลที่ขอสิทธิ์ไปยังโฟลเดอร์นั้นๆ ตัวเลือกนี้จะร้องขอการเข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นของผู้รับเท่านั้น

  • ในเนื้อหาข้อความให้พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการรวมไว้

  • คลิก ส่ง

  • ตรวจทานกล่องโต้ตอบการยืนยันแล้วถ้าถูกต้องให้คลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

แชร์โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นของคุณกับทุกคน

โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้

  1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้น

    โดยปกติจะอยู่ภายใต้ปฏิทินของฉันและแสดงเป็นปฏิทิน

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิก รูปปุ่ม คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกแชร์ชื่อปฏิทิน

    โดยปกติจะอยู่ภายใต้ปฏิทินของฉันและแสดงเป็นปฏิทิน

  2. คลิกเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์

  3. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

  4. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้คลิกระดับสิทธิ์

    ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

    คุณสามารถ

    เจ้าของ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไขประกาศ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไข

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

    ผู้เขียนประกาศ

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้เขียน

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

    ผู้สนับสนุน

    สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้ตรวจทาน

    อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

    กำหนดเอง

    ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ไม่มี

    คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

    คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้สิทธิ์

ด้านบนของหน้า

แชร์โฟลเดอร์ปฏิทินแบบกำหนดเองกับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง

โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและโฟลเดอร์เหล่านี้สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้มีคำแนะนำในการแชร์โฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณสร้าง

  1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิก รูปปุ่ม คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกแชร์ชื่อปฏิทิน

  2. คลิกแชร์ชื่อโฟลเดอร์

  3. ในกล่องถึงของคำเชิญการแชร์ให้ใส่ชื่อของผู้รับ

  4. อีกทางหนึ่งคือเปลี่ยนชื่อเรื่อง

  5. นอกจากนี้ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้รับเพื่อเปลี่ยนรายการปฏิทินของคุณโดยเลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้รับสามารถเพิ่มแก้ไขและลบรายการต่างๆในปฏิทินนี้ได้

  6. ในเนื้อหาข้อความให้พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการรวมไว้

  7. คลิก ส่ง

  8. ตรวจทานกล่องโต้ตอบการยืนยันแล้วถ้าถูกต้องให้คลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

แชร์โฟลเดอร์ปฏิทินแบบกำหนดเองกับทุกคน

โฟลเดอร์ปฏิทินเริ่มต้นใน Outlook จะถูกสร้างขึ้นในโปรไฟล์ outlook แต่ละรายการ ไม่สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบโฟลเดอร์นี้ได้ คุณสามารถสร้างโฟลเดอร์ปฏิทินเพิ่มเติมและโฟลเดอร์เหล่านี้สามารถเปลี่ยนชื่อหรือลบได้ ส่วนนี้มีคำแนะนำในการแชร์โฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณสร้าง

  1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิก รูปปุ่ม คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกแชร์ชื่อปฏิทิน

  2. คลิกเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์

  3. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

  4. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้คลิกระดับสิทธิ์

    ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

    คุณสามารถ

    เจ้าของ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไขประกาศ

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้แก้ไข

    สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

    ผู้เขียนประกาศ

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้เขียน

    สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

    ผู้สนับสนุน

    สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ผู้ตรวจทาน

    อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

    กำหนดเอง

    ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

    ไม่มี

    คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

    คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้สิทธิ์

ด้านบนของหน้า

การยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงโฟลเดอร์ปฏิทินของบุคคลอื่น

คุณสามารถเปลี่ยนหรือยกเลิกสิทธิ์การเข้าถึงของผู้อื่นไปยังโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณได้ตลอดเวลา

  1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ปฏิทินที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิก รูปปุ่ม คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์จากนั้นคลิกเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การแชร์ .

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • การยกเลิกหรือเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับทุกคน    

      1. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกค่าเริ่มต้น

      2. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้คลิกไม่มีเพื่อยกเลิกสิทธิ์หรือตัวเลือกอื่นๆเพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

        ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

        คุณสามารถ

        เจ้าของ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไขประกาศ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไข

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

        ผู้เขียนประกาศ

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้เขียน

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

        ผู้สนับสนุน

        สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้ตรวจทาน

        อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

        กำหนดเอง

        ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ไม่มี

        คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

        คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้สิทธิ์

    • การยกเลิกหรือเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับบุคคลหนึ่งคน    

      1. บนแท็บสิทธิ์ในกล่องชื่อให้คลิกชื่อของบุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

      2. ภายใต้สิทธิ์ในรายการระดับสิทธิ์ให้คลิกไม่มีเพื่อยกเลิกสิทธิ์หรือตัวเลือกอื่นๆเพื่อเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

        ด้วยระดับสิทธิ์นี้ (หรือบทบาท)

        คุณสามารถ

        เจ้าของ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย ในฐานะที่เป็นเจ้าของโฟลเดอร์คุณสามารถเปลี่ยนระดับสิทธิ์ที่บุคคลอื่นมีสำหรับโฟลเดอร์ได้ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไขประกาศ

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมดและสร้างโฟลเดอร์ย่อย (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้แก้ไข

        สร้างอ่านปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ทั้งหมด

        ผู้เขียนประกาศ

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์สร้างโฟลเดอร์ย่อยและปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้เขียน

        สร้างและอ่านรายการและไฟล์และปรับเปลี่ยนและลบรายการและไฟล์ที่คุณสร้าง

        ผู้สนับสนุน

        สร้างรายการและไฟล์เท่านั้น เนื้อหาของโฟลเดอร์ไม่ปรากฏขึ้น (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ผู้ตรวจทาน

        อ่านรายการและไฟล์เท่านั้น

        กำหนดเอง

        ทำงานต่าง ๆ ที่กำหนด โดยเจ้าของโฟลเดอร์ (ไม่นำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์)

        ไม่มี

        คุณไม่ได้รับสิทธิ์ คุณไม่สามารถเปิดโฟลเดอร์ได้

        คุณสามารถสร้างสิทธิ์แบบกำหนดเองได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายและตัวเลือกที่เหมาะสมภายใต้สิทธิ์

      3. ทำซ้ำขั้นตอนที่2สำหรับแต่ละบุคคลที่มีสิทธิ์ในการเข้าถึงที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

ด้านบนของหน้า

แชร์ปฏิทินของคุณโดยใช้การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์

คล้ายกับการมีผู้ช่วยในการช่วยคุณจัดการจดหมายขาเข้าของคุณคุณสามารถใช้Microsoft Outlook เพื่ออนุญาตให้บุคคลอื่นที่เรียกว่าผู้รับมอบสิทธิ์ เพื่อรับและตอบกลับคำขอการประชุมหรือการตอบกลับและส่งข้อความอีเมลในนามของคุณได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถให้สิทธิ์เพิ่มเติมที่อนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณอ่านสร้างหรือควบคุมรายการต่างๆในกล่องจดหมาย Exchange ของคุณได้อย่างเต็มรูปแบบ

การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์เป็นฟีเจอร์ขั้นสูงเพิ่มเติมกว่าเพียงแค่การแชร์โฟลเดอร์ Outlook ของคุณ ถ้าคุณต้องการให้สิทธิ์เพิ่มเติมเช่นการอนุญาตให้ผู้รับมอบสิทธิ์ในการสร้างข้อความอีเมลหรือตอบกลับการเรียกประชุมในนามของคุณคุณต้องใช้การเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์

หมายเหตุ: 

  • ในฐานะผู้จัดการจดหมายของคุณจะต้องถูกส่งไปยังกล่องจดหมายของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไม่ใช่ไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • คุณและผู้รับมอบสิทธิ์ต้องใช้ Office Outlook เวอร์ชันเดียวกัน

  1. บนเมนูเครื่องมือให้คลิกตัวเลือกแล้วคลิกแท็บผู้รับมอบสิทธิ์

  2. คลิก เพิ่ม

  3. ในกล่องพิมพ์ชื่อหรือเลือกจากรายการให้ใส่ชื่อของผู้รับมอบสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบสิทธิ์

    เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับมอบสิทธิ์หลายคนพร้อมกันให้กด CTRL ค้างไว้แล้วคลิกชื่อของพวกเขาในรายการชื่อ สิทธิ์ที่คุณเลือกจะนำไปใช้กับผู้รับมอบสิทธิ์ทั้งหมด

  4. คลิกเพิ่มแล้วคลิกตกลงจากนั้นคลิกชนิดของสิทธิ์สำหรับแต่ละโฟลเดอร์ Outlook ที่คุณต้องการให้ผู้รับมอบสิทธิ์สามารถเข้าถึงได้

  5. ถ้าคุณต้องการให้ผู้รับมอบสิทธิ์ของคุณเห็นรายการที่คุณทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายผู้รับมอบสิทธิ์สามารถดูรายการส่วนตัวของฉัน

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าถึงของผู้รับมอบสิทธิ์ให้ดูที่ส่วนดูเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

แชร์ปฏิทินกับบุคคลอื่น

ไม่ว่าคุณจะใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange, POP3, IMAP หรือ Windows Live คุณสามารถแชร์ข้อมูลปฏิทินกับใครก็ตามที่มีสิทธิ์เข้าถึงอีเมลหรืออินเทอร์เน็ต ในส่วนนี้

บันทึกปฏิทินเป็นไฟล์ iCalendar

การประกาศปฏิทินไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์

การบันทึกปฏิทินเป็นเว็บเพจ

ส่งปฏิทินของคุณผ่านทางอีเมล

บันทึกปฏิทินเป็นไฟล์ iCalendar

  1. ในปฏิทินให้เลือกปฏิทินเพื่อสร้างปฏิทินที่ใช้งานอยู่ในมุมมอง

  2. ที่เมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึกเป็น

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ iCalendar ในกล่องข้อความชื่อไฟล์ สิ่งนี้ควรจะเป็นการจดจำและชื่อที่มีความหมายสำหรับคุณและผู้รับของคุณได้อย่างง่ายดาย

    ข้อมูลสรุปของชื่อปฏิทินช่วงวันที่และระดับรายละเอียดจะปรากฏถัดจากตัวเลือกเพิ่มเติม ถ้าคุณพอใจกับบทสรุปนี้ให้ดำเนินการขั้นตอนที่8มิฉะนั้นดำเนินการขั้นตอนที่4ต่อไป

  4. คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม

  5. จากรายการช่วงวันที่ให้เลือกจำนวนของข้อมูลปฏิทินที่จะรวมไว้ในไฟล์ iCalendar หรือคลิกระบุวันที่เพื่อใส่ช่วงวันที่แบบกำหนดเอง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกช่วงวันที่ที่มีขนาดใหญ่หรือเลือกทั้งปฏิทินคุณอาจสร้างไฟล์ iCalendar ขนาดใหญ่ได้

  6. จากรายการรายละเอียดให้เลือกจำนวนรายละเอียดที่จะแสดงผู้รับ ตามค่าเริ่มต้นตัวเลือกความพร้อมใช้งานจะถูกเลือกไว้เท่านั้น ไม่มีตัวเลือกใดๆรวมถึงรายการของคุณที่มีการทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวเว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนตัวเลือกความเป็นส่วนตัวในตัวเลือกขั้นสูง

  7. หรือคลิกแสดงเพื่อดูตัวเลือกขั้นสูง

    • รวมรายละเอียดของรายการที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว      ตัวเลือกนี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่จะถูกตั้งค่าให้มีรายละเอียดที่จำกัดหรือรายละเอียดทั้งหมด การมีอยู่ของรายการส่วนตัวจะถูกรวมเข้าด้วยกันแต่จะไม่มีการแชร์ข้อมูลเพิ่มเติม

    • รวมสิ่งที่แนบมาภายในรายการปฏิทิน      ตัวเลือกนี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่จะถูกตั้งค่าให้เป็นรายละเอียดทั้งหมด สิ่งที่แนบมาทั้งหมดบนรายการปฏิทินเช่นสเปรดชีตจะถูกรวมไว้ด้วย

      หมายเหตุ: การทำเช่นนี้อาจเพิ่มขนาดของไฟล์ iCalendar ได้อย่างมีนัยสำคัญ

  8. คลิก ตกลง จากนั้นคลิก บันทึก

    ถ้าปฏิทินของคุณไม่มีรายการกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณมีโอกาสยกเลิกการบันทึกไฟล์ iCalendar

ด้านบนของหน้า

ประกาศปฏิทินไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV

คุณสามารถเผยแพร่และแชร์ปฏิทินของคุณกับผู้อื่นได้โดยการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV การดำเนินการนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินและข้อมูลความพร้อมใช้งานกับผู้อื่นแต่ไม่ได้ใช้แอปพลิเคชันซอฟต์แวร์เช่น Exchange

เซิร์ฟเวอร์ที่คุณกำลังประกาศปฏิทินต้องสนับสนุนเวิลด์ไวด์เว็บแจกจ่ายการเขียนแก้และการกำหนดเวอร์ชัน (WebDAV) โพรโทคอล เว็บเซิร์ฟเวอร์ไม่ใช่ทั้งหมดที่สนับสนุน WebDAV แม้ว่าคุณจะสามารถใช้โพรโทคอลการถ่ายโอนไฟล์ (FTP) หรือบันทึกไปยังเส้นทางแบบแผนการตั้งชื่อสากล (UNC) ได้โดยตรงเช่น\\server\teamdocumentsนี้จะไม่ระบุว่า WebDAV พร้อมใช้งาน

WebDAV คือส่วนขยายของ HTTP ที่ช่วยให้คุณสามารถสร้างและปรับเปลี่ยนเอกสารบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ได้ ผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์ของคุณหรือผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) สามารถบอกคุณได้ว่า WebDAV ได้รับการสนับสนุนบนเซิร์ฟเวอร์ที่คุณต้องการใช้หรือไม่

  1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง ให้คลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์

  2. บนเมนูทางลัดให้ชี้ไปที่เผยแพร่ไปยังอินเทอร์เน็ตแล้วคลิกประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV

  3. ในกล่องตำแหน่งที่ตั้งให้พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์ WebDAV และโฟลเดอร์

  4. ถัดจากช่วงเวลาให้เลือกจำนวนวันที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณ

  5. ถัดจากรายละเอียดให้คลิกลูกศรแล้วเลือกจำนวนรายละเอียดที่จะแชร์ ถ้าคุณต้องการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเวลาภายในชั่วโมงการทำงานของฉันเท่านั้นเพื่อจำกัดรายละเอียดที่แชร์ไปยังชั่วโมงการทำงานของคุณที่ระบุใน Outlook

    รายละเอียดปฏิทิน

    ตามค่าเริ่มต้นปฏิทินนี้จะได้รับการอัปเดตเป็นระยะ การเปลี่ยนแปลงของปฏิทินจะได้รับการประกาศไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV ในระหว่างที่คู่มือถัดไปหรือส่ง/รับโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้นจะมีช่วงเวลา30นาทีระหว่างการส่ง/รับสำหรับกลุ่มส่ง/รับแต่ละกลุ่ม ถ้าคุณเปลี่ยนช่วงการส่ง/รับโดยอัตโนมัติเป็นเวลาน้อยกว่า20นาทีการอัปเดตปฏิทินไปยังเซิร์ฟเวอร์ WebDAV จะถูกส่งไปที่ช่วงเวลาอย่างน้อย20นาที

    เมื่อต้องการอัปโหลดปฏิทินนี้และไม่มีการอัปเดตให้คลิกขั้นสูงแล้วคลิกอัปโหลดเดียว: การอัปเดตจะไม่ถูกอัปโหลด

  6. คลิก ตกลง

หลังจากแชร์ปฏิทินไอคอนปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางจะเปลี่ยนแปลงตามที่แสดงด้านล่าง

ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน

ด้านบนของหน้า

การบันทึกปฏิทินเป็นเว็บเพจ

คุณสามารถบันทึกปฏิทินเป็นเว็บเพจได้แล้วแชร์ปฏิทินกับผู้อื่น ตัวอย่างเช่นคุณอาจโพสต์ปฏิทินที่มีวันที่โครงการที่สำคัญเป็นหน้าบนอินทราเน็ตของบริษัทของคุณหรือกำหนดการเกมของทีมฟุตบอลของคุณเป็นหน้าบนเว็บไซต์ส่วนบุคคลของคุณ จากนั้นคุณสามารถอ้างอิงไปยังปฏิทินได้อย่างง่ายดายโดยการแจกจ่าย URL ของผู้อื่น

เมื่อคุณบันทึกปฏิทินเป็นเว็บเพจคุณสามารถระบุวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุดสำหรับปฏิทินและระบุว่าจะรวมรายละเอียดการนัดหมายที่ใส่ไว้ในส่วนข้อความของการนัดหมายหรือไม่ นอกจากนี้คุณยังสามารถเพิ่มพื้นหลังได้อีกด้วย

ถ้าผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณมีเว็บไซต์หรือสถานที่ในการแชร์ไฟล์กับสาธารณะคุณสามารถแชร์ปฏิทินของคุณเป็นเว็บเพจได้

  1. ในปฏิทินให้เลือกปฏิทินเพื่อสร้างปฏิทินที่ใช้งานอยู่ในมุมมอง

  2. บนเมนูไฟล์ให้คลิกบันทึกเป็นเว็บเพจ

  3. ภายใต้ระยะเวลาให้ใส่วันที่ในกล่องวันที่เริ่มต้นและวันที่สิ้นสุด คลิกลูกศรลงสำหรับปฏิทิน

    ค่าเริ่มต้นคือเดือนปัจจุบันและเดือนต่อไปนี้

  4. ภายใต้ตัวเลือกคุณสามารถเลือกที่จะรวมรายละเอียดของการนัดหมายของคุณหรือเลือกกราฟิกพื้นหลังสำหรับเว็บเพจที่คุณกำลังสร้างได้

  5. ภายใต้บันทึกเป็นในกล่องข้อความชื่อปฏิทินให้พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการให้ปรากฏเป็นชื่อเรื่องของเว็บเพจ

  6. สำหรับชื่อไฟล์ให้เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเว็บเพจแล้วพิมพ์ชื่อไฟล์

  7. ตามค่าเริ่มต้นแล้วเว็บเพจจะเปิดขึ้นในเว็บเบราว์เซอร์ของคุณหลังจากที่คุณคลิกบันทึก ถ้าคุณไม่ต้องการดูเว็บเพจให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเปิดเว็บเพจที่บันทึกในเบราว์เซอร์

  8. คลิก บันทึก

    หมายเหตุ: ในเว็บเบราว์เซอร์บางชนิดเช่น Microsoft Windows Internet Explorer หน้าอาจไม่ปรากฏขึ้นเนื่องจากเนื้อหาที่ใช้งานอยู่ถูกบล็อก ถ้าคุณเห็นแถบข้อมูลที่ด้านบนสุดให้คลิกข้อความนั้นแล้วคลิกอนุญาตให้มีเนื้อหาที่ถูกบล็อกแล้วคลิกใช่

ด้านบนของหน้า

ส่งปฏิทินของคุณผ่านทางอีเมล

สำเนาของปฏิทินของคุณสามารถถูกส่งไปยังทุกคนในข้อความอีเมล ปฏิทินจะรวมเป็นสิ่งที่แนบมาและจะปรากฏภายในเนื้อหาของข้อความด้วย คุณตัดสินใจว่าจะรวมวันที่ใดและจำนวนรายละเอียด

  • ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกส่งปฏิทินผ่านทางอีเมล

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทางในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิก รูปปุ่ม คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการแชร์แล้วคลิกส่งปฏิทินผ่านทางอีเมล

  • ในรายการปฏิทินให้เลือกปฏิทินที่จะส่ง ตามค่าเริ่มต้นแล้วปฏิทินเริ่มต้นจะถูกเลือก นี่คือปฏิทิน Outlook ที่ใช้ในการแสดงข้อมูลว่าง/ไม่ว่างของคุณไปยังผู้อื่นและการรับการเรียกประชุมที่ได้รับการร้องขอ

  • ในรายการช่วงวันที่ให้เลือกจำนวนของข้อมูลปฏิทินที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณหรือคลิกระบุวันที่เพื่อใส่ช่วงวันที่แบบกำหนดเอง

หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกช่วงวันที่ที่มีขนาดใหญ่หรือเลือกทั้งปฏิทินคุณอาจสร้างข้อความขนาดใหญ่ได้

  • ในรายการรายละเอียดให้เลือกจำนวนรายละเอียดที่จะแสดงผู้รับ ตามค่าเริ่มต้นตัวเลือกความพร้อมใช้งานจะถูกเลือกไว้เท่านั้น ไม่มีตัวเลือกใดๆรวมถึงรายการของคุณที่มีการทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัวเว้นแต่ว่าคุณจะเปลี่ยนตัวเลือกความเป็นส่วนตัวในตัวเลือกขั้นสูง

    รายการ รายละเอียด ในกล่องโต้ตอบ ส่งปฏิทินทางอีเมล

    1. อีกวิธีหนึ่งคือคุณสามารถจำกัดข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อความไปยังชั่วโมงการทำงานของคุณได้โดยการเลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเฉพาะเวลาภายในเวลาทำงานของฉัน เมื่อต้องการเปลี่ยนชั่วโมงการทำงานของคุณให้คลิกตั้งค่าชั่วโมงการทำงาน

    2. หรือเมื่อต้องการดูตัวเลือกขั้นสูงให้คลิกแสดง

      • รวมรายละเอียดของรายการที่ถูกทำเครื่องหมายเป็นส่วนตัว   ตัวเลือกนี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่จะถูกตั้งค่าให้มีรายละเอียดที่จำกัดหรือรายละเอียดทั้งหมด การมีอยู่ของรายการส่วนตัวจะรวมอยู่แต่จะไม่มีการแชร์ข้อมูลเพิ่มเติม

      • รวมสิ่งที่แนบมาภายในรายการปฏิทิน    ตัวเลือกนี้จำเป็นต้องมีรายละเอียดที่จะถูกตั้งค่าให้เป็นรายละเอียดทั้งหมด สิ่งที่แนบมาทั้งหมดบนรายการปฏิทินเช่นสเปรดชีตจะถูกรวมไว้ด้วย

      • เค้าโครงอีเมล    คุณสามารถใส่กำหนดการรายวันของคุณหรือรายการเหตุการณ์

    3. คลิก ตกลง

    4. ในกล่องถึงให้ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณต้องการส่งข้อมูลการสมัครใช้งาน

    5. ในเนื้อหาข้อความให้ใส่ข้อมูลที่คุณต้องการรวมไว้

    6. คลิก ส่ง

ปฏิทินจะปรากฏต่อผู้รับภายในเนื้อหาของข้อความ ไฟล์ iCalendar ที่แนบมาพร้อมไฟล์นามสกุลของ ics ยังสามารถเปิดได้ในโปรแกรมปฏิทินจำนวนมากรวมถึง Outlook ด้วย

ตัวอย่างปฏิทินที่ได้รับผ่านทางการใช้คุณลักษณะอีเมลปฏิทิน

เมื่อได้รับสิ่งที่แนบมากับไฟล์ ics ใน Outlook ผู้รับจะได้รับพร้อมท์ให้เปิดปฏิทิน ไฟล์ปฏิทินของ ics จะเปิดเป็นปฏิทินใหม่ภายใน Outlook เมื่อเปิดเป็นปฏิทิน Outlook ผู้รับสามารถดูปฏิทินที่ได้รับในมุมมองแบบเคียงข้างกันหรือแบบวางซ้อนได้ ผู้รับยังสามารถลากรายการปฏิทินจากปฏิทินที่ได้รับไปยังปฏิทิน Outlook อื่นได้อีกด้วย

ด้านบนของหน้า

ประกาศปฏิทินไปยัง Office Online

คุณสามารถแชร์ปฏิทิน Outlook ของคุณได้โดยการประกาศไปยัง Microsoft Office Online Office Online มีวิธีการที่ใช้ร่วมกันในการแชร์ปฏิทินและช่วยให้คุณสามารถควบคุมผู้ที่สามารถเข้าถึงได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถเผยแพร่หรือดูปฏิทินบน Office Online ได้แม้ว่าคุณจะไม่ได้ใช้บัญชีผู้ใช้ Exchange การใช้ Office Online เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแชร์ข้อมูลปฏิทินถ้าคุณใช้บัญชีผู้ใช้อีเมลPOP3 หรือ IMAP ชนิดของบัญชีผู้ใช้อีเมลส่วนบุคคลหรือธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้กันทั่วไป

  1. ในปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการประกาศ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังใช้บานหน้าต่างนำทาง ในมุมมองที่ย่อเล็กสุดในบานหน้าต่างนำทางให้คลิกปุ่มปฏิทิน รูปปุ่ม คลิกบานหน้าต่างนำทางแล้วคลิกขวาที่ปฏิทินที่คุณต้องการประกาศ

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการประกาศปฏิทินเริ่มต้นของคุณให้คลิกเผยแพร่ปฏิทินของฉันในบานหน้าต่างนำทางแล้วดำเนินการขั้นตอนที่3

  2. บนเมนูทางลัดให้ชี้ไปที่เผยแพร่ไปยังอินเทอร์เน็ตแล้วคลิกเผยแพร่ไปยัง Office Online

  3. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณเผยแพร่ปฏิทินไปยัง Office Online คุณต้องลงทะเบียนสำหรับ Office Online โดยใช้บัญชีผู้ใช้ Windows Live ID ของคุณ ถ้าคุณไม่มีบัญชีผู้ใช้ Windows Live ID ฟรีคุณสามารถสร้างบัญชีผู้ใช้ได้ ทำตามคำแนะนำบนหน้าจอ

  4. ถัดจากช่วงเวลาให้เลือกจำนวนวันที่คุณต้องการแชร์ปฏิทินของคุณ

    ปุ่มช่วงวันที่

  5. ถัดจากรายละเอียดให้คลิกลูกศรแล้วเลือกจำนวนรายละเอียดที่จะแชร์ ถ้าคุณต้องการให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแสดงเวลาภายในชั่วโมงการทำงานของฉันเท่านั้นเพื่อจำกัดรายละเอียดที่แชร์ไปยังชั่วโมงการทำงานของคุณที่ระบุใน Outlook

    รายละเอียดปฏิทิน

  6. ถัดจากสิทธิ์ให้เลือกว่าจะให้ข้อมูลปฏิทินของคุณสามารถดูได้โดยผู้ใช้ที่ระบุเท่านั้นหรือค้นหาและดูได้โดยทุกคนที่ใช้ Office Online

    • เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเท่านั้นที่สามารถดูปฏิทินนี้ได้      ถ้าคุณคลิกตัวเลือกนี้ข้อความอีเมลที่ใช้งานร่วมกันของ Outlook จะเปิดขึ้นหลังจากที่มีการเผยแพร่ปฏิทินไปยัง Office Online คุณสามารถส่งข้อความอีเมลที่แชร์ไปยังบุคคลแต่ละคนที่คุณต้องการให้สิทธิ์การเข้าถึงปฏิทินของคุณ ข้อความที่แชร์จะมีลิงก์ไปยังปฏิทินโดยอัตโนมัติและคุณสามารถพิมพ์ข้อความได้ถ้าคุณต้องการ

    • ทุกคนสามารถดูและค้นหาปฏิทินนี้บน Office Online ได้      ถ้าคุณคลิกตัวเลือกนี้ทุกคนที่รู้ลิงก์ไปยังปฏิทินของคุณสามารถดูได้ บุคคลไม่จำเป็นต้องใช้บัญชีผู้ใช้ Windows Live ID ในการเข้าสู่ระบบหรือลงชื่อเข้าใช้บริการ นอกจากนี้ผู้ใช้ Office Online ยังสามารถค้นหาปฏิทินนี้ได้เมื่อค้นหาปฏิทิน

  7. ถ้าคุณกำลังประกาศปฏิทินที่ทุกคนสามารถดูและค้นหาให้พิมพ์คำอธิบายของปฏิทินของคุณในกล่องคำอธิบาย ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้ใช้ Office Online รายอื่นค้นหาปฏิทินของคุณ

    ตามค่าเริ่มต้นปฏิทินนี้จะได้รับการอัปเดตเป็นระยะ การเปลี่ยนแปลงของปฏิทินจะได้รับการเผยแพร่ไปยัง Office Online ในระหว่างที่คู่มือถัดไปหรือส่ง/รับโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้นจะมีช่วงเวลา30นาทีระหว่างการส่ง/รับแต่ละกลุ่มสำหรับกลุ่มส่ง/รับ ถ้าคุณเปลี่ยนช่วงการส่ง/รับโดยอัตโนมัติเป็นเวลาน้อยกว่า20นาทีการอัปเดตปฏิทินไปยัง Office Online จะถูกส่งไปที่ช่วงเวลาที่น้อยที่สุดของ20นาที

    เมื่อต้องการอัปโหลดปฏิทินนี้และไม่มีการอัปเดตให้คลิกขั้นสูงแล้วคลิกอัปโหลดเดียว: การอัปเดตจะไม่ถูกอัปโหลด

  8. คลิก ตกลง

หลังจากแชร์ปฏิทินไอคอนปฏิทินในบานหน้าต่างนำทางจะเปลี่ยนแปลงตามที่แสดงด้านล่าง

ปฏิทินที่ใช้ร่วมกัน

บทความที่เกี่ยวข้อง

การอนุญาตให้ผู้อื่นจัดการจดหมายและปฏิทินของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×