แชร์ข้อมูลในรายการใน SharePoint Online

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เมื่อคุณแชร์แบบ

ข้อมูลในรายการSharePoint คุณสามารถตัดสินใจว่า จะอนุญาตให้บุคคลอื่นแก้ไข หรือเพียงแค่ดูเท่านั้นได้ เมื่อต้องการควบคุมใครมีสิทธิ์การใช้ร่วมกันในรายการ คุณสามารถเชิญบุคคลบางคนหรือทุกคน เมื่อต้องการควบคุมว่าพวกเขามี คุณสามารถอนุญาตให้ดู หรือแก้ไขสิทธิ์ การตั้งค่าที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลในรายการภายนอกจะควบคุม โดยOffice 365 หรือผู้ดูแลระบบ SharePoint สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิด หรือปิดการแชร์สำหรับสภาพแวดล้อม SharePoint Online (ผู้เช่า) ภายนอก

หมายเหตุ: หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างต่อไปนี้ได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตั้งในรายการ หรือคุณกำลังใช้เวอร์ชันก่อนหน้า ถ้าใช่ ดูแชร์เอกสารหรือโฟลเดอร์ใน Office 365 ถ้าคุณเป็นเจ้าของรายการ เจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ดูสลับประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิกสำหรับขั้นตอนเพื่อกำหนดประสบการณ์การใช้งานเริ่มต้น

แชร์ข้อมูลในรายการ โดยการเชิญบุคคล

  1. ในการเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 คลิกSharePoint ค้นหา และไปยังไซต์ และเปิดรายการ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหารายการ คลิก ทางด้านซ้ายให้คลิกเนื้อหาของไซต์ และเปิดรายการนั้น

  2. เลือกรายการ จากนั้น บนแถบคำสั่ง คลิ กแชร์ ไอคอนใช้ร่วมกันของรายการ ถ้ามองไม่เห็นแชร์ ไอคอนใช้ร่วมกันของรายการ ทำให้แน่ใจว่า คุณกำลังแก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกรายการอย่าง น้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณี ติดต่อผู้ดูแลระบบOffice 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

  3. ในกล่องโต้ตอบแชร์ พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ข้อมูลในรายการ

    กรอกชื่อของบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการแชร์กับ

  4. คลิก> เมื่อต้องการเลือกการตั้งค่าสิทธิ์ เช่นอนุญาตให้แก้ไข

    ตั้งค่าที่คุณต้องการดูลิงก์และว่าจะสามารถแก้ไข

  5. คลิก นำไปใช้

  6. ถ้าคุณต้องการ บานหน้าต่างการแชร์มีเขตข้อมูลที่คุณสามารถพิมพ์ข้อความที่จะถูกรวมเข้ากับอีเมลที่ส่งไปยังผู้รับเชิญทั้งหมด อีเมลที่มีลิงก์ไปยังข้อมูลในรายการที่ใช้ร่วมกัน

  7. คลิก ส่ง

หรือหลังจากที่คุณเปิดรายการ เลือกรายการ จากนั้น บนแถบคำสั่ง คลิ ข้อมูลหรือเปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียด เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด ตำแหน่งที่คุณสามารถคลิAccess จัดการ การแชร์การเข้าถึงข้อมูลและตัวควบคุมเพิ่มเติม

แชร์ข้อมูลในรายการ โดยใช้รับลิงก์

  1. ในการเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 คลิกSharePoint ค้นหา และไปยังไซต์ และเปิดรายการ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหารายการ คลิก ทางด้านซ้ายให้คลิกเนื้อหาของไซต์ และเปิดรายการนั้น

  2. เลือกรายการ คลิกวงรี (...) แล้ว คลิกคัดลอกลิงก์ ถ้ามองไม่เห็นคัดลอกลิงก์ ทำให้แน่ใจว่า คุณกำลังแก้ไขรายการ หรือไม่ได้เลือกรายการอย่าง น้อยหนึ่งรายการ นอกจากนี้ คุณอาจไม่มีสิทธิ์ ในกรณี ติดต่อผู้ดูแลระบบ Office 365 หรือเจ้าของไซต์หรือรายการ

    ลิงก์ที่สร้างขึ้น โดยใช้การคัดลอกลิงก์ จะไม่สามารถมองเห็นได้ โดยการค้นหา เพื่อให้เฉพาะบุคคลที่รับลิงก์จากบุคคลอื่นสามารถใช้ได้

  3. คลิกคัดลอก เพื่อคัดลอกลิงก์ไปยังคลิปบอร์ด

  4. วางลิงก์ลงในข้อความอีเมล และส่งไปให้บุคคลที่ คุณต้องแชร์กับ

หยุดการแชร์ข้อมูลในรายการ

  1. ในการเปิดใช้แอป ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 คลิกSharePoint ค้นหา และไปยังไซต์ และเปิดรายการ ถ้าคุณไม่สามารถค้นหารายการ คลิก ทางด้านซ้ายให้คลิกเนื้อหาของไซต์ และเปิดรายการนั้น

  2. เลือกรายการ จาก นั้นบนแถบคำสั่ง คลิก ข้อมูลหรือเปิดปุ่มบานหน้าต่างรายละเอียด เพื่อเปิดบานหน้าต่างรายละเอียด

  3. คลิกจัดการการเข้าถึง

  4. ในบานหน้าต่างจัดการการเข้าถึง เลื่อน และค้นหาบุคคลหรือกลุ่มที่คุณต้องการหยุดการแชร์รายการ และคลิกลูกศรภายใต้บุคคลหรือกลุ่ม

  5. เลือก หยุดการแชร์

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

อัปเดตแล้ว 10 ตุลาคม 2018

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าบทความนี้ไม่เป็นประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือหายไป เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×