แก้ไขลำดับเลขของหน้า ส่วนท้าย และส่วนหัวสำหรับเอกสารประกอบคำบรรยายใน PowerPoint

ในกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ คุณสามารถระบุจำนวนและเค้าโครงของสไลด์เพื่อพิมพ์บนแต่ละหน้า เปลี่ยนการวางแนวของเอกสารประกอบคำบรรยาย และตั้งค่าขนาดสไลด์ คุณสามารถใช้การตั้งค่าบนทั้งสามเมนู การวางแนวของเอกสารประกอบคำบรรยายขนาดสไลด์ และ สไลด์ต่อหน้า เพื่อกำหนดเค้าโครงของคุณตามที่คุณต้องการ

กำหนดสไลด์ต่อหน้า

1. คลิก สไลด์ต่อหน้า

   

2. เลือกตัวเลือกเค้าโครงจากรูปขนาดย่อ

กำหนดการวางแนว:

• คลิก การวางแนวเอกสารประกอบคำบรรยาย จากนั้นเลือก แนวตั้ง หรือ แนวนอน

  

กำหนดขนาดสไลด์

• คลิก ขนาดสไลด์ (หรือใน PowerPoint 2010 คือ การวางแนวสไลด์) จากนั้นเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่ง

  

  เมื่อ PowerPoint ไม่สามารถปรับมาตราส่วนเนื้อหาของคุณโดยอัตโนมัติ โปรแกรมจะบอกคุณด้วยข้อความ เลือก ขยายใหญ่สุด เพื่อเพิ่มขนาดเนื้อหาสไลด์ของคุณเมื่อคุณปรับขนาดสไลด์ให้ใหญ่ขึ้น (การเลือกตัวเลือกนี้อาจส่งผลให้เนื้อหาของคุณไม่พอดีกับสไลด์) เลือก ปรับให้พอดี เพื่อลดขนาดเนื้อหาของคุณ (นี่อาจทำให้เนื้อหาของคุณมีขนาดเล็กลง แต่คุณจะเห็นเนื้อหาทั้งหมดบนสไลด์ได้)

  

  เคล็ดลับ: 

  • เมื่อต้องการกำหนดขนาดเอง รวมถึงความกว้าง ความสูง การกำหนดหมายเลขสไลด์ และการวางแนวสไลด์และบันทึกย่อ ให้คลิก กำหนดขนาดสไลด์เอง บนเมนู ขนาดสไลด์

  • เมื่อต้องการทำให้แน่ใจว่าสไลด์ของคุณจะพิมพ์ออกมาอย่างที่ต้องการ ให้แสดงตัวอย่างเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณก่อนพิมพ์

คุณสามารถปรับส่วนหัวและส่วนท้ายในกลุ่ม พื้นที่ที่สำรองไว้ ได้ ตามค่าเริ่มต้น พื้นที่ที่สำรองไว้จะปรากฏที่มุมบนและมุมล่างของหน้า ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย

คลิกตัวแทนข้อความ (ส่วนหัวส่วนท้ายวันที่ หรือ หมายเลขหน้า) เพื่อเปลี่ยนแปลง คุณสามารถสิ่งต่อไปนี้ได้:

• เปิดหรือปิดส่วนหัว/ส่วนท้าย:   ในกลุ่ม พื้นที่ที่สำรองไว้ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายของรายการ (ส่วนหัววันที่ส่วนท้าย หรือ หมายเลขหน้า) ที่คุณต้องการปิด

  

• แก้ไขหรือเพิ่มเนื้อหาในตัวแทนข้อความ   นอกจากการเปลี่ยนแปลงข้อความแล้ว คุณยังสามารถใช้คำสั่งบนแท็บ แทรก เพื่อเพิ่มกราฟิกหรือเนื้อหาชนิดอื่นๆ

• จัดรูปแบบรูปร่างและลักษณะข้อความ:   เลือกข้อความและใช้ตัวเลือกบนเท็บ รูปแบบ และแท็บ หน้าแรก เพื่อเปลี่ยนแปลง

• เปลี่ยนตัวแทนข้อความ:   ให้ลากตัวแทนข้อความเมื่อต้องการย้าย และใช้จุดจับการปรับขนาดกล่องข้อความเพื่อเปลี่ยนขนาด

1. บน Ribbon แถบงาน ให้เลือกแท็บ มุมมอง จากนั้นเลือก ต้นแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย

2. บนแท็บ แทรก ของ Ribbon ให้เลือก แทรก จากนั้นเลือก รูปภาพ (หรือปุ่มอื่น เช่น รูปภาพออนไลน์ โดยขึ้นอยู่กับที่ที่คุณนำรูปภาพมา)

3. เรียกดูรูปที่คุณต้องการ เลือกรูปนั้น จากนั้นเลือก แทรก

   รูปจะถูกแทรกลงในกึ่งกลางของหน้า

4. ลากรูปไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการและปรับขนาดถ้าจำเป็น สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบเพิ่มเติม ให้คลิกแท็บ รูปแบบเครื่องมือรูปภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนแปลงพื้นหลังของเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณได้ (แต่ไม่ใช่พื้นหลังของสไลด์) ในกลุ่ม พื้นหลัง คุณยังสามารถเปลี่ยนแปลงฟอนต์สำหรับข้อความในเอกสารประกอบคำบรรยายทั้งหมดของคุณพร้อมกันได้อย่างรวดเร็ว และคุณสามารถนำเส้นขอบพิเศษและเอฟเฟ็กต์ภาพไปใช้ได้

• สี: เลือกชุดรูปแบบสีสำหรับพื้นหลังเอกสารประกอบคำบรรยาย คุณอาจต้องคลิก สไตล์พื้นหลัง แล้วเลือกตัวเลือกเพื่อดูการปรับใช้

• สไตล์พื้นหลัง: เลือกตัวเลือกสไตล์จากรายการ สีที่แสดงจะขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณในรายการ สี

  เคล็ดลับ: คลิก จัดรูปแบบพื้นหลัง ทางด้านล่างของรายการ สไตล์พื้นหลัง เพื่อเปิดบานหน้าต่าง รูปแบบ แล้วเลือกจากตัวเลือกพื้นหลังอื่นๆ เช่น การตั้งค่าสีเติมขั้นสูง เอฟเฟ็กต์แนวศิลป์ และการตั้งค่าสีและรูปภาพ

• ฟอนต์: เลือกฟอนต์จากรายการเพื่อนำไปใช้กับส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดอย่างรวดเร็ว

• เอฟเฟ็กต์: เลือกเอฟเฟ็กต์จากรายการเพื่อนำเอฟเฟ็กต์ธีมไปใช้ โดยมีฟีเจอร์ซึ่งรวมถึงเงา การสะท้อน เส้น การเติมสี และอื่นๆ

เมื่อต้องการดูว่าเอกสารประกอบคำบรรยายของคุณมีลักษณะอย่างไรเมื่อพิมพ์ออกมา:

1. คลิก ไฟล์ > พิมพ์

2. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้เลือกกล่องที่สอง (ซึ่งตั้งค่าเป็น สไลด์แบบเต็มหน้า ตามค่าเริ่มต้น) เพื่อขยายรายการของตัวเลือก จากนั้น ภายใต้ เอกสารประกอบคำบรรยาย ให้เลือกเค้าโครงที่คุณต้องการ

   

3. คุณสามารถใช้ปุ่มลูกศรที่ด้านล่างของบานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเพื่อเลื่อนดูรูปขนาดย่อของกล่องโต้ตอบการพิมพ์ได้

   

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับPowerPoint เอกสารประกอบคำบรรยาย ดู:วิดีโอ: ทำงานกับเอกสารประกอบคำบรรยายต้นฉบับ