เอาข้อมูลที่ซ่อนไว้และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสาร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณแชร์สำเนาของเอกสาร Office บางอย่างอิเล็กทรอนิกส์กับไคลเอ็นต์หรือเพื่อนร่วมงาน เป็นความคิดที่ดีเมื่อต้องการตรวจทานเอกสารสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่นี้ก่อนที่คุณแชร์เอกสารกับบุคคลอื่น ฟีเจอร์ตัวตรวจสอบเอกสาร ในWord, Excel, PowerPoint หรือVisio สามารถช่วยคุณค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารที่คุณวางแผนที่จะแชร์

ข้อมูลที่ซ่อนอยู่อาจรวมถึง:

  • ข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณอาจต้องการใช้ร่วมกันในเอกสารWord

  • ข้อมูลExcel เพิ่มไปยังเวิร์กบุ๊กเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น

  • ข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลในPowerPoint ที่อาจเก็บอยู่ในงานนำเสนอหรือ metadata

  • คุณสมบัติข้อมูลและแฟ้มของเอกสารในเอกสารVisio

หมายเหตุ: ถ้าคุณส่งเอกสารของคุณไปยังไมโครซอฟท์, ไมโครซอฟท์ ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลใด ๆ จากเอกสารของคุณ

บทความนี้อธิบายถึงชนิดของข้อมูลที่มีโดยทั่วไปจะเก็บไว้ในเอกสารOffice เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจว่า สิ่งที่ต้องเก็บและสิ่งที่ต้องการเอาออกในเอกสารหรือ metadata ข้อมูลบางอย่างที่ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถเอา คำอธิบายในตารางที่แสดงพร้อมกับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับWord, Excel และPowerPoint ได้

สำเนาอิเล็กทรอนิกส์Word เอกสารที่คุณแชร์กับผู้ร่วมงานหรือไคลเอ็นต์มักจะประกอบด้วยข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่จะถูกเก็บไว้ ในเอกสารเอง หรือ ในคุณสมบัติเอกสารหรือ metadata

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังมองเพื่อไม่ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นเพียง ให้ไปที่ไฟล์ >พิมพ์ คลิกพิมพ์หน้าทั้งหมด และยกเลิกเลือกมาร์กอัปที่พิมพ์

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

Word เอกสารสามารถประกอบด้วยชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้:

  • ข้อคิดเห็น เครื่องหมายตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม เวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก     ถ้าคุณได้ร่วมกับผู้อื่นเมื่อต้องการสร้างเอกสารของคุณ เอกสารของคุณอาจประกอบด้วยรายการเช่นเครื่องหมายตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม ข้อคิดเห็น คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก หรือเวอร์ชัน ข้อมูลนี้สามารถเปิดใช้งานผู้อื่นเพื่อดูชื่อของบุคคลที่ทำงานบนเอกสารของคุณ ข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทาน และการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารของคุณ สิ่งที่คุณอาจไม่ได้ต้องการแชร์ภายนอกทีมของคุณ

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสาร หรือ metadata รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารของคุณเช่นผู้เขียน เรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสมบัติเอกสารรวมข้อมูลที่ถูกเก็บรักษา โดยโปรแกรมOffice เช่นชื่อของบุคคลที่บันทึกล่าสุด ในเอกสารและวันเมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้น โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์เฉพาะ เอกสารของคุณอาจยังประกอบด้วยชนิดของข้อมูลส่วนบุคคล (PII), เช่นส่วนหัวของอีเมล ส่งสำหรับตรวจทานข้อมูล เวียน และชื่อแม่แบบเพิ่มเติม

  • หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และลายน้ำ   Word เอกสารสามารถประกอบด้วยข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษ นอกจากนี้ คุณอาจจะเพิ่มลายน้ำลงในเอกสารของคุณWord  

  • ข้อความที่ซ่อน   Word เอกสารสามารถประกอบด้วยข้อความที่ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณไม่ทราบว่า เอกสารของคุณประกอบด้วยข้อความที่ซ่อน คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อค้นหาไฟล์ 

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     ถ้าเอกสารของคุณถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่นไซต์เวิร์กสเปซเอกสารการหรือไลบรารีโดยยึดตามWindows SharePoint Services เอกสารอาจประกอบด้วยคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์นี้

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง     เอกสารสามารถประกอบด้วยข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเอกสารเอง ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหา และเอาข้อมูลแบบ XML นี้

ค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลกับตัวตรวจสอบเอกสาร

คุณสามารถใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารWord เป็นความคิดดีที่จะใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร ก่อนที่คุณแชร์สำเนาของเอกสารของคุณWord อิเล็กทรอนิกส์เช่นในสิ่งที่แนบมาในอีเมล

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนำให้ คุณใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร บนสำเนาของเอกสารต้นฉบับ เนื่องจากไม่เสมอสามารถกู้คืนข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาไว้

  1. เปิดเอกสารWord ที่คุณต้องการตรวจสอบสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อลงในกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ

    หมายเหตุ: ในWord 2007: คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิกบันทึกเป็น แล้ว พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ

  3. ในสำเนาของเอกสารต้นฉบับ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ข้อมูล

    ในWord 2007: ในสำเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิกตรวจสอบเอกสาร ข้ามขั้นตอนที่ 4 และดำเนินการขั้นตอนที่ 5

  4. คลิกตรวจหาปัญหา แล้ว คลิ กตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ

  6. คลิก ตรวจสอบ

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. คลิก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสารของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้โดยคลิก เลิกทำ

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสารที่คุณบันทึกไว้ในรูปแบบข้อความ OpenDocument (.odt) คุณต้องเรียกใช้การตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบ

สิ่งที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหา และการเอาออกจากเอกสาร Word

ในWord, ตัวตรวจสอบเอกสาร แสดงตัวตรวจสอบที่แตกต่างกันหลายอย่างที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงไปยังเอกสารWord สำหรับรายการของชนิดต่าง ๆ ของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหา และเอาออกจากเอกสารWord ตรวจทานตารางต่อไปนี้

หมายเหตุ: 

  • ถ้าองค์กรของคุณกำหนดเองตัวตรวจสอบเอกสาร ด้วยการเพิ่มมอดูลตัวตรวจสอบ คุณอาจสามารถตรวจสอบเอกสารของคุณสำหรับชนิดข้อมูลเพิ่มเติม

  • ถ้าคุณกำลังใช้Microsoft Word Starter 2010 คุณลักษณะมีอยู่ในรายการสำหรับWord ไม่ใช่ทั้งหมดจะได้รับการสนับสนุนในWord Starter สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์พร้อมใช้งานในWord Starter ดูสนับสนุนฟีเจอร์ของ Word Starter

ชื่อตัวตรวจสอบ

ค้นหาและเอาออก

ข้อคิดเห็น การตรวจทานแก้ไข เวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบ

หมายเหตุ: ในWord Starter 2010, ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกเฉพาะเวอร์ชันและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • เครื่องหมายการตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

  • ข้อมูลเวอร์ชันของเอกสาร

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • ข้อมูลลิงก์การผูกข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลที่มีข้อมูลผูกอยู่ (ค่าสุดท้ายจะถูกแปลงเป็นข้อความ)

  • ชื่อผู้ใช้

  • ชื่อเทมเพลต

หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และลายน้ำ

  • ข้อมูลในหัวกระดาษของเอกสาร

  • ข้อมูลในท้ายกระดาษของเอกสาร

  • ลายน้ำ

ข้อความที่ซ่อน

ข้อความที่จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อน (เอฟเฟ็กต์ของฟอนต์ที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ ฟอนต์)

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบนี้ไม่สามารถตรวจหาข้อความที่ถูกซ่อนอยู่โดยวิธีอื่นได้ (ตัวอย่างเช่น ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีขาว)

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่อาจถูกเก็บไว้ภายในเอกสาร

เนื้อหาที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็นเพราะว่าถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบนี้จะไม่สามารถตรวจหาวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นบังอยู่ได้

เมื่อคุณแชร์สำเนาของเวิร์กบุ๊กExcel อิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณตรวจทานเวิร์กบุ๊กสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจเก็บอยู่ในเวิร์กบุ๊กเองหรือคุณสมบัติของเอกสาร (metadata)

ตัวตรวจสอบเอกสาร ในExcel สามารถช่วยให้คุณค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊กของคุณ

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลจากเวิร์กบุ๊กที่คุณได้ส่งไปยังบุคคลอื่น ถ้ามีการบันทึกเวิร์กบุ๊กExcel เป็นเวิร์กบุ๊กที่แชร์คุณไม่สามารถลบข้อคิดเห็น คำอธิบายประกอบ คุณสมบัติเอกสาร และส่วนบุคคล ข้อมูล เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์ สำเนาแรก และปิดฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์

ค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออก

ตัวตรวจสอบเอกสาร ช่วยให้คุณค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊กExcel เป็นความคิดดีที่จะใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร ก่อนที่คุณแชร์สำเนาของเวิร์กบุ๊กของคุณ อิเล็กทรอนิกส์เช่นในสิ่งที่แนบมาในอีเมล

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนำให้ คุณใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร บนสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ เนื่องจากไม่เสมอสามารถกู้คืนข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาไว้

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่ออื่นในกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ

    หมายเหตุ: ในExcel 2007: คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิกบันทึกเป็น แล้ว พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ

  3. ในสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล

    ในExcel 2007: ในสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิกตรวจสอบเอกสาร ข้ามขั้นตอนที่ 4 และดำเนินการขั้นตอนที่ 5

  4. คลิกตรวจหาปัญหา แล้ว คลิ กตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องตัวตรวจสอบเอกสาร เลือกกล่องของชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการจะตรวจสอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบแต่ละ ดูข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหา และเอาออก

  6. คลิก ตรวจสอบ

  7. รีวิวผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. คลิก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้ด้วยการคลิก เลิกทำ

    • ถ้าคุณเอาแถวที่ซ่อนอยู่ คอลัมน์ หรือแผ่นงานที่ประกอบด้วยข้อมูล คุณอาจเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคำนวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าคุณไม่ทราบว่าข้อมูลแถวที่ซ่อนอยู่ คอลัมน์หรือแผ่นงานประกอบด้วย ปิดตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกซ่อนแถวที่ซ่อนอยู่ คอลัมน์ หรือแผ่นงาน จากนั้น รีวิวเนื้อหาของพวกเขา

    • ตัวตรวจสอบสำหรับ ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล และ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ จะไม่สามารถใช้ได้ในเวิร์กบุ๊กซึ่งถูกบันทึกเป็นเวิร์กบุ๊กที่แชร์ (รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก) ทั้งนี้เนื่องจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อทำให้บุคคลอื่นๆ สามารถทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์ คุณสามารถคัดลอกเวิร์กบุ๊กแล้วยกเลิกการแชร์ เมื่อต้องการยกเลิกการแชร์เวิร์กบุ๊ก ให้คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก และยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทำการเปลี่ยนแปลงในขณะเดียวกัน

      หมายเหตุ: ถ้าไม่พร้อมใช้งานในMicrosoft Excel Starter 2010 เมื่อต้องการยกเลิกแชร์ คุณต้องใช้เวอร์ชันสมบูรณ์ของExcel

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลจากสเปรดชีตของคุณบันทึกในรูปแบบ OpenDocument Spreadsheet (.ods) คุณจำเป็นต้องเรียกใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกสเปรดชีในรูปแบบนี้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลใน Excel

ต่อไปนี้คือบางรายการที่อาจเป็นแหล่งข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊กของคุณExcel:

  • ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก     เวิร์กบุ๊กของคุณอาจประกอบด้วยรายการเช่นข้อคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกถ้าคุณร่วมกับผู้อื่นเพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กของคุณ ข้อมูลนี้สามารถกำหนดให้ผู้อื่นเห็นชื่อของบุคคลที่ทำงานในเวิร์กบุ๊กของคุณ ข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทาน และการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเวิร์กบุ๊กของคุณ

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสารหรือ Metadata ในExcel เช่นเดียวกับแอปอื่น ๆOffice รวมถึงรายละเอียดเช่นผู้เขียน เรื่อง และชื่อเรื่อง Office โดยอัตโนมัติรักษาชื่อของบุคคลที่ล่าสุด บันทึกเวิร์กบุ๊ก วันเมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้น และเอกสารตำแหน่งที่ตั้ง (Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) อาจมีข้อมูลส่วนบุคคล (PII), เช่นส่วนหัวของอีเมล ส่งสำหรับตรวจทานข้อมูล เวียน คุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (ตัวอย่างเช่น เส้นทางเครื่องพิมพ์และรหัสผ่านพิมพ์ secure), และข้อมูลเส้นทางของไฟล์สำหรับการประกาศชนิดอื่น ๆ เพิ่มเติม เว็บเพจ

  • หัวกระดาษและท้ายกระดาษ    เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้

  • แถวคอลัมน์และเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่    เวิร์กบุ๊กสามารถมีแถว คอลัมน์ และทั้งเวิร์กชีตที่ถูกซ่อนไว้ ถ้าคุณแจกจ่ายสำเนาของเวิร์กบุ๊กที่มีแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ บุคคลอื่นอาจยกเลิกการซ่อนแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตเหล่านี้เพื่อดูข้อมูลที่มีอยู่นั้นได้

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     เวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่นไซต์เวิร์กสเปซเอกสารการหรือไลบรารีโดยยึดตามWindows SharePoint Services อาจประกอบด้วยคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูล ที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง     เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเอกสารเอง ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหา และเอาข้อมูลแบบ XML นี้

  • เนื้อหาที่มองไม่เห็น    เวิร์กบุ๊กสามารถมีวัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากวัตถุถูกจัดรูปแบบให้ไม่สามารถมองเห็นได้

  • ลิงก์ภายนอก    เวิร์กบุ๊กสามารถมีลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นๆ (ลิงก์ภายนอก) แล้วชื่อของเวิร์กชีตที่มีข้อมูลนั้นจะได้รับการบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก แต่อาจไม่สามารถมองเห็นได้

  • ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว    เวิร์กบุ๊กสามารถมีไฟล์แบบฝังตัว (เช่น เอกสาร Office หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุแบบฝังตัว (เช่น แผนภูมิและสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

  • แมโครของโค้ด VBA    เวิร์กบุ๊กสามารถมีแมโคร, มอดูล VBA, ตัวควบคุม Com หรือ ActiveX, ฟอร์มผู้ใช้ หรือฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเอง (UDF) ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่

  • รายการที่อาจมีข้อมูลที่แคช    เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลที่แคชสำหรับ PivotTable, PivotChart, ตัวแบ่งข้อมูล ไทม์ไลน์ และสูตรคิวบ์ ที่อาจไม่สามารถมองเห็นได้

  • แบบสำรวจของ Excel    เวิร์กบุ๊กสามารถซ่อนคำถามในแบบสำรวจExcel ที่ใส่ในExcel Online และบันทึกพร้อมกับเวิร์กบุ๊ก แต่ไม่สามารถมองเห็นได้มี

  • สถานการณ์สมมติของตัวจัดการสถานการณ์สมมติ    เวิร์กบุ๊กสามารถมีสถานการณ์สมมติที่ถูกกำหนดโดยใช้ตัวจัดการสถานการณ์สมมติ สถานการณ์สมมติเหล่านี้อาจข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่

  • ตัวกรอง    เวิร์กบุ๊กสามารถมีตัวกรองอัตโนมัติหรือตัวกรองตารางที่ใช้งานอยู่ ซึ่งอาจทำให้เกิดการบันทึกข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่ไว้กับเวิร์กบุ๊ก

  • ชื่อที่ถูกซ่อนไว้    เวิร์กบุ๊กสามารถมีชื่อที่ถูกซ่อนไว้ซึ่งอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่ซ่อนอยู่

สิ่งที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหา และการเอาออกจากเอกสาร Excel

ตัวตรวจสอบเอกสาร แสดงรายการที่ตรวจพบเพื่อช่วยให้คุณค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงไปยังเวิร์กบุ๊กExcel ตารางต่อไปนี้แสดงรายการชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่ และข้อมูลส่วนบุคคลตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหา และเอาออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ l Excel ที่แสดงอยู่ในตารางทั้งหมดไม่ได้รับการสนับสนุนในMicrosoft Excel Starter 2010 สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์พร้อมใช้งานในExcel Starter ดูสนับสนุนฟีเจอร์ของ Excel Starter

  • ถ้าองค์กรของคุณได้เพิ่มมอดูลตัวตรวจสอบแบบกำหนดเองเพื่อตัวตรวจสอบเอกสาร คุณอาจเห็นชนิดข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสาร ค้นหา และเอาออก:

ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

หมายเหตุ: ในExcel Starter 2010, ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาคำอธิบายประกอบเท่านั้น

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • (Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ตำแหน่งที่ตั้งเอกสาร เมื่อคลิกเอาออกทั้งหมด ตำแหน่งที่ตั้งของเอกสารที่มีอยู่จะถูกล้างข้อมูลจากไฟล์ ตำแหน่งที่ตั้งที่เอกสารจะไม่สามารถเพิ่มกลับไปยังไฟล์ขณะกำลังบันทึกจนกว่าคุณปิดExcel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และเปิดไฟล์อีกครั้ง

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • ชื่อผู้ใช้

  • ข้อมูลเส้นทางของเครื่องพิมพ์

  • ข้อคิดเห็นตามสถานการณ์สมมติ

  • เส้นทางของไฟล์สำหรับการเผยแพร่เว็บเพจ

  • ข้อคิดเห็นสำหรับชื่อที่กำหนดและชื่อตาราง

  • การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ไม่ใช้งาน

หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

  • ข้อมูลในหัวกระดาษของเวิร์กชีต

  • ข้อมูลในท้ายกระดาษของเวิร์กชีต

แถวและคอลัมน์ที่ซ่อน

  • แถวที่ซ่อน

  • คอลัมน์ที่ซ่อนที่มีข้อมูล

    หมายเหตุ: 

    • ถ้ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณซึ่งไม่มีข้อมูลใดๆ และอยู่ระหว่างคอลัมน์ที่มีข้อมูล คอลัมน์เปล่าที่ซ่อนอยู่เหล่านี้จะถูกตรวจพบและเอาออกเช่นกัน

    • ถ้าซ่อนแถวหรือคอลัมน์ไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณประกอบด้วยข้อมูล คุณอาจต้องเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคำนวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณ โดยการเอาออกได้ ถ้าคุณไม่ทราบว่าข้อมูลแถวที่ซ่อนอยู่ หรือประกอบด้วยคอลัมน์ ปิดตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกซ่อนแถวหรือคอลัมน์ จากนั้น รีวิวเนื้อหาของพวกเขา

    • ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจไม่พบรูปร่าง แผนภูมิ ตัวควบคุม Microsoft ActiveX วัตถุ และตัวควบคุม รูปภาพ หรือกราฟิก SmartArt ที่อาจอยู่ในคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

    • ซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่จะไม่ถูกเอาออกถ้าพวกเขาเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวของตาราง หัวข้อรายการ หรือ Pivottable แถวและคอลัมน์เหล่านี้จะยกเลิกการซ่อน

เวิร์กชีตที่ซ่อน

เวิร์กชีตที่ซ่อน

หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณประกอบด้วยข้อมูล คุณอาจต้องเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคำนวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณ โดยการเอาออกได้ ถ้าคุณไม่ทราบว่าข้อมูลที่ประกอบด้วยแผ่นงานซ่อนอยู่ ปิดตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกซ่อนเวิร์กชีตที่ซ่อน จากนั้น รีวิวเนื้อหาของพวกเขา

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่อาจเก็บอยู่ภายในเวิร์กบุ๊ก

เนื้อหาที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่ตรวจหาวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นบังอยู่

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและไม่สามารถเอาออกได้

ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจพบรายการต่อไปนี้ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่จะไม่สามารถเอารายการเหล่านี้สำหรับคุณเนื่องจากนั้นอาจเป็นสาเหตุให้เวิร์กบุ๊กที่จะไม่ทำงานอย่างถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการที่อยู่ และกำหนดว่า คุณต้องการเอาออกด้วยตนเอง หรือแทนที่ ด้วยข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่นรูปภาพแบบคง

สำหรับรายการเหล่านี้:

การค้นหาตัวตรวจสอบเอกสาร:

ลิงก์ภายนอก

ลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นๆ ชื่อของเวิร์กชีตที่มีข้อมูลจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊ก ลิงก์ภายนอกจะรวมการอ้างอิงภายนอกที่ใช้ในสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้

  • เซลล์เวิร์กชีต

  • ชื่อ

  • วัตถุ เช่น กล่องข้อความหรือรูปร่าง

  • ชื่อแผนภูมิ

  • ชุดข้อมูลแผนภูมิ

ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ฝังไฟล์ (เช่นOffice หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุ (เช่นแผนภูมิหรือสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊ก ฝังตัว นี่คือตัวอย่างของวัตถุบางชนิด:

  • วัตถุรูปภาพ Bitmap

  • ไมโครซอฟท์ สมการ 3.0 วัตถุ

  • ไมโครซอฟท์ สร้างกราฟวัตถุแผนภูมิ

  • PowerPoint วัตถุงานนำเสนอ

  • Visio วัตถุรูปวาด

  • Word วัตถุเอกสาร

  • วัตถุข้อความ OpenDocument

แมโครของโค้ด VBA

แมโครหรือรายการ VBA ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • แมโคร รวมทั้งแผ่นงานแมโครExcel 4.0 (XLM)

  • มอดูล VBA

  • ตัวควบคุม COM หรือ ActiveX

  • ฟอร์มผู้ใช้ รวมทั้งฟอร์มExcel 5.0

  • ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเอง (UDF)

ฟีเจอร์ BI ที่มีข้อมูลที่แคช

ฟีเจอร์ BI ที่อาจมีแคชไว้ข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก อาจประกอบด้วยข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ การตรวจสอบตัวตรวจสอบเอกสาร สำหรับรายการที่อาจมี PivotCache, SlicerCache หรือคิวบ์แคสูตร ต่อไปนี้:

  • PivotTable และ PivotChart

  • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์

  • สูตรคิวบ์

แบบสำรวจของ Excel

Excel สำรวจคำถามที่สร้างขึ้นในExcel Online มา และบันทึกพร้อมกับเวิร์กบุ๊กโดยไม่ต้องการมองเห็นได้มี

สถานการณ์สมมติของตัวจัดการสถานการณ์สมมติ

สถานการณ์สมมติที่ถูกกำหนดด้วยตัวจัดการสถานการณ์สมมติ และอาจทำให้ข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่ถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก

ตัวกรอง

ตัวกรองที่อาจเป็นสาเหตุของข้อมูลที่แคชไว้ หรือซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบสำหรับตัวกรองที่นำตัวกรองอัตโนมัติและตารางที่จะนำไปใช้กับข้อมูลของคุณ

ชื่อที่ซ่อนอยู่

ชื่อที่ซ่อนอยู่ที่อาจเก็บข้อมูลที่ซ่อนไว้ในเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอของคุณPowerPoint โดยใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร

เคล็ดลับ: ถ้าคุณกำลังมองเพื่อไม่ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นเพียง ให้ไปที่ไฟล์ >พิมพ์ คลิกสไลด์แบบเต็มหน้า และยกเลิกเลือกการพิมพ์ข้อคิดเห็น

ค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออก

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนำให้ คุณใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร บนสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับ เนื่องจากไม่เสมอสามารถกู้คืนข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาไว้

  1. เปิดงานนำเสนอPowerPoint ที่คุณต้องการตรวจสอบสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. บนแท็บไฟล์ เลือกบันทึกเป็น แล้ว พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับ

    หมายเหตุ: ในPowerPoint 2007: คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม คลิกบันทึกเป็น แล้ว พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับ

  3. ในสำเนาของงานเดิมนำเสนอ บนแท็บไฟล์ เลือกข้อมูล

    หมายเหตุ: ในPowerPoint 2007: ในสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับ คลิกปุ่ม Microsoft Office ปุ่ม Office รูปปุ่ม ชี้ไปที่เตรียม แล้ว คลิกตรวจสอบเอกสาร ข้ามขั้นตอนที่ 4 และดำเนินการขั้นตอนที่ 5

  4. คลิกตรวจหาปัญหา จากนั้นตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องโต้ตอบตัวตรวจสอบเอกสาร เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการจะตรวจสอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวตรวจสอบแต่ละ ดูข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหา และเอาออก

  6. คลิก ตรวจสอบ

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. คลิก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากงานนำเสนอของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้ด้วยการคลิก เลิกทำ

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากงานนำเสนอที่คุณบันทึกในรูปแบบ OpenDocument Presentation (.odp) คุณต้องเรียกใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบนี้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

งานนำเสนอPowerPoint สามารถบันทึกหลายชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล ในขณะที่ข้อมูลนี้อาจไม่สามารถมองเห็นได้ในทันที นั้นสามารถยังคงถูกดึงมาจากงานนำเสนอของคุณ

ข้อมูลที่ซ่อนอยู่สามารถรวมข้อมูลเพิ่มPowerPoint นั้นเพื่อให้คุณทำงานร่วมกันในการสร้างงานนำเสนอกับผู้อื่นได้ จะสามารถรวมข้อมูลที่มีเจตนากำหนดเป็นซ่อน

งานนำเสนอPowerPoint สามารถประกอบด้วยชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้:

  • ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก    ถ้าคุณทำงานร่วมกันกับผู้อื่นเมื่อต้องการสร้างงานนำเสนอของคุณ งานนำเสนอของคุณอาจประกอบด้วยรายการเช่นข้อคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก ข้อมูลนี้สามารถอนุญาตให้ผู้อื่นเพื่อดูชื่อของผู้ใช้ทำงานบนงานนำเสนอ พร้อมกับข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทานและเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้น

  • ปรับปรุงการติดตามข้อมูล    เมื่อคุณทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์ที่เก็บไว้ใน cloud, PowerPoint 2016 สำหรับOffice 365 จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลง ไปยังเอกสาร และทำการเปลี่ยนแปลง

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสาร เรียกว่าMetadata รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณเช่นผู้เขียน เรื่อง และชื่อเรื่อง คุณสมบัติเอกสารรวมข้อมูลที่ถูกเก็บรักษา โดยโปรแกรมOffice เช่นชื่อของบุคคลที่บันทึกล่าสุด ในเอกสารและวันเมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้น โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์เฉพาะ เอกสารของคุณอาจยังประกอบด้วยชนิดข้อมูลส่วนบุคคล (PII), เช่นส่วนหัวของอีเมล ส่งสำหรับตรวจทานข้อมูล เวียน และข้อมูลเส้นทางของไฟล์สำหรับการเผยแพร่เว็บเพเพิ่มเติม

  • เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น    งานนำเสนอของคุณอาจมีวัตถุที่ไม่ปรากฏให้เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

  • เนื้อหานอกสไลด์    งานนำเสนอPowerPoint อาจประกอบด้วยวัตถุที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในทันทีเนื่องจากจะถูกลากปิดสไลด์ลงในพื้นที่เนื้อหานอกสไลด์ เนื้อหาเหล่านี้ออกจากภาพนิ่งสามารถรวมกล่องข้อความ ปะ กราฟิก และตาราง 

  • บันทึกย่อของงานนำเสนอ     ในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอPowerPoint สามารถประกอบด้วยข้อความที่คุณอาจไม่ต้องการแชร์ใช่ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเขียนขึ้นเท่านั้นสำหรับบุคคลที่จะแสดงงานนำเสนอที่ใช้บันทึกย่อ

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     ถ้างานนำเสนอของคุณถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสาร เช่นไซต์เวิร์กสเปซเอกสารการหรือไลบรารีโดยยึดตามWindows SharePoint Services งานนำเสนออาจประกอบด้วยคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ตั้งของเซิร์ฟเวอร์นี้

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง    งานนำเสนอสามารถประกอบด้วยข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเอกสารเอง ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหา และเอาข้อมูลแบบ XML นี้

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออก

ในPowerPoint, ตัวตรวจสอบเอกสาร แสดงหลายตัวตรวจสอบต่าง ๆ ที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงกับงานนำเสนอ PowerPoint สำหรับรายการของชนิดต่าง ๆ ของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหา และเอาออกจากงานนำเสนอ ตรวจทานตารางต่อไปนี้

ถ้าองค์กรของคุณกำหนดเองตัวตรวจสอบเอกสาร ด้วยการเพิ่มมอดูลตัวตรวจสอบ คุณอาจสามารถตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับชนิดข้อมูลเพิ่มเติม

ชื่อตัวตรวจสอบ

ค้นหาและเอาออก

ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • เส้นทางของไฟล์สำหรับการประกาศเว็บเพจ

ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข

ข้อมูล เกี่ยวกับผู้ที่มีแก้ไขไฟล์ และ เมื่อมีการแก้ไข

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 ที่เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

ตัวตรวจสอบนี้จะไม่ตรวจหาวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นบังอยู่

เนื้อหานอกสไลด์

  • เนื้อหาหรือวัตถุที่ไม่ปรากฏทันทีในงานนำเสนอเนื่องจากตั้งอยู่นอกพื้นที่สไลด์ ซึ่งรวมถึงสิ่งดังต่อไปนี้

    • คลิปอาร์ต

    • กล่องข้อความ

    • กราฟิก

    • ตาราง

      ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่ตรวจหา หรือเอาวัตถุออกจากสไลด์ที่ มีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวออก

บันทึกย่อของงานนำเสนอ

ข้อความที่เพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอ

ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถเอารูปภาพที่จะถูกเพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอ

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

ข้อมูล XML แบบกำหนดเองที่อาจเก็บอยู่ภายในงานนำเสนอ

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและไม่สามารถเอาออกได้

ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจพบรายการต่อไปนี้ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในงานนำเสนอของคุณ ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถลบรายการเหล่านี้สำหรับคุณเนื่องจากนั้นอาจเป็นสาเหตุให้งานนำเสนอไม่ทำงานอย่างถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการที่อยู่ และกำหนดว่า คุณต้องการเอาออกด้วยตนเอง หรือแทนที่ ด้วยข้อมูลที่ไม่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ เช่นรูปภาพแบบคง

สำหรับรายการเหล่านี้:

การค้นหาตัวตรวจสอบเอกสาร:

ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ฝังไฟล์ (เช่นOffice หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุ (เช่นแผนภูมิหรือสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊ก ฝังตัว นี่คือตัวอย่างของวัตถุบางชนิด:

  • วัตถุรูปภาพ Bitmap

  • ไมโครซอฟท์ สมการ 3.0 วัตถุ

  • ไมโครซอฟท์ สร้างกราฟวัตถุแผนภูมิ

  • PowerPoint วัตถุงานนำเสนอ

  • Visio วัตถุรูปวาด

  • Word วัตถุเอกสาร

  • วัตถุข้อความ OpenDocument

แมโครหรือโค้ด VBA

รายการแมโครหรือ VBA ที่อาจมีซ่อนข้อมูลในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งรวมถึง:

  • แมโคร

  • มอดูล VBA

  • ตัวควบคุม COM หรือ ActiveX

ตัวตรวจสอบเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

การติดตามข้อมูล นำมาใช้ในการสร้างPowerPoint 2016 8403 สำหรับOffice 365 Insiders ตรวจทานแก้ไขแสดงให้เห็นข้อจำกัดของตัวตรวจสอบเอกสาร ตัวอย่างเช่น มาพูด Kelly และเธอทำงานร่วมกันบนงานนำเสนอเป็นในOffice 365 ปรับปรุงการติดตามข้อมูล (นั่นคือ ชื่อผู้ใช้และเวลาเมื่อพวกเขาทำการแก้ไข) จะถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอ ถ้า Mohammed เปิดงานนำเสนอเป็นในPowerPoint 2013 ในภายหลัง และเรียกใช้ตัวตรวจสอบเอกสาร บนไฟล์เพื่อเอาข้อมูลส่วนบุคคลตัวตรวจสอบเอกสาร ในรุ่นของPowerPoint จะไม่สามารถตรวจหา และเอาการปรับปรุงการติดตามข้อมูลที่ถูกเพิ่มลงใน งานนำเสนอ โดยใหม่กว่าPowerPoint รุ่นOffice 365 Kelly และใช้เธอ Mohammed ไม่สามารถเอาการปรับปรุงการติดตามข้อมูลโดยไม่ต้องการอัปเกรดเป็นเวอร์ชันปัจจุบันของPowerPoint และตัวตรวจสอบเอกสาร ที่ทำงานอยู่แล้ว

คุณสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในVisio เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้จากแอปสำหรับ Office อื่น ๆ ก่อนที่คุณทำให้ผู้อื่นสำเนาของเอกสารVisio อาจ informatioin ที่คุณต้องการเอาออก จากเอกสาร และ จากคุณสมบัติไฟล์เอกสาร

ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถได้อย่างง่ายดายเอาออกจากพื้นที่ฟีเจอร์ต่อไปนี้ในVisio:

  • ข้อคิดเห็นที่แทรกลงในหน้าของเอกสารของคุณ

  • คุณสมบัติไฟล์ (เขียนManager และบริษัท )

  • ชื่อผู้ตรวจทาน ชื่อย่อ และมาร์กอัป

  • เส้นทางไฟล์สเตนซิ

  • เส้นทางไฟล์เทมเพลตและชื่อ

หมายเหตุ: ถ้าเอกสารจะพร้อมใช้งานแก่ผู้อื่นบนเซิร์ฟเวอร์ที่ใช้ร่วมกัน เมื่อใดก็ ตามบุคคลเปิดขึ้นจะแสดงเอกสาร ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อของผู้ใช้ที่มีไฟล์เปิดและชื่อของคอมพิวเตอร์ที่จัดเก็บไฟล์ เพื่อช่วยปกป้องข้อมูลนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า สามารถเข้าถึงเอกสารใด ๆ ที่แชร์ โดยผู้ใช้ที่เชื่อถือได้เท่านั้น

คุณสามารถค้นหา และเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอของคุณVisio โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  • บนเมนูไฟล์ คลิกเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่

    ถ้าคุณกำลังใช้Visio Premium 2010 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะพบนี้ภายใต้ไฟล์ >ข้อมูล >เอาข้อมูลส่วนบุคคล

  • คลิกแท็บข้อมูลส่วนบุคคล

  • เลือกกล่องกาเครื่องหมายเอารายการเหล่านี้จากเอกสาร

    เคล็ดลับ: เลือกกล่องกาเครื่องหมายเตือนฉันถ้าฉันพยายามแทรกข้อมูลนี้ ถ้าคุณต้องการเห็นคำเตือนเมื่อใดก็ ตามที่คุณพยายามแทรกข้อมูลส่วนบุคคล

  • เมื่อต้องการเอาข้อมูลอาจมีความสำคัญออกจากแหล่งข้อมูลภายนอก เลือกกล่องกาเครื่องหมายเอาข้อมูลจากแหล่งข้อมูลภายนอกที่เก็บไว้ในเอกสาร

    หมายเหตุ: เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้เอาไม่ข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงไปยังรูปร่าง จะเอาแหล่งข้อมูลจากไดอะแกรม แต่ถ้าข้อมูลใด ๆ จากแหล่งข้อมูลในไดอะแกรม คุณต้องการเอาออกด้วยตนเอง

เรายินดีรับฟัง!

บทความนี้ถูกอัปเดตล่าสุดในวันที่ 9 มกราคม 2018เนื่องจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณพบบทความนี้มีประโยชน์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณไม่ได้ โปรดใช้ตัวควบคุมคำติชมที่ด้านล่างเพื่อออกจากเราแนะนำบางอย่าง constructive เป็นอย่างไรเราสามารถทำให้ดียิ่งขึ้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×