ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

แก้ไขเอกสารจาก Yammer

คุณและสมาชิกคนอื่นๆในกลุ่มของคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่โพสต์ในกลุ่มได้ ประวัติเวอร์ชันจะถูกบันทึกไว้สำหรับไฟล์แต่ละไฟล์

หมายเหตุ: 

  • ณเดือนธันวาคม๒๐๑๘ Yammer จะย้อนกลับการเปลี่ยนแปลงที่จัดเก็บไฟล์สำหรับไฟล์ Yammer ในกลุ่มที่เชื่อมต่อ Office ๓๖๕ ก่อนหน้านี้ไฟล์ Yammer ทั้งหมดถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ของ Yammer เมื่อองค์กรของคุณได้รับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้แล้วไฟล์ Yammer ใหม่ทั้งหมดสำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint แต่จะยังคงสามารถเข้าถึงได้จากภายใน Yammer

  • เมื่อต้องการทราบว่าคุณมีฟีเจอร์ใหม่นี้หรือไม่และเมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงที่คาดหวังให้ดูที่ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าไฟล์ Yammer ของฉันถูกจัดเก็บไว้ที่ใด

  • ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนี้ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่เก็บไว้ใน Yammer สำหรับกลุ่มที่เชื่อมต่อจะทำให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งหมายความว่าแทนที่จะแก้ไขไฟล์คุณจะต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดไฟล์อีกครั้งและแก้ไขเวอร์ชันที่อัปโหลดใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มที่เชื่อมต่อ Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint

ขั้นตอนสำหรับการแก้ไขไฟล์การดูประวัติเวอร์ชันและการเปิดการปรับปรุงก่อนหน้าจะขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จัดเก็บไฟล์และชนิดของไฟล์:

  • สำหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel ที่จัดเก็บใน Yammerถ้าคุณต้องการติดตามการตรวจทานแก้ไขจากหน้า Yammer สำหรับไฟล์ให้คุณเปิดไฟล์ใน Office Online

    การทำงานใน Office สำหรับเว็บ มีลักษณะเหมือนกับ Office บนเดสก์ท็อปมาก สำหรับเคล็ดลับและความช่วยเหลือในการทำงานในแอ Office สำหรับเว็บ ให้ดูที่:

    งานพื้นฐานใน Word สำหรับเว็บ งานพื้นฐานใน Excel Online งานพื้นฐานใน PowerPoint สำหรับเว็บ ประวัติเวอร์ชันจะถูกดูจากหน้า Yammer สำหรับไฟล์

  • สำหรับไฟล์ Word, powerpoint หรือ excel ที่เก็บไว้ใน SharePointถ้าคุณต้องการติดตามการตรวจทานคุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงได้ด้วย Office สำหรับเว็บ หรือโดยใช้ Word, PowerPoint หรือ excel ประวัติเวอร์ชันจะถูกดูในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online สำหรับกลุ่ม

  • สำหรับไฟล์ชนิดอื่นๆคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ทำการเปลี่ยนแปลงแล้วอัปโหลดไฟล์ที่เปลี่ยนแปลงเวอร์ชันใหม่ได้ การตรวจทานจะถูกติดตามใน Yammer สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน Yammer และใน SharePoint สำหรับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ใน SharePoint

การแสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากการสนทนา

  1. คลิกแฟ้ม หน้า Yammer สำหรับไฟล์จะเปิดขึ้น ถ้ามีการแสดงตัวอย่างพร้อมใช้งานแสดงว่ามีการแสดงตัวอย่างอยู่

    คลิกที่ใดก็ได้บนไฟล์เพื่อแสดงตัวอย่างเปิดหรือดาวน์โหลด

    เคล็ดลับ: สำหรับตัวเลือกไฟล์เพิ่มเติมให้คลิกไอคอนเพิ่มเติมที่ ไอคอนเพิ่มเติม (...) ในกล่องสิ่งที่แนบมาในการสนทนา

  2. ในรายการการกระทำของไฟล์ให้เลือกแก้ไขไฟล์ แท็บใหม่จะเปิดขึ้นสำหรับไฟล์

    • ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการโดยใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขใน Office Online ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกในการแก้ไขไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้าไม่มีการแสดงตัวอย่างหรือไม่มีลิงก์แก้ไขไฟล์ให้ทำดังนี้

    1. เลือกคลิกเพื่อดาวน์โหลดหรือดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดไปยัง Yammer ด้วยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับใน Yammer แล้วเลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ในรายการการกระทำของไฟล์

การแสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากกลุ่ม

  1. ในกลุ่มให้คลิกไฟล์แล้วคลิกที่ชื่อไฟล์ การดำเนินการนี้จะแสดงให้เห็นไฟล์ในบริบทของการสนทนาที่ถูกโพสต์ใน

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ให้เลือกคลิกที่นี่เพื่อดูเอกสาร ถ้าสามารถแสดงตัวอย่างไฟล์ได้แสดงว่าการแสดงตัวอย่างจะแสดงขึ้น

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ในรายการการดำเนินการของไฟล์ทางด้านขวาให้คลิกแก้ไขไฟล์

    ส่วนการกระทำของไฟล์

    • ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการโดยใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขใน Office Online ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกในการแก้ไขไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้าไฟล์แก้ไขไม่พร้อมใช้งานในรายการการดำเนินการของไฟล์ให้ทำดังนี้

    1. ในรายการการกระทำของไฟล์ให้คลิกดาวน์โหลดแล้วบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดไปยัง Yammer ด้วยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับใน Yammer แล้วเลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ในรายการการกระทำของไฟล์

การแสดงตัวอย่างหรือแก้ไขไฟล์จากรายการไฟล์ Yammer

  1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์เมื่อคุณไม่แน่ใจว่ากลุ่มที่อยู่ในกลุ่มใดให้คลิกไอคอนการตั้งค่า Yammer ไอคอนการตั้งค่า Yammer คลิกไฟล์จากนั้นสำรวจตำแหน่งที่ตั้งที่น่าสนใจที่สุดสำหรับไฟล์ของคุณ

    รายการที่แสดงตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์

    ในมุมมองนี้การดำเนินการไฟล์จะพร้อมใช้งานทั้งหมดในเมนูดรอปดาวน์ในการอัปเดตล่าสุดบนคอลัมน์

    ดรอปดาวน์ในการอัปเดตล่าสุดบนคอลัมน์แสดงการกระทำที่เป็นไปได้

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ในเมนูดรอปดาวน์ให้เลือกแสดงตัวอย่าง

    ถ้าการแสดงตัวอย่างไม่ได้อยู่ในรายการจะไม่พร้อมใช้งานสำหรับไฟล์ชนิดนี้

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ในเมนูดรอปดาวน์ให้เลือกแก้ไข

    • ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการโดยใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขใน Office Online ให้ปิดแท็บบนเบราว์เซอร์ของคุณ การเปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกลงในไฟล์ที่แนบโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกในการแก้ไขไฟล์ใน Word, Excel หรือ PowerPoint ที่ด้านบน

    ถ้าแก้ไขไม่พร้อมใช้งานในรายการให้ทำดังนี้

    1. เลือกดาวน์โหลดและบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดไปยัง Yammer ด้วยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับใน Yammer แล้วเลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ในรายการการกระทำของไฟล์

ทำงานกับไฟล์จาก SharePoint แทนที่จะเป็น Yammer

สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่จัดเก็บใน SharePoint เช่นเช็คเอาท์ไฟล์ให้คลิกลิงก์ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณแล้วเรียกดูโฟลเดอร์แอป/Yammer

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์จาก SharePoint แทน Yammer ให้ดูที่แก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารให้เช็คเอาท์เช็คอินหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไฟล์ในไลบรารีหรือแก้ไขและจัดการสิทธิ์สำหรับรายการ SharePoint หรือ ไลบรารี

คำถามที่ถามบ่อย

Q: ฉันจะแน่ใจได้อย่างไรว่าการเปลี่ยนแปลงของฉันไปยังไฟล์ Office Online จะถูกบันทึกไว้

A: การเปลี่ยนแปลงจะถูกบันทึกเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Office Online เมื่อต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่ในไฟล์ให้รีเฟรชการาว์เซอร์ของคุณและค้นหาในการแสดงตัวอย่างไฟล์

Q: เหตุใดไฟล์บางอย่างของ Word, PowerPoint หรือ Excel จึงเป็นแบบอ่านอย่างเดียวใช่หรือไม่

A: ถ้าลิงก์แก้ไขหายไปสำหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel นั่นหมายความว่าองค์กรของคุณได้รับไฟล์ Yammer ที่เก็บไว้ในฟีเจอร์ SharePoint คุณจำเป็นต้องดาวน์โหลดและอัปโหลดเอกสารอีกครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขไฟล์ที่อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่ม Yammer ของคุณเก็บไฟล์ไว้ใน SharePoint

Q: เมื่อฉันกำลังทำงานกับชนิดไฟล์ที่เก็บอยู่ใน Yammer ที่ฉันไม่สามารถแก้ไขใน Yammer ฉันสามารถแทนที่เวอร์ชันก่อนหน้าด้วยการอัปเดตของฉันได้อย่างไร

A: สำหรับชนิดไฟล์อื่นที่ไม่ใช่ Word, PowerPoint และ Excel ใช่ ค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับของไฟล์ใน Yammer แล้วเลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ในรายการการกระทำของไฟล์ โปรดทราบว่าการอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ไม่พร้อมใช้งานสำหรับเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint: การติดตามเวอร์ชันสำหรับไฟล์ชนิดเหล่านี้จะสามารถทำได้ถ้ามีการเปลี่ยนแปลงที่ทำโดยใช้ Office Online

Q: ฉันสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของฉันได้อย่างไร

  • A: ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ใน Yammer ให้ขอให้ผู้ดูแลกลุ่มคลิกที่ชื่อจากนั้นในรายการการดำเนินการของไฟล์ทางด้านซ้ายให้เลือกทำเครื่องหมายการเปลี่ยนแปลงอย่างเป็นทางการและล็อก

    ไฟล์จะแสดงด้วยดาวสีเหลือง

    ไฟล์ที่แสดงดาวที่ทำเครื่องหมายว่าถูกล็อก

  • ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ใน SharePoint คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครสามารถเปิดได้หรือคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของ SharePoint บนไฟล์ได้

    1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ใน SharePoint ให้คลิกลิงก์ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่มที่เชื่อมต่อของคุณแล้วเรียกดูโฟลเดอร์แอป/Yammer

    2. ทำตามคำแนะนำของ SharePoint ในเช็คเอาท์เช็คอินหรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ในไลบรารีหรือแก้ไขและจัดการสิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

ดูเพิ่มเติม

แนบไฟล์ไปกับข้อความ Yammer

กลุ่ม Yammer ของฉันเชื่อมต่อกับ Office ๓๖๕หรือไม่

เคล็ดลับสำหรับการจัดระเบียบการเข้าพักใน Yammer

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่ามีการจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันอยู่ที่ใด

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×