เลือกตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติสำหรับตัวพิมพ์ใหญ่ การสะกด และสัญลักษณ์

เลือกตัวเลือกแก้ไขอัตโนมัติสำหรับตัวพิมพ์ใหญ่ การสะกด และสัญลักษณ์

คุณสามารถใช้ฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติ เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในการพิมพ์ ตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ และคำที่สะกดผิด และแทรกสัญลักษณ์และส่วนอื่นของข้อความโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น การแก้ไขอัตโนมัติจะใช้รายการมาตรฐานของการสะกดผิดและสัญลักษณ์ทั่วไป แต่คุณสามารถปรับเปลี่ยนรายการได้

หมายเหตุ: ข้อความที่อยู่ในการเชื่อมโยงหลายมิติจะไม่ถูกแก้ไขโดยอัตโนมัติ

งานทั้งหมดที่อธิบายไว้ในบทความนี้สามารถทำได้บนแท็บการแก้ไขอัตโนมัติ

กล่องโต้ตอบ การแก้ไขอัตโนมัติ

ก่อนอื่น ให้เปิดแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ โดยทำตามคำแนะนำโปรแกรม Office ของคุณ แล้วคลิกงานที่คุณต้องการด้านล่าง

ค้นหาแท็บการแก้ไขอัตโนมัติในโปรแกรม Office ของคุณ

โปรแกรมทั้งหมดยกเว้น Outlook:

  • คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

    การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ

Outlook:

  • คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > จดหมาย > ตัวเลือกผู้แก้ไข > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

    การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ

Word, Excel, Access และ PowerPoint:

  • คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม > ตัวเลือก [โปรแกรม] > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

    การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ

Outlook:

  • เปิดรายการจดหมาย แล้วคลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม > ตัวเลือกผู้แก้ไข > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

    การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ

OneNote, Project, Publisher และ Visio:

  • บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

    การเข้าถึงกล่องโต้ตอบการแก้ไขอัตโนมัติ

ไปที่แท็บ รีวิว คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก การสะกดและไวยากรณ์ เพื่อขยายเมนู แล้วเลือก ตัวอย่างการแก้ไขอัตโนมัติ...

รายการตัวเลือกการสะกดและไวยากรณ์ ขยายอยู่ ใน Word Online

Office Online มีชุดตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติที่มีข้อจำกัดมากกว่า Office บนเดสก์ท็อป

คลิกหัวเรื่องทางด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

คุณสามารถเปิดหรือปิดตัวเลือกต่างๆ สำหรับการแก้ไขตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่อัตโนมัติบน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ

บน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกหรือยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายต่อไปนี้:

  • แก้ไขอักษรนำที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ 2 ตัว

  • อักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

  • อักษรตัวแรกของเซลล์ตารางเป็นตัวพิมพ์ใหญ่ (ไม่ได้อยู่ใน Excel หรือ OneNote)

  • อักษรตัวแรกของชื่อวันเป็นตัวพิมพ์ใหญ่

  • แก้ไขกรณีการกดคีย์ CAPS LOCK โดยบังเอิญ

คุณสามารถระบุข้อยกเว้นให้กับกฎตัวอักษรพิมพ์เล็กพิมพ์ใหญ่ ข้อยกเว้นที่คุณตั้งค่าจะถูกนำไปใช้กับทุกโปรแกรม Office ที่สนับสนุนคุณสมบัติการแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำในรายในหนึ่งโปรแกรมจะมีผลกับโปรแกรมอื่นๆ ด้วย

บน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ ให้คลิก ข้อยกเว้น แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แก้ไขตัวอักษรสองตัวแรกที่เป็นตัวพิมพ์ใหญ่ และคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำการแก้ไขคำบางคำที่มีตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และตัวอักษรพิมพ์เล็กผสมกัน (เช่น “IDs”) ให้คลิกแท็บ ตัวอักษรตัวแรกพิมพ์ใหญ่

    เมื่อต้องการเพิ่มคำในรายการข้อยกเว้น ให้พิมพ์คำในกล่อง แล้วคลิก เพิ่ม เมื่อต้องการลบคำ ให้เลือกคำ แล้วคลิก ลบ

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำให้ตัวอักษรตัวแรกของประโยคเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ และคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำให้คำเป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่ที่อยู่ต่อจากคำย่อ (เช่น “appt.”) ให้คลิกแท็บ ตัวอักษรแรก

    เมื่อต้องการเพิ่มคำในรายการข้อยกเว้น ให้พิมพ์คำในกล่อง แล้วคลิก เพิ่ม เมื่อต้องการลบคำ ให้เลือกคำ แล้วคลิก ลบ

หมายเหตุ: ในโปรแกรม Office บางโปรแกรม คุณยังสามารถเลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคำเข้าในรายการโดยอัตโนมัติ ได้ด้วย ตัวเลือกนี้จะมีผลขณะที่คุณกำลังแก้ไขไฟล์หรือรายการ เมื่อการแก้ไขอัตโนมัติทำการแก้ไขที่คุณไม่ต้องการ คุณสามารถเลิกทำการแก้ไขอัตโนมัตินั้นได้ด้วยการกด CTRL+Z ถ้ากล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มคำเข้าในรายการโดยอัตโนมัติ ถูกเลือกไว้ การแก้ไขที่ไม่ต้องการซึ่งคุณเลิกทำจะถูกเพิ่มลงในรายการข้อยกเว้น

การแก้ไขอัตโนมัติใช้รายการคำที่ขนานกันอยู่ 2 รายการ โดยคำแรกคือคำที่คุณพิมพ์ ส่วนคำหรือวลีที่สองที่ขนานกันอยู่นั้นคือสิ่งที่โปรแกรมจะใส่ลงไปแทนที่คำแรกนั้นโดยอัตโนมัติ

รายการของการแก้ไขอัตโนมัติ

รายการการแก้ไขอัตโนมัติจะถูกนำไปใช้กับโปรแกรม Office ทั้งหมดที่สนับสนุนฟีเจอร์การแก้ไขอัตโนมัติ ซึ่งหมายความว่าเมื่อคุณเพิ่มหรือลบคำจากรายการนี้ในโปรแกรม Office โปรแกรมหนึ่ง จะเป็นการเพิ่มหรือลบคำในโปรแกรม Office อื่นๆ ด้วยเช่นกัน

คุณสามารถเพิ่มหลายรายการที่ชี้ไปยังข้อความ "ด้วย" เดียวกัน ตัวอย่าง: "คุรได้" "คุนได้" และ "คุณใด้" สามารถแทนที่ด้วย "คุณได้" เพียงเพิ่มรายการแยกสำหรับแต่ละรายการของการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้

สิ่งสำคัญ: ถ้าการแก้ไขอัตโนมัติดูเหมือนจะไม่ทำงานเลย บน แท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ข้อความขณะพิมพ์

เพิ่ม เปลี่ยน หรือลบรายการในรายการการแก้ไขอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. ไปที่ แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ

  2. ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณมักจะพิมพ์ผิดหรือสะกดผิดอยู่บ่อยๆ เช่น พิมพ์คำว่า usualy

  3. ในกล่อง ด้วย ให้พิมพ์การสะกดคำที่ถูกต้องลงไป  ตัวอย่างเช่น พิมพ์ usually

  4. คลิก เพิ่ม

เมื่อต้องการเปลี่ยนข้อความแทนที่สำหรับรายการ ให้เลือกข้อความในรายการ แล้วพิมพ์รายการใหม่ในกล่อง ด้วย

เมื่อต้องการลบรายการ ให้เลือกรายการ แล้วคลิก ลบ

หมายเหตุ: รายการ ข้อยกเว้น จะบอกตัวตรวจสอบการสะกดว่าไม่ต้องแทนที่รายการโดยอัตโนมัติเมื่อคิดว่าสะกดผิด ถ้าคำถูกแทนที่โดยอัตโนมัติ และคุณยืนยันว่าคำนั้นไม่อยู่ในรายการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เพิ่มคำลงในรายการข้อยกเว้นเพื่อให้แน่ใจว่าตัวตรวจสอบการสะกดจะไม่แทนที่โดยอัตโนมัติ

เพิ่มรายการโดยใช้ตัวแก้ไข

ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Office 365 ที่ติดตั้งการอัปเดตล่าสุดแล้ว คุณจะมีฟีเจอร์ตัวแก้ไขในแอปพลิเคชัน Office บนเดสก์ท็อป ถ้า Office พบคำที่สะกดผิด จะขีดเส้นใต้ด้วยเส้นหยักสีแดง คลิกขวาที่คำที่สะกดผิด และเมนูบริบทจะเปิดขึ้นพร้อมการแก้ไขที่แนะนำ ถ้าคุณต้องการเพิ่มคู่การสะกดผิด/การแก้ไขไปยังการแก้ไขอัตโนมัติ เพียงคลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากการแก้ไข แล้วเลือก เพิ่มในการแก้ไขอัตโนมัติ

เมนูบริบทของตัวแก้ไขภายใต้คำที่สะกดผิดที่มีการเน้น เพิ่มในการแก้ไขอัตโนมัติ ไว้

ถ้าคุณต้องการป้องกันไม่ให้การแก้ไขอัตโนมัติทำการเปลี่ยนแปลงหรือแทนที่ ให้เปิด แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ จากนั้นให้:

  • ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมดที่อยู่ด้านบนของแท็บเพื่อปิดการทำให้เป็นตัวอักษรพิมพ์ใหญ่โดยอัตโนมัติทั้งหมด

  • ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่คำขณะที่คุณพิมพ์ เพื่อปิดการแทนที่ข้อความโดยอัตโนมัติทั้งหมด

เคล็ดลับ: ถ้า Office แก้ไขบางอย่างโดยอัตโนมัติให้คุณและคุณไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เพียงคลิก เลิกทำ หรือกด CTRL+Z บนคีย์บอร์ดชองคุณเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลง

เมื่อคุณติดตั้ง Microsoft Office การแก้ไขอัตโนมัติจะถูกตั้งค่าตามค่าเริ่มต้นเพื่อพยายามจับคู่และแก้ไขคำที่สะกดผิดด้วยคำที่อยู่ในพจนานุกรมหลักที่ตัวตรวจสอบการสะกดใช้ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการแน่ใจว่าตัวเลือกนี้เปิดอยู่ ให้ทำดังต่อไปนี้

  1. บน แท็บการแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือก ใช้คำที่แนะนำจากตัวตรวจสอบการสะกดโดยอัตโนมัติ ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้

  2. ถ้าคุณทำการเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ตกลง เพื่อทำให้มีผล

เมื่อต้องการแทรกสัญลักษณ์แบบรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าถึงเมนูใดๆ ให้กำหนดการกดแป้นพิมพ์หรือข้อความเป็นสัญลักษณ์ ซึ่งจะสะดวกถ้าคุณมีแผนที่จะแทรกสัญลักษณ์บ่อยๆ และไม่ต้องการใช้คำสั่ง สัญลักษณ์ บน Ribbon ในแต่ละครั้ง

ขั้นตอนจะแตกต่างกันเล็กน้อยใน Excel หรือ PowerPoint และ Word ดังนั้น ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณใช้อยู่จากตัวควบคุมรายการดรอปดาวน์ด้านล่าง

  1. บนแท็บ แทรก ให้คลิก สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์เพิ่มเติม

  2. เลื่อนรายการลง แล้วคลิกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้

    เคล็ดลับ: สัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยส่วนใหญ่เป็นส่วนหนึ่งของชุดฟอนต์ Wingdings ตั้งค่าฟอนต์เป็น Wingdings ในกล่องโต้ตอบ สัญลักษณ์ เพื่อให้การค้นหาของคุณเร็วยิ่งขึ้น

  3. คลิก AutoCorrect

    สัญลักษณ์ที่คุณเลือกจะปรากฎขึ้นในกล่อง กับ โดยอัตโนมัติ

  4. ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก ตัวอย่างเช่น พิมพ์ check1

    ในแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก
  5. คลิก เพิ่ม > ตกลง

  6. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายถูกที่คุณเพิ่งกำหนดไว้ ให้พิมพ์คำที่คุณใช้ในขั้นตอนที่ 5 เพื่อเพิ่มสัญลักษณ์

เคล็ดลับ: ถ้าอักขระที่แทรกไม่ใช่อักขระที่คุณต้องการ ให้ลองไฮไลต์อักขระที่ถูกแทรกและตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอนต์ของอักขระดังกล่าวคือ Wingdings

ใน Excel และ PowerPoint คุณต้องแทรกสัญลักษณ์หนึ่งครั้ง ให้คัดลอกสัญลักษณ์ แล้วเพิ่มกฎการแก้ไขอัตโนมัติ เมื่อคุณดำเนินการขั้นตอนที่ 8 เสร็จสิ้น ที่ด้านล่าง คุณสามารถลบสัญลักษณ์ที่คุณแทรกไว้เพื่อสร้างกฎได้ ถ้าคุณต้องการลบ จึงไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับตำแหน่งที่คุณแทรก

  1. บนแท็บ แทรก ให้คลิก สัญลักษณ์ > สัญลักษณ์เพิ่มเติม

  2. เลื่อนรายการลง แล้วดับเบิลคลิกสัญลักษณ์ที่คุณต้องการใช้เพื่อแทรกลงในไฟล์ ปิดกล่องโต้ตอบสัญลักษณ์

    เคล็ดลับ: สัญลักษณ์ที่ใช้บ่อยส่วนใหญ่เป็นส่วนหนึ่งของชุดฟอนต์ Wingdings ตั้งค่าฟอนต์เป็น Wingdings ในกล่องโต้ตอบ สัญลักษณ์ เพื่อให้การค้นหาของคุณเร็วยิ่งขึ้น

  3. เลือกสัญลักษณ์ที่แทรกในเวิร์กบุ๊กของคุณ แล้วคลิก คัดลอก จากแท็บ หน้าแรก ของ Ribbon (หรือกด CTRL+C)

  4. คลิก ไฟล์ > ตัวเลือก > การพิสูจน์อักษร > ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ

  5. คลิกกล่อง ด้วย แล้วกด CTRL+V เพื่อวางสัญลักษณ์ที่คัดลอกลงในเขตข้อมูล

  6. ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสัญลักษณ์ ตัวอย่างเช่น พิมพ์ check1

    ในแท็บ แก้ไขอัตโนมัติ ในกล่อง แทนที่ ให้พิมพ์คำหรือวลีที่คุณต้องการเชื่อมโยงกับสัญลักษณ์เครื่องหมายถูก
  7. คลิก เพิ่ม > ตกลง

  8. เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการใช้สัญลักษณ์เครื่องหมายถูกที่คุณเพิ่งกำหนดไว้ ให้พิมพ์คำที่คุณใช้ในขั้นตอนที่ 7 เพื่อเพิมสัญลักษณ์

เคล็ดลับ: ถ้าอักขระที่แทรกไม่ใช่อักขระที่คุณต้องการ ให้ลองไฮไลต์อักขระที่แทรกไว้และตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟอนต์ของอักขระนั้นคือ Wingdings

เลิกทำการแก้ไขอัตโนมัติ

ถ้า Office แก้ไขบางอย่างโดยอัตโนมัติให้คุณและคุณไม่ต้องการการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว เพียงคลิก เลิกทำ หรือกด CTRL+Z บนคีย์บอร์ดชองคุณเพื่อเลิกทำการเปลี่ยนแปลง

ดูเพิ่มเติม

ตรวจการสะกดและไวยากรณ์ในภาษาอื่น

เพิ่มหรือแก้ไขคำในพจนานุกรมตรวจสอบการสะกด

กำหนดค่าหรือปิดการจัดรูปแบบข้อความอัตโนมัติ (การจัดรูปแบบอัตโนมัติ)

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×