Office

แก้ไขเอกสารพร้อมกันกับผู้เขียนคนอื่น

เมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้เขียนรายอื่นในการสร้างเอกสารคุณสามารถประหยัดเวลาได้ด้วยการแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกันแทนที่จะทำสิ่งนี้แยกกัน เมื่อต้องการแก้ไขเอกสารในเวลาเดียวกันผู้เขียนแต่ละคนจะเปิดไฟล์จากตำแหน่งที่ตั้งทั่วไปบนเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณและผู้ร่วมงานของคุณต้องการทำงานร่วมกันบนเอกสารให้ใช้การเขียนร่วมแบบเรียลไทม์เพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของทุกคนตามที่เกิดขึ้น การทำงานร่วมกันคือกระบวนการขั้นตอนง่ายๆสามขั้นตอนดังนี้

คุณบันทึกเอกสารไปยัง OneDrive หรือ SharePoint Online เพื่อให้ผู้อื่นสามารถทำงานได้

คุณเชิญบุคคลอื่นให้แก้ไขให้กับคุณ

เมื่อพวกเขาเปิดและทำงานในเอกสารใน Word for Mac ๒๐๑๖คุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงของแต่ละอื่นๆทันทีที่ทำ ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับสมาชิก Office ๓๖๕เท่านั้น ผู้สมัครใช้งานจะได้รับฟีเจอร์และการปรับปรุงใหม่รายเดือน คลิกเพื่อลองหรือซื้อการสมัครใช้งาน

ก่อนอื่นคุณจะบันทึกเอกสารบน OneDrive หรือ SharePoint Online เพื่อให้ผู้อื่นสามารถทำงานได้ ถัดไปคุณจะเชิญผู้อื่นให้แก้ไขให้กับคุณ

เมื่อต้องการทำงานร่วมกันคุณจำเป็นต้องบันทึกเอกสารของคุณใน OneDrive หรือ SharePoint เพื่อให้ผู้อื่นสามารถเข้าถึงเอกสารได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการบันทึกไฟล์ของคุณรวมถึงวิธีการบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งอื่นบนบริการแบบออนไลน์ให้ดูที่บันทึกไฟล์ใน Office For Mac

  1. เลือกแชร์>เชิญบุคคล

    เลือกแชร์แล้วเลือกเชิญบุคคล

  2. ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเอกสารของคุณบน OneDrive หรือ SharePoint Online คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ทำเช่นนั้น เลือกตำแหน่งที่ตั้งจากนั้นเลือกบันทึก

  3. ในกล่องโต้ตอบเชิญบุคคลให้พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์เอกสารด้วย

    กล่องโต้ตอบ เชิญบุคคล

  4. ตัวเลือก รวมข้อความสั้นๆ

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสามารถแก้ไขได้แล้วเลือกแชร์

    บุคคลที่คุณเชิญจะได้รับข้อความอีเมลที่มีลิงก์ไปยังเอกสารที่แชร์ เมื่อบุคคลทำตามลิงก์ที่คุณส่งเอกสารจะเปิดขึ้นใน Word เวอร์ชันหรือใน Word สำหรับเว็บ

  1. เปิดและแก้ไขเอกสารใน Word ๒๐๑๖ for Mac หรือใน Word สำหรับเว็บ

  2. ใน Word ๒๐๑๖ for Mac คุณสามารถดูจำนวนคนที่กำลังแก้ไขเอกสารที่อยู่ถัดจากไอคอนแชร์ได้ในขณะนี้ ไอคอน แชร์ คลิกที่ไอคอนเพื่อดูว่าใครมีสิทธิ์ในการแก้ไขเอกสารและผู้ที่กำลังแก้ไขอยู่ในปัจจุบัน

    ใน Word สำหรับเว็บ คุณจะเห็นชื่อของบุคคลอื่นที่กำลังแก้ไขเอกสารที่มุมบนขวาของหน้าจอของคุณ

  3. คลิกไอคอนบันทึกและรีเฟรชเพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเอกสารและอัปเดตที่มีการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้อื่น บันทึกและรีเฟรช

  4. คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าการเปลี่ยนแปลงของคุณขัดแย้งกับการอัปเดตที่ทำโดยบุคคลอื่น

    ข้อความเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

    คลิกแก้ไข

  5. บนแท็บข้อขัดแย้งคุณสามารถยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงของคุณและเพิ่มข้อคิดเห็น

    แท็บข้อขัดแย้ง

    เมื่อคุณทำเสร็จแล้วคุณจะเห็นข้อความว่าข้อขัดแย้งได้รับการแก้ไขแล้ว คลิกปิดมุมมองการขัดแย้ง

    แก้ไขข้อขัดแย้งแล้ว

    คลิก บันทึก

ดูเพิ่มเติม

ทำงานร่วมกันบนเอกสาร Word ด้วยการเขียนร่วมแบบเรียลไทม์

สิ่งสำคัญ: คุณสามารถแก้ไขเอกสารได้พร้อมกันในรูปแบบไฟล์ .docx ที่อยู่บน Microsoft OneDrive หรือเซิร์ฟเวอร์ที่มี Microsoft SharePoint Server ๒๐๑๐ติดตั้งอยู่ เมื่อต้องการทำงานกับ SharePoint ใน Office for Mac คุณจำเป็นต้องมี Microsoft Office for Mac Home and Business ๒๐๑๑, Microsoft Office for Mac นักวิชาการ๒๐๑๑หรือ Microsoft Office for Mac Standard ๒๐๑๑

เปิดเอกสารบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถดูว่าใครกำลังแก้ไขเอกสาร ใครกำลังแก้ไขย่อหน้าเฉพาะ และเมื่อมีการอัปเดตจากผู้สร้างรายอื่ ๆ ได้บนเซิร์ฟเวอร์

แก้ไขเอกสารพร้อมกัน

คำบรรยายภาพ 1 ผู้เขียนคนอื่นกำลังแก้ไขเอกสารในขณะนี้

คำบรรยายภาพ 2 ผู้เขียนทั้งหมดที่กำลังแก้ไขเอกสารในขณะนี้

คำบรรยายภาพ 3 การเปลี่ยนแปลงจากผู้เขียนรายอื่นที่พร้อมใช้งานบนเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณบนเซิร์ฟเวอร์การอัปเดตทั้งหมดจากผู้เขียนรายอื่นจะได้รับการรีเฟรชโดยอัตโนมัติในเอกสาร การอัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นจะได้รับการรีเฟรชโดยอัตโนมัติเฉพาะเมื่อพวกเขาไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้เท่านั้น ถ้าคุณและผู้เขียนคนอื่นทั้งสองเปลี่ยนแปลงรายการเดียวกันอาจเกิดข้อขัดแย้งได้ ถ้ามีข้อขัดแย้งเกิดขึ้นเมื่อคุณบันทึกเอกสารคุณจะได้รับพร้อมท์ให้ตรวจทานความขัดแย้งและยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณบันทึกเอกสารในไลบรารีบนไซต์ SharePoint ขององค์กรของคุณ คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะมีตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางสำหรับการเข้าถึงเอกสาร คุณสามารถส่งลิงก์แทนการส่งสิ่งที่แนบ ในลักษณะนี้ คุณจะมีเอกสารเพียงสำเนาเดียว ถ้าผู้ตรวจทานแก้ไข พวกเขาจะทำเช่นนั้นในสำเนาเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องปรับเอกสารหลายเวอร์ชันและสำเนา

  1. บนเมนู ไฟล์ ชี้ไปที่ แชร์ แล้วคลิก บันทึกไปยัง SharePoint

  2. เมื่อต้องการเพิ่มไซต์ SharePoint ให้คลิกเพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง เพิ่มตำแหน่งที่ตั้ง ใส่ URL ลงในไลบรารี SharePoint แล้วคลิกเพิ่ม

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ไซต์ SharePoint จำนวนมากจะมีไลบรารี เอกสารที่แชร์ ตัวอย่างของ URL ที่ลิงก์ไปยังไลบรารีนี้คือ http://fabrikam/shared%documents

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งล่าสุด หรือ ตำแหน่งที่ตั้งที่บันทึก คลิกไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้นคลิก บันทึก

    เคล็ดลับ: เอกสารล่าสุดหลายรายการที่คุณได้เปิดจากไซต์ SharePoint ผ่าน Office for Mac เชื่อม ต่อกัยผ่าน Office for Mac, Document Connection for Mac หรือ เบราว์เซอร์ของคุณ จะแสดงรายการอยู่ภายใต้ ตำแหน่งที่ตั้งล่าสุด

เมื่อคุณบันทึกเอกสารบน OneDrive เอกสารจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งส่วนกลางที่คุณสามารถเข้าถึงได้จากเกือบทุกที่ แม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณคุณสามารถทำงานบนเอกสารของคุณได้เมื่อใดก็ตามที่คุณมีการเชื่อมต่อไปยังเว็บ การบันทึกเอกสารบน OneDrive ยังทำให้ง่ายต่อการแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น คุณสามารถส่งลิงก์แทนการส่งสิ่งที่แนบมาได้ ในลักษณะนี้คุณจะต้องรักษาเพียงสำเนาเดียวของเอกสาร ถ้าบุคคลทำการตรวจทานแก้ไขพวกเขาจะดำเนินการดังกล่าวในสำเนาเดียวกัน คุณไม่จำเป็นต้องกระทบยอดหลายเวอร์ชันและสำเนาของเอกสาร

  1. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่แชร์แล้วคลิกบันทึกไปยัง OneDrive

  2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณพยายามเข้าถึง OneDrive ให้ใส่Windows LIVE IDและรหัสผ่านของคุณแล้วคลิกลงชื่อเข้าใช้

    ถ้าคุณใช้ Hotmail, Messenger หรือ Xbox Live นั่นหมายความว่าคุณมี Windows Live ID อยู่แล้ว ถ้าคุณยังไม่มี ให้คลิก รับ Live ID เพื่อสร้าง Windows Live ID ใหม่

  3. ในกล่อง บันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ

  4. ภายใต้ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล หรือ โฟลเดอร์ที่แชร์ คลิกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร จากนั้น คลิก บันทึก

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด URL

  2. ในกล่อง URL พิมพ์ URL สำหรับเอกสารที่อยู่บน SharePoint เช่น http://fabrikam/shared%20documents/DocumentName.docx

    หมายเหตุ: คุณจำเป็นต้องใช้ URL สำหรับเอกสารในไลบรารี SharePoint คุณไม่สามารถใช้ URL สำหรับเรื่องอื่นๆ ของไซต์ SharePoint เช่น รายการ SharePoint หรือ ไซต์ระดับบนสุดได้

  3. คลิก เปิด

    หมายเหตุ: 

    • คุณยังสามารถเปิดเอกสารที่อยู่บน SharePoint ได้จากเบราว์เซอร์ของคุณ เมื่อต้องเปิดเอกสารใน Word คลิก เปิดใน Word

    • ถ้าคุณต้องการแก้ไขไฟล์แยกต่างหากแทนเวลาเดียวกันกับผู้เขียนคนอื่น คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์จากไซต์ SharePoint ได้ เมื่อคุณเช็คเอาท์ไฟล์ ผู้สร้างรายอื่นๆ จะ "ล็อกออก" และสามารถอ่านไฟล์ได้เพียงอย่างเดียว

  1. เปิดเบราว์เซอร์ของคุณและลงชื่อเข้าใช้ OneDrive

  2. ค้นหาและคลิกไฟล์ แล้วคลิก เปิดใน Word

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ให้ทำสิ่งนี้

    ดูว่าใครกำลังแก้ไขที่ใดก็ตามในเอกสาร

    บนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่างให้คลิกไอคอนลำดับเลข ไอคอนการแสดงตนบนแถบการทำงานร่วมกัน

    ในการส่งการติดต่อสื่อสารไปยังบุคคล คลิกชื่อของเขาหรือเธอ แล้ว คลิกวิธีการติดต่อสื่อสาร - ตัวอย่างเช่น ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

    ดูว่าใครกำลังแก้ไขย่อหน้าเฉพาะ

    ในเอกสาร คลิกไอคอนถัดจากย่อหน้า

    ไอคอน สถานะ

    ในการส่งการติดต่อสื่อสารไปยังบุคคล คลิกชื่อของเขาหรือเธอ แล้ว คลิกวิธีการติดต่อสื่อสาร - ตัวอย่างเช่น ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

เมื่อคุณบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณไปยังเซิร์ฟเวอร์ ผู้เขียนอื่นที่กำลังแก้ไขเอกสารจะได้รับแจ้งให้ทราบว่า มีการอัปเดต การอัปเดตจากผู้สร้างรายอื่นๆ จะรีเฟรชในเอกสารโดยอัตโนมัติ หากไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถดูได้เมื่อผู้เขียนรายอื่นบันทึกการเปลี่ยนแปลงไปยังเซิร์ฟเวอร์ เนื่องจากข้อความที่ระบุว่า มีการอัปเดตปรากฏบนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่าง

  1. บนแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่างให้คลิกอัปเดต การอัปเดตพร้อมใช้งาน ที่พร้อมใช้งานเพื่อรีเฟรชเอกสารด้วยการอัปเดต

  2. บนกล่องโต้ตอบ เอกสารนี้ถูกรีเฟรช ด้วยการอัปเดตโดยผู้เขียนอื่น คลิก ตกลง

    การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์และการอัปเดตที่ทำโดยผู้เขียนรายอื่นจะปรากฏในเอกสารของคุณเป็นการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

    หมายเหตุ: 

    • อัปเดตที่ทำผู้สร้างรายอื่นๆ จะรีเฟรชโดยอัตโนมัติก็ต่อเมื่อการอัปเดตเหล่านั้นไม่ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ ถ้าการอัปเดตใดๆ ขัดแย้งกับการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณจะสามารถตรวจทานการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึก และตัดสินใจว่าจะยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงใด

    • นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกบันทึก ปุ่ม บันทึกและรีเฟรช บนแถบเครื่องมือมาตรฐานเพื่อรีเฟรชเอกสารด้วยการอัปเดตที่ทำโดยผู้เขียนรายอื่น

ถ้าคุณต้องการติดตามการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยผู้เขียนรายอื่นให้เปิดการติดตามการเปลี่ยนแปลงและบันทึกเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์ เมื่อคุณพร้อมที่จะตรวจทานการอัปเดตจากผู้เขียนรายอื่นคุณสามารถดูสิ่งที่เพิ่มเข้าไปหรือเอาออกจากเอกสารได้ โดยการใช้การติดตามการเปลี่ยนแปลงคุณสามารถตัดสินใจว่าคุณต้องการยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นหรือไม่

ข้อควรระวัง: ก่อนที่คุณจะสามารถยอมรับหรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงของผู้เขียนรายอื่นในพื้นที่ที่ถูกบล็อกคุณต้องเอาการบล็อกของผู้เขียนออก คุณควรเอาเฉพาะบล็อกออกเมื่อคุณทราบว่าผู้เขียนรายอื่นทั้งหมดเสร็จสิ้นการแก้ไขเอกสารแล้ว มิฉะนั้นคุณจะเรียกใช้ความเสี่ยงในการสร้างข้อขัดแย้ง การใช้การเลิกทำ ปุ่มเลิกทำ ไม่คืนค่าบล็อก

  1. คลิกที่พื้นที่ใดก็ได้ที่ถูกบล็อกโดยผู้เขียนรายอื่นแล้วคลิกยกเลิกการบล็อก

  2. ยอมรับ หรือปฏิเสธการเปลี่ยนแปลงดังที่คุณต้องการในเอกสารอื่นๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดู ใช้การเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

  3. เมื่อคุณยอมรับการเปลี่ยนแปลงเสร็จแล้ว บันทึกเวอร์ชันนี้ของเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์

ดูเพิ่มเติม

บันทึกและรีเฟรชเอกสารบนเซิร์ฟเวอร์

การบล็อกผู้เขียน

แก้ไขการเปลี่ยนแปลงที่ขัดแย้งกัน

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×