แชร์ปฏิทินกับผู้ใช้ภายนอก

บ่อยครั้งที่คุณจำเป็นต้องจัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ เมื่อต้องการลดความซับซ้อนของขั้นตอนในการค้นหาเวลาการประชุมที่น่าพอใจร่วมกัน Office 365 ช่วยให้คุณสามารถทำปฏิทินให้พร้อมใช้งานสำหรับ "ผู้ใช้ภายนอก" ที่จำเป็นต้องดูเวลาว่าง/ไม่ว่าง แต่ไม่มีบัญชีผู้ใช้สำหรับสภาพแวดล้อม Office 365 ของคุณ

การแชร์ปฏิทินเป็นการตั้งค่าส่วนกลาง หมายความว่า คุณซึ่งเป็นผู้ดูแลระบบ Office 365 สามารถเปิดใช้งานสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในผู้เช่านั้นได้ เมื่อเปิดใช้งานการแชร์แล้ว ผู้ใช้สามารถใช้ Outlook Web App ในการแชร์ปฏิทินของตนกับบุคคลใดก็ได้ที่อยู่ภายในหรือภายนอกองค์กร บุคคลที่อยู่ภายในองค์กรสามารถดูปฏิทินที่แชร์เคียงข้างไปกับปฏิทินของพวกเขาได้ บุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรจะได้รับ URL ที่พวกเขาสามารถใช้ดูปฏิทินของคุณได้ ผู้ใช้สามารถตัดสินใจได้ว่าจะแชร์เมื่อใด จะแชร์ส่วนใดบ้าง และเมื่อใดที่จะทำให้ปฏิทินเป็นแบบส่วนตัว

หมายเหตุ:  ถ้าคุณต้องการแชร์ปฏิทินกับองค์กรที่ใช้ Exchange Server 2013 (โซลูชันในองค์กร) ผู้ดูแลระบบ Exchange จะต้องตั้งค่าความสัมพันธ์การรับรองความถูกต้องด้วย Cloud ซึ่งเรียกอีกอย่างว่าเป็น "การติดต่อภายนอก" และต้องตรงกับความต้องการขั้นต่ำของซอฟต์แวร์ ให้ดูที่ การแชร์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

เปิดใช้งานการแชร์ปฏิทินโดยใช้ ศูนย์การจัดการ Office 365

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Office 365 ด้วยบัญชีผู้ใช้ของที่ทำงานหรือที่โรงเรียนของคุณ

  2. เลือกไอคอนตัวเปิดใช้แอป ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป แล้วเลือก ผู้ดูแลระบบ

  3. นำทางไปยัง ตั้งค่า > บริการและ Add-in

    บนบานหน้าต่างการนำทางด้านซ้าย ให้คลิกการตั้งค่า แล้วคลิกบริการและ Add-in
  4. ในหน้า บริการและ Add-in ให้คลิก ปฏิทิน

    บนหน้าบริการและ Add-in ให้คลิกปฏิทิน
  5. ในหน้า ปฏิทิน ที่เปิดขั้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • สำหรับ อนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้ภายนอกที่มี Exchange ใน Office 365 ย้ายแถบเลื่อนไปที่ เปิด เพื่อเปิดใช้งานการแชร์ปฏิทิน

    • สำหรับ อนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณแชร์ปฏิทินกับผู้ใช้ภายนอกที่มี Exchange ใน Office 365 ย้ายแถบเลื่อนไปที่ ปิด เพื่อปิดใช้งานการแชร์ปฏิทิน

  6. ถ้าคุณต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ (ผู้ใช้ที่ไม่มีข้อมูลประจำตัวในการเข้าสู่ระบบ) ให้เข้าถึงปฏิทินผ่านคำเชิญอีเมล ให้เลื่อนแถบเลื่อน อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อให้เข้าถึงปฏิทินผ่านคำเชิญอีเมล ไปที่ เปิด

    ในหน้าปฏิทิน ให้กำหนดค่าการตั้งค่าตามความเหมาะสมสำหรับสถานการณ์ของคุณ

    เมื่อคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้ที่ไม่ระบุชื่อ คุณจะต้องตัดสินใจว่าข้อมูลปฏิทินชนิดใดที่จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ คุณสามารถอนุญาตข้อมูลทั้งหมดหรือจำกัดข้อมูลได้ ตัวเลือกเหล่านี้ระบุจำนวนปริมาณข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถแสดงตามแต่กรณี เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • ข้อมูลสถานะว่าง/ไม่ว่างของปฏิทินที่มีเวลาเท่านั้น

    • ข้อมูลสถานะว่าง/ไม่ว่างของปฏิทินที่มีเวลา ชื่อเรื่อง และสถานที่ตั้ง

    • ข้อมูลการนัดหมายในปฏิทินทั้งหมด

เมื่อการแชร์ถูกเปิดใช้งานสำหรับผู้เช่านั้นแล้ว เจ้าของปฏิทินสามารถขยายการเชิญไปยังผู้ใช้ที่ระบุได้ สำหรับคำแนะนำเพิ่มเติม โปรดดูที่ การแชร์ปฏิทินของคุณใน Outlook Web App

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×