ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เหตุผล10อันดับแรกในการใช้ Access กับ Excel

เมื่อใช้ผลิตภัณฑ์ตระกูล Office ของคุณคุณควรใช้ Excel หรือคุณควรใช้ Access เพื่อจัดการข้อมูลแบบตารางของคุณหรือไม่ บทความของคู่หูโดยใช้ Access หรือ Excel เพื่อจัดการข้อมูลของคุณกล่าวถึงประโยชน์ของผลิตภัณฑ์แต่ละรายการและสิ่งที่พวกเขานำไปที่ตาราง แต่ทำไมต้องเลือกระหว่างหนึ่งหรืออีก ถ้าคุณจัดเก็บข้อมูลของคุณใน Access และเชื่อมต่อจาก Excel คุณจะได้รับประโยชน์จากทั้งสองอย่าง ต่อไปนี้คือเหตุผลสิบประการที่ใช้ Excel และ Access เข้าด้วยกันทำให้มีความรู้สึกมากมาย

แม้ว่า Excel ไม่ใช่ฐานข้อมูลนั้นจะถูกใช้อย่างแพร่หลายในการจัดเก็บข้อมูลและมักใช้ในการแก้ไขปัญหาฐานข้อมูลอย่างง่าย อย่างไรก็ตาม Excel เป็นฐานข้อมูลไฟล์แฟล็ตไม่ใช่ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ เมื่อตารางแบบง่ายจำเป็นต้องมีการพัฒนาเป็นหลายตารางของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง Access จะเป็นตัวเลือกแรกสำหรับผู้ปฏิบัติงานข้อมูลเพื่อสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลอย่างรวดเร็ว การเข้าถึงได้รับเสมอ "แผ่นการเชื่อมโยงข้อมูลที่มีการเชื่อมโยงข้อมูล" สำหรับการรวบรวมและการรวมข้อมูลที่แตกต่างกันตลอดทั้งองค์กรซึ่งมีอยู่ภายในเวิร์กบุ๊ก Excel มากมาย เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ใน Access คุณสามารถเพิ่มตารางเพิ่มเติมและเข้าร่วมได้สร้างคิวรี (หรือมุมมองข้อมูลของคุณ) โครงสร้างข้อมูลและกำหนดชนิดข้อมูลเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าความสมบูรณ์ของข้อมูลแชร์และอัปเดตข้อมูลระหว่างผู้ใช้จำนวนมากและสร้างรายงานและฟอร์มที่มีประสิทธิภาพ

ที่แตกต่างจากเค้าโครงสเปรดชีต Excel ของ Excel Access จะจัดระเบียบที่แตกต่างกันไปตามวัตถุประมาณหลายวัตถุที่อาจดูเหมือนจะดูน่ากลัว แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญในการใช้การเข้าถึง การเข้าถึงได้รับการออกแบบมาสำหรับผู้ใช้ทุกคนและคุณสามารถใช้งานได้เท่าที่คุณต้องการ

ลอกกลับเข้าถึงชั้นในแต่ละครั้ง

เลเยอร์ Access

1. ใช้การเข้าถึงในสามวิธี: เป็นผู้ใช้ที่เป็นครั้งคราวผู้ใช้ power หรือนักพัฒนา

2. ตารางคิวรีฟอร์มและรายงานจะสร้างขึ้นในแต่ละรายการและทำให้เป็นหัวใจของแอปพลิเคชันฐานข้อมูล

3. ผู้ใช้เป็นครั้งคราวมีตัวช่วยสร้างตัวสร้างคุณสมบัติการใช้งานส่วนติดต่อผู้ใช้และฟีเจอร์ Excel ที่ได้รับการทำงานอย่างรวดเร็วเพื่อทำงานให้เสร็จได้อย่างรวดเร็ว

4. Power users มีแมโครบานหน้าต่างคุณสมบัตินิพจน์และเครื่องมือการออกแบบฐานข้อมูลเพื่อเจาะลึกและทำงานได้มากขึ้น

5. นักพัฒนาสามารถทำงานกับโมดูลและพัฒนาโค้ด VBA เพื่อสร้างโซลูชันฐานข้อมูลแบบกำหนดเองและปรับใช้แอปพลิเคชันรันไทม์

คัดลอกข้อมูล Excel ลงใน Access

วิธีที่ดีในการเริ่มต้นใช้งานคือการคัดลอกข้อมูลจาก Excel ลงใน Access คุณสามารถสร้างตาราง Access และแสดงในมุมมองแผ่นข้อมูลซึ่งมีลักษณะคล้ายกับเวิร์กชีต Excel ได้อย่างใกล้ชิด คุณสามารถทำงานการสร้างตารางทั่วไปเช่นการกำหนดชนิดข้อมูลชื่อเขตข้อมูลหรือเขตข้อมูลใหม่ได้โดยตรงในมุมมองแผ่นข้อมูล ตัวอย่างเช่นถ้าคุณใส่วันที่ในเขตข้อมูลเปล่า Access จะตั้งค่าชนิดข้อมูลวันที่/เวลาสำหรับเขตข้อมูลนั้น ถ้าคุณใส่ข้อความเช่นชื่อ Access จะนำชนิดข้อมูลข้อความไปใช้กับเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการย้ายเขตข้อมูลเพียงแค่คลิกแล้วลากเขตข้อมูลนั้น

เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจาก Excel แล้ววางลงใน Access คุณจะไม่จำเป็นต้องสร้างตารางก่อนหรือเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล Access จะถามคุณว่าข้อมูลของคุณมีส่วนหัวโดยอัตโนมัติทำให้การทายที่ดีในการใช้ชนิดข้อมูลที่ถูกต้องและสร้างตาราง Access ไม่สามารถทำได้อย่างง่ายดาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เปิดแผ่นข้อมูลเปล่า

ลิงก์งข้อมูล Excel ไปยัง Access

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดในการสืบทอดประโยชน์ของทั้ง Excel และ Access คือการเชื่อมโยงเวิร์กชีต Excel ลงในตาราง Access ใช้ลิงก์ Access เมื่อคุณวางแผนที่จะเก็บข้อมูลใน Excel แต่ยังใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์การเข้าถึงจำนวนมากเช่นการรายงานและการทำแบบสอบถามเป็นประจำ คุณเชื่อมโยงข้อมูลจาก Access และไม่ใช่จาก Excel

Access สนับสนุนสองวิธีที่แตกต่างกันพื้นฐานของการสร้างตารางฐานข้อมูล ผู้ใช้สามารถสร้างตารางพื้นเมืองใหม่เพื่อจัดเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล Access หรือพวกเขาสามารถสร้างลิงก์ไปยังข้อมูลที่มีอยู่ภายนอกฐานข้อมูล Access ได้ ข้อมูลในตารางที่มีการเชื่อมโยงจะปรากฏขึ้นและทำงานได้หลายวิธีเช่นเดียวกับตารางพื้นเมือง ตัวช่วยสร้างตัวจัดการตารางที่ลิงก์จะช่วยคุณติดตามค้นหาและอัปเดเวิร์กชีต Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่นๆถ้าการย้ายและตัวแบ่งลิงก์

เมื่อคุณลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel หรือช่วงที่มีชื่อ Access จะสร้างตารางใหม่ที่ลิงก์ไปยังข้อมูล Excel ถ้าคุณต้องการเพิ่มแก้ไขหรือลบข้อมูลคุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel และรีเฟรช (หรือแบบสอบถามอีกครั้ง) ข้อมูลในตาราง Access อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของตารางใน Access ด้วยข้อมูลของคุณที่เชื่อมโยงกับ Excel คุณสามารถสร้างรายงานแบบสอบถามและฟอร์มแบบอ่านอย่างเดียวใน Access ได้

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การนำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access

ถ้าคุณตัดสินใจที่จะตัดสายข้อมูลคุณสามารถย้ายข้อมูลไปยัง Excel ได้โดยการนำเข้าข้อมูลลงใน Access โปรดสังเกตว่าการนำเข้าword มีสองความหมายที่แตกต่างกันระหว่าง Excel และ Access ใน Excel เมื่อคุณนำเข้า (หรือเชื่อมต่อ) คุณจะสร้างการเชื่อมต่อแบบถาวรไปยังข้อมูลที่สามารถรีเฟรชได้ ใน Access เมื่อคุณนำเข้าคุณจะนำข้อมูลไปยัง Access หนึ่งครั้งแต่ไม่มีการเชื่อมต่อข้อมูลแบบถาวร เมื่อคุณนำเข้าข้อมูล Access จะจัดเก็บข้อมูลในตารางใหม่หรือตารางที่มีอยู่โดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Excel ใน Access คุณสามารถนำเข้าแผ่นงานใดๆหรือทั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก Excel ในการดำเนินการเดียวได้

ตัวช่วยสร้างการนำเข้าจะแนะนำคุณผ่านขั้นตอนการนำเข้าและช่วยให้คุณตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับว่าจะเปลี่ยนชนิดข้อมูลและเพิ่มส่วนหัวหรือไม่ ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดเมื่อนำเข้าข้อมูล Access จะแจ้งเตือนคุณและบันทึกข้อผิดพลาดในตารางเพื่อให้คุณสามารถค้นหาและแก้ไขข้อผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว ตัวอย่างเช่นอาจมีรหัสไปรษณีย์ตัวอักษรและตัวเลขที่ฝังลึกลงในคอลัมน์ที่คุณคิดว่าเป็นตัวเลขทั้งหมดหรือมีการตรวจพบ ID ที่ซ้ำกันสำหรับเขตข้อมูลคีย์หลัก คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊ก Excel และนำเข้าข้อมูลอีกครั้งหรือทำการเปลี่ยนแปลงในตาราง Access ใหม่ เมื่อคุณทำการดำเนินการเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถบันทึกขั้นตอนที่คุณใช้และแม้แต่สร้างงาน Outlook เพื่อเตือนคุณเมื่อทำการดำเนินการนำเข้าเป็นประจำ

เมื่อข้อมูลถูกนำเข้าแล้วตอนนี้เป็นพื้นเมืองเพื่อเข้าถึงและคุณสามารถใช้แผ่นข้อมูลและฟอร์มเพื่อเพิ่มแก้ไขและลบข้อมูลได้ หลังจากที่คุณนำเข้าข้อมูลแล้วคุณสามารถตัดสินใจว่าจะลบข้อมูลออกจาก Excel หรือไม่ โดยปกติแล้วเป็นความคิดที่ดีที่จะมีตำแหน่งที่ตั้งเดียวสำหรับการอัปเดตข้อมูล

หมายเหตุ: การนำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access จะไม่นำเข้าสูตรเฉพาะผลลัพธ์ของสูตรเหล่านั้นเท่านั้น

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

เชื่อมต่อเพื่อเข้าถึงข้อมูลจาก Excel

คุณยังสามารถเชื่อมต่อข้อมูล Access ไปยัง Excel อีกครั้งได้อีกด้วย เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้สร้างการเชื่อมต่อใน Excel ซึ่งมักจะถูกเก็บไว้ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc) ไปยังฐานข้อมูล Access และเรียกข้อมูลทั้งหมดจากตารางหรือแบบสอบถาม หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับข้อมูลแล้วคุณยังสามารถรีเฟรชได้โดยอัตโนมัติ (หรืออัปเดต) เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจากฐานข้อมูล Access ต้นฉบับเมื่อใดก็ตามที่ฐานข้อมูลได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลใหม่

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

รายงานพนักงานในเค้าโครงแบบตาราง

เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ใน Access คุณสามารถใช้ประโยชน์จากอาร์เรย์ที่ยิ่งใหญ่ของการสร้างรายงานและเครื่องมือการกำหนดเอง ต้องการสร้างรายงานด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งใช่หรือไม่ ใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน ต้องการออกแบบและปรับเปลี่ยนเค้าโครงรายงานแบบเรียลไทม์ด้วยข้อมูลแบบสดการย้ายและปรับขนาดบล็อกของข้อมูลเพิ่มและเอาเขตข้อมูลออกและดูการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณสร้างได้ทันที ใช้มุมมองเค้าโครง ต้องการโต้ตอบกับรายงานเพื่อค้นหากรองและเรียงลำดับข้อมูลแบบสดใช่หรือไม่ ใช้มุมมองรายงาน ต้องการเพิ่มปุ่มคำสั่งหมายเลขหน้ารูปภาพไฮเปอร์ลิงก์และสไตล์ที่ดูเป็นมืออาชีพทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง ใช้ตัวช่วยสร้างตัวควบคุมและแกลเลอรีตัวควบคุมจำนวนมากในกลุ่มตัวควบคุมและกลุ่มเค้าโครงบนแท็บออกแบบของ Ribbon เมื่อใช้ Access คุณสามารถสร้างรายงานแบบง่ายรายงานกลุ่มและรายงานสรุปป้ายจ่าหน้าจดหมายรายงานแบบกราฟิกและรายงานย่อยได้อย่างง่ายดาย

เมื่อสร้างรายงานแล้วให้ใช้ Access เพื่อแจกจ่ายรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่นคุณสามารถส่งรายงานโดยใช้ข้อความอีเมลหรือบันทึกรายงานในรูปแบบที่แตกต่างกันเช่น snapshot ของ Access หรือไฟล์ PDF เมื่อต้องการเพิ่มลงในเว็บเพจหรือไซต์ SharePoint

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

ฟอร์มตัวอย่าง

เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ใน Access คุณสามารถใช้ประโยชน์จากการสร้างฟอร์มและเครื่องมือการกำหนดเองจำนวนมาก ต้องการสร้างฟอร์มด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้งใช่หรือไม่ ใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม ต้องการออกแบบและปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์มแบบเรียลไทม์ด้วยข้อมูลแบบสดการย้ายและปรับขนาดบล็อกของข้อมูลเพิ่มและเอาเขตข้อมูลออกและดูการเปลี่ยนแปลงในขณะที่คุณสร้างได้ทันที ใช้มุมมองเค้าโครง ต้องการเพิ่มปุ่มคำสั่ง, กล่องรายการ, กล่องคำสั่งผสม, กลุ่มตัวเลือก, รูปภาพ, รูปแบบการป้อนข้อมูล, แผนภูมิ, การเชื่อมโยงหลายมิติและสไตล์ที่ดูเป็นมืออาชีพทั้งหมดด้วยตัวคุณเอง ใช้ตัวช่วยสร้างตัวควบคุมและแกลเลอรีตัวควบคุมจำนวนมากในกลุ่มตัวควบคุมและกลุ่มเค้าโครงบนแท็บออกแบบของ Ribbon เมื่อใช้ Access คุณสามารถสร้างฟอร์มแบบธรรมดาฟอร์มแบบแท็บฟอร์มต่อเนื่องฟอร์มแบบผุดขึ้นกล่องโต้ตอบ modal และฟอร์มย่อยได้อย่างง่ายดาย

ใน Access คุณสามารถสร้างฟอร์มแยกได้อย่างง่ายดายซึ่งจะแสดงแผ่นข้อมูลและมุมมองฟอร์มที่ซิงโครไนซ์เพื่อให้คุณสามารถได้รับสิ่งที่ดีที่สุดทั้งสองอย่าง เมื่อคุณสร้างฟอร์มที่ขัดเงาแล้วการเลื่อนตัวกรองและแม้แต่การค้นหาข้อมูลที่อยู่เบื้องหลังฟอร์มโดยใช้ปุ่มการนำทางมาตรฐานและกล่องค้นหาที่ด้านล่างของฟอร์ม

ฟอร์มแยก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

ตัวกรองอัตโนมัติ

ผลิตภัณฑ์ใดก็ตามที่คุณใช้คุณสามารถกรองข้อมูลเพื่อทำงานกับชุดย่อยของข้อมูลและจัดเรียงข้อมูลเพื่อเรียงลำดับข้อมูลในแบบที่คุณต้องการได้ ใน Access ผู้ใช้ Excel สามารถกรองและเรียงลำดับข้อมูลในมุมมองแผ่นข้อมูลได้โดยไม่จำเป็นต้องเรียนรู้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่อย่างสมบูรณ์ ไอคอนเมนูคำสั่งคำสั่งเกณฑ์และกล่องโต้ตอบจะคล้ายกันมากไม่ว่าคุณจะทำงานกับข้อความตัวเลขวันที่หรือช่องว่าง คุณยังสามารถบันทึกตัวกรองและเรียงลำดับพร้อมกับมุมมองแผ่นข้อมูลได้ด้วย

คุณสามารถสร้างคิวรีใน Access และไม่ทราบว่า SQL จะยืนอยู่ที่ใด สี่ตัวช่วยสร้างคิวรีช่วยให้คุณสร้างแบบสอบถามอย่างง่ายค้นหารายการที่ซ้ำกันค้นหาระเบียนที่ไม่ตรงกันและสร้างแบบสอบถามแบบตาราง คุณยังไม่จำเป็นต้องสร้างคิวรี เพียงแค่กรองและเรียงลำดับข้อมูลในแบบที่คุณต้องการให้ปรากฏและบันทึกไว้กับแผ่นข้อมูล

เกณฑ์ประเทศ/ภูมิภาค

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

หน้าแรกของตัวช่วยสร้างป้ายผนึก

เมื่อครอบครัวของคุณเติบโตขึ้นแล้วรายการบัตรวันหยุดของคุณจะมีขนาดใหญ่ขึ้นและคุณจำเป็นต้องติดตามวันเกิดและวันครบรอบมากขึ้นเรื่อยๆ ไม่มีปัญหา คุณสามารถใช้ตาราง Access หรือแบบสอบถามเป็นแหล่งข้อมูลจดหมายเวียนและสร้างการดำเนินการจดหมายเวียนโดยใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียนของ Word สำหรับจดหมายบัตรข้อความอีเมลและซองจดหมาย ถ้าคุณเพียงแค่ต้องการสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายให้ใช้ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อใน Access เพื่อสร้างและพิมพ์ป้ายชื่อของคุณจากรายงานที่คุณสร้างขึ้น คุณยังสามารถเพิ่มบาร์โค้ดที่สอดคล้องกับที่อยู่ลูกค้าแต่ละรายการโดยอัตโนมัติได้อีกด้วย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

ทั้งการเข้าถึงและ Excel จะมีคำสั่งเพื่อเชื่อมต่อกับข้อมูลในรายการ SharePoint Excel มีการเชื่อมต่อแบบอ่านอย่างเดียว (ทางเดียว) ไปยังรายการ SharePoint ที่ลิงก์ ในขณะที่ Access ช่วยให้คุณสามารถอ่านและเขียน (สองทาง) ข้อมูลในรายการ SharePoint ที่เชื่อมโยง การเข้าถึงและรายการ SharePoint ทำงานร่วมกันได้เป็นอย่างดี Access และชนิดข้อมูล SharePoint เช่น rich text, ผนวกเฉพาะ (เพื่อสนับสนุนการติดตามประวัติการตรวจทานในเขตข้อมูล memo), สิ่งที่แนบมา, AutoNumber, การค้นหาและเขตข้อมูลที่มีค่าหลายค่าทำให้การรวมข้อมูลเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่กี่ครั้งถ้ามีข้อมูลไม่สอดคล้องกัน

เมื่อคุณเชื่อมโยงข้อมูลรายการ SharePoint ของคุณลงในฐานข้อมูล Access แล้วคุณยังสามารถใช้ข้อมูลรายการ SharePoint แบบออฟไลน์ในฐานข้อมูล Access ภายในได้ทำงานกับข้อมูลภายในเครื่องแล้วเชื่อมต่อไปยังไซต์ SharePoint เพื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงใดๆ การเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่ขัดแย้งกันที่ทำโดยผู้ใช้รายอื่นจะได้รับการจัดการโดยตัวช่วยสร้างการแก้ปัญหาข้อขัดแย้ง ฟอร์มและรายงานที่คุณสร้างขึ้นใน Access จะยึดตามข้อมูลเดียวกันแต่จะเชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint

Excel มีจุดการรวมต่อไปนี้กับ SharePoint Server

จุดเชื่อมโยงที่เน้นข้อมูลของ Excel

1. ทำการนำเข้าข้อมูลแบบครั้งเดียวของเวิร์กชีต Excel ไปยังรายการ SharePoint หรือส่งออกข้อมูลเวิร์กชีต Excel ไปยังรายการ SharePoint เพื่อสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยถาวร

2. ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยถาวรเพื่อรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กชีต Excel จากรายการ SharePoint

3. เผยแพร่เวิร์กบุ๊ก Excel ใน Excel Services และแสดงและโต้ตอบกับข้อมูลโดยใช้ Web Part สำหรับ Excel Web Access บนหน้าของ Web Part

4. นำเข้า (เชื่อมต่อ) ข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก Excel จากเซิร์ฟเวอร์ OLAP, ฐานข้อมูล SQL Server และ Access และไฟล์แบบธรรมดา

Access มีจุดการรวมต่อไปนี้กับ SharePoint Server

1. ทำการนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลแบบครั้งเดียวระหว่างมุมมอง Access กับรายการ SharePoint

2. เชื่อมโยงข้อมูลระหว่างตาราง Access และรายการ SharePoint โดยการสร้างการเชื่อมต่อแบบสองทางแบบถาวร (ข้อมูลรายการที่ได้รับการอัปเดตจะสามารถมองเห็นได้ในตาราง Access ข้อมูลตาราง Access ที่ได้รับการอัปเดตจะสามารถเห็นได้ในรายการ)

3. ทำให้ข้อมูลรายการเป็นแบบออฟไลน์ อัปเดตใน Access ทำให้กลับเป็นแบบออนไลน์ ซิงโครไนซ์การอัปเดต และแก้ไขข้อขัดแย้ง

4. แสดงและแก้ไขข้อมูลรายการในมุมมองแผ่นข้อมูล มุมมองฟอร์ม และมุมมองรายงานของ Access

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูที่

คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปที่ซับซ้อนมากขึ้นได้โดยไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด VBA หนึ่งบรรทัด วัตถุ Access แต่ละรายการมีชุดคุณสมบัติและเหตุการณ์ที่หลากหลายที่สามารถเข้าถึงได้อย่างง่ายดายจากแผ่นคุณสมบัติเพื่อช่วยให้คุณสามารถกำหนดโซลูชันของคุณเองได้ แต่ละวัตถุมีนักออกแบบรายละเอียดที่แสดงฟีเจอร์ทั้งหมดที่พร้อมใช้งานสำหรับคุณ เทมเพลตฐานข้อมูลเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานบน Office Online เทมเพลตฟิลด์และตารางจะช่วยให้คุณสร้างและกำหนดตารางใหม่ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถออกแบบฐานข้อมูลใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นด้วยเครื่องมือการออกแบบฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายใน

Access แมโครที่ใช้สภาพแวดล้อมที่ประกาศแล้วที่ไม่จำเป็นต้องเขียนโค้ด VBA ใดๆดังนั้นคุณจึงไม่จำเป็นต้องเป็นนักพัฒนา แมโครของแต่ละการดำเนินการทำงานเช่นการเปิดฟอร์มการเรียกใช้คิวรีการค้นหาระเบียนหรือการแสดงข้อความ คุณสามารถฝังแมโครในเหตุการณ์ใดๆของรายงานฟอร์มหรือตัวควบคุมได้ แมโครทั้งหมดมีอาร์กิวเมนต์และคุณสามารถเพิ่มตรรกะตามเงื่อนไขเพื่อให้พวกเขาทำสิ่งที่คุณต้องการได้ คุณยังสามารถกำหนดตัวแปรและทำการตรวจสอบข้อผิดพลาดได้อีกครั้งโดยไม่ต้องเขียนโค้ด VBA

ออกแบบต้นแบบและเรียกใช้โดยแผนก IT สร้างโซลูชันสำหรับทีมของคุณเมื่อพวกเขาต้องการโดยเร็วที่สุดและทำงานบน shoestring กับเจ้าหน้าที่ที่มีกระดูกเปลือย ติดตามตั๋วที่ขายสำหรับบริษัทงานของบริษัทแล้วติดตามอายุการใช้งานของวัสดุการผลิตหรือพิมพ์แท็กการยอมรับสำหรับส่วนต่างๆ ติดตามงานปัญหาและการให้ข้อมูลในโครงการของทีม สร้างฐานข้อมูลไปป์ไลน์การขายเพื่อตรวจสอบยอดขายที่คาดไว้ภายในกลุ่มผู้เชี่ยวชาญด้านการขายที่มีขนาดเล็ก

ข้อมูลเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×