แชร์ข้อมูลในรายการใน SharePoint Online

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณแชร์ข้อมูลในรายการSharePoint คุณสามารถตัดสินใจว่า จะอนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไข หรือเพียงแค่ดูเท่านั้น เมื่อต้องการควบคุมใครมีสิทธิ์การใช้ร่วมกันในรายการ คุณสามารถเชิญบุคคลบางคนหรือทุกคน เมื่อต้องการควบคุมว่า พวกเขามี คุณสามารถให้สิทธิ์การดู หรือแก้ไข คุณยังสามารถใช้คำสั่งที่รับลิงก์ คำสั่งนี้เป็นวิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อแชร์ข้อมูลในรายการที่ มีสิทธิ์ในมุมมอง และ กับบุคคลบางคนจากภายนอก การตั้งค่าที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลในรายการภายนอกจะควบคุมโดยOffice 365 ผู้ดูแลระบบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิด หรือปิดการแชร์สำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online (ผู้เช่า) ภายนอก

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างต่อไปนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตั้งในรายการ หรือคุณกำลังใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าใช่ ดูแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน Office 365 ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ดูสลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนเพื่อกำหนดประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

แชร์ข้อมูลในรายการ โดยการเชิญบุคคล

  1. ในการเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 คลิกSharePoint ค้นหา และไปยังไซต์ และเปิดรายการ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหารายการ คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า คลิกเนื้อหาของไซต์ และเปิดรายการนั้น

  2. เลือกรายการ จากนั้น บนแถบคำสั่ง คลิ กแชร์ ไอคอนใช้ร่วมกันของรายการ ถ้ามองไม่เห็นแชร์ ไอคอนใช้ร่วมกันของรายการ ทำให้แน่ใจว่า คุณกำลังแก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกรายการอย่าง น้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณี ติดต่อผู้ดูแลระบบOffice 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  3. ในกล่องโต้ตอบแชร์ คลิกเชิญบุคคล ชนิดชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลในรายการ

    เชิญบุคคลเมื่อต้องการแชร์

  4. เลือกการตั้งค่าสิทธิ์ เช่นสามารถแก้ไข

    ให้สิทธิ์เมื่อใช้ร่วมกัน

    หมายเหตุ: ถ้าการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมที่ถูกปิดใช้งาน คุณอาจไม่เห็นตัวเลือกจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้

  5. ถ้าคุณต้องการ พิมพ์ข้อความที่จะถูกรวมเข้ากับอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับเชิญทั้งหมด อีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการที่ใช้ร่วมกัน

  6. ถ้าคุณไม่ต้องการส่งอีเมล ยกเลิกเลือกส่งอีเมลเชิญ (คุณอาจจำเป็นต้องคลิกแสดงตัวเลือก แรก)

  7. คลิก แชร์

หรือหลังจากที่คุณเปิดรายการ เลือกรายการ จากนั้น บนแถบคำสั่ง คลิ ข้อมูลหรือเปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียด เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด ตำแหน่งที่คุณสามารถคลิเพิ่มบุคคล เมื่อต้องการแชร์การเข้าถึงข้อมูลและตัวควบคุมเพิ่มเติม

แชร์ข้อมูลในรายการ โดยใช้รับลิงก์

  1. ในการเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 คลิกSharePoint ค้นหา และไปยังไซต์ และเปิดรายการ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหารายการ คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า คลิกเนื้อหาของไซต์ และเปิดรายการนั้น

  2. เลือกรายการ แล้ว คลิ กรับลิงก์ รายการที่ได้รับเป็นไอคอนลิงก์ ถ้ามองไม่เห็นรับลิงก์ รายการที่ได้รับเป็นไอคอนลิงก์ ทำให้แน่ใจว่า คุณกำลังแก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกรายการอย่าง น้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณี ติดต่อผู้ดูแลระบบ Office 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

    ลิงก์ที่สร้างขึ้น โดยใช้รับลิงก์ จะไม่สามารถมองเห็นได้ โดยการค้นหา เพื่อให้เฉพาะบุคคลที่รับลิงก์จากบุคคลอื่นสามารถใช้ได้

  3. คลิกคัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด

  4. วางลิงก์ลงในข้อความอีเมล และส่งไปให้บุคคลที่ คุณต้องแชร์กับ

หรือหลังจากที่คุณเปิดรายการ เลือกรายการ จากนั้น บนแถบคำสั่ง คลิ ข้อมูลหรือเปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียด เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด ตำแหน่งที่คุณสามารถคลิอีเมทุกคน เพื่อส่งลิงก์ที่แชร์ไปยังรายการ

หยุดการแชร์ข้อมูลในรายการ

  1. ในการเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 คลิกSharePoint ค้นหา และไปยังไซต์ และเปิดรายการ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหารายการ คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า คลิกเนื้อหาของไซต์ และเปิดรายการนั้น

  2. เลือกรายการ จากนั้น บนแถบคำสั่ง คลิ กแชร์ ไอคอนใช้ร่วมกันของรายการ ถ้ามองไม่เห็นแชร์ ไอคอนใช้ร่วมกันของรายการ ทำให้แน่ใจว่า คุณกำลังแก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกรายการอย่าง น้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณี ติดต่อผู้ดูแลระบบ Office 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  3. ในกล่องโต้ตอบแชร์ คลิกแชร์กับ

  4. เมื่อต้องการหยุดการแชร์ข้อมูลในรายการกับทุกคนในคราวเดียว เลือกหยุดการแชร์ ไว้ใต้รายการของบุคคลที่คุณกำลังแชร์

    หยุดการแชร์สำหรับทั้งหมด

หรือหลังจากที่คุณเปิดรายการ เลือกรายการ จากนั้น บนแถบคำสั่ง คลิ ข้อมูลหรือเปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียด เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด ตำแหน่งที่คุณสามารถคลิหยุดการแชร์ การแชร์สำหรับทั้งหมดที่ไม่ใช่เจ้าของรายการเอาออก

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

อัปเดตแล้ว 31 ตุลาคม 2016

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าบทความนี้ไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือหายไป เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×