เอกสารของฉันจะปลอดภัยใน มุมมองค้นหา ใน OneDrive for Business หรือไม่

เอกสารของฉันจะปลอดภัยใน มุมมองค้นหา ใน OneDrive for Business หรือไม่

ใช่ เอกสารของคุณปลอดภัย ทำความรู้จักกับมุมมองใน OneDrive for Business จะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ

สกรีนช็อตของ มุมมองค้นหา ใน OneDrive for Business

มีเพียงคุณเท่านั้น ที่สามารถมองเห็นเอกสารส่วนตัวของคุณได้ นอกจากนี้ บุคคลอื่นไม่สามารถดูกิจกรรมส่วนตัวของคุณได้ เช่น เอกสารใดที่คุณอ่าน อีเมลใดที่คุณส่งและรับ หรือคุณเข้าร่วมในการสนทนาบน Skype for Business ใดบ้าง บุคคลอื่นจะสามารถเห็นได้ว่าคุณปรับเปลี่ยนเอกสารก็ต่อเมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้นได้เช่นกันเท่านั้น

สิ่งที่คุณเห็นใน ทำความรู้จักกับมุมมอง จะไม่เหมือนกับที่บุคคลอื่นเห็น คุณสามารถเห็นเอกสารส่วนบุคคลของคุณและเอกสารอื่นๆ ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง บุคคลอื่นสามารถเห็นเอกสารของพวกเขาและเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง

ใครสามารถเห็นเอกสารของฉันได้บ้าง

คุณสามารถควบคุมได้เสมอ คุณเท่านั้นที่มองเห็นเอกสารส่วนตัว เว้นแต่ว่าคุณจะตัดสินใจแชร์เอกสาร ในมุมมอง ไฟล์ คุณสามารถใช้ไอคอนใน การแชร์คอลัมน์ เพื่อดูเอกสารใดบ้างที่คุณแชร์ได้อย่างรวดเร็ว

สกรีนช็อตของ มุมมองไฟล์ ใน OneDrive for Business

เอกสารส่วนตัวของคุณจะมีเครื่องหมายแม่กุญแจและข้อความว่า คุณเท่านั้น เอกสารที่ถูกแชร์จะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนรูปคน และเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ปรากฏบน มุมมองค้นหา

สกรีนช็อตของ การแชร์คอลัมน์ ใน OneDrive for Business แสดงรายการที่แชร์และไม่ได้แชร์

เมื่อต้องการดูว่าเอกสารนี้แชร์กับใครบ้าง จากมมุมอง ไฟล์ ให้เลือกไอคอนรูปคนข้างๆ เอกสารและดูในบานหน้าต่างรายละเอียด ภายใต้ มีการเข้าถึง คุณสามารถคลิก จัดการการเข้าถึง เพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม แชร์เอกสาร หรือหยุดการแชร์หากคุณไม่ต้องการให้คนอื่นค้นพบเอกสาร

สกรีนช็อตของส่วนการแชร์ของบานหน้าต่างรายละเอียดสำหรับไฟล์ที่แชร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ให้ดู วิดีโอ: แชร์เอกสารใน Office 365

ฉันจะแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้อย่างไร

เมื่อต้องการให้ทุกคนในเครือข่ายของคุณมีประสบการณ์การใช้งาน ทำความรู้จักกับมุมมอง ที่ดี สิ่งสำคัญคือ คุณและผู้ร่วมงานของคุณต้องจัดเก็บและแชร์เอกสารในที่ที่ ทำความรู้จักกับมุมมอง สามารถเข้าถึงได้ เช่น ใน OneDrive for Business หรือในไซต์ SharePoint ใน Office 365

เรียนรู้เพิ่มเติม: เก็บเอกสารของคุณไว้ในที่ที่ Delve สามารถเข้าถึงได้ (ทำความรู้จักกับมุมมอง และ Delve ดำเนินการโดยตัววิเคราะห์เดียวกัน ดู Delve คืออะไร สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม)

ฉันจะรักษาเอกสารให้เป็นส่วนตัวได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการเก็บเอกสารส่วนตัวของคุณ ให้เก็บใน OneDrive for Business แล้วเลือกไม่แชร์เอกสาร เอกสารเหล่านี้จะไม่ปรากฏบน ทำความรู้จักกับมุมมอง สำหรับผู้ใช้อื่น

ในมุมมอง ไฟล์ ให้ใช้ไอคอนใน การแชร์คอลัมน์ เพื่อดูเอกสารใดบ้างที่คุณแชร์ได้อย่างรวดเร็ว เอกสารส่วนตัวของคุณจะมีเครื่องหมายแม่กุญแจและข้อความว่า คุณเท่านั้น

สกรีนช็อตของ การแชร์คอลัมน์ ใน OneDrive for Business แสดงรายการที่แชร์และไม่ได้แชร์

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นในภายหลังได้ตลอดเวลา

บุคคลอื่นจะสามารถเห็นเอกสารที่ฉันดูได้หรือไม่

ไม่ได้ คนอื่นจะไม่สามารถดูเอกสารที่คุณเปิดและดูใน ทำความรู้จักกับมุมมอง

ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ผู้อื่นจะสามารถเห็นที่คุณปรับเปลี่ยนเอกสารได้ก็ต่อเมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้นๆ ด้วย

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

Delve คืออะไร
เก็บเอกสารของคุณไว้ในที่ที่ Delve สามารถเข้าถึงได้
จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Delve

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×