ใช้ ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย เพื่อสร้างและแก้ไขเอกสารประกอบคำบรรยายของงานนำเสนอ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในทุกหน้าของเอกสารประกอบคำบรรยายที่พิมพ์ออกมา
คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนของสไลด์ต่อหน้า การวางแนวหน้ากระดาษ ขนาดสไลด์ คุณสามารถเพิ่มหรือเอาหมายเลขหน้า ส่วนหัวและส่วนท้าย วันที่ และเวลาออกได้ และคุณสามารถแทรกรูปภาพหรือเพิ่มพื้นหลังได้
เมื่อต้องการดูตัวเลือกเอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ในกลุ่ม มุมมองต้นแบบ
เลือกส่วนหัวด้านล่างเพื่อเปิดและดูคำแนะนำอย่างละเอียด
เปลี่ยนเค้าโครง
ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถระบุจำนวนและเค้าโครงของสไลด์เพื่อพิมพ์บนแต่ละหน้า เปลี่ยนการวางแนวของเอกสารประกอบคำบรรยาย และตั้งค่าขนาดสไลด์ คุณสามารถใช้การตั้งค่าบนทั้งสามเมนู การวางแนวของเอกสารประกอบคำบรรยายขนาดสไลด์ และ สไลด์ต่อหน้า เพื่อกำหนดเค้าโครงของคุณตามที่คุณต้องการ
กำหนดสไลด์ต่อหน้า
-
คลิก สไลด์ต่อหน้า
-
เลือกตัวเลือกเค้าโครงจากรูปขนาดย่อ
เคล็ดลับ: ตัวเลือก 3 สไลด์ รวมถึงบรรทัดที่ผู้ชมของคุณสามารถใช้เพื่อจดบันทึกได้
กำหนดการวางแนว:
-
คลิก การวางแนวเอกสารประกอบคำบรรยาย จากนั้นเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน
กำหนดขนาดสไลด์
-
คลิก ขนาดสไลด์ (หรือใน PowerPoint 2010 คือ การวางแนวสไลด์) จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง
เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถปรับมาตราส่วนเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะบอกคุณด้วยข้อความ เลือก ขยายใหญ่สุด เพื่อเพิ่มขนาดเนื้อหาสไลด์ของคุณเมื่อคุณปรับขนาดสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น (การเลือกตัวเลือกนี้อาจส่งผลให้เนื้อหาของคุณไม่พอดีกับสไลด์) เลือก ปรับให้พอดี เพื่อลดขนาดเนื้อหาของคุณ (นี่อาจทำให้เนื้อหาของคุณมีขนาดเล็กลง แต่คุณจะเห็นเนื้อหาทั้งหมดบนสไลด์ได้)
เคล็ดลับ:
-
เมื่อต้องการกำหนดขนาดเอง รวมถึงความกว้าง ความสูง การกำหนดหมายเลขสไลด์ และการวางแนวสไลด์และบันทึกย่อ ให้คลิก กำหนดขนาดสไลด์เอง บนเมนู ขนาดสไลด์
-
เมื่อต้องการทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณจะพิมพ์ออกมาอย่างที่ต้องการ ให้แสดงตัวอย่างเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณก่อนพิมพ์
-
เปลี่ยนการกำหนดหมายเลข ส่วนท้าย ส่วนหัว หรือวันที่
คุณสามารถปรับส่วนหัวและส่วนท้ายในกลุ่ม พื้นที่ที่สำรองไว้ ได้ ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่สำรองไว้จะปรากฏที่มุมบนและมุมล่างของหน้า ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย
คลิกตัวแทนข้อความ (ส่วนหัวส่วนท้ายวันที่ หรือ หมายเลขหน้า) เพื่อเปลี่ยนแปลง คุณสามารถสิ่งต่อไปนี้ได้:
-
เปิดหรือปิดส่วนหัว/ส่วนท้าย: ในกลุ่ม พื้นที่ที่สำรองไว้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของรายการ (ส่วนหัววันที่ส่วนท้าย หรือ หมายเลขหน้า) ที่คุณต้องการปิด
-
แก้ไขหรือเพิ่มเนื้อหาในตัวแทนข้อความ นอกจากการเปลี่ยนแปลงข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้คำสั่งบนแท็บ แทรก เพื่อเพิ่มกราฟิกหรือเนื้อหาชนิดอื่นๆ
-
จัดรูปแบบรูปร่างและลักษณะข้อความ: เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกบนเท็บ รูปแบบ และแท็บ หน้าแรก เพื่อเปลี่ยนแปลง
-
เปลี่ยนตัวแทนข้อความ: ให้ลากตัวแทนข้อความเมื่อต้องการย้าย และใช้จุดจับการปรับขนาดกล่องข้อความเพื่อเปลี่ยนขนาด
เพิ่มโลโก้หรือรูปอื่นๆ ลงในเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
บน Ribbon แถบงาน ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
บนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้เลือก แทรก จากนั้นเลือก รูปภาพ (หรือปุ่มอื่น เช่น รูปภาพออนไลน์ โดยขึ้นอยู่กับที่ที่คุณนำรูปภาพมา)
-
เรียกดูรูปที่คุณต้องการ เลือกรูปนั้น จากนั้นเลือก แทรก
รูปจะถูกแทรกลงในกึ่งกลางของหน้า
-
ลากรูปไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการและปรับขนาดถ้าจำเป็น สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกแท็บ รูปแบบเครื่องมือรูปภาพ
เปลี่ยนพื้นหลัง
คุณสามารถเปลี่ยนแปลงพื้นหลังของเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณได้ (แต่ไม่ใช่พื้นหลังของสไลด์) ในกลุ่ม พื้นหลัง คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงฟอนต์สำหรับข้อความในเอกสารประกอบคำบรรยายทั้งหมดของคุณพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถนำเส้นขอบพิเศษและเอฟเฟ็กต์ภาพไปใช้ได้
-
สี: เลือกชุดรูปแบบสีสำหรับพื้นหลังเอกสารประกอบคำบรรยาย คุณอาจต้องคลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อดูการปรับใช้
-
สไตล์พื้นหลัง: เลือกตัวเลือกสไตล์จากรายการ สีที่แสดงจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณในรายการ สี
เคล็ดลับ: คลิก จัดรูปแบบพื้นหลัง ทางด้านล่างของรายการ สไตล์พื้นหลัง เพื่อเปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ แล้วเลือกจากตัวเลือกพื้นหลังอื่นๆ เช่น การตั้งค่าสีเติมขั้นสูง เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ และการตั้งค่าสีและรูปภาพ
-
ฟอนต์: เลือกฟอนต์จากรายการเพื่อนำไปใช้กับส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดอย่างรวดเร็ว
-
เอฟเฟ็กต์: เลือกเอฟเฟ็กต์จากรายการเพื่อนำเอฟเฟ็กต์ธีมไปใช้ โดยมีฟีเจอร์ซึ่งรวมถึงเงา การสะท้อน เส้น การเติมสี และอื่นๆ
แสดงตัวอย่างลักษณะของเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณ
เมื่อต้องการดูว่าเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา:
-
คลิก ไฟล์ > พิมพ์
-
ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกกล่องที่สอง (ซึ่งตั้งค่าเป็น สไลด์แบบเต็มหน้า ตามค่าเริ่มต้น) เพื่อขยายรายการของตัวเลือก จากนั้น ภายใต้ เอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ
-
คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเลื่อนดูรูปขนาดย่อของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ได้
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับPowerPoint เอกสารประกอบคำบรรยาย ดู:วิดีโอ: ทำงานกับเอกสารประกอบคำบรรยายต้นฉบับ
บนต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย คุณสามารถย้าย ปรับขนาด และจัดรูปแบบส่วนหัวและส่วนท้ายของ พื้นที่ที่สำรองไว้ คุณยังสามารถตั้งค่าการวางแนวหน้ากระดาษและระบุจำนวนของสไลด์ที่จะพิมพ์ต่อหน้าในเอกสารประกอบคำบรรยาย
1 ระบุจำนวนสไลด์ที่คุณต้องการพิมพ์ต่อแต่ละหน้าของเอกสารประกอบคำบรรยาย
2 ปรับขนาด จัดรูปแบบใหม่ หรือย้ายตัวแทนส่วนหัว
3 ปรับขนาด จัดรูปแบบใหม่ หรือย้ายตัวแทนส่วนท้าย
เมื่อต้องการดูตัวเลือกเอกสารประกอบคำบรรยาย:
-
คลิกแท็บ มุมมอง จากนั้นคลิก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ
-
เปลี่ยนแปลงสิ่งที่คุณต้องการ
-
บนแท็บ ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ในกลุ่ม ปิด ให้คลิก ปิดมุมมองต้นแบบ
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office
จากนั้นคลิก บันทึก
เลือกหัวเรื่องด้านล่างเพื่อเปิดและดูคำแนะนำโดยละเอียด
ปิดหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ
-
คลิกแท็บ มุมมอง จากนั้นคลิก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ในกลุ่ม มุมมองงานนำเสนอ
-
ในกลุ่ม พื้นที่ที่สำรองไว้ บน Ribbon ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของรายการ (ส่วนหัววันที่ส่วนท้าย หรือ หมายเลขหน้า) ที่คุณต้องการปิด
-
บนแท็บ เอกสารประกอบคำบรรยายต้นฉบับ ในกลุ่มปิด คลิก ปิดมุมมองต้นแบบ
-
คลิก ปุ่ม Microsoft Office
จากนั้นคลิก บันทึก
เพิ่มโลโก้หรือรูปอื่นๆ ลงในเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
บน Ribbon แถบงาน ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย
-
บนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้เลือก แทรก จากนั้นเลือก รูปภาพ (หรือปุ่มอื่น เช่น รูปภาพออนไลน์ โดยขึ้นอยู่กับที่ที่คุณนำรูปภาพมา)
-
เรียกดูรูปที่คุณต้องการ เลือกรูปนั้น จากนั้นเลือก แทรก
รูปจะถูกแทรกลงในกึ่งกลางของหน้า
-
ลากรูปไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการและปรับขนาดถ้าจำเป็น สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกแท็บ รูปแบบเครื่องมือรูปภาพ
ข้อมูลเพิ่มเติม
-
การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยายจะไม่ถูกนำไปใช้กับ ต้นแบบสไลด์ หรือต้นแบบบันทึกย่อ
-
คุณไม่สามารถปรับขนาดตัววางสไลด์บนหน้าหลักแบบเอกสารได้ แต่คุณสามารถปรับขนาดพื้นที่สำหรับส่วนหัว ส่วนท้าย หมายเลขหน้า และวันที่ของกระดาษได้