แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

แก้ไขไฟล์ในการSharePoint Online หรือSharePoint Server 2019 ไลบรารีเอกสารได้โดยตรงในเบราว์เซอร์ หรือจากแอ app. Office 365 ชนิดไฟล์ (เช่นWord หรือExcel ) จะพร้อมใช้งานสำหรับการแก้ไขทั้ง ในเบราว์เซอร์ และ ใน app.ไฟล์ชนิดอื่น ๆ จำนวนมาก ได้รับการสนับสนุนสำหรับการแสดงตัวอย่างในเบราว์เซอร์ สำหรับไฟล์ชนิดอื่น ๆ แอปอยู่พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ของคุณ ดาวน์โหลด แก้ไขในแอป นั้นแล้ว อัปโหลด

แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

แก้ไขเอกสารในแอปOffice 365 (เช่นWord หรือExcel ) ด้วยการเลือกลิงก์บนชื่อแฟ้ม

  1. เปิดไลบรารีเอกสาร และเลือกการเชื่อมโยงกับไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

    ไฟล์ถูกเลือก
  2. ถ้าตัวชนิดไฟล์จะได้รับการสนับสนุนสำหรับการแสดงตัวอย่างนั้นจะเปิดแบบออนไลน์ ถ้าคุณ ไม่เห็น คุณจะได้รับพร้อมท์ดาวน์โหลด

    เมื่อดาวน์โหลด หรือเปิดในแอป online คุณสามารถแก้ไข และบันทึกไฟล์

เมื่อคุณแก้ไขแบบออนไลน์ในOffice 365 ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ คุณจำเป็นต้องอัปโหลดกลับไปยังไลบรารี

เปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในไลบรารีเอกสาร

  1. ตัวเลือกอื่นสำหรับการแก้ไขจากไลบรารีเอกสารคือการ คลิกที่จุดไข่ปลาแสดงแอคชัน... >เปิด คุณยังอาจจะตัวเลือกให้คลิกแสดงตัวอย่าง

    บางชนิดไฟล์อาจอนุญาตให้มีตัวเลือกของแอปเพื่อแก้ไข เช่นWord Online หรือWord (app บนเดสก์ท็อปของคุณ)

    เมนูวงรีไฟล์ถูกเน้นเมื่อเปิด
  2. แก้ไขไฟล์ในแอป online หรือ app แบบออฟไลน์ที่คุณเลือก

  3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วโดยใช้แอปOffice 365 ให้แน่ใจว่า สถานะไม่พูดว่า "บันทึก" และปิดแท็บหรือหน้าต่าง ถ้าคุณกำลังใช้แอปแบบออฟไลน์Office บันทึกไฟล์ นั้นแล้ว ปิดแอป

เมื่อคุณเปิดไฟล์ และเลือกแอปแบบออฟไลน์จากเมนู ไฟล์ของคุณถูกบันทึกกลับไปยังไลบรารีทุกครั้งที่คุณบันทึกในแอป ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ที่จำเป็นต้องใช้คุณดาวน์โหลดเอกสาร เช่นทาสี คุณจำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์บันทึกไว้ เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่ มีชื่อเดียวกันเป็นหนึ่งที่มีอยู่แล้วในไลบรารี คุณจะได้รับสถานะข้อความ "1 รายการไม่ได้ถูกอัปโหลด" ในเขตข้อมูลสถานะ

เขตข้อมูลสถานะการแสดงการอัปโหลดล้มเหลว

คลิกเขตข้อมูลสถานะสำหรับตัวเลือกที่จะแทนไฟล์ต้นฉบับ

อัปโหลดล้มเหลวโต้ตอบกับปุ่มแทนถูกเน้น

ถ้าเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในSharePoint และคุณแทนไฟล์ คุณไม่จะเขียนทับเอกสารต้นฉบับ แต่สร้างเวอร์ชันอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการกำหนดเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint

เลือกไฟล์ หรือขยายในไลบรารีเอกสาร

ถ้าไลบรารีเอกสารไม่บังคับให้มีการเช็คเอาท์ก่อนที่จะแก้ไข คุณสามารถแก้ไขไฟล์ โดยไม่มีการเช็คเอาท์ ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล หรือไลบรารีเอกสารที่จำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์แรก คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ก่อนที่จะเปิด และแก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการตรวจสอบแฟ้ม หรือขยาย ดูตรวจสอบออก หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×