แก้ไขเอกสารจาก Yammer

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

สมาชิกคนอื่น ๆ ของกลุ่มของคุณและคุณสามารถแก้ไขไฟล์ที่โพสต์ลงในกลุ่ม ประวัติของเวอร์ชันถูกบันทึกไว้สำหรับแต่ละไฟล์

หมายเหตุ: 

  • ณปัจจุบัน 2018 ธันวาคม Yammer คือย้อนออกจากการเปลี่ยนแปลงการจัดเก็บไฟล์สำหรับไฟล์ Yammer ในกลุ่มการเชื่อมต่อ Office 365 เดิม Yammer ไฟล์ทั้งหมดถูกเก็บไว้ในพื้นที่จัดเก็บ cloud Yammer หลังจากองค์กรของคุณได้รับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ Yammer ไฟล์ใหม่ทั้งหมดสำหรับ กลุ่มการเชื่อมต่อจะถูกเก็บไว้ใน SharePoint แต่จะยังคงสามารถเข้าถึงได้จากภายใน Yammer

  • เมื่อต้อง การทราบว่า คุณมีฟีเจอร์นี้ใหม่ และ เพื่อดูสิ่งที่เปลี่ยนแปลงควรจะคาดหวัง ดูจะทราบได้อย่างไรที่ถูกจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันได้อย่างไร

  • เป็นส่วนหนึ่งของการเปลี่ยนแปลงนี้ ไฟล์ที่มีอยู่ทั้งหมดที่เก็บไว้ใน Yammer สำหรับกลุ่มการเชื่อมต่อถูกสร้างขึ้นแบบอ่านอย่างเดียว ซึ่งหมายความ ว่า แทนที่จะแก้ไขไฟล์ คุณจะต้องดาวน์โหลด และอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง และเวอร์ชันเพิ่งอัปโหลดแก้ไข สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูแก้ไขไฟล์อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อ Yammer ของคุณเชื่อมต่อไฟล์ stores กลุ่มใน SharePoint

ขั้นตอนสำหรับการแก้ไขไฟล์ ดูประวัติเวอร์ชัน และเปิดตรวจทานแก้ไขก่อนหน้าขึ้นอยู่กับที่เก็บไฟล์ และชนิดของไฟล์:

  • ไฟล์สำหรับ Word, PowerPoint หรือ Excel ถูกเก็บไว้ใน Yammerถ้าคุณต้องการติดตามการตรวจทานแก้ไข จากหน้า Yammer สำหรับแฟ้ม คุณเปิดไฟล์ใน Office Online

    การทำงานในOffice Online จะเหมือนOffice บนเดสก์ท็อป สำหรับเคล็ดลับและความช่วยเหลือในการทำงานในแอปOffice Online ดู:

    งานพื้นฐานใน Word Online | งานพื้นฐานใน Excel Online | งานพื้นฐานใน PowerPoint Online ประวัติเวอร์ชันจะแสดงจากหน้า Yammer สำหรับไฟล์

  • สำหรับ Word, PowerPoint หรือ Excel แฟ้มที่เก็บไว้ใน SharePointถ้าคุณต้องการติดตามการตรวจทานแก้ไข คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงกับOffice Online หรือ โดยใช้ Word, PowerPoint หรือ Excel ประวัติเวอร์ชันจะแสดงในไลบรารีเอกสาร SharePoint Online สำหรับกลุ่ม

  • สำหรับชนิดของแฟ้มอื่นคุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ ทำการเปลี่ยนแปลง แล้ว อัปโหลดไฟล์มีการเปลี่ยนแปลงเวอร์ชันใหม่ได้ ตรวจทานแก้ไขจะถูกติดตามใน Yammer สำหรับไฟล์ที่ถูกเก็บไว้ ใน Yammer และ ใน SharePoint สำหรับไฟล์ที่ถูกเก็บไว้ใน SharePoint

แสดงตัวอย่าง หรือแก้ไขไฟล์จากการสนทนา

  1. คลิกไฟล์ หน้า Yammer สำหรับไฟล์เปิดขึ้น ถ้าการแสดงตัวอย่างจะพร้อมใช้งาน นั้นจะปรากฏขึ้น

    คลิกที่ใดก็ได้ในไฟล์เพื่อแสดงตัวอย่าง เปิด หรือดาวน์โหลดได้

    เคล็ดลับ: สำหรับตัวเลือกเพิ่มเติมไฟล์ คลิกการไอคอน ไอคอนเพิ่มเติม (...) ที่เพิ่มเติมในกล่องสิ่งที่แนบมาในการสนทนา

  2. ในรายการการกระทำไฟล์ เลือกแก้ไขไฟล์ เปิดแท็บใหม่สำหรับไฟล์

    • ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขในแบบออนไลน์ Office ปิดแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณ เปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังไฟล์ที่แนบมานั้นโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกการแก้ไขไฟล์ ใน Word, Excel, PowerPoint ที่ด้านบนสุด

    ถ้ามี preview ไม่มีหรือไม่มีลิงก์แก้ไขไฟล์:

    1. เลือกคลิกการดาวน์โหลด หรือดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดวิดีโอไปยัง Yammer โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับใน Yammer เลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการการกระทำไฟล์

แสดงตัวอย่าง หรือแก้ไขไฟล์จากกลุ่ม

  1. ในกลุ่ม คลิกไฟล์ แล้ว คลิ กชื่อไฟล์ ซึ่งแสดงไฟล์ในบริบทของการสนทนาได้ถูกลงใน

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ เลือกคลิกที่นี่เพื่อดูเอกสาร ถ้าไฟล์นั้นสามารถสามารถแสดงตัวอย่าง แสดงตัวอย่างจะแสดงขึ้น

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ ในไลบรารีแอคชันไฟล์ บนด้านขวา คลิกแก้ไขไฟล์

    ส่วนการกระทำในไฟล์

    • ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขในแบบออนไลน์ Office ปิดแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณ เปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังไฟล์ที่แนบมานั้นโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกการแก้ไขไฟล์ ใน Word, Excel, PowerPoint ที่ด้านบนสุด

    ถ้าแก้ไขไฟล์ ไม่มีอยู่ในรายการการกระทำไฟล์:

    1. ในรายการกระทำในไฟล์ คลิกดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดวิดีโอไปยัง Yammer โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับใน Yammer เลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการการกระทำไฟล์

แสดงตัวอย่าง หรือแก้ไขไฟล์จากรายการแฟ้ม Yammer

  1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์เมื่อคุณไม่แน่ใจว่าจะอยู่ในกลุ่ม คลิกไอคอนการตั้งค่า Yammer ไอคอนการตั้งค่า yammer คลิกไฟล์ และสำรวจน่าตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ของคุณแล้ว

    รายการที่แสดงตำแหน่งที่ตั้งไฟล์

    ในมุมมองนี้ แอคชันไฟล์จะพร้อมใช้งานทั้งหมดในเมนูดรอปดาวน์ที่อยู่ในคอลัมน์อัปเดตครั้งล่าสุดบน

    รายการแบบหล่นลงในคอลัมน์อัปเดตครั้งล่าสุดบนแสดงการกระทำที่เป็นไปได้

  2. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างไฟล์ ในเมนูดรอปดาวน์ เลือกแสดงตัวอย่าง

    ถ้าไม่แสดงตัวอย่าง ในรายการ จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับชนิดของไฟล์นี้

  3. เมื่อต้องการแก้ไขไฟล์ ในเมนูดรอปดาวน์ เลือกแก้ไข

    • ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการใช้ Office Online เมื่อต้องการหยุดการแก้ไขในแบบออนไลน์ Office ปิดแท็บในเบราว์เซอร์ของคุณ เปลี่ยนแปลงของคุณจะถูกบันทึกไปยังไฟล์ที่แนบมานั้นโดยอัตโนมัติ

    • ถ้าไฟล์ถูกเก็บไว้ใน SharePoint จะมีตัวเลือกการแก้ไขไฟล์ ใน Word, Excel, PowerPoint ที่ด้านบนสุด

    ถ้าแก้ไข จะไม่พร้อมใช้งานในรายการ:

    1. เลือกดาวน์โหลด และบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

    2. แก้ไขไฟล์

    3. อัปโหลดวิดีโอไปยัง Yammer โดยการค้นหาเวอร์ชันต้นฉบับใน Yammer เลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการการกระทำไฟล์

ทำงานกับไฟล์จาก SharePoint แทนที่เป็น Yammer

ตัวเลือกเพิ่มเติมสำหรับไฟล์ที่ถูกเก็บไว้ใน SharePoint เช่นเช็คเอาท์ไฟล์ คลิกลิงก์ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่มการเชื่อมต่อของคุณ และเรียกดูไปยังโฟลเดอร์แอ ป/Yammer

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์จาก SharePoint แทนที่เป็น Yammer ดูแก้ไขเอกสารในไลบรารีเอกสารเช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ในไลบรารีหรือแก้ไข และจัดการสิทธิ์สำหรับรายการ SharePoint หรือ ไลบรารี

คำถามที่ถามบ่อย

Q:ฉันฉันจะแน่ใจว่า บันทึกการเปลี่ยนแปลงของฉันไปยังไฟล์ Office แบบออนไลน์ได้อย่างไร

A:บันทึกการเปลี่ยนแปลง ตามที่คุณทำใน Office Online เมื่อต้องการตรวจสอบว่า การเปลี่ยนแปลงของคุณอยู่ในไฟล์ รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณ และดูในการแสดงตัวอย่างของไฟล์

Q:เหตุใดไฟล์บางไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel แบบอ่านอย่างเดียวได้

A:ถ้าแก้ไข ลิงก์หายไปสำหรับไฟล์ Word, PowerPoint หรือ Excel นั่นหมายความว่า องค์กรของคุณได้รับไฟล์ Yammer เก็บไว้ในลักษณะการทำงาน SharePoint คุณจะต้องดาวน์โหลด และอัปโหลดเอกสารอีกครั้ง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูแก้ไขไฟล์อัปโหลดก่อนหน้านี้เมื่อกลุ่มของ Yammer เก็บไฟล์ใน SharePoint

Q:เมื่อฉันกำลังทำงานกับชนิดแฟ้มที่เก็บไว้ใน Yammer ที่ฉันไม่สามารถแก้ไขได้ใน Yammer สามารถจะแทนเวอร์ชันก่อนหน้าของฉันด้วยอัปเดตแล้วได้อย่างไร

A:สำหรับไฟล์ชนิดอื่นที่ไม่ใช่ Word, PowerPoint และ Excel ใช่ ค้นหาไฟล์ต้นฉบับใน Yammer และเลือกอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ ในรายการกระทำในไฟล์ โปรดสังเกตว่าการอัปโหลดเวอร์ชันใหม่ จะไม่พร้อมใช้งานสำหรับเอกสาร Word, Excel หรือ PowerPoint: เวอร์ชันติดตามสำหรับชนิดไฟล์เหล่านี้จะสามารถทำได้ถ้ามีการเปลี่ยนแปลง โดยใช้ Office Online

Q:ฉันจะแน่ใจหนึ่งไม่มีการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของฉันได้อย่างไร

  • A:ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ใน Yammer ขอให้ผู้ดูแลระบบกลุ่มการคลิกที่ชื่อ จากนั้น ในไลบรารีแอคชันไฟล์ บนด้านซ้าย เลือกเครื่องหมายทางและการเปลี่ยนแปลงการล็อก

    ไฟล์จะถูกแสดง ด้วยดาวสีเหลือง

    ไฟล์แสดงดาวที่ทำเครื่องหมายล็อก

  • ถ้าไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ใน SharePoint คุณสามารถเช็คเอาท์ไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่าไม่ใช่ละอื่นสามารถเปิดได้ หรือคุณสามารถเปลี่ยนสิทธิ์ของ SharePoint ในไฟล์

    1. เมื่อต้องการค้นหาไฟล์ใน SharePoint คลิกลิงก์ไลบรารีเอกสาร SharePoint บนหน้ากลุ่มการเชื่อมต่อของคุณ และเรียกดูไปยังโฟลเดอร์แอ ป/Yammer

    2. ทำตามคำแนะนำของ SharePoint ในเช็คเอาท์ เช็คอิน หรือละทิ้งการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ในไลบรารีหรือแก้ไข และจัดการสิทธิ์สำหรับ SharePoint รายการหรือไลบรารี

ดูเพิ่มเติม

แนบไฟล์ลงในข้อความของ Yammer

กลุ่ม Yammer ของฉันเชื่อมต่อกับ Office 365 ได้อย่างไร

เคล็ดลับสำหรับปลอดภัยจัดระเบียบใน Yammer

จะทราบได้อย่างไรที่ถูกจัดเก็บไฟล์ Yammer ของฉันได้อย่างไร

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×