เหตุผล 10 ใช้ Access กับ Excel

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อใช้ครอบครัว Office ของผลิตภัณฑ์ คุณควรใช้ Excel หรือคุณควรใช้ Access เพื่อจัดการข้อมูลตารางของคุณได้อย่างไร บทความในตัวช่วยใช้ Access หรือ Excel เพื่อจัดการข้อมูลของคุณล่าสุดประโยชน์ของแต่ละผลิตภัณฑ์และสิ่งที่กล่าวถึง "ช่วยนำเข้ากับตาราง" แต่ทำไมเลือกระหว่างอย่าง น้อยหนึ่งอื่นได้อย่างไร ถ้าคุณจัดเก็บข้อมูลของคุณใน Access และเชื่อมต่อจาก Excel รับประโยชน์ของทั้งสองอย่าง ต่อไปนี้เป็นเหตุผล 10 ทำไมชีวิตแต่งงานแบบระหว่าง Excel และ Access ทำให้เข้าใจมากมาย ผู้ใช้ของ excel ไม่จำเป็นต้องกังวลปล่อยของข้อมูลของคุณ ให้นึกถึงการได้ด้วยวิธีนี้ คุณกำลังสูญเสียความบุตรสาว Excel คุณกำลังรับ son-in-law การเข้าถึง

ในบทความนี้

Excel และ Access ได้ดียิ่งขึ้นรวมกัน ต่อไปนี้เป็นสาเหตุ

เหตุผลที่ 1: คัดลอกแผ่นงาน Excel ลงในแผ่นข้อมูลการเข้าถึง

เหตุผลที่ 2: การแชร์ข้อมูล โดยลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel จาก Access

เหตุผลที่ 3: ย้ายข้อมูล ด้วยการนำเข้าข้อมูล Excel ลงใน Access

เหตุผลที่ 4: เชื่อมต่อข้อมูล Access จาก Excel

เหตุผลที่ 5: ใช้รายงานเข้ากับข้อมูลใน Excel

เหตุผลที่ 6: ใช้ฟอร์มของ Access กับข้อมูลใน Excel

เหตุผลที่ 7: กรอง เรียงลำดับ และทำคิวรีใน Access จะได้เช่นเดียวกับ Excel

เหตุผลที่ 8: รวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ของ Excel โดยใช้การเข้าถึง

เหตุผลที่ 9: การทำจดหมายเวียน หรือการสร้างป้ายชื่อ

เหตุผล 10: รวม Excel และ Access กับเทคโนโลยีของ SharePoint

ขั้นตอนถัดไป: ไม่ให้ผู้ใช้ power Access

Excel และ Access ได้ดียิ่งขึ้นรวมกัน ต่อไปนี้เป็นสาเหตุ

ถึงแม้ว่า Excel ไม่ใช่ฐานข้อมูล ทั่วไปจะถูกใช้เพื่อเก็บข้อมูล และมักใช้เพื่อแก้ปัญหาของฐานข้อมูลอย่างง่าย แต่ Excel จะ "ไฟล์แบบแฟลตฐานข้อมูล" ฐานข้อมูลเชิงสัมพันธ์ไม่ เมื่อตารางอย่างง่ายจำเป็นต้องพัฒนาลงในหลายตารางของข้อมูลที่เกี่ยวข้อง Access มีตัวเลือกแรกสำหรับพนักงานเมื่อต้องการสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลตัวอย่างรวดเร็ว เข้าถึงได้เสมอถูกสห "ข้อมูลเริ่มต้นแป้นกด" สำหรับการรวบรวม และการรวมข้อมูลกระจัดกระจายกันอยู่ตลอดทั่วทั้งองค์กร มากน้อยเพียงใดที่แสดงอยู่ภายในเวิร์กบุ๊ก Excel เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ใน Access คุณสามารถเพิ่มตาราง และเข้าร่วมเหล่านั้น สร้างคิวรี (หรือมุมมองข้อมูลของคุณ), จัดโครงสร้างข้อมูล และกำหนดชนิดข้อมูลเพื่อช่วยให้แน่ใจว่าข้อมูล integrity แชร์ และปรับปรุงข้อมูลระหว่างผู้ใช้หลายคน และสร้างฟอร์มและรายงานที่มีประสิทธิภาพ

ไม่มีคำถามที่เข้าถึงว่าผลิตภัณฑ์คุณลักษณะบรรจุอยู่ ไม่เหมือนกับเค้าโครงกระดาษคำนวณอย่างง่ายของ Excel, Access จะจัดระเบียบแตกต่างกัน ด้วยหลายวัตถุเกี่ยวข้องที่อาจดูเหมือนดูยุ่งแรกที่ แต่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญเมื่อต้องการใช้การเข้าถึง Access ถูกออกแบบสำหรับชนิดของผู้ใช้ทั้งหมด และคุณสามารถใช้เฉพาะไกล ตามที่คุณจำเป็นต้องทำ

Peel กลับมาเข้าถึงชั้นในแต่ละครั้ง

ภาพรวมของคอมโพเนนต์และผู้ใช้ Access

1. ใช้การเข้าถึงในสามวิธี: เป็นผู้ใช้เป็นครั้งคราว ผู้ใช้ power หรือนักพัฒนา

2. ตาราง แบบสอบถาม ฟอร์ม และรายงานสร้างบนแต่ละคนประกอบรูปหัวใจของแอปพลิเคชันในฐานข้อมูล

3. เป็นครั้งคราวผู้ใช้ที่มีตัวช่วยสร้าง ตัวสร้างคุณสมบัติ ติดต่อผู้ใช้ของ Office Fluent และลักษณะการทำงานเหมือนกับ Excel เมื่อต้องการทำงานได้อย่างรวดเร็ว

4 ผู้ใช้ขั้นสูงมีแมโคร บานหน้าต่างคุณสมบัติ นิพจน์ และเครื่องมือออกแบบฐานข้อมูลเพื่อ delve ลึก และทำเพิ่มเติม

5 นักพัฒนาสามารถทำงานกับมอดูลตัว และพัฒนาโค้ด VBA เพื่อสร้างฐานข้อมูลแบบกำหนดเองโซลูชัน และปรับใช้แอปพลิเคชัน runtime

วัตถุแบบแท็บใน Access 2007 คุณเคยเข้าใหม่แวะได้อย่างไร ไม่ฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปของพ่ออีกต่อไป ทันทีที่คุณเริ่มต้น Access สังเกตเห็นความแตกต่างที่น่าสนใจ แม่แบบฐานข้อมูลที่สมบูรณ์ ดีสำหรับการสร้างแอปพลิเคชันที่สมบูรณ์ทักทายแขนเปิด บานหน้าต่างนำทางที่มีความยืดหยุ่น อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวช่วยสร้างมากกว่า 40 และผู้สร้างคุณสมบัติ และตัวออกแบบใหม่ what-you-see-is-what-you-get (WYSIWYG) ฟอร์มและรายงานส่วนติดต่อ ผู้ ทั้งหมดทำงานร่วมกันกับแผ่นงานเส้นโค้งเรียนรู้อย่างมาก

คำสั่งในกลุ่มเค้าโครงตัวควบคุมบนแท็บจัดเรียง ผู้ใช้ Excel จะโดยเฉพาะอย่างยิ่งรู้สึกขวาที่บ้าน ฟีเจอร์การเข้าถึงมากมายมีคุ้นเคยลักษณะหน้าตา: ส่วนติดต่อผู้ใช้ Fluent Office ตัว ตรวจการสะกด มุม มองแผ่นข้อมูล เรียงลำดับ และการก รอง สถานะแถบ บันทึกรายงานในรูปแบบ PDF ระบบวิธีใช้ และอื่น ๆ

เหตุผลที่ 1: คัดลอกแผ่นงาน Excel ลงในแผ่นข้อมูลการเข้าถึง

คัดลอกข้อมูล Excel ลงใน Access วิธีดีในการทดสอบ waters ในครอบครัว Office นี้ใหม่ "ความสัมพันธ์" คือการ คัดลอกข้อมูลจาก Excel ลงใน Access คุณสามารถสร้างตาราง Access และแสดงแท็บนั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล ซึ่งขณะนี้ คล้ายกับแผ่นงาน Excel มากขึ้น คุณสามารถทำงานทั่วไปตารางการสร้าง เช่นการกำหนดชนิดข้อมูล ชื่อเขตข้อมูล หรือในเขตข้อมูลใหม่ ขวาในมุมมองแผ่นข้อมูล ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใส่วันที่ในเขตข้อมูลว่าง Access ชุดข้อมูล Date/Time พิมพ์สำหรับเขตข้อมูลนั้น ถ้าคุณใส่ข้อความเช่นชื่อ Access ใช้ชนิดข้อมูล Text ไปยังเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการย้ายเขตข้อมูล เพียงแค่คลิ กและลากนั้น

เมื่อคุณคัดลอกข้อมูลจาก Excel แล้ววางลงใน Access คุณไม่จำเป็นคู่เพื่อสร้างตารางก่อน หรือเปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล Access ขอให้คุณถ้าข้อมูลของคุณมีส่วนหัวของ ทำครั้งที่ดีที่ใช้ชนิดข้อมูลที่ถูกต้องทาย และสร้างตาราง Access โดยอัตโนมัติ จะไม่สามารถมีง่ายกว่า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความ: เปิดแผ่นข้อมูลว่าง

เหตุผลที่ 2: การแชร์ข้อมูล โดยลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel จาก Access

ลิงก์งข้อมูล Excel ไปยัง Access วิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อให้ได้ประโยชน์ของ Excel และการเข้าถึงหนึ่งคือการเชื่อมโยงในเวิร์กชีต Excel ลงในตาราง Access ใช้การเชื่อมโยงเข้าถึงเมื่อคุณวางแผนที่จะเก็บข้อมูลใน Excel แต่ยังเป็นประจำเสริมบางอย่างของการเข้าถึงฟีเจอร์มากมาย เช่นรายงาน และทำคิวรี คุณเชื่อมโยงข้อมูล จาก Access และไม่ใช่ จาก Excel

Access สนับสนุนความแตกต่างกันสองวิธีการสร้างตารางฐานข้อมูลเท่านั้น ผู้ใช้สามารถสร้างตารางใหม่ที่ภายในเพื่อเก็บข้อมูลในฐานข้อมูล Access หรือพวกเขาสามารถสร้างลิงก์ไปยังข้อมูลที่มีอยู่ภายนอกฐานข้อมูล Access ข้อมูลในตารางที่ลิงก์ปรากฏขึ้น และทำงานในหลายวิธีเช่นภายในตารางเดียว ตัวช่วยสร้างตัวจัดการตารางที่เชื่อมโยงช่วยให้คุณติดตาม ค้นหา และอัปเดเวิร์กชีต Excel หรือแหล่งข้อมูลอื่นถ้าจะย้าย และตัวแบ่งลิงก์

เมื่อคุณลิงก์ไปยังเวิร์กชีต Excel หรือช่วงที่มีชื่อ Access สร้างตารางใหม่ที่ถูกลิงก์ไปยังข้อมูลใน Excel ถ้าคุณต้องการเพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูล คุณทำการเปลี่ยนแปลงใน Excel และรีเฟรช (หรือสอบ) ข้อมูลในตาราง Access อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถแก้ไขเนื้อหาของตารางใน Access ด้วยข้อมูลของคุณเชื่อมโยงไปยัง Excel คุณสามารถเดี๋ยวนี้สร้างรายงาน แบบสอบถาม และฟอร์มแบบอ่านอย่างเดียวใน Access

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความ: นำเข้าหรือลิงก์ไปยังข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel

เหตุผลที่ 3: ย้ายข้อมูล ด้วยการนำเข้าข้อมูล Excel ลงใน Access

นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access ถ้าคุณตัดสินใจที่จะตัดสายข้อมูล คุณสามารถย้ายข้อมูลไปยัง Excel ด้วยการนำเข้าข้อมูลลงใน Access โปรดสังเกตว่า คำว่า "นำเข้า" มีความหมายสองที่แตกต่างระหว่าง Excel และ Access ใน Excel เมื่อคุณนำเข้า (หรือการเชื่อมต่อ), คุณทำการเชื่อมต่อถาวรกับข้อมูลที่สามารถฟื้นฟู ใน Access เมื่อคุณนำเข้า คุณนำข้อมูลลง ใน Access หนึ่งครั้ง แต่ไม่ มีการเชื่อมต่อข้อมูลถาวร เมื่อคุณนำเข้าข้อมูล Access เก็บข้อมูลในตารางใหม่ หรือที่มีอยู่โดยไม่เปลี่ยนแปลงข้อมูลใน Excel ใน Access 2007 คุณสามารถเดี๋ยวนี้นำใด ๆ หรือทั้งหมดของเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊ก Excel ในการดำเนินงานหนึ่ง

ตัวช่วยสร้างการนำเข้าที่แนะนำคุณตามขั้นตอนที่นำเข้า และช่วยให้คุณทำการตัดสินใจที่สำคัญเกี่ยวกับการเลือกว่าต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูลและการเพิ่มหัวกระดาษ ถ้าคุณพบข้อผิดพลาดเมื่อนำเข้าข้อมูล Access แจ้งเตือนคุณ และจะบันทึกข้อผิดพลาดในตารางเพื่อให้คุณสามารถค้นหาได้อย่างรวดเร็ว และแก้ไข ตัวอย่าง อาจมีการฝังอยู่เข้มลงในคอลัมน์ที่คุณคิดว่า รหัสไปรษณีย์พยัญชนะผสมตัวเลขเป็นตัวเลขทั้งหมด หรือพบ ID ที่ซ้ำกันสำหรับเขตข้อมูลคีย์หลัก คุณสามารถทำการเปลี่ยนแปลงในเวิร์กบุ๊ก Excel และนำเข้าข้อมูลอีกครั้ง หรือทำการเปลี่ยนแปลงในตาราง Access ใหม่ เมื่อคุณดำเนินการ คุณสามารถบันทึกขั้นตอนที่คุณใช้ และแม้แต่สร้างงาน Outlook เพื่อเตือนคุณเมื่อทำการดำเนินการนำเข้าเป็นประจำได้

เมื่อนำเข้าข้อมูล จะภายในการเข้าถึง และคุณสามารถใช้ฟอร์มและแผ่นข้อมูลเพื่อเพิ่ม แก้ไข และลบข้อมูลออก หลังจากที่คุณนำเข้าข้อมูล คุณสามารถตัดสินใจว่า เมื่อต้องการลบข้อมูลจาก Excel หรือไม่ โดยปกติแล้วเป็นความคิดดีมีตำแหน่งที่ตั้งเดียวเท่านั้นสำหรับการปรับปรุงข้อมูล

หมายเหตุ: นำเข้าข้อมูลจาก Excel ไปยัง Access ไม่นำเข้าสูตร เฉพาะผลลัพธ์ของสูตรดังกล่าว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:

เหตุผลที่ 4: เชื่อมต่อข้อมูล Access จาก Excel

เชื่อมต่อเพื่อเข้าถึงข้อมูลจาก Excel ถ้าคุณคิดว่า ข้อมูลของคุณอาจมีหน้าแรก-sick คุณสามารถเชื่อมต่อสายการ ด้วยการนำเข้า ข้อมูลกลับไปยัง Excel เมื่อต้องการทำเช่นนี้ สร้างการเชื่อมต่อใน Excel มักถูกเก็บไว้ในไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูล Office (.odc), ฐานข้อมูล Access และเรียกใช้ข้อมูลทั้งหมดจากตารางหรือแบบสอบถาม หลังจากที่คุณเชื่อมต่อกับข้อมูล คุณสามารถเพิ่มเติมโดยอัตโนมัติรีเฟรช (หรืออัปเด) เวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณจากฐานข้อมูลต้นฉบับ Access เมื่อใดก็ ตามที่มีการอัปเดฐานข้อมูล ด้วยข้อมูลใหม่ กล่าว คุณสามารถมีเค้กของคุณ และกินเกินไป

การเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลภายนอก

1. โดยทั่วไป คุณทำการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังแหล่งข้อมูลหลาย นี้ในการเข้าถึงตัวพิมพ์ใหญ่

2. คุณสามารถใช้ตัวควบคุม ODBC หรือผู้ให้บริการ OLE DB

3 ไฟล์การเชื่อมต่อ.กำหนดข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นต้องใช้เพื่อเข้าถึง และเรียกใช้ข้อมูลจาก Access

4 ข้อมูลการเชื่อมต่อคัดลอกจากไฟล์การเชื่อมต่อไปยังเวิร์กบุ๊ก และสามารถแก้ไขได้ในกล่องโต้ตอบ

5 ข้อมูลจะถูกคัดลอกลงในเวิร์กบุ๊กเพื่อให้คุณสามารถใช้เช่นเดียวกับที่คุณใช้ข้อมูลที่เก็บอยู่ในเวิร์กบุ๊กโดยตรง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:

เหตุผลที่ 5: ใช้รายงานเข้ากับข้อมูลใน Excel

รายงานพนักงานในเค้าโครงแบบตาราง เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ใน Access คุณสามารถใช้ประโยชน์จากอาร์เรย์แสนดีของรายงานเครื่องมือการสร้างและกำหนดเอง ต้องการสร้างรายงานที่ มีการคลิกเพียงไม่กี่ได้อย่างไร ใช้ตัวช่วยสร้างรายงาน ต้องการออกแบบ และปรับเปลี่ยนเค้าโครงรายงานในเวลาจริงกับข้อมูลแบบสด ย้าย และปรับขนาดบล็อกของข้อมูล เพิ่ม และเอาเขตข้อมูล และดูการเปลี่ยนแปลงขณะที่คุณสร้างได้อย่างไร ใช้มุมมองเค้าโครงใหม่ ต้องการโต้ตอบกับรายงานการค้นหา กรอง และการเรียงลำดับข้อมูลแบบสดได้อย่างไร ใช้มุมมองรายงานใหม่ ต้องการเพิ่มปุ่มคำสั่ง หมายเลขหน้า รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ และลักษณะแบบมืออาชีพทั้งหมด ด้วยตัวคุณเองได้อย่างไร ใช้ตัวช่วยสร้างตัวควบคุมมากมายและแกลเลอรีในกลุ่มตัวควบคุม และเค้าโครง บนแท็บออกแบบ ของ Ribbon ข้อความธรรมดาได้ โดยใช้ Access คุณสามารถได้อย่างง่ายดายสร้างรายงานอย่างง่าย กลุ่ม และรายงานสรุป ป้ายจ่าหน้าจดหมาย รายงานกราฟิก และรายงานย่อย

เมื่อมีสร้างรายงาน ใช้ Access เพื่อการแจกจ่ายทางอิเล็กทรอนิกส์ในรายงาน ตัวอย่าง คุณสามารถส่งรายงาน โดยใช้ข้อความอีเมล หรือบันทึกรายงานในรูปแบบอื่น เช่น snapshot มี Access หรือไฟล์ PDF เพื่อเพิ่มไปยังไซต์ SharePoint หรือหน้าเว็บ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:

เหตุผลที่ 6: ใช้ฟอร์มของ Access กับข้อมูลใน Excel

ฟอร์มตัวอย่าง เมื่อข้อมูลของคุณอยู่ใน Access คุณสามารถใช้ประโยชน์จากอาร์เรย์แสนดีของฟอร์มเครื่องมือการสร้างและกำหนดเอง ต้องการสร้างฟอร์มที่ มีการคลิกเพียงไม่กี่ได้อย่างไร ใช้ตัวช่วยสร้างฟอร์ม ต้องการออกแบบ และปรับเปลี่ยนเค้าโครงฟอร์มในเวลาจริงกับข้อมูลแบบสด ย้าย และปรับขนาดบล็อกของข้อมูล เพิ่ม และเอาเขตข้อมูล และดูการเปลี่ยนแปลงขณะที่คุณสร้างได้อย่างไร ใช้มุมมองเค้าโครงใหม่ ต้องการเพิ่มปุ่มคำสั่ง กล่องรายการ กล่องคำสั่งผสม กลุ่มตัวเลือก รูปภาพ รูปแบบการป้อนข้อมูล แผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์ และลักษณะแบบมืออาชีพทั้งหมด ด้วยตัวคุณเองได้อย่างไร ใช้ตัวช่วยสร้างตัวควบคุมมากมายและแกลเลอรีในกลุ่มตัวควบคุม และเค้าโครง บนแท็บออกแบบ ของ Ribbon ข้อความธรรมดาได้ โดยใช้ Access คุณสามารถได้อย่างง่ายดายสร้างฟอร์มอย่างง่าย ฟอร์มที่อยู่ในแท็บ ฟอร์มแบบต่อเนื่อง ฟอร์มป็อปอัพ กล่องโต้ตอบโมดอล และฟอร์มย่อย

ถ้าอ่านส่วนนี้แก่คุณรู้สึกของ déjà vu มีเหตุผลที่เหมาะสมสำหรับนี้ สร้าง แก้ไข และการใช้ฟอร์มและรายงานจะคล้าย และเรียนรู้การทำให้เข้าถึงที่ง่ายขึ้นอย่างมาก

ใน Access 2007 คุณสามารถเดี๋ยวนี้ได้อย่างง่ายดายสร้างฟอร์มแยกใหม่ ซึ่งแสดงการซิงโครไนซ์แล้วแผ่นข้อมูลและมุมมองฟอร์มเพื่อให้คุณสามารถรับดีที่สุดของทั้งสองอย่าง เมื่อคุณสร้างฟอร์มสวยงาม ได้ง่าย ๆ เพื่อเลื่อนดู กรอง และแม้แต่ค้นหาข้อมูลอยู่ภายในฟอร์ม โดยใช้ปุ่มนำทางมาตรฐานและกล่องค้นหาที่ด้านล่างของฟอร์ม

ฟอร์มแยก

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:

เหตุผลที่ 7: กรอง เรียงลำดับ และทำคิวรีใน Access จะได้เช่นเดียวกับ Excel

ตัวกรองอัตโนมัติ ผลิตภัณฑ์ใดก็ตามที่คุณใช้ คุณกรองข้อมูลในการทำงานกับชุดย่อยของข้อมูล และคุณเรียงลำดับข้อมูลเพื่อเรียงลำดับในแบบที่คุณต้องการ ใน Access, Excel ที่ผู้ใช้สามารถกรองและเรียงลำดับข้อมูลในแผ่นข้อมูลดู โดยไม่ต้องการเรียนรู้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใหม่ทั้งหมดอีกครั้งได้ ไอคอน คำสั่งเมนู คำสั่ง เกณฑ์ และกล่องโต้ตอบจะคล้ายกับ มากว่าคุณกำลังทำงานกับข้อความ ตัวเลข วัน หรือค่าว่าง แม้แต่คุณสามารถบันทึกตัวกรองและเรียงลำดับพร้อมกับมุมมองแผ่นข้อมูล

คุณสามารถสร้างคิวรีใน Access และแม้แต่ไม่รู้ SQL ถึงสำหรับ ตัวช่วยสร้างคิวรีสี่ช่วยให้คุณสร้างแบบสอบถามอย่างง่าย ค้นหารายการที่ซ้ำกัน ค้นหาระเบียนที่ไม่ตรงกัน และสร้างคิวรีแบบตาราง แม้คุณไม่มีการสร้างคิวรี เพียงแค่กรอง และเรียงลำดับข้อมูลตามคุณต้องการดูและถูกบันทึกพร้อมกับแผ่นข้อมูล ถ้าคุณต้องการใช้ตัวออกแบบคิวรีเมื่อต้องการสร้างคิวรีที่มีการจัดกลุ่ม พารามิเตอร์ หรือเกณฑ์ขั้นสูง คุณจะพบได้ แสดงเป็น resemblance เป็นเมื่อต้องการของ Excel จำ Microsoft Query — cousin สูญหายไปเป็นเวลานานการเข้าถึง

เกณฑ์ประเทศ/ภูมิภาค

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:

เหตุผลที่ 8: รวบรวมข้อมูลสำหรับการวิเคราะห์ของ Excel โดยใช้การเข้าถึง

ไม่ต้องการใส่ข้อมูลด้วยตัวคุณเองได้อย่างไร แล้วทำการมาร่วมงานประสานครอบครัว และบุคคลอื่นเพื่อทำให้คุณนั้น

Access ทำให้ง่ายต่อการรวบรวมข้อมูลจากบุคคลที่อยู่ที่ใดก็ได้บนโลก เช่นสมาชิกของของทีมขาย ผู้เข้าร่วมแบบสำรวจ หรือที่ติดต่อ โดยใช้ตัวช่วยสร้างคอลเลกชันข้อมูล Access 2007 ทำงานกับ Office Outlook 2007 เพื่อช่วยให้คุณสามารถสร้าง และส่งข้อความอีเมลที่มีฟอร์มการป้อนข้อมูล เมื่อผู้รับกรอกแบบฟอร์ม และส่งให้คุณฟัง ข้อความตอบกลับที่จะถูกประมวลผลตามข้อกำหนดของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกที่จะมีข้อความตอบกลับการประมวลผลโดยอัตโนมัติ เนื้อหาของฟอร์มจะถูกเพิ่มลงในตารางที่เหมาะสมในฐานข้อมูลของคุณรวมข้อความตอบกลับมาถึงกล่องจดหมายเข้าของคุณ

การใช้ข้อความอีเมลเพื่อเก็บรวบรวมข้อมูล

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถ:

  • ทำแบบสำรวจ และการคอมไพล์ผลลัพธ์ใน Access

  • สร้างรายงานสถานะของระดับสต็อกล่าสุดหรือข้อมูลเวอร์ชันล่าสุดบนปัญหาที่ถูกส่ง โดยทีมของคุณอย่างสม่ำเสมอเพื่อทำให้คุณติดประกาศที่ค้างอยู่

  • จัดระเบียบเหตุการณ์ เช่นการประชุมหรือการกำหนดลักษณะที่ติดต่อรายละเอียด การเดินทาง และโรงแรมรวบรวมการฝึกอบรม

    สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทความ: รวบรวมข้อมูล โดยใช้ข้อความอีเม

เหตุผลที่ 9: การทำจดหมายเวียน หรือการสร้างป้ายชื่อ

หน้าแรกของตัวช่วยสร้างป้ายผนึก หลังจากที่มีขยายครอบครัวของคุณ รายการของคุณบัตรอวยทันทีมีขนาดใหญ่ และคุณต้องการติดตามวันเกิดและวันครบรอบมาก ไม่มีปัญหา คุณสามารถใช้ตาราง Access หรือแบบสอบถามเป็นแหล่งข้อมูลจดหมายเวียน และสร้างการดำเนินการจดหมายเวียน โดยใช้ช่วยสร้างจดหมายเวียน Word Microsoft สำหรับตัวอักษร บัตร ข้อความอีเมล และซองจดหมาย ถ้าคุณต้องการสร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายเพียง ใช้ตัวช่วยสร้างป้ายชื่อใน Access เพื่อสร้าง และพิมพ์ป้ายผนึกของคุณจากคุณสร้างรายงาน ต้องการเพิ่มเติมได้อย่างไร แล้ว คุณสามารถเพิ่มบาร์โค้ดที่สอดคล้องกับที่อยู่ลูกค้าแต่ละคู่โดยอัตโนมัติ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:

เหตุผล 10: รวม Excel และ Access กับเทคโนโลยีของ SharePoint

การเข้าถึงและ Excel ทั้งคำสั่งการเชื่อมต่อกับข้อมูลในรายการของ Microsoft Windows SharePoint Services Excel 2007 ให้เป็นแบบอ่านอย่างเดียว (แบบทางเดียว) เชื่อมต่อกับรายการ SharePoint ที่เชื่อมโยง ในขณะที่ Access 2007 ทำให้คุณสามารถอ่าน และเขียนข้อมูล (แบบสองทาง) ในรายการ SharePoint ที่เชื่อมโยง การเข้าถึงและ SharePoint รายการทำงานอย่างมีประสิทธิภาพร่วมกัน ชนิดข้อมูล Access ใหม่และ SharePoint นั่นคือเช่นข้อความ rich text ผนวกเท่านั้น (เพื่อสนับสนุนการติดตามการตรวจทานประวัติการในเขตข้อมูล memo), สิ่งที่แนบมา AutoNumber การค้นหา และเขตข้อมูลแบบหลายค่านั่นคือทำสำหรับการรวมที่ราบรื่นและเพียงเล็กน้อย ถ้ามี ไม่สอดคล้องกันของข้อมูล

เมื่อคุณประกาศฐานข้อมูล Access ของคุณไปยังไซต์ SharePoint คุณสามารถใช้รายการ SharePoint ข้อมูลแบบออฟไลน์ในฐานข้อมูล Access ภายในเครื่อง ทำงานกับข้อมูลภายในเครื่อง และเชื่อมต่ออีกครั้งแล้ว แม้ไปยังไซต์ SharePoint เพื่ออัปโหลดการเปลี่ยนแปลงใด ๆ เปลี่ยนแปลงข้อมูลขัดแย้งที่ทำ โดยผู้ใช้อื่น ๆ จะถูกจัดการ โดยตัวช่วยสร้างการแก้ไขข้อขัดแย้ง ฟอร์มและรายงานที่คุณสร้างขึ้นใน Access โดยยึดตามข้อมูลเดียวกัน แต่มีการเชื่อมโยงไปยังรายการ SharePoint และสามารถเปิดได้โดยตรงจาก Windows SharePoint Services

Excel แสดงจุดรวมต่อไปนี้กับ SharePoint Server 2007

จุดเชื่อมโยงที่เน้นข้อมูลของ Excel

1. ทำการนำเข้าข้อมูลแบบครั้งเดียวของเวิร์กชีต Excel ไปยังรายการ SharePoint หรือส่งออกข้อมูลเวิร์กชีต Excel ไปยังรายการ SharePoint เพื่อสร้างการเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยถาวร

2. ใช้การเชื่อมต่อข้อมูลแบบทางเดียวโดยถาวรเพื่อรีเฟรชข้อมูลในเวิร์กชีต Excel จากรายการ SharePoint

3 การประกาศเวิร์กบุ๊ก Excel ไปยังExcel Services และแสดง และโต้ตอบกับข้อมูล โดยใช้Microsoft Office Excel Web Access Web Part บนหน้าของ Web Part

4 นำ (เชื่อมต่อ) ข้อมูลลงในเวิร์กบุ๊ก Excel จากเซิร์ฟเวอร์ OLAP ฐานข้อมูล SQL Server และการเข้าถึง และไฟล์แบบแฟลต

Access แสดงจุดรวมต่อไปนี้กับ SharePoint Server 2007

จุดเชื่อมโยงที่เน้นข้อมูลของ Access

1. ทำการนำเข้าหรือส่งออกข้อมูลแบบครั้งเดียวระหว่างมุมมอง Access กับรายการ SharePoint

2. ลิงก์ข้อมูลระหว่างตาราง Access กับรายการ SharePoint โดยสร้างการเชื่อมต่อแบบสองทางอย่างถาวร (สามารถดูข้อมูลรายการที่อัปเดตได้ในตาราง Access สามารถดูข้อมูลตาราง Access ที่อัปเดตได้ในรายการ)

3. ทำให้ข้อมูลรายการเป็นแบบออฟไลน์ อัปเดตใน Access ทำให้กลับเป็นแบบออนไลน์ ซิงโครไนซ์การอัปเดต และแก้ไขข้อขัดแย้ง

4. แสดงและแก้ไขข้อมูลรายการในมุมมองแผ่นข้อมูล มุมมองฟอร์ม และมุมมองรายงานของ Access

5. ประกาศฐานข้อมูล Access ไปยัง Office SharePoint Server 2007

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู:

ขั้นตอนถัดไป: ไม่ให้ผู้ใช้ power Access

ถ้าคุณกำลังพิมพ์ adventurous, peel กลับชั้นถัดไป และเจาะข้อมูลเชิงลึกลงใน Access คุณสามารถสร้างแอปพลิเคชันฐานข้อมูลบนเดสก์ท็อปค่อนข้างซับซ้อนโดยไม่เคยเขียนโค้ด VBA หนึ่งบรรทัด แต่ละวัตถุ Access มีชุดไอครอบคลุมคุณสมบัติและเหตุการณ์ที่สามารถเข้าถึงได้จากแผ่นคุณสมบัติเพื่อช่วยให้คุณกำหนดเองโซลูชันของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ละวัตถุที่มีรายละเอียดนักออกแบบที่แสดงคุณลักษณะทั้งหมดที่พร้อมใช้งานกับคุณ เทมเพลตฐานข้อมูลเพิ่มเติมจะพร้อมใช้งานบน Office Online เทมเพลเขตข้อมูลและตารางช่วยให้คุณสามารถสร้าง และกำหนดตารางใหม่ได้อย่างรวดเร็ว ฐานข้อมูลใหม่ตั้งแต่เริ่มต้นด้วยเครื่องมือการออกแบบฐานข้อมูลที่มีอยู่แล้วภายในการออกแบบ

จากนั้น มีแมโคร Access แมโครใช้สภาพแวดล้อมแบบประกาศค่าที่ไม่จำเป็นต้องมีการเขียนโค้ด VBA ใด ๆ เพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องมีนักพัฒนา แต่ละแอคชันแมโครที่ดำเนินการงาน เช่นเปิดฟอร์ม เรียกใช้แบบสอบถาม ค้นหาระเบียน หรือแสดงข้อความ คุณสามารถฝังแมโครในเหตุการณ์ใด ๆ ของรายงาน ฟอร์ม หรือตัวควบคุม แมโครส่วนใหญ่มีอาร์กิวเมนต์ และคุณสามารถเพิ่มตรรกะตามเงื่อนไขลงในสไลด์เหล่านั้นเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ แม้แต่คุณสามารถกำหนดตัวแปร และทำผิดพลาดตรวจสอบ อีกครั้งโดยไม่ต้องการเขียนโค้ด VBA

ออกแบบในต้นแบบ และเรียกใช้ โดยแผนก IT สร้างโซลูชัน "ไดรฟ์ตาม" สำหรับทีมของคุณเนื่องจากพวกเขาจำเป็นต้องมี ASAP และทำบน shoestring กับพนักงาน barebones ติดตามการขายสำหรับบริษัทศตั๋ว ติดตามชีวิตชั้นของผลิตภัณฑ์ หรือพิมพ์แท็กยอมรับสำหรับส่วน ติดตามงาน ปัญหา และผลที่ได้ในทีมโครงการ สร้างฐานข้อมูลขั้นตอนการขายเพื่อตรวจสอบยอดขายที่คาดภายในกลุ่มขนาดเล็กของผู้เชี่ยวชาญยอดขาย

คุณสามารถดู ชุดของ Excel และ Access จะของชีวิตแต่งงานแบบสะดวกมากกว่าเพียงแค่กัน ผลิตภัณฑ์เหล่านี้ครอบครัว Office รวมกันเป็น dynasty ข้อมูลที่เป็นไปได้ยาก beat

ข้อมูลเพิ่มเติม

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×