เลือกวิธีตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ตรวจสอบการทำงานใน Word 2016 for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ข้อผิดพลาดการสะกดและไวยากรณ์สามารถดึงความสนใจไปอ่านจากงานที่คุณวางลงในเอกสารของคุณ เพื่อที่คุณต้องการกำจัดข้อผิดพลาดต่อไปนี้ แม้แต่เพื่อให้ คุณอาจมีการกำหนดลักษณะของคุณเองสำหรับวิธีใช้Word 2016 for Mac เพื่อช่วยให้คุณทำเช่นนี้ คุณอาจต้องการตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียวเมื่อคุณเสร็จสิ้นเอกสาร หรือคุณอาจต้องการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในขณะที่คุณทำงาน

บทความนี้อธิบายวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงเครื่องมือพิสูจน์อักษรให้เหมาะสมกับวิธีที่คุณทำงาน

หมายเหตุ: เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น

คุณจำเป็นต้องแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรเสียก่อนสำหรับกระบวนงานหลายกระบวนงานในบทความนี้

  1. บนเมนูWord และคลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิกการสะกดและไวยากรณ์

    คลิกการสะกดและไวยากรณ์เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์

    Word จะแสดงกล่องโต้ตอบการสะกดและไวยากรณ์

    การตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงที่มีผลต่อการตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในกล่องโต้ตอบการสะกดและไวยากรณ์

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าสำหรับการแก้ไขอัตโนมัติ ดูแก้ไขการ สะกด และแทรกข้อความ และสัญลักษณ์และแก้ไขการสะกดคำจากพจนานุกรมหลักโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการดู และเปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการแก้ไขการสะกด คุณต้องเปิดการสะกดและไวยากรณ์ อธิบายไว้ในการแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษรก่อน หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณสามารถดู และเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่อธิบายในส่วนต่อไปนี้

หมายเหตุ: ตั้งค่าสำหรับการแก้ไขการสะกดในWord มีผลต่อโปรแกรมOffice ทั้งหมด

เลือกการตั้งค่าการตรวจสอบการสะกด

บางตัวเลือกที่แสดงอยู่ในการสะกดและไวยากรณ์ นำไปใช้กับโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงโปรแกรมที่คุณกำลังใช้เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเลือก การตั้งค่าที่คุณเลือกนำไปใช้กับโปรแกรมทั้งหมด

เมื่อต้องการเลือกตัวเลือกต่อไปนี้ เปิดการสะกดและไวยากรณ์ ดังที่อธิบายไว้ก่อนหน้านี้ในการแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

เลือกตัวเลือกนี้

เมื่อต้องการให้Word ทำเช่นนี้:

การแก้ไขการแนะนำเสมอ

แนะนำสำหรับแต่ละคำที่สะกดผิดการสะกดแบบอื่นเมื่อตรวจการสะกด

ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์

เครื่องหมายคำในขณะที่คุณพิมพ์นั้นWord ค้นหาในพจนานุกรมนั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกนี้ ดูในส่วนเปลี่ยนวิธีการทำงานของการตรวจสอบการสะกดในเบื้องหลัง

ตั้งค่าสถานะคำที่ซ้ำ

แจ้งเตือนคุณเมื่อมีคำที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะตั้งค่าสถานะbeep beepเป็นข้อผิดพลาด

ละเว้นที่อยู่เส้นทางอินเทอร์เน็ตและไฟล์

ละเว้นคำที่เป็นที่อยู่อินเทอร์เน็ตและที่อยู่ไฟล์ ตัวอย่างของคำที่ตัวตรวจสอบการสะกดจะละเว้นเมื่อเลือกตัวเลือกนี้ มีดังต่อไปนี้

  • http://www.proseware.com/

  • \\proseware\public\

  • mailto:andy@proseware.com

ละเว้นคำที่เป็น UPPERCASE

ละเว้นคำที่ตัวอักษรทั้งหมดเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะของคำว่า ABC ว่าเป็นความผิดพลาด

ละเว้นคำที่ มีตัวเลข

ละเว้นคำที่มีตัวเลข ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่ตั้งค่าสถานะของคำว่า a1b2c3 ว่าเป็นความผิดพลาด

แนะนำจากพจนานุกรมหลักเท่านั้น

แนะนำคำจากพจนานุกรมหลักที่มีอยู่แล้วภายในตัวตรวจสอบการสะกดเท่านั้น ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำจากพจนานุกรมแบบกำหนดเองของคุณจะไม่รวมไว้ในรายการของคำที่แนะนำเมื่อคุณตรวจการสะกดของเอกสาร

เลือกโหมดฝรั่งเศส

ตัวเลือกอื่นที่มีผลต่อโปรแกรม Microsoft Office ทั้งหมดคือ การตั้งค่าที่คุณเลือกโหมดฝรั่งเศส ตั้งค่านี้ และโหมดสำหรับภาษาอื่น ๆ สามารถใช้งานได้ โดยการคลิกการตั้งค่าภาษาขั้นสูง

  1. บนเมนูWord และคลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิกการสะกดและไวยากรณ์

  3. ในการสะกดและไวยากรณ์ คลิกการตั้งค่าภาษาขั้นสูง

    Word แสดงการตั้งค่าภาษาขั้นสูง

    เลือกกฎการตรวจสอบการสะกดของภาษาฝรั่งเศสจากรายการโหมดฝรั่งเศส
  4. จากรายการโหมดฝรั่งเศส ตัวเลือกหนึ่งอธิบายในตารางต่อไปนี้

    ตัวเลือก

    สิ่งที่เกิดขึ้น

    การสะกดแบบใหม่

    เลือกตัวเลือกนี้เมื่อต้องการใช้กฎการสะกดที่ได้แนะนำ โดย Academy ฝรั่งเศสของภาษาตั้งแต่การเปลี่ยนรูปใหม่การสะกดของปี 1990 ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ คำที่สะกดไม่ตามกฎต่อไปนี้จะถือว่าเป็นข้อผิดพลาด ยัง ตรวจสอบการสะกดแนะนำเฉพาะคำจากใหม่สะกดพจนานุกรม ซึ่งรวมถึงคำที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการสะกดเปลี่ยนรูปใหม่ สำหรับคำที่สะกดผิด

    การสะกดแบบดั้งเดิม

    เลือกตัวเลือกนี้เมื่อต้องการใช้กฎการสะกดที่ predate เปลี่ยนรูปใหม่การสะกดของปี 1990 ภายใต้การตั้งค่านี้ คำที่สะกดไม่ตามกฎต่อไปนี้จะถือว่าเป็นข้อผิดพลาด ยัง ตรวจสอบการสะกดแนะนำเฉพาะคำจากการสะกดแบบดั้งเดิมพจนานุกรม ซึ่งรวมถึงคำที่ไม่ได้รับผลกระทบจากการสะกดเปลี่ยนรูปใหม่ สำหรับคำที่สะกดผิด

    การสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่

    ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ ตัวตรวจสอบการสะกดยอมรับคำตามที่สะกดถูกต้องโดยไม่คำนึงว่าพวกเขาสะกดตามการสะกดแบบดั้งเดิม หรือที่ใหม่ นอกจากนี้ยัง คำจากพจนานุกรมการสะกดแบบดั้งเดิม และใหม่ทั้งสองจะแนะนำสำหรับคำที่สะกดผิด

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณคลิกตัวเลือก การสะกดแบบดั้งเดิม และแก้ไขเอกสารที่มีคำในภาษาฝรั่งเศส bruler ตัวตรวจสอบการสะกดจะถือว่าคำนี้เป็นความผิดพลาด เนื่องจากเป็นการสะกดคำในรูปแบบหลังการปฏิรูป อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณคลิกตัวเลือก การสะกดแบบใหม่ หรือตัวเลือก การสะกดแบบดั้งเดิมและแบบใหม่ คำนี้จะไม่ถือว่าเป็นความผิดพลาด

ในขณะที่คุณทำงานในเอกสาร ตัวตรวจสอบการสะกดสามารถค้นหาความผิดพลาดในการทำงานในเบื้องหลังได้ ผลที่ได้ก็คือเมื่อคุณเขียนแบบร่างของเอกสารของคุณเสร็จแล้ว กระบวนการตรวจการสะกดจะดำเนินการได้เร็วขึ้น ซึ่งช่วยคุณประหยัดเวลา โดยเฉพาะกับเอกสารที่มีขนาดใหญ่

เมื่อต้องการดู และเปลี่ยนตัวเลือกเหล่านี้ คุณต้องแรกแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร หลังจากที่คุณทำเช่นนี้ คุณสามารถดู และเปลี่ยนการตั้งค่าตามที่อธิบายในส่วนต่อไปนี้

เลือก หรือล้างกล่องตรวจการสะกดขณะพิมพ์

ในกรณีส่วนใหญ่ คุณควรปล่อยให้ตรวจสอบการสะกดขณะพิมพ์ ที่เลือก บางประการที่คุณอาจต้องการยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้มีดังนี้:

  • คุณต้องการซ่อนการสะกดคำผิด (เส้นหยักสีแดง) ในรายการที่คุณกำลังแก้ไข

  • คุณกำลังใช้คอมพิวเตอร์ที่เรียกใช้งานได้ช้าลงได้เนื่องจาก มีข้อจำกัดด้านทรัพยากร (ตัวอย่างเช่น เนื่องจากไม่มีหน่วยความจำหรือความเร็วของ CPU)

เปิด หรือ ปิดตัวตรวจสอบการสะกดอัตโนมัติ

  1. บนเมนูWord และคลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิกการสะกดและไวยากรณ์

  3. เลือก หรือล้างกล่องตรวจการสะกดขณะพิมพ์

Word ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบไวยากรณ์ ตลอดจนการสะกด เมื่อต้องการดู และเปลี่ยนตัวเลือกการตรวจไวยากรณ์ คุณต้องแรกแสดงตัวเลือกการพิสูจน์อักษร

เปิด หรือ ปิดการตรวจไวยากรณ์อัตโนมัติ

คุณสามารถเลือกที่จะมีข้อผิดพลาดไวยากรณ์ตั้งค่าสถานะWord โดยอัตโนมัติขณะพิมพ์

เมื่อต้องการเปิดหรือปิดการตรวจสอบไวยากรณ์อัตโนมัติสำหรับเอกสารที่เปิดอยู่ในขณะนี้ ให้ทำดังนี้

  1. บนเมนูWord และคลิกการกำหนดลักษณะ

  2. คลิกการสะกดและไวยากรณ์

  3. เลือก หรือล้างเครื่องหมายตรวจไวยากรณ์ขณะพิมพ์

เปิดใช้งานการตรวจไวยากรณ์ทั้งหมดในครั้งเดียว

  • เลือกการตรวจสอบไวยากรณ์และการสะกด ถ้าคุณต้องการรวมไวยากรณ์ที่ผิดเมื่อคุณตรวจการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว

แสดงสถิติความอ่านง่าย

  • เลือกแสดงสถิติการอ่านได้ ถ้าคุณต้องการแสดงสถิติการอ่านได้หลังจากที่คุณเสร็จสิ้นการตรวจสอบการสะกดทั้งหมดในครั้งเดียว

คุณสามารถเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกจากเมนูสไตล์การเขียน:ไวยากรณ์เท่านั้น หรือไวยากรณ์และสไตล์ ได้ ถ้าคุณต้องการดู หรือเปลี่ยนชนิดของกฎไวยากรณ์และลักษณะที่ใช้ตัวตรวจสอบไวยากรณ์เมื่อจะตรวจสอบการเขียนของคุณ คลิกการตั้งค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเลือกตัวเลือกสไตล์การเขียนและไวยากรณ์

หมายเหตุ: การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่คุณทำกับการตั้งค่าเหล่านี้จะนำไปใช้กับรายการทั้งหมดที่คุณแก้ไข ไม่ใช่เฉพาะรายการที่คุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนี้

ถ้าคุณมีคำติชมหรือคำแนะนำเกี่ยวกับการสะกดและไวยากรณ์คุณลักษณะ โปรดโพสต์ได้ที่นี่

ดูเพิ่มเติม

เลือกสไตล์ตัวเลือกการเขียนใน Word 2016 for Mac และไวยากรณ์

ตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×