แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online

แก้ไขการตั้งค่ารายการใน SharePoint Online

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

SharePoint Online ตัวควบคุมรายการมีวิธีการแสดงข้อมูลของคุณมีความยืดหยุ่นมากขึ้น คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่าเพื่อให้คุณสามารถแสดงข้อมูลของคุณในช่วงของรูปแบบ จำนวนมากระบุผู้ใช้ สร้างเวิร์กโฟลว์ เพิ่มการกำหนดเวอร์ชัน และส่งการอัปเด RSS เป็นสิ่งที่เปลี่ยนแปลง

แก้ไขการตั้งค่ารายการ

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดการตั้งค่ารายการ

  1. จากรายการ ที่คุณต้อง การแก้ไข คลิกการตั้งค่า ไอคอนการตั้งค่า แล้ว คลิกการตั้งค่ารายการ

    เมนูการตั้งค่า ด้วยการตั้งค่ารายการที่ถูกเน้น

    หมายเหตุ: 

    • หน้าจอของคุณมีลักษณะแตกต่างจากตัวอย่างได้อย่างไร ผู้ดูแลระบบของคุณอาจมีประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิกตั้งค่าไลบรารีเอกสาร หรือคุณกำลังใช้SharePoint รุ่นก่อนหน้า ถ้าคุณอยู่ในรายการ หรือเจ้าของไซต์ หรือผู้ดูแลระบบ ดูสลับทำงานตามค่าเริ่มต้นสำหรับรายการหรือไลบรารีเอกสารจากใหม่ หรือแบบคลาสสิก

    • ฟีเจอร์บางอย่างได้ในขณะนี้เท่านั้นพร้อมใช้งานในประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก คลิกกลับไปยัง SharePoint แบบคลาสสิก ซ้ายมุมล่างของหน้านั้นเพื่อสลับไปยังประสบการณ์การใช้งานแบบคลาสสิก เมื่อต้องการจบการทำงานแบบคลาสสิกประสบการณ์การใช้งาน ปิดหน้าต่างSharePoint ทั้งหมด และเปิดอีกครั้ง

  2. ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่า แก้ไขการตั้งค่าและคุณสมบัติที่คุณต้องการ เช่นชื่อ คำอธิบาย เพิ่มการกำหนดเวอร์ชัน หรือตรวจสอบ การเรียงลำดับคอลัมน์ หรือเพิ่มคอลัมน์เพิ่มเติม

  3. ตั้งค่าแต่ละช่วยให้คุณสามารถตั้งค่า หรือยกเลิกการเปลี่ยนแปลงของคุณและเพิ่มเติม ดูที่ด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว กลับไปยังรายการของคุณเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ

การตั้งค่ารายการ

ต่อไปนี้คือ คร่าว ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณสามารถทำได้ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่ารายการ ตั้งค่าแต่ละช่วยให้คุณสามารถเปิดใช้งานการตั้งค่า หรือบันทึก และยกเลิก

แก้ไขตัวควบคุมการนำทางและ ตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน ตรวจสอบ และผู้ชม และจัดการการตั้งค่าขั้นสูง

การเชื่อมโยงการตั้งค่าทั่วไปของรายการ

ชื่อรายการ คำอธิบาย และนำทาง

แก้ไข หรือเปลี่ยนชื่อเรื่องของรายการ คำอธิบาย และตั้งค่าว่าจะแสดงรายการในแถบเปิดใช้ด่วน

ตั้งค่าการกำหนดเวอร์ชัน

ตั้งค่าว่าจำเป็นบนรายการที่ส่งการอนุมัติ สร้างเวอร์ชันใหม่บนทุกแก้ไข จำนวนเวอร์ชันอนุมัติ และส่ง และกำหนดว่าใครสามารถดู แก้ไข และอนุมัติรายการแบบร่าง

การตั้งค่าขั้นสูง

ตั้งค่าต่อไปนี้

  • การจัดการชนิดเนื้อหา

  • ใครสามารถอ่านรายการ

  • ใครสามารถสร้าง และแก้ไขรายการ

  • เปิดใช้งานสิ่งที่แนบมา

  • เปิดใช้งานโฟลเดอร์

  • รายการปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

  • มุมมองที่ไม่ใช่ค่าเริ่มต้นปรากฏขึ้นในผลลัพธ์การค้นหา

  • จัดดัชนีใหม่รายการ

  • อนุญาตให้สามารถดาวน์โหลดรายการ

  • อนุญาตให้ใช้แก้ไขด่วนสำหรับรายการ

  • เปิดฟอร์มในกล่องโต้ตอบ

  • จัดการดัชนีโดยอัตโนมัติ

  • แสดงรายการโดยใช้ประสบการณ์ใช้งานใหม่ หรือแบบคลาสสิก

ตั้งค่าการตรวจสอบ

ระบุการใช้สำหรับการตรวจสอบสูตร

สร้างข้อความที่ช่วยให้ผู้ใช้เข้าใจว่าข้อมูลที่ถูกต้องมีลักษณะดังนั้น

การตั้งค่าการกำหนดผู้ชมเป้าหมาย

เปิดใช้งานสำหรับผู้ชมคอลัมน์เป้าหมายการกรองเนื้อหาโดยยึดตามบริบทผู้ใช้

จัดการรายการของคุณ IRM คำ สำคัญ และ เวิร์กโฟลว์ และตั้งค่าสิทธิ์สำหรับบุคคลที่คุณต้องการสนับสนุน และดูรายการ

สิทธิ์สำหรับรายการและลิงก์การตั้งค่าการจัดการ

ลบรายการนี้

ลบรายการทั้งหมด และคุณกลับไปยังโฮมเพ

สิทธิ์สำหรับรายการนี้

ตั้งค่าของรายการระดับสิทธิ์สำหรับกลุ่มผู้ใช้ที่แตกต่างกันบนไซต์

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM)

เปิดใช้งาน และสร้างชื่อข้อกำหนดสิทธิ์และคำอธิบาย การกำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงเอกสาร และตั้งค่าการป้องกันกลุ่มและกรอบเวลาเมื่อข้อมูลประจำตัวที่จำเป็นต้องได้รับการตรวจสอบ

ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์

ตั้งค่าเวิร์กโฟลว์ชนิดความสัมพันธ์สำหรับรายการ รายการ หรือโฟลเดอร์ เพิ่ม เอาออก บล็อก หรือคืนค่าเวิร์กโฟลว์ออก

Metadata ขององค์กรและการตั้งค่าคำสำคัญ

เพิ่มคอลัมน์คำสำคัญขององค์กร และเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์คำสำคัญ

ตั้งค่าตัวดึงข้อมูล RSS ออกไปเป็นการเปลี่ยนแปลงรายการของรายการ

ตั้งค่าการสื่อสาร (RSS) ของรายการ

ตั้งค่า RSS

ตั้งค่าต่อไปนี้:

  • เปิดใช้งาน RSS สำหรับรายการ

  • ตัดทอนเขตข้อมูลข้อความหลายบรรทัดเพื่อ 256 อักขระ

  • ตั้งชื่อเรื่อง คำอธิบาย และ URL ของรูปภาพสำหรับตัวดึงข้อมูล RSS

  • เลือกคอลัมน์ในรายการจะแสดงในคำอธิบาย RSS

  • ตั้งค่าจำนวนสูงสุดของรายการที่จะรวม และจำนวนวันในตัวดึงข้อมูล RSS

ตั้งค่าคอลัมน์ที่มีความสามารถในการแสดง หรือซ่อนคอลัมน์ สร้าง หรือเพิ่มคอลัมน์ที่มีอยู่ จัดลำดับคอลัมน์และการทำดัชนีคอลัมน์

รายการส่วนคอลัมน์ในการตั้งค่ารายการ

แก้ไขคอลัมน์

คุณสามารถคลิคอลัมน์เพื่อแก้ไข และแก้ไขคุณสมบัติ เช่นข้อมูลที่จำเป็นต้องมี ค่าที่ไม่ซ้ำกัน และอักขระสูงสุดสำหรับเขตข้อมูลข้อความ

สร้างคอลัมน์

สร้างคอลัมน์โดยใช้หนึ่งในหลายชนิด ตั้งชื่อ คำอธิบาย และระบุพารามิเตอร์โดยขึ้นอยู่กับชนิดของคอลัมน์ที่เพิ่ม

เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

เพิ่มคอลัมน์ลงในรายการของคุณที่ใช้ในรายการอื่น ๆ บนไซต์ของคุณ ตั้งค่าเหล่านั้นเพื่อแสดงหรือไม่ได้อยู่ ในมุมมองเริ่มต้น

เรียงลำดับคอลัมน์

เปลี่ยนลำดับคอลัมน์ที่ปรากฏจากซ้ายไปขวาในรายการของคุณ

คอลัมน์ที่มีการทำดัชนี

สร้าง หรือเอาคอลัมน์ดัชนี 20

ดู และสร้างมุมมอง

ส่วนมุมมองรายการในการตั้งค่ารายการ

มุมมอง

เห็นมุมมองของรายการข้อมูลของคุณ คลิกแก้ไขรายการ

สร้างมุมมอง

สร้างมุมมองมาตรฐาน แผ่นข้อมูล ปฏิทิน Gantt หรือการเข้าถึงข้อมูลของคุณ แต่ละชนิดมุมมองให้ตั้งค่าของตัวเอง คุณยังสามารถเริ่มจากมุมมองที่มีอยู่แล้ว

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×