ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสารงานนำเสนอหรือเวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณแชร์สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร Office บางอย่างกับลูกค้าหรือผู้ร่วมงานเป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจทานเอกสารสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคล คุณสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนไว้นี้ออกก่อนที่คุณจะแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นได้ ฟีเจอร์ ตัวตรวจสอบเอกสาร ใน Word, Excel, PowerPoint หรือ Visio จะช่วยให้คุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสารที่คุณวางแผนที่จะแชร์ได้

ข้อมูลที่ซ่อนอยู่อาจรวมถึง:

  • ข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่คุณอาจไม่ต้องการแชร์ในเอกสาร Word

  • Excel ข้อมูลที่เพิ่มลงในเวิร์กบุ๊กเมื่อคุณทำงานร่วมกับผู้อื่น

  • ข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลใน PowerPoint ที่อาจถูกจัดเก็บไว้ในงานนำเสนอหรือ metadata

  • ข้อมูลเอกสารและคุณสมบัติไฟล์ในเอกสาร Visio

หมายเหตุ: เว้นแต่ว่าคุณจะส่งเอกสารของคุณไปยัง ไมโครซอฟท์ไมโครซอฟท์ ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลใดๆจากเอกสารของคุณ

บทความนี้จะอธิบายชนิดของข้อมูลที่ถูกจัดเก็บไว้ในเอกสาร Office เพื่อให้คุณสามารถตัดสินใจว่าจะเก็บสิ่งใดบ้างและสิ่งที่คุณต้องการเอาออกในเอกสารหรือ metadata มีข้อมูลบางอย่างที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถเอาออกได้ให้อธิบายในตารางที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับ WordExcel และ PowerPoint

สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร Word ที่คุณแชร์กับลูกค้าหรือผู้ร่วมงานมักจะมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนตัวที่ถูกเก็บไว้ในเอกสารเองหรือในคุณสมบัติเอกสารหรือ metadata

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการพิมพ์ข้อคิดเห็นไปที่ไฟล์>พิมพ์ให้คลิกพิมพ์หน้าทั้งหมดแล้วยกเลิกการเลือกมาร์กอัปพิมพ์

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

เอกสารWord สามารถมีชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้:

  • ข้อคิดเห็นเครื่องหมายการตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงการติดตามเวอร์ชันและคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก     ถ้าคุณทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในการสร้างเอกสารของคุณเอกสารของคุณอาจมีรายการต่างๆเช่นเครื่องหมายการตรวจทานแก้ไขจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตามข้อคิดเห็นคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกหรือเวอร์ชัน ข้อมูลนี้จะช่วยให้ผู้อื่นสามารถเห็นชื่อของบุคคลที่ทำงานบนเอกสารของคุณข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทานและการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเอกสารของคุณสิ่งที่คุณอาจไม่ต้องการแชร์ภายนอกทีมของคุณ

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสารหรือ metadata รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับเอกสารของคุณเช่นผู้เขียนชื่อเรื่องและชื่อเรื่อง คุณสมบัติเอกสารยังมีข้อมูลที่ถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม Office เช่นชื่อของบุคคลที่บันทึกเอกสารล่าสุดและวันที่เมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้น ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ที่เฉพาะเจาะจงเอกสารของคุณอาจมีข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวบุคคลเพิ่มเติม (PII) เช่นส่วนหัวของอีเมลข้อมูลส่งสำหรับการตรวจทานข้อมูลการกำหนดเส้นทางและชื่อเทมเพลต

  • หัวกระดาษท้ายกระดาษและลายน้ำ     เอกสารWord สามารถมีข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้ นอกจากนี้คุณอาจได้เพิ่มลายน้ำลงในเอกสาร Word ของคุณ

  • ข้อความที่ซ่อนอยู่     เอกสารWord สามารถมีข้อความที่จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อนอยู่ ถ้าคุณไม่ทราบว่าเอกสารของคุณมีข้อความที่ซ่อนอยู่หรือไม่คุณสามารถใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อค้นหาได้

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     ถ้าเอกสารของคุณถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารเช่นไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารหรือไลบรารีที่ยึดตาม Windows SharePoint Services เอกสารอาจประกอบด้วยคุณสมบัติเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์นี้

  • ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง     เอกสารสามารถมีข้อมูล XML แบบกำหนดเองที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเอกสาร ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาข้อมูล XML นี้ออกได้

ค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีตัวตรวจสอบเอกสารออก

คุณสามารถใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร เพื่อค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเอกสาร Word ออกได้ เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ก่อนที่คุณจะแชร์สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสาร Word ของคุณเช่นในสิ่งที่แนบมากับอีเมล

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนำให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บนสำเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณเนื่องจากคุณไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้ตลอดเวลา

  1. เปิดเอกสาร Word ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. คลิกแท็บ ไฟล์ คลิก บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่อลงในกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของเอกสารต้นฉบับของคุณ

  3. ในสำเนาของเอกสารต้นฉบับ ให้คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก ข้อมูล

  4. คลิกตรวจหาปัญหาแล้วคลิกตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ

  6. คลิก Inspect

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. คลิก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเอกสารของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้โดยคลิก เลิกทำ

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเอกสารที่คุณบันทึกในรูปแบบข้อความ OpenDocument (.odt) คุณต้องเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบนั้น

สิ่งที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออกในเอกสาร Word

ใน Wordตัวตรวจสอบเอกสาร แสดงผู้ตรวจสอบที่แตกต่างกันหลายคนที่อนุญาตให้คุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีไว้เฉพาะในเอกสาร Word สำหรับรายการของชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาออกจากเอกสาร Word ให้ตรวจทานตารางต่อไปนี้

หมายเหตุ: 

  • ถ้าองค์กรของคุณกำหนด ตัวตรวจสอบเอกสาร โดยการเพิ่มโมดูลของผู้ตรวจสอบคุณอาจสามารถตรวจสอบเอกสารของคุณสำหรับชนิดของข้อมูลเพิ่มเติมได้

  • ถ้าคุณกำลังใช้ Microsoft Word Starter 2010 ฟีเจอร์บางอย่างที่แสดงรายการสำหรับ Word จะได้รับการสนับสนุนใน Word Starter สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์ที่พร้อมใช้งานใน Word Starter ให้ดูที่การสนับสนุนฟีเจอร์ของ Word Starter

ชื่อตัวตรวจสอบ

ค้นหาและเอาออก

ข้อคิดเห็น การตรวจทานแก้ไข เวอร์ชัน และคำอธิบายประกอบ

หมายเหตุ: ใน Word Starter 2010 ให้ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาเฉพาะเวอร์ชันและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • เครื่องหมายการตรวจทานจากการเปลี่ยนแปลงที่ติดตาม

  • ข้อมูลเวอร์ชันของเอกสาร

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • ข้อมูลลิงก์การผูกข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลที่มีข้อมูลผูกอยู่ (ค่าสุดท้ายจะถูกแปลงเป็นข้อความ)

  • ชื่อผู้ใช้

  • ชื่อเทมเพลต

หัวกระดาษ ท้ายกระดาษ และลายน้ำ

  • ข้อมูลในหัวกระดาษของเอกสาร

  • ข้อมูลในท้ายกระดาษของเอกสาร

  • ลายน้ำ

ข้อความที่ซ่อน

ข้อความที่จัดรูปแบบเป็นข้อความที่ซ่อน (เอฟเฟ็กต์ของฟอนต์ที่มีอยู่ในกล่องโต้ตอบ ฟอนต์)

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบนี้ไม่สามารถตรวจหาข้อความที่ถูกซ่อนอยู่โดยวิธีอื่นได้ (ตัวอย่างเช่น ข้อความสีขาวบนพื้นหลังสีขาว)

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

  • ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่อาจถูกเก็บไว้ภายในเอกสาร

เนื้อหาที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็นเพราะว่าถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบนี้จะไม่สามารถตรวจหาวัตถุที่ถูกวัตถุอื่นบังอยู่ได้

เมื่อคุณแชร์สำเนาอิเล็คทรอนิกส์ของเวิร์กบุ๊ก Excel ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจทานเวิร์กบุ๊กสำหรับข้อมูลที่ซ่อนอยู่หรือข้อมูลส่วนบุคคลที่อาจถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กเองหรือคุณสมบัติเอกสาร (metadata)

ตัวตรวจสอบเอกสาร ใน Excel จะช่วยให้คุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊กของคุณออกได้

หมายเหตุ: แม้ว่าคุณจะสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากเวิร์กบุ๊กที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่นได้ถ้าเวิร์กบุ๊ก Excel ถูกบันทึกเป็นเวิร์กบุ๊กที่แชร์คุณจะไม่สามารถเอาข้อคิดเห็นคำอธิบายประกอบคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคลออกได้ เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์ให้คัดลอกก่อนแล้วปิดฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์

การค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออก

ตัวตรวจสอบเอกสาร ช่วยให้คุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊ก Excel ออก เป็นความคิดที่ดีที่จะใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ก่อนที่คุณจะแชร์สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเวิร์กบุ๊กของคุณเช่นในสิ่งที่แนบมากับอีเมล

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนำให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บนสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณเนื่องจากคุณไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้ตลอดเวลา

  1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วพิมพ์ชื่ออื่นในกล่อง ชื่อไฟล์ เพื่อบันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ

  3. ในสำเนาของเวิร์กบุ๊กต้นฉบับของคุณ ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล

  4. คลิกตรวจหาปัญหาแล้วคลิกตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องตัวตรวจสอบเอกสารให้เลือกกล่องชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการได้รับการตรวจสอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ตรวจสอบแต่ละรายให้ดูที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออกในเอกสาร Excel

  6. คลิก Inspect

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. คลิก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    สิ่งสำคัญ: 

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้ด้วยการคลิก เลิกทำ

    • ถ้าคุณลบแถวคอลัมน์หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ที่มีข้อมูลคุณอาจเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคำนวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณ ถ้าคุณไม่ทราบว่าข้อมูลใดที่มีแถวคอลัมน์หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ให้ปิด ตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกการซ่อนแถวคอลัมน์หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่แล้วรีวิวเนื้อหาของพวกเขา

    • ตัวตรวจสอบสำหรับ ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบคุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล และ หัวกระดาษและท้ายกระดาษ จะไม่สามารถใช้ได้ในเวิร์กบุ๊กซึ่งถูกบันทึกเป็นเวิร์กบุ๊กที่แชร์ (รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก) ทั้งนี้เนื่องจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์จะใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อทำให้บุคคลอื่นๆ สามารถทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กเดียวกันได้ เมื่อต้องการเอาข้อมูลนี้ออกจากเวิร์กบุ๊กที่แชร์ คุณสามารถคัดลอกเวิร์กบุ๊กแล้วยกเลิกการแชร์ เมื่อต้องการยกเลิกการแชร์เวิร์กบุ๊ก ให้คลิก รีวิว > แชร์เวิร์กบุ๊ก และยกเลิกการเลือกกล่อง อนุญาตให้ผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคนทำการเปลี่ยนแปลงในขณะเดียวกัน

      หมายเหตุ: เลิกไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Excel Starter 2010 เมื่อต้องการยกเลิกการแชร์คุณต้องใช้ Excel เวอร์ชันเต็ม

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากสเปรดชีตที่คุณบันทึกในรูปแบบ OpenDocument สเปรดชีต (ods) คุณจำเป็นต้องเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกสเปรดชีตในรูปแบบนี้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลใน Excel

ต่อไปนี้คือรายการบางส่วนที่สามารถเป็นแหล่งข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลในเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณ:

  • ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก     เวิร์กบุ๊กของคุณอาจมีรายการเช่นข้อคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึกถ้าคุณทำงานร่วมกับบุคคลอื่นในการสร้างเวิร์กบุ๊กของคุณ ข้อมูลนี้สามารถให้ผู้อื่นเห็นชื่อของบุคคลที่ทำงานในเวิร์กบุ๊กของคุณข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทานและการเปลี่ยนแปลงที่ทำกับเวิร์กบุ๊กของคุณ

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     Metadata หรือคุณสมบัติของเอกสารใน Excel เช่นเดียวกับในแอป Office อื่นๆรวมถึงรายละเอียดเช่นผู้เขียนชื่อเรื่องและชื่อเรื่อง Office จะรักษาชื่อของบุคคลที่บันทึกเวิร์กบุ๊กล่าสุดโดยอัตโนมัติวันที่เมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้นและตำแหน่งที่ตั้งเอกสาร (Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) อาจมีชนิดข้อมูลที่สามารถระบุตัวตนของคุณได้เพิ่มเติม (PII) เช่นส่วนหัวของอีเมลข้อมูลส่งการตรวจทานการกำหนดเส้นทางการนำส่งข้อมูลคุณสมบัติเครื่องพิมพ์ (ตัวอย่างเช่นเส้นทางเครื่องพิมพ์และการรักษาความปลอดภัยรหัสผ่านพิมพ์) และข้อมูลเส้นทางของไฟล์สำหรับการประกาศ เว็บเพจ

  • หัวกระดาษและท้ายกระดาษ    เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลในหัวกระดาษและท้ายกระดาษได้

  • แถวคอลัมน์และเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่    เวิร์กบุ๊กสามารถมีแถว คอลัมน์ และทั้งเวิร์กชีตที่ถูกซ่อนไว้ ถ้าคุณแจกจ่ายสำเนาของเวิร์กบุ๊กที่มีแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ บุคคลอื่นอาจยกเลิกการซ่อนแถว คอลัมน์ หรือเวิร์กชีตเหล่านี้เพื่อดูข้อมูลที่มีอยู่นั้นได้

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     เวิร์กบุ๊กที่ถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารเช่นไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารหรือไลบรารีที่ยึดตาม Windows SharePoint Services อาจมีคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์

  • ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง     เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูล XML แบบกำหนดเองที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเอกสาร ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาข้อมูล XML นี้ออกได้

  • เนื้อหาที่มองไม่เห็น    เวิร์กบุ๊กสามารถมีวัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากวัตถุถูกจัดรูปแบบให้ไม่สามารถมองเห็นได้

  • ลิงก์ภายนอก    เวิร์กบุ๊กสามารถมีลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นๆ (ลิงก์ภายนอก) แล้วชื่อของเวิร์กชีตที่มีข้อมูลนั้นจะได้รับการบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก แต่อาจไม่สามารถมองเห็นได้

  • ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว    เวิร์กบุ๊กสามารถมีไฟล์แบบฝังตัว (เช่น เอกสาร Office หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุแบบฝังตัว (เช่น แผนภูมิและสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้

  • แมโครของโค้ด VBA    เวิร์กบุ๊กสามารถมีแมโคร, มอดูล VBA, ตัวควบคุม Com หรือ ActiveX, ฟอร์มผู้ใช้ หรือฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเอง (UDF) ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่

  • รายการที่อาจมีข้อมูลที่แคช    เวิร์กบุ๊กสามารถมีข้อมูลที่แคชสำหรับ PivotTable, PivotChart, ตัวแบ่งข้อมูล ไทม์ไลน์ และสูตรคิวบ์ ที่อาจไม่สามารถมองเห็นได้

  • แบบสำรวจของ Excel    เวิร์กบุ๊กสามารถมีคำถาม Excel แบบสำรวจที่ซ่อนอยู่ใน Excel สำหรับเว็บ และบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กแต่ไม่สามารถมองเห็นได้

  • สถานการณ์สมมติของตัวจัดการสถานการณ์สมมติ    เวิร์กบุ๊กสามารถมีสถานการณ์สมมติที่ถูกกำหนดโดยใช้ตัวจัดการสถานการณ์สมมติ สถานการณ์สมมติเหล่านี้อาจข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่

  • ตัวกรอง    เวิร์กบุ๊กสามารถมีตัวกรองอัตโนมัติหรือตัวกรองตารางที่ใช้งานอยู่ ซึ่งอาจทำให้เกิดการบันทึกข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่ไว้กับเวิร์กบุ๊ก

  • ชื่อที่ถูกซ่อนไว้    เวิร์กบุ๊กสามารถมีชื่อที่ถูกซ่อนไว้ซึ่งอาจเป็นแหล่งข้อมูลที่ซ่อนอยู่

สิ่งที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออกในเอกสาร Excel

ตัวตรวจสอบเอกสาร แสดงรายการที่ตรวจพบเพื่อช่วยให้คุณค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่เฉพาะเจาะจงไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ตารางที่ต่อไปนี้แสดงชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาออกจากเวิร์กบุ๊กของคุณได้

หมายเหตุ: 

  • ฟีเจอร์ Excel ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในตารางจะได้รับการสนับสนุนใน Microsoft Excel Starter 2010

  • ถ้าองค์กรของคุณได้เพิ่มโมดูลของตัวตรวจสอบแบบกำหนดเองลงใน ตัวตรวจสอบเอกสาร คุณอาจเห็นชนิดของข้อมูลเพิ่มเติม

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสาร ค้นหาและเอาออก:

ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

หมายเหตุ: ใน Excel Starter ๒๐๑๐ให้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ลบเฉพาะคำอธิบายประกอบ

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • (Excel 2013 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) ตำแหน่งที่ตั้งเอกสารเมื่อคลิกเอาออกทั้งหมดตำแหน่งที่ตั้งเอกสารที่มีอยู่จะถูกล้างข้อมูลออกจากไฟล์ ตำแหน่งที่ตั้งเอกสารจะไม่ถูกเพิ่มกลับไปยังไฟล์ในขณะที่บันทึกจนกว่าคุณจะปิด Excel 2013 หรือใหม่กว่าแล้วเปิดไฟล์อีกครั้ง

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • ชื่อผู้ใช้

  • ข้อมูลเส้นทางของเครื่องพิมพ์

  • ข้อคิดเห็นตามสถานการณ์สมมติ

  • เส้นทางของไฟล์สำหรับการเผยแพร่เว็บเพจ

  • ข้อคิดเห็นสำหรับชื่อที่กำหนดและชื่อตาราง

  • การเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกที่ไม่ใช้งาน

หัวกระดาษและท้ายกระดาษ

  • ข้อมูลในหัวกระดาษของเวิร์กชีต

  • ข้อมูลในท้ายกระดาษของเวิร์กชีต

แถวและคอลัมน์ที่ซ่อน

  • แถวที่ซ่อน

  • คอลัมน์ที่ซ่อนที่มีข้อมูล

    หมายเหตุ: 

    • ถ้ามีคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณซึ่งไม่มีข้อมูลใดๆ และอยู่ระหว่างคอลัมน์ที่มีข้อมูล คอลัมน์เปล่าที่ซ่อนอยู่เหล่านี้จะถูกตรวจพบและเอาออกเช่นกัน

    • ถ้าแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณมีข้อมูลอยู่คุณอาจเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคำนวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณได้โดยการเอาข้อมูลเหล่านั้นออก ถ้าคุณไม่ทราบว่าข้อมูลใดที่มีแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ให้ปิด ตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกการซ่อนแถวหรือคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่แล้วรีวิวเนื้อหาของพวกเขา

    • ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่ตรวจหารูปร่างแผนภูมิตัวควบคุมวัตถุและตัวควบคุม Microsoft ActiveX รูปภาพหรือกราฟิก SmartArt ที่อาจอยู่ในคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่

    • แถวที่ซ่อนอยู่หรือคอลัมน์ที่ซ่อนจะไม่ถูกเอาออกถ้าเป็นส่วนหนึ่งของส่วนหัวของตารางส่วนหัวของรายการหรือ Pivottable แถวและคอลัมน์เหล่านี้เป็นยกเลิก

เวิร์กชีตที่ซ่อน

เวิร์กชีตที่ซ่อน

หมายเหตุ: ถ้าเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณมีข้อมูลอยู่คุณอาจเปลี่ยนผลลัพธ์ของการคำนวณหรือสูตรในเวิร์กบุ๊กของคุณได้โดยการเอาข้อมูลเหล่านั้นออก ถ้าคุณไม่ทราบว่าข้อมูลใดที่มีเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่ให้ปิด ตัวตรวจสอบเอกสาร ยกเลิกการซ่อนเวิร์กชีตที่ซ่อนอยู่แล้วรีวิวเนื้อหาของพวกเขา

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเองที่อาจเก็บอยู่ภายในเวิร์กบุ๊ก

เนื้อหาที่มองไม่เห็น

วัตถุที่มองไม่เห็นเนื่องจากถูกจัดรูปแบบให้มองไม่เห็น

หมายเหตุ: ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่ตรวจหาวัตถุที่ถูกปกคลุมด้วยวัตถุอื่น

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและไม่สามารถเอาออกได้

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะตรวจหารายการต่อไปนี้ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ไม่สามารถเอารายการเหล่านี้ออกจากรายการเหล่านี้ได้เนื่องจากอาจทำให้เวิร์กบุ๊กทำงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการที่พบและระบุว่าคุณต้องการเอาออกด้วยตนเองหรือแทนที่ด้วยรายการที่ไม่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่เช่นรูปภาพแบบคงที่

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสาร ค้นหา:

ลิงก์ภายนอก

ลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊กอื่นๆ ชื่อของเวิร์กชีตที่มีข้อมูลจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กของคุณ แต่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊ก ลิงก์ภายนอกจะรวมการอ้างอิงภายนอกที่ใช้ในสิ่งต่างๆ ต่อไปนี้

  • เซลล์เวิร์กชีต

  • ชื่อ

  • วัตถุ เช่น กล่องข้อความหรือรูปร่าง

  • ชื่อแผนภูมิ

  • ชุดข้อมูลแผนภูมิ

ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ไฟล์ที่ฝังตัว (เช่น Office หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุฝังตัว (เช่นแผนภูมิหรือสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างของชนิดวัตถุบางชนิด:

  • วัตถุรูปภาพ Bitmap

  • ไมโครซอฟท์ วัตถุ๓.๐สมการ

  • ไมโครซอฟท์ วัตถุแผนภูมิกราฟ

  • PowerPoint วัตถุงานนำเสนอ

  • Visio วัตถุรูปวาด

  • Word วัตถุเอกสาร

  • วัตถุข้อความ OpenDocument

แมโครของโค้ด VBA

แมโครหรือรายการ VBA ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนไว้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ซึ่งรวมถึงสิ่งต่อไปนี้

  • แมโครรวมถึงแผ่นงานแมโคร Excel ๔.๐ (XLM)

  • มอดูล VBA

  • ตัวควบคุม COM หรือ ActiveX

  • ฟอร์มผู้ใช้รวมถึงฟอร์ม Excel ๕.๐

  • ฟังก์ชันที่ผู้ใช้กำหนดเอง (UDF)

ฟีเจอร์ BI ที่มีข้อมูลที่แคช

ฟีเจอร์ BI ที่อาจมีข้อมูลที่แคชไว้ที่ถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กอาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบรายการต่อไปนี้ที่อาจมีแคช PivotCache, SlicerCache หรือ Cube สูตร:

  • PivotTable และ PivotChart

  • ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์

  • สูตรคิวบ์

แบบสำรวจของ Excel

Excel คำถามแบบสำรวจที่สร้างขึ้นใน Excel สำหรับเว็บ และบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กโดยไม่สามารถมองเห็นได้

สถานการณ์สมมติของตัวจัดการสถานการณ์สมมติ

สถานการณ์สมมติที่ถูกกำหนดด้วยตัวจัดการสถานการณ์สมมติ และอาจทำให้ข้อมูลที่แคชหรือข้อมูลที่ซ่อนอยู่ถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊ก

ตัวกรอง

ตัวกรองที่อาจเป็นสาเหตุของข้อมูลที่แคชไว้หรือที่ซ่อนอยู่ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ตัวตรวจสอบเอกสาร ตรวจสอบตัวกรองอัตโนมัติและตัวกรองตารางที่นำไปใช้กับข้อมูลของคุณ

ชื่อที่ซ่อนอยู่

ชื่อที่ซ่อนอยู่ที่อาจเก็บข้อมูลที่ซ่อนไว้ในเวิร์กบุ๊ก

คุณสามารถค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณออกได้โดยใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร

เคล็ดลับ: ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการพิมพ์ข้อคิดเห็นไปที่ไฟล์>พิมพ์ให้คลิกสไลด์แบบเต็มหน้าและยกเลิกการเลือกพิมพ์ข้อคิดเห็น

การค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออก

สิ่งสำคัญ: เราขอแนะนำให้คุณใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บนสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับของคุณเนื่องจากไม่สามารถคืนค่าข้อมูลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร เอาออกได้ตลอดเวลา

  1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ที่คุณต้องการตรวจสอบข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

  2. บนแท็บไฟล์ให้เลือกบันทึกเป็นแล้วพิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์เพื่อบันทึกสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับของคุณ

  3. ในสำเนาของงานนำเสนอต้นฉบับของคุณบนแท็บไฟล์ให้เลือกข้อมูล

  4. คลิกตรวจหาปัญหาแล้วตรวจสอบเอกสาร

  5. ในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการให้ตรวจสอบ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้ตรวจสอบแต่ละรายให้ดูที่เอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกโดยการตรวจสอบเอกสารงานนำเสนอหรือเวิร์กบุ๊ก

  6. คลิก Inspect

  7. ตรวจทานผลลัพธ์ของการตรวจสอบในกล่องโต้ตอบ ตัวตรวจสอบเอกสาร

  8. คลิก เอาออกทั้งหมด ถัดจากผลลัพธ์การตรวจสอบสำหรับชนิดของเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารของคุณ

    • ถ้าคุณเอาเนื้อหาที่ซ่อนอยู่ออกจากงานนำเสนอของคุณ คุณอาจไม่สามารถคืนค่าเนื้อหานั้นได้ด้วยการคลิก เลิกทำ

    • ถ้าคุณต้องการเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลออกจากงานนำเสนอที่คุณบันทึกไว้ในรูปแบบการนำเสนอ OpenDocument (.odp) คุณต้องเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร ทุกครั้งที่คุณบันทึกงานนำเสนอในรูปแบบนี้

ชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคล

PowerPoint งานนำเสนอสามารถบันทึกข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลได้หลายชนิด ในขณะที่ข้อมูลนี้อาจไม่สามารถมองเห็นได้ทันทีก็ยังสามารถเรียกใช้งานงานนำเสนอของคุณได้

ข้อมูลที่ซ่อนอยู่สามารถรวมข้อมูลที่ PowerPoint เพิ่มเพื่อช่วยให้คุณทำงานร่วมกันในการสร้างงานนำเสนอกับผู้อื่นได้ นอกจากนี้ยังสามารถรวมข้อมูลที่คุณกำหนดให้เป็นที่ซ่อนไว้ได้โดยเจตนา

งานนำเสนอPowerPoint สามารถมีชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้:

  • ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก    ถ้าคุณทำงานร่วมกับผู้อื่นในการสร้างงานนำเสนอของคุณงานนำเสนอของคุณอาจมีรายการต่างๆเช่นข้อคิดเห็นหรือคำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก ข้อมูลนี้สามารถอนุญาตให้บุคคลอื่นเห็นการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นและชื่อของผู้ที่ทำงานในงานนำเสนอของคุณพร้อมกับข้อคิดเห็นจากผู้ตรวจทาน

  • ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข   เมื่อคุณทำงานร่วมกันบนเอกสารที่แชร์ที่จัดเก็บไว้ใน cloud PowerPoint 2016 สำหรับ Office 365 จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสารและเมื่อมีการเปลี่ยนแปลง

  • คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล     คุณสมบัติเอกสารหรือที่เรียกว่า Metadata รวมถึงรายละเอียดเกี่ยวกับงานนำเสนอของคุณเช่นผู้เขียนชื่อเรื่องและชื่อเรื่อง คุณสมบัติเอกสารยังมีข้อมูลที่ถูกจัดเก็บโดยอัตโนมัติโดยโปรแกรม Office เช่นชื่อของบุคคลที่บันทึกเอกสารล่าสุดและวันที่เมื่อเอกสารถูกสร้างขึ้น ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ที่เฉพาะเจาะจงเอกสารของคุณอาจมีข้อมูลที่สามารถระบุถึงตัวบุคคลได้เพิ่มเติม (PII) เช่นส่วนหัวของอีเมลข้อมูลการส่งข้อมูลการตรวจสอบและข้อมูลเส้นทางของไฟล์สำหรับการประกาศเว็บเพจ

  • เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น     งานนำเสนอของคุณอาจมีวัตถุที่ไม่สามารถมองเห็นได้เนื่องจากถูกจัดรูปแบบเป็นมองไม่เห็น

  • เนื้อหาปิดสไลด์     งานนำเสนอPowerPoint สามารถมีวัตถุที่ไม่สามารถมองเห็นได้ทันทีเนื่องจากถูกลากออกจากสไลด์ลงในพื้นที่ปิดสไลด์ เนื้อหาปิดสไลด์นี้สามารถรวมถึงกล่องข้อความภาพตัดปะกราฟิกและตารางได้

  • บันทึกย่อของงานนำเสนอ     ส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอ PowerPoint สามารถประกอบด้วยข้อความที่คุณอาจไม่ต้องการแชร์แบบสาธารณะโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าบันทึกย่อถูกเขียนขึ้นสำหรับการใช้งานของบุคคลที่กำลังนำเสนองานนำเสนอเท่านั้น

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร     ถ้างานนำเสนอของคุณถูกบันทึกไปยังตำแหน่งที่ตั้งบนเซิร์ฟเวอร์การจัดการเอกสารเช่นไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารหรือไลบรารีที่ยึดตาม Windows SharePoint Services งานนำเสนออาจประกอบด้วยคุณสมบัติของเอกสารเพิ่มเติมหรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่ตั้งเซิร์ฟเวอร์นี้

  • ข้อมูล XML แบบกำหนดเอง    งานนำเสนอสามารถมีข้อมูล XML แบบกำหนดเองที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเอกสาร ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาข้อมูล XML นี้ออกได้

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและเอาออก

ใน PowerPointตัวตรวจสอบเอกสาร แสดงผู้ตรวจสอบที่แตกต่างกันหลายคนที่ช่วยให้คุณสามารถค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่มีไว้เฉพาะสำหรับงานนำเสนอ PowerPoint ได้ สำหรับรายการของชนิดของข้อมูลที่ซ่อนอยู่และข้อมูลส่วนบุคคลที่ ตัวตรวจสอบเอกสาร สามารถค้นหาและเอาออกจากงานนำเสนอให้ตรวจทานตารางต่อไปนี้

ถ้าองค์กรของคุณกำหนด ตัวตรวจสอบเอกสาร โดยการเพิ่มโมดูลของผู้ตรวจสอบคุณอาจสามารถตรวจสอบงานนำเสนอของคุณสำหรับข้อมูลชนิดเพิ่มเติมได้

ชื่อตัวตรวจสอบ

ค้นหาและเอาออก

ข้อคิดเห็นและคำอธิบายประกอบ

  • ข้อคิดเห็น

  • คำอธิบายประกอบที่เป็นหมึก

คุณสมบัติเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

  • คุณสมบัติเอกสาร ซึ่งรวมถึงข้อมูลจากแท็บ สรุป แท็บ สถิติ และแท็บ กำหนดเอง ของกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติเอกสาร

  • ส่วนหัวของอีเมล

  • ใบเวียนเอกสาร

  • ข้อมูลที่ส่งเพื่อรีวิว

  • คุณสมบัติของเซิร์ฟเวอร์เอกสาร

  • ข้อมูลนโยบายการจัดการเอกสาร

  • ข้อมูลชนิดเนื้อหา

  • เส้นทางของไฟล์สำหรับการเผยแพร่เว็บเพจ

ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข

ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่แก้ไขไฟล์และเมื่อได้รับการแก้ไข

ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้สมัครใช้งาน Office 365 ที่เข้าร่วมโปรแกรม Office Insider ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Office

เนื้อหาบนสไลด์ที่มองไม่เห็น

วัตถุที่ไม่สามารถมองเห็นได้เนื่องจากถูกจัดรูปแบบเป็นมองไม่เห็น

ตัวตรวจสอบนี้ไม่ตรวจหาวัตถุที่ถูกปกคลุมด้วยวัตถุอื่น

เนื้อหาปิดสไลด์

  • เนื้อหาหรือวัตถุที่ไม่สามารถมองเห็นได้ทันทีในงานนำเสนอเนื่องจากอยู่นอกพื้นที่สไลด์รวมถึง:

    • คลิปอาร์ต

    • กล่องข้อความ

    • กราฟิก

    • ตาราง

      ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่ตรวจหาหรือเอาวัตถุปิดสไลด์ที่มีเอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวออก

บันทึกย่อของงานนำเสนอ

ข้อความที่ถูกเพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอ

ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถเอารูปภาพที่ถูกเพิ่มลงในส่วนบันทึกย่อของงานนำเสนอออกได้

ข้อมูลแบบ XML แบบกำหนดเอง

ข้อมูล XML แบบกำหนดเองที่อาจเก็บอยู่ภายในงานนำเสนอ

ข้อมูลที่ตัวตรวจสอบเอกสารค้นหาและไม่สามารถเอาออกได้

ตัวตรวจสอบเอกสาร จะตรวจหารายการต่อไปนี้ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในงานนำเสนอของคุณ ตัวตรวจสอบเอกสาร ไม่สามารถเอารายการเหล่านี้ออกได้เนื่องจากอาจทำให้งานนำเสนอทำงานไม่ถูกต้อง คุณสามารถตรวจสอบแต่ละรายการที่พบและระบุว่าคุณต้องการเอาออกด้วยตนเองหรือแทนที่ด้วยรายการที่ไม่มีข้อมูลที่ซ่อนอยู่เช่นรูปภาพแบบคงที่

สำหรับรายการเหล่านี้:

ตัวตรวจสอบเอกสาร ค้นหา:

ไฟล์หรือวัตถุแบบฝังตัว

ไฟล์ที่ฝังตัว (เช่น Office หรือเอกสารข้อความ) หรือวัตถุฝังตัว (เช่นแผนภูมิหรือสมการ) ที่อาจมีข้อมูลที่ไม่สามารถมองเห็นได้ในเวิร์กบุ๊กของคุณ ต่อไปนี้คือตัวอย่างของชนิดวัตถุบางชนิด:

  • วัตถุรูปภาพ Bitmap

  • ไมโครซอฟท์ วัตถุ๓.๐สมการ

  • ไมโครซอฟท์ วัตถุแผนภูมิกราฟ

  • PowerPoint วัตถุงานนำเสนอ

  • Visio วัตถุรูปวาด

  • Word วัตถุเอกสาร

  • วัตถุข้อความ OpenDocument

แมโครหรือโค้ด VBA

แมโครหรือรายการ VBA ที่อาจมีข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอของคุณ ซึ่งประกอบด้วย:

  • แมโคร

  • มอดูล VBA

  • ตัวควบคุม COM หรือ ActiveX

ตัวตรวจสอบเอกสารและข้อมูลส่วนบุคคล

ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไขที่แนะนำใน PowerPoint 2016 รุ่น๘๔๐๓สำหรับผู้ใช้ภาย Office 365 แสดงให้เห็นถึงข้อจำกัดของ ตัวตรวจสอบเอกสาร ตัวอย่างเช่นสมมติว่าเคลลี่และลินดาทำงานร่วมกันในงานนำเสนอใน Office 365 ข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไข (นั่นคือชื่อผู้ใช้และเวลาที่พวกเขาทำการแก้ไข) จะถูกเพิ่มลงในงานนำเสนอ ถ้ามีการเปิดงานนำเสนอใน PowerPoint 2013 และเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร บนไฟล์เพื่อเอาข้อมูลส่วนบุคคลออก ตัวตรวจสอบเอกสาร ใน PowerPoint เวอร์ชันนั้นจะไม่สามารถตรวจหาและเอาข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไขที่เพิ่มลงในงานนำเสนอออกจาก Office 365 เวอร์ชันที่ใหม่กว่าที่ใช้โดยเคลลี่และ Li nda . ไม่สามารถเอาข้อมูลการติดตามการตรวจทานแก้ไขออกได้โดยไม่ต้องอัปเกรดเป็น PowerPoint เวอร์ชันปัจจุบันแล้วเรียกใช้ ตัวตรวจสอบเอกสาร

คุณสามารถเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ใน Visio ออกได้เช่นเดียวกับที่คุณสามารถทำได้จาก แอปสำหรับ Office อื่น ก่อนที่คุณจะให้สำเนาของเอกสาร Visio คนอื่นๆอาจมี informatioin ที่คุณต้องการเอาออกจากเอกสารและจากคุณสมบัติไฟล์เอกสาร

ข้อมูลส่วนบุคคลสามารถถูกเอาออกได้อย่างง่ายดายจากพื้นที่ฟีเจอร์ต่อไปนี้ใน Visio:

  • ข้อคิดเห็นที่แทรกบนหน้าของเอกสารของคุณ

  • คุณสมบัติไฟล์ (ผู้เขียน,ผู้จัดการและบริษัท)

  • ชื่อผู้ตรวจทานชื่อย่อและมาร์กอัป

  • เส้นทางไฟล์ Stencil

  • เส้นทางและชื่อของไฟล์เทมเพลต

หมายเหตุ: ถ้าเอกสารพร้อมใช้งานสำหรับบุคคลอื่นบนเซิร์ฟเวอร์ที่แชร์เมื่อใดก็ตามที่มีผู้เปิดเอกสารข้อมูลจะแสดงเกี่ยวกับชื่อของผู้ใช้ที่มีไฟล์ที่เปิดอยู่และชื่อของคอมพิวเตอร์ที่จัดเก็บไฟล์ เมื่อต้องการช่วยปกป้องข้อมูลนี้ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงเอกสารที่แชร์ได้โดยผู้ใช้ที่เชื่อถือได้เท่านั้น

คุณสามารถค้นหาและเอาข้อมูลที่ซ่อนอยู่ในงานนำเสนอ Visio ของคุณออกได้โดยทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. คลิกไฟล์>ข้อมูล>เอาข้อมูลส่วนบุคคลออก

  2. คลิกแท็บข้อมูลส่วนบุคคล

  3. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเอารายการเหล่านี้ออกจากเอกสาร

    เคล็ดลับ: เลือกกล่องกาเครื่องหมายเตือนฉันถ้าฉันพยายามที่จะแทรกข้อมูลนี้ในกล่องกาเครื่องหมายถ้าคุณต้องการดูคำเตือนเมื่อใดก็ตามที่คุณพยายามแทรกข้อมูลส่วนบุคคลใหม่

  4. เมื่อต้องการเอาข้อมูลที่อาจมีความสำคัญออกจากแหล่งข้อมูลภายนอกให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเอาข้อมูลออกจากแหล่งข้อมูลภายนอกที่จัดเก็บไว้ในเอกสาร

    หมายเหตุ: การเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้จะไม่เอาข้อมูลที่ลิงก์ไปยังรูปร่างออก เอาแหล่งข้อมูลออกจากไดอะแกรมแต่ถ้าข้อมูลจากแหล่งข้อมูลอยู่ในไดอะแกรมคุณจำเป็นต้องเอาแหล่งข้อมูลออกด้วยตนเอง

เรายินดีรับฟัง!

บทความนี้ได้รับการอัปเดตล่าสุดเมื่อวันที่8 มกราคม๒๐๑๙เป็นผลมาจากข้อคิดเห็นของคุณ ถ้าคุณพบว่าบทความนี้มีประโยชน์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้โปรดใช้ตัวควบคุมคำติชมด้านล่างนี้เพื่อให้เราได้รับคำแนะนำที่ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×