แก้ไขเอกสารพร้อมกันกับผู้เขียนคนอื่น

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้เขียนรายอื่นเมื่อต้องการสร้างเอกสาร คุณสามารถประหยัดเวลาได้ โดยการแก้ไขเอกสารแทนที่จะทำเช่นนี้แยกต่างหากพร้อมกัน เมื่อต้องการแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกัน ผู้เขียนแต่ละเปิดไฟล์จากตำแหน่งที่ตั้งทั่วไปบนเซิร์ฟเวอร์

ก่อนอื่น คุณบันทึกเอกสารบนOneDrive หรือSharePoint Online เพื่อให้ผู้อื่นสามารถทำงานกับเอกสาร Next คุณสามารถเชิญบุคคลเมื่อต้องการแก้ไขกับคุณ

เมื่อต้องการทำงานร่วมกัน คุณจำเป็นต้องบันทึกเอกสารของคุณในOneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ของคุณ รวมถึงวิธีการบันทึกไปยังตำแหน่งต่าง ๆ ในบริการออนไลน์ ดูบันทึกไฟล์ใน Office for Mac

  1. เลือกแชร์ >เชิญบุคคลอื่น

    เลือกแชร์ จากนั้น เลือกเชิญบุคคล

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณบนOneDrive หรือSharePoint Online คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ทำเช่นนั้น เลือกตำแหน่งที่ตั้ง นั้นแล้ว เลือกบันทึก

  3. ในกล่องโต้ตอบเชิญบุคคล พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

    กล่องโต้ตอบ เชิญบุคคล

  4. (เลือกได้) รวมข้อความสั้น

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสามารถแก้ไข นั้นแล้ว เลือกแชร์

    บุคคลที่คุณเชิญจะได้รับข้อความอีเมลที่ มีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์ เมื่อบุคคลติดตามลิงก์คุณส่ง เอกสารจะเปิด ใน Word เวอร์ชันของพวกเขา หรือ ใน Word Online

  1. เปิด และแก้ไขเอกสาร ใน Word 2016 สำหรับ Mac หรือ ใน Word Online

  2. ใน Word 2016 สำหรับ Mac คุณสามารถดูจำนวนของบุคคลอื่นแก้ไขเอกสารอยู่ถัดจากไอคอนใช้ร่วมกัน ในขณะนี้ ไอคอน แชร์ คลิกไอคอนเพื่อดูว่าใครมีสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสาร และใครกำลังแก้ไข

    ใน Word Online คุณจะเห็นชื่อของบุคคลอื่นแก้ไขเอกสารในมุมบนขวาของหน้าจอของคุณ

  3. คลิกบันทึก และไอคอนการรีเฟรชเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเอกสาร และอัปเด มีการเปลี่ยนแปลงที่ทำ โดยผู้อื่น บันทึกและรีเฟรช

  4. คุณจะได้รับข้อผิดพลาดถ้ามีการเปลี่ยนแปลงของคุณเกิดขัดแย้งกับโปรแกรมปรับปรุงที่ทำ โดยผู้อื่น

    ข้อความเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

    คลิกแก้ไข

  5. บนแท็บข้อขัดแย้ง คุณสามารถเปลี่ยนแปลงของคุณยอมรับ ปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงของคุณ และเพิ่มข้อคิดเห็น

    แท็บข้อขัดแย้ง

    เมื่อคุณเสร็จสิ้น คุณจะเห็นว่า ข้อขัดแย้งที่ได้รับการแก้ไขข้อความ คลิกมุมมองข้อขัดแย้งปิด

    แก้ไขความขัดแย้ง

    คลิก บันทึก

ดูเพิ่มเติม

ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถแก้ไขเอกสารในรูปแบบไฟล์.docx ที่อยู่บน Microsoft OneDrive หรือเซิร์ฟเวอร์ที่มี Microsoft SharePoint Server 2010 ติดตั้ง พร้อมกัน เมื่อต้องการทำงานกับ SharePoint ใน Office for Mac คุณจำเป็นต้องมี Microsoft Office for Mac Home and Business 2011, Microsoft Office for Mac 2011 วิชาการ หรือ Microsoft Office for Mac 2011 มาตรฐาน

เปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดูว่าใครกำลังแก้ไขเอกสาร ใครกำลังแก้ไขย่อหน้าเฉพาะ และเมื่อมีการอัปเดตจากผู้สร้างรายอื่ ๆ ได้บนเซิร์ฟเวอร์

แก้ไขเอกสารพร้อมกัน

คำบรรยายภาพ 1 ผู้เขียนคนอื่นกำลังแก้ไขเอกสารในขณะนี้

คำบรรยายภาพ 2 ผู้เขียนทุกคนกำลังแก้ไขเอกสารในขณะนี้

คำบรรยายภาพ 3 การเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนคนอื่นจะดูได้บนเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ อัปเดตใด ๆ จากผู้เขียนรายอื่นจะรีเฟรชได้ในเอกสารโดยอัตโนมัติ อัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นจะรีเฟรชได้โดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อพวกเขาไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ ถ้าคุณและผู้เขียนรายอื่นทั้งการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเดียวกัน แล้วข้อขัดแย้งอาจเกิดขึ้น ถ้ามีข้อขัดแย้งเกิดขึ้นเมื่อคุณบันทึกเอกสาร คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตรวจทานข้อขัดแย้ง และยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณบันทึกเอกสารในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะมีตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเข้าถึงเอกสาร คุณสามารถส่งลิงก์แทนการส่งสิ่งที่แนบ ในลักษณะนี้ คุณจะมีเอกสารเพียงสำเนาเดียว ถ้าผู้ตรวจทานแก้ไข พวกเขาจะทำเช่นนั้นในสำเนาเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องปรับเอกสารหลายเวอร์ชันและสำเนา

  1. บนเมนู ไฟล์ ชี้ไปที่ แชร์ แล้วคลิก บันทึกไปยัง SharePoint

  2. เมื่อต้องการเพิ่มไซต์ SharePoint คลิก เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง  เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง ใส่ URL ในไลบรารี SharePoint จากนั้นคลิก เพิ่ม

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ SharePoint จำนวนมากจะมีไลบรารี เอกสารที่แชร์ ตัวอย่างของ URL ที่ลิงก์ไปยังไลบรารีนี้คือ http://fabrikam/shared%documents

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งล่าสุด หรือ ตำแหน่งที่ตั้งที่บันทึก คลิกไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้นคลิก บันทึก

    เคล็ดลับ: เอกสารล่าสุดหลายรายการที่คุณได้เปิดจากไซต์ SharePoint ผ่าน Office for Mac เชื่อม ต่อกัยผ่าน Office for Mac, Document Connection for Mac หรือ เบราว์เซอร์ของคุณ จะแสดงรายการอยู่ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งล่าสุด

เมื่อคุณบันทึกเอกสารลงในOneDrive เอกสารที่ถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุก แม้ว่าคุณไม่ได้อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถทำงานบนเอกสารของคุณเมื่อใดก็ ตามที่คุณมีการเชื่อมต่อกับเว็บ บันทึกเอกสารบนOneDrive ยังทำให้ง่ายต่อการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น คุณสามารถส่งลิงก์แทนการส่งสิ่งที่แนบมา ในลักษณะนี้ บำรุงรักษาเพียงหนึ่งสำเนาของเอกสาร ถ้าบุคคลที่ทำให้ตรวจทานแก้ไข พวกเขาทำได้ในสำเนาเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องกระทบหลายเวอร์ชันและสำเนาของเอกสาร

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่แชร์ แล้ว คลิ กบันทึกไปยังOneDrive

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณพยายามเข้าถึงOneDrive ใส่Windows Live ID และรหัสผ่าน ของคุณ แล้ว คลิ กลงชื่อเข้าใช้

    ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live นั่นหมายความว่าคุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก รับ Live ID เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล หรือ โฟลเดอร์ที่แชร์ คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้น คลิก บันทึก

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด URL

  2. ในกล่อง URL พิมพ์ URL สำหรับเอกสารที่อยู่บน SharePoint เช่น http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx

    หมายเหตุ: คุณจำเป็นต้องใช้ URL สำหรับเอกสารในไลบรารี SharePoint คุณไม่สามารถใช้ URL สำหรับเรื่องอื่นๆ ของไซต์ SharePoint เช่น รายการ SharePoint หรือ ไซต์ระดับบนสุดได้

  3. คลิก เปิด

    หมายเหตุ: 

    • คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่อยู่บน SharePoint ได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องเปิดเอกสารใน Word คลิก เปิดใน Word

    • ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์แยกต่างหากแทนเวลาเดียวกันกับผู้เขียนคนอื่น คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์จากไซต์ SharePoint ได้ เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ผู้สร้างรายอื่นๆ จะ "ล็อกออก" และสามารถอ่านไฟล์ได้เพียงอย่างเดียว

  1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณ และลงชื่อเข้าสู่OneDrive

  2. ค้นหาและคลิกไฟล์ แล้วคลิก เปิดใน Word

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    ดูว่าใครกำลังแก้ไขที่ใดก็ตามในเอกสาร

    เปิดแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้คลิกไอคอนที่มีตัวเลข ไอคอนการแสดงตนบนแถบการทำงานร่วมกัน

    ในการส่งการติดต่อสื่อสารไปยังบุคคล คลิกชื่อของเขาหรือเธอ แล้ว คลิกวิธีการติดต่อสื่อสาร - ตัวอย่างเช่น ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

    ดูว่าใครกำลังแก้ไขย่อหน้าเฉพาะ

    ในเอกสาร คลิกไอคอนถัดจากย่อหน้า

    ไอคอน สถานะ

    ในการส่งการติดต่อสื่อสารไปยังบุคคล คลิกชื่อของเขาหรือเธอ แล้ว คลิกวิธีการติดต่อสื่อสาร - ตัวอย่างเช่น ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ผู้เขียนอื่นที่กำลังแก้ไขเอกสารจะได้รับแจ้งให้ทราบว่า มีการอัปเดต การอัปเดตจากผู้สร้างรายอื่นๆ จะรีเฟรชในเอกสารโดยอัตโนมัติ หากไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถดูได้เมื่อผู้เขียนรายอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากข้อความที่ระบุว่า มีการอัปเดตปรากฏบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

  1. บนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง คลิก มีการอัปเดตพร้อมใช้งาน  การอัปเดตพร้อมใช้งาน เพื่อรีเฟรชเอกสารที่มีการอัปเดต 

  2. บนกล่องโต้ตอบ เอกสารนี้ถูกรีเฟรช ด้วยการอัปเดตโดยผู้เขียนอื่น คลิก ตกลง

    บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ และปรับปรุงที่ทำ โดยผู้เขียนรายอื่นปรากฏในเอกสารของคุณเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

    หมายเหตุ: 

    • อัปเดตที่ทำผู้สร้างรายอื่นๆ จะรีเฟรชโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อการอัปเดตเหล่านั้นไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ ถ้าการอัปเดตใดๆ ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก และตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใด

    • คุณสามารถคลิก บันทึก  ปุ่ม บันทึกและรีเฟรช  บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน เพื่อรีเฟรชเอกสาร ด้วยการอัปเดตที่ทำโดยผู้เขียนรายอื่นได้ 

ถ้าคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำ โดยผู้เขียนรายอื่น เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลง และบันทึกเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณพร้อมที่จะอัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นตรวจทาน คุณสามารถดูสิ่งที่ถูกต้อง หรือถูกเอาออกจากเอกสาร โดยใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลง คุณสามารถตัดสินใจว่า คุณต้องการยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

ข้อควรระวัง: ก่อนที่คุณจะสามารถยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงของผู้เขียนรายอื่นในพื้นที่ที่ถูกบล็อก คุณต้องเอาการบล็อกของผู้เขียนออกก่อน คุณควรเอาการบล็อกออกเมื่อคุณทราบว่า ผู้สร้างรายอื่นๆ แก้ไขเอกสารเสร็จแล้วเท่านั้น มิฉะนั้น คุณจะเสี่ยงต่อการสร้างข้อขัดแย้งกัน การใช้ เลิกทำ  ปุ่มเลิกทำ จะไม่คืนค่าบล็อก

  1. คลิกพื้นที่ใด ๆ ที่จะถูกบล็อก โดยผู้เขียนรายอื่น จากนั้น คลิกยกเลิกการบล็อก

  2. ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงดังที่คุณต้องการในเอกสารอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

  3. เมื่อคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว บันทึกเวอร์ชันนี้ของเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์

ดูเพิ่มเติม

บันทึก และรีเฟรชเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์

บล็อกผู้เขียน

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×