เอกสารของฉันจะปลอดภัยใน มุมมองค้นหา ใน OneDrive for Business หรือไม่

เอกสารของฉันจะปลอดภัยใน มุมมองค้นหา ใน OneDrive for Business หรือไม่

ใช่ เอกสารของคุณปลอดภัย ทำความรู้จักกับมุมมองใน OneDrive for Business จะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ

สกรีนช็อตของ มุมมองค้นหา ใน OneDrive for Business

มีเพียงคุณเท่านั้น ที่สามารถมองเห็นเอกสารส่วนตัวของคุณได้ นอกจากนี้ บุคคลอื่นไม่สามารถดูกิจกรรมส่วนตัวของคุณได้ เช่น เอกสารใดที่คุณอ่าน อีเมลใดที่คุณส่งและรับ หรือคุณเข้าร่วมในการสนทนาบน Skype for Business ใดบ้าง บุคคลอื่นจะสามารถเห็นได้ว่าคุณปรับเปลี่ยนเอกสารก็ต่อเมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้นได้เช่นกันเท่านั้น

สิ่งที่คุณเห็นใน ทำความรู้จักกับมุมมอง จะไม่เหมือนกับที่บุคคลอื่นเห็น คุณสามารถเห็นเอกสารส่วนบุคคลของคุณและเอกสารอื่นๆ ที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึง บุคคลอื่นสามารถเห็นเอกสารของพวกเขาและเอกสารที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึง

ใครสามารถเห็นเอกสารของฉันได้บ้าง

คุณสามารถควบคุมได้เสมอ คุณเท่านั้นที่มองเห็นเอกสารส่วนตัว เว้นแต่ว่าคุณจะตัดสินใจแชร์เอกสาร ในมุมมอง ไฟล์ คุณสามารถใช้ไอคอนใน การแชร์คอลัมน์ เพื่อดูเอกสารใดบ้างที่คุณแชร์ได้อย่างรวดเร็ว

สกรีนช็อตของ มุมมองไฟล์ ใน OneDrive for Business

เอกสารส่วนตัวของคุณจะมีเครื่องหมายแม่กุญแจและข้อความว่า คุณเท่านั้น เอกสารที่ถูกแชร์จะถูกทำเครื่องหมายด้วยไอคอนรูปคน และเอกสารเหล่านี้เป็นเอกสารที่ปรากฏบน มุมมองค้นหา

สกรีนช็อตของ การแชร์คอลัมน์ ใน OneDrive for Business แสดงรายการที่แชร์และไม่ได้แชร์

ถ้าต้องการดูว่าเอกสารนี้แชร์กับใครบ้าง จากมมุมอง ไฟล์ ให้เลือกไอคอนรูปคนข้างๆ เอกสาร จากกล่องโต้ตอบ แชร์ คุณสามารถเชิญบุคคลอื่น รับลิงก์เพื่อแชร์ หรือหยุดการแชร์ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นค้นหาเอกสารได้

สกรีนช็อตของแท็บ แชร์กับ ในกล่องโต้ตอบ แชร์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแชร์ ให้ดู วิดีโอ: แชร์เอกสารใน Office 365

ฉันจะแชร์เอกสารกับผู้อื่นได้อย่างไร

เมื่อต้องการให้ทุกคนในเครือข่ายของคุณมีประสบการณ์การใช้งาน ทำความรู้จักกับมุมมอง ที่ดี สิ่งสำคัญคือ คุณและผู้ร่วมงานของคุณต้องจัดเก็บและแชร์เอกสารในที่ที่ ทำความรู้จักกับมุมมอง สามารถเข้าถึงได้ เช่น ใน OneDrive for Business หรือในไซต์ SharePoint ใน Office 365

เรียนรู้เพิ่มเติม: เก็บเอกสารในตำแหน่งที่ Delve สามารถเข้าถึงได้ ( ทำความรู้จักกับมุมมอง และ Delve ทั้งสองอย่างจะทำงานโดย Office Graph)

ฉันจะรักษาเอกสารให้เป็นส่วนตัวได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการเก็บเอกสารส่วนตัวของคุณ ให้เก็บใน OneDrive for Business แล้วเลือกไม่แชร์เอกสาร เอกสารเหล่านี้จะไม่ปรากฏบน ทำความรู้จักกับมุมมอง สำหรับผู้ใช้อื่น

ในมุมมอง ไฟล์ ให้ใช้ไอคอนใน การแชร์คอลัมน์ เพื่อดูเอกสารใดบ้างที่คุณแชร์ได้อย่างรวดเร็ว เอกสารส่วนตัวของคุณจะมีเครื่องหมายแม่กุญแจและข้อความว่า คุณเท่านั้น

สกรีนช็อตของ การแชร์คอลัมน์ ใน OneDrive for Business แสดงรายการที่แชร์และไม่ได้แชร์

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถแชร์เอกสารกับผู้อื่นในภายหลังได้ตลอดเวลา

บุคคลอื่นจะสามารถเห็นเอกสารที่ฉันดูได้หรือไม่

ไม่ได้ คนอื่นจะไม่สามารถดูเอกสารที่คุณเปิดและดูใน ทำความรู้จักกับมุมมอง

ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลงในเอกสาร ผู้อื่นจะสามารถเห็นที่คุณปรับเปลี่ยนเอกสารได้ก็ต่อเมื่อพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้นๆ ด้วย

ฉันสามารถปิดใช้งาน ทำความรู้จักกับมุมมอง ได้ไหม

หมายเหตุ: ทำความรู้จักกับมุมมอง จะไม่เปลี่ยนแปลงสิทธิ์ใดๆ คุณและผู้ร่วมงานของคุณจะมองเห็นเฉพาะเอกสารที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงอยู่แล้ว ในขณะที่มีเพียงคุณที่สามารถมองเห็นเอกสารส่วนตัวของคุณ

เมื่อต้องการปิด ทำความรู้จักกับมุมมอง คุณต้องไปที่ Delve แล้วเลือกที่จะไม่แสดงเอกสาร เมื่อคุณทำเช่นนี้ ทำความรู้จักกับมุมมอง จะถูกเอาออกจาก OneDrive for Business ของคุณ ใน Delve คุณจะไม่เห็นเอกสารใดๆ และบุคคลอื่นจะไม่เห็นเอกสารใดๆ เมื่อพวกเขาไปที่หน้าโปรไฟล์ของคุณใน Delve

คุณยังคงสามารถใช้ Delve เพื่อจัดการข้อมูลโปรไฟล์ของคุณ และดูข้อมูลโปรไฟล์ของผู้ใช้อื่นๆ เช่น ชื่อ และข้อมูลที่ติดต่อของพวกเขา

คุณและผู้อื่นจะยังสามารถค้นหาเอกสารของกันและกันใน Office 365 ได้ ถ้าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารนั้นๆ เอกสารไม่แสดงขึ้นใน Delve หรือ ทำความรู้จักกับมุมมอง

ปิด ทำความรู้จักกับมุมมอง จาก Delve

  1. เลือกไอคอน ตัวเปิดใช้แอป ไอคอน ตัวเปิดใช้แอป จากนั้นเลือก Delve

  2. ใน Delve ให้ไปที่ การตั้งค่า

    ไปที่ การตั้งค่า
  3. ไปที่ การตั้งค่าฟีเจอร์ แล้วเลือก ปิด สำหรับ ข้อมูลใน Delve

    ปิดเอกสาร
  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: อาจใช้เวลานานถึงหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมีผล

จะเกิดอะไรขึ้นถ้าผู้อื่นมี Delve แต่ฉันไม่มี

ถ้าองค์กรของคุณใช้ Delve แต่คุณไม่มีสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มี Delve คุณจะไม่เห็น Delve ใน ตัวเปิดใช้แอป และ ทำความรู้จักกับมุมมอง จะไม่ปรากฏขึ้น

ผู้ใช้ Delve อื่นๆ (ผู้ที่มีสิทธิ์การใช้งานสำหรับผู้ใช้ที่มี Delve) จะสามารถดูเอกสารของคุณใน Delve หรือ ทำความรู้จักกับมุมมอง ของพวกเขาได้ ถ้าพวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเอกสารของคุณใน Office 365 แล้ว

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้เอกสารของคุณแสดงให้ผู้ใช้ Delve อื่นๆ เห็นในเพจโปรไฟล์ของคุณใน Delve คุณสามารถเลือกปิดการแสดงเอกสารใน Delve ได้ ถ้าคุณไม่มี Delve คุณสามารถดำเนินการจากเพจ โปรไฟล์ ของคุณใน Office 365:

  1. ถ้าต้องการไปที่หน้า โปรไฟล์ ให้เลือกรูปภาพของคุณในส่วนหัวของ Office 365 จากน้นเลือก เกี่ยวกับฉัน

    เลือกรูปภาพของคุณ แล้วเลือก เกี่ยวกับฉัน เพื่อไปยัง โปรไฟล์
  2. บนหน้าโปรไฟล์ของคุณ ให้เลือก การตั้งค่า

    เลือก การตั้งค่า ในส่วนหัวของ Office 365
  3. ไปที่ การตั้งค่าฟีเจอร์ แล้วเลือก ปิด สำหรับ เอกสารใน Delve

    ปิดเอกสาร
  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการเปลี่ยนแปลง

หมายเหตุ: อาจใช้เวลานานถึงหนึ่งสัปดาห์เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมีผล

ดูเพิ่มเติม

Delve คืออะไร

เก็บเอกสารของคุณในที่ที่ Delve สามารถเข้าถึงได้

จัดกลุ่มและแชร์เอกสารใน Delve

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×