แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

วิธีเปิด และแก้ไขไฟล์ในไลบรารีเอกสารของคุณSharePoint Online ขึ้นอยู่กับชนิดของไฟล์ที่คุณได้ ถ้าชนิดไฟล์ไม่เกี่ยวข้องกับโปรแกรมประยุกต์Office 365 เช่น Word หรือ Excel ไฟล์สามารถแก้ไขได้แบบออนไลน์ ถ้าคุณมีแอปบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณยังสามารถแก้ไขได้แบบออฟไลน์

แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสาร

วิธีง่ายที่สุดในการแก้ไขเอกสารในแอปOffice 365 (เช่น Word หรือ Excel), คือการ คลิกที่ไฟล์นั้น

  1. เปิดไลบรารีเอกสาร และคลิกไฟล์ที่คุณต้องการแก้ไข

    ไฟล์ถูกเลือก
  2. ถ้าไฟล์การเชื่อมโยงกับแอปOffice 365 นั้นจะเปิดแบบออนไลน์ ถ้าคุณ ไม่เห็น คุณจะได้รับพร้อมท์ดาวน์โหลด

    พร้อมท์ดาวน์โหลด Internet Explorer

    เมื่อดาวน์โหลด หรือเปิดในแอป online คุณสามารถแก้ไข และบันทึกไฟล์

เมื่อคุณแก้ไขแบบออนไลน์ในOffice 365 ไฟล์ของคุณจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณแก้ไขไฟล์แบบออฟไลน์ คุณจำเป็นต้องอัปโหลดกลับไปยังไลบรารี

เมื่อคุณเปิดเอกสารที่ มีมากกว่าหนึ่ง app ตัวเลือก เช่นไฟล์Office 365 ด้วยแอปเดียวกันบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถเลือกระหว่างสองจุด

เปิดไฟล์เพื่อแก้ไขในไลบรารีเอกสาร

  1. เปิดไลบรารีเอกสาร และไฟล์คุณต้องการแก้ไขคลิกขวา นั้นแล้ว คลิกเปิด

    ถ้าคุณมีแอปมากกว่าหนึ่ง (เช่น Word แบบออนไลน์หรือ Word ภายในเครื่อง), เมนูย่อยเปิดขึ้น คลิกแอปที่คุณต้องการ

    เปิดตัวเลือกแอปกับคำที่เลือก
  2. แก้ไขไฟล์ในแอป online หรือ app แบบออฟไลน์ที่คุณเลือก

  3. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วโดยใช้แอปOffice 365 ให้แน่ใจว่า สถานะไม่พูดว่า "บันทึก" และปิดแท็บหรือหน้าต่าง ถ้าคุณกำลังใช้แอป Office แบบออฟไลน์ บันทึกไฟล์ นั้นแล้ว ปิดแอป

เมื่อคุณเปิดไฟล์ และเลือกแอปแบบออฟไลน์จากเมนู ไฟล์ของคุณถูกบันทึกกลับไปยังไลบรารีทุกครั้งที่คุณบันทึกในแอป ถ้าคุณแก้ไขไฟล์ที่จำเป็นต้องใช้คุณดาวน์โหลดเอกสาร เช่นทาสี คุณจำเป็นต้องอัปโหลดไฟล์บันทึกไว้ เมื่อคุณอัปโหลดไฟล์ที่ มีชื่อเดียวกันเป็นหนึ่งที่มีอยู่แล้วในไลบรารี คุณจะได้รับสถานะข้อความ "1 รายการไม่ได้ถูกอัปโหลด" ในเขตข้อมูลสถานะ

เขตข้อมูลสถานะการแสดงการอัปโหลดล้มเหลว

คลิกเขตข้อมูลสถานะสำหรับตัวเลือกที่จะแทนไฟล์ต้นฉบับ

อัปโหลดล้มเหลวโต้ตอบกับปุ่มแทนถูกเน้น

ถ้าเปิดใช้งานการกำหนดเวอร์ชันในSharePoint Online และคุณแทนไฟล์ คุณไม่จะเขียนทับเอกสารต้นฉบับ แต่สร้างเวอร์ชันอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการกำหนดเวอร์ชัน ดูประวัติเวอร์ชันสำหรับไฟล์ในไลบรารีเอกสาร SharePoint

เลือกไฟล์ หรือขยายในไลบรารีเอกสาร

ถ้าไลบรารีเอกสารไม่บังคับให้มีการเช็คเอาท์ก่อนที่จะแก้ไข คุณสามารถแก้ไขไฟล์ โดยไม่มีการเช็คเอาท์ ถ้าคุณต้องการแก้ไขเอกสิทธิ์เฉพาะบุคคล หรือไลบรารีเอกสารที่จำเป็นต้องมีการเช็คเอาท์แรก คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์ก่อนที่จะเปิด และแก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมในการตรวจสอบแฟ้ม หรือขยาย ดูตรวจสอบออก หรือเช็คอินไฟล์ในไลบรารีเอกสาร

เรายินดีรับฟัง!

อัปเดตแล้ว 5 กรกฎาคม 2017

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ ถ้าไม่ใช่ค่าเดิมประโยชน์เป็นพิเศษ ให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดใส่SharePoint, OS และเบราว์เซอร์รุ่นของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×