เอฟเฟ็กต์ของการแชร์ฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณบนลิงก์อีเมลอัตโนมัติ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เนื่องจากคุณลักษณะลิงก์อีเมลอัตโนมัติให้ผู้ใช้ที่ มีวิธีในการเชื่อมโยงข้อความอีเมลขาเข้า และขาออก (รวมถึงการเรียกประชุม และมอบหมายงาน) โดยอัตโนมัติเพื่อระบุบัญชีผู้ใช้ ใด ๆ หรือที่ติดต่อทางธุรกิจระเบียน ข้อความเหล่านี้จะสามารถเข้าถึงได้ โดยใครก็ตามที่สามารถเข้าถึงระเบียนในแบบฐานข้อมูล Business Contact Manager

ย่อหน้าต่อไปนี้อธิบายข้อพิจารณาความเป็นส่วนตัวหรือความปลอดภัยที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่ กับ ว่าคุณเป็นผู้เดียวที่เข้าถึงฐานข้อมูลของคุณเอง หรือ ถ้าคุณเป็นผู้ใช้หลายคนที่เข้าถึงหนึ่งเหมือนกับที่แชร์ฐานข้อมูล Business Contact Manager

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้เฉพาะของฐานข้อมูลของคุณ

เมื่อมีผู้ใช้เพียงหนึ่งของฐานข้อมูล จะมีข้อพิจารณาเกี่ยวกับความปลอดภัยน้อยที่สุดได้แก่เช่นการรักษาความปลอดภัยการรหัสผ่านของคุณ ที่อยู่อีเมลใด ๆ สามารถเปิดใช้งานสำหรับการเชื่อมโยงอัตโนมัติเนื่องจากไม่มีใครสามารถดูข้อความอีเมล

หมายเหตุ: เฉพาะผู้ใช้ยังสามารถแชร์ฐานข้อมูล Business Contact Manager เพื่อที่จะใช้ฐานข้อมูลเป็นแบบออฟไลน์ — เช่นเดียวกันบนคอมพิวเตอร์แบบพกพา — แต่ไม่มีผู้ใช้ยังคงเพียงหนึ่งของฐานข้อมูลได้

ถ้ามีผู้ใช้หลายคนของฐานข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณแชร์ฐานข้อมูล Business Contact Manager กับผู้ใช้อื่น ๆ ของคุณตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติเชื่อมโยงเหมือนเดิมเว้นแต่ว่าคุณเปลี่ยน ซึ่งหมายความ ว่า เมื่อใดก็ได้ของข้อความของคุณโดยอัตโนมัติเชื่อมโยง ผู้ใช้ใด ๆ ที่สามารถเข้าถึงฐานข้อมูลสามารถมองเห็นข้อความที่ลิงก์

หมายเหตุ: คุณสามารถปิดใช้งาน autolinking อีเมลในที่อยู่อีเมใด ๆ หรือทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้มีการเข้าถึงอีเมลข้อความที่คุณ exchange ด้วยที่ติดต่อทางธุรกิจและบัญชีผู้ใช้ของผู้ใช้อื่นของฐานข้อมูล Business Contact Manager เมื่อต้องการทำการเปลี่ยนแปลงของคุณลิงก์อีเมลอัตโนมัติตั้งค่า บนเมนูBusiness Contact Manager คลิกจัดการอีเมลอัตโนมัติเชื่อมโยง

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×