แก้ไขการซิงค์ช้าในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนสำหรับ OneNote

ทุกครั้งที่คุณแจกจ่ายหน้าใหม่จากไลบรารีเนื้อหาของคุณ สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณจะซิงค์ข้อมูลนี้ไปยังสมุดบันทึกของนักเรียนแต่ละคนโดยใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตของคุณ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่ทำกับสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนในขณะที่คุณออฟไลน์จะซิงค์โดยอัตโนมัติเมื่อคุณออนไลน์อีกครั้ง ไฟล์ขนาดใหญ่ เช่น PDF ต้องการแบนด์วิดท์เพิ่มเติมและใช้เวลาในการซิงค์ระหว่างสมุดบันทึกของนักเรียนกับอุปกรณ์ทั้งหมดนานขึ้น

ถ้าคุณสังเกตเห็นว่า เวลาการซิงค์นานกว่าปกติในขณะที่เพิ่มหรือแจกจ่ายเนื้อหาในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน ให้ลองใช้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับชั้นเรียนเหล่านี้เพื่อแก้ไขปัญหา

ขั้นตอนที่หนึ่ง: อัปเดตสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนเป็นเวอร์ชันล่าสุด

ขั้นตอนที่สอง: ลด PDF และสิ่งพิมพ์ของไฟล์ในหน้าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียน

PDF หรือเอกสารอื่นที่คุณได้แทรกลงในสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของ OneNote โดยใช้สิ่งพิมพ์ของไฟล์หรือฟังก์ชันโปรแกรมควบคุมการพิมพ์สามารถชะลอกระบวนการซิงค์เนื่องจากมีขนาดใหญ่ แก้ไขปัญหาโดยลองตัวเลือกเหล่านี้

  • เพิ่ม ไฮเปอร์ลิงก์ไปยังไฟล์ หรือ แทรกไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา แทน

  • อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง OneDrive for Businessก่อนที่จะเพิ่มลงในหน้า OneNote ดู OneDrive และลงชื่อเข้าใช้โดยใช้อีเมลโรงเรียนและรหัสผ่านของคุณ เลือก อัปโหลด จากนั้นเลือกไฟล์เพื่ออัปโหลด เมื่อคุณแทรกไฟล์ลงในหน้าของคุณ ให้เลือกจากโฟลเดอร์ OneDrive ใน File Explorer

  • เมื่อเป็นไปได้ ให้พิมพ์ หรือคัดลอกและวางวัสดุลงในหน้าสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนโดยตรง

  • ใช้ เครื่องมือการปรับให้เหมาะสมของ OneNote เพื่อตัดแต่งข้อมูลพิเศษจาก PDF และช่วยให้ซิงค์ได้เร็วขึ้น หมายเหตุ: เครื่องมือนี้สามารถลดรายละเอียดในการสแกนที่มีคุณภาพไม่ดี ดังนั้นคุณอาจต้องการทดสอบบนสำเนาสมุดบันทึกที่คุณไม่จำเป็นต้องใช้กับชั้นเรียนก่อน

ขั้นตอนที่สาม: ใช้หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการซิงค์ชั้นเรียน

  • แจกจ่ายเอกสารประกอบคำบรรยายและงานที่มอบหมายโดยใช้เครื่องมือ แจกจ่ายหน้า ของสมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนเพื่อทำให้การแจกจ่ายเนื้อหาไปยังนักเรียนแต่ละคนหรือกลุ่มนักเรียนง่ายขึ้น

  • แจกจ่ายวัสดุไปยังนักเรียนหลังเลิกเรียนหรือก่อนเริ่มเรียนเพื่อให้นักเรียนสามารถซิงก์การเปลี่ยนแปลงที่บ้าน

  • ลองแจกจ่ายเฉพาะ PDF ที่คุณต้องการสำหรับบทเรียนของวันนี้จาก ไลบรารีเนื้อหา เพื่อให้อุปกรณ์ของนักเรียนของคุณซิงค์ได้อย่างรวดเร็ว

  • บังคับให้ซิงค์สมุดบันทึกสำหรับชั้นเรียนของคุณหลังจากที่คุณแจกจ่ายวัสดุใหม่เพื่อเพิ่มความเร็วกระบวนการซิงค์ คลิกขวาที่ชื่อสมุดบันทึก และเลือก ซิงค์สมุดบันทึกนี้ เพื่อบังคับให้ซิงค์ กระตุ้นนักเรียนของคุณให้บังคับให้ซิงค์เมื่อพวกเขาเปิดแอปที่บ้าน ทำการบ้านเสร็จ หรือกำลังจะเริ่มเรียน

  • ปิดสมุดบันทึกที่คุณหรือนักเรียนของคุณไม่ได้ใช้อยู่ในปัจจุบัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกขวาที่สมุดบันทึก และเลือก ปิดสมุดบันทึกนี้

ข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับผู้สอน

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×