ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อความที่ได้รับการป้องกันใน Office ๓๖๕

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของความพยายามในการป้องกันข้อความของเราไมโครซอฟท์ได้พัฒนาโซลูชันการเข้ารหัสลับอีเมลของเราเพื่อให้ประสบการณ์การใช้งานของผู้ส่งครบวงจรไม่ว่าคุณจะส่งข้อความที่มีการป้องกันภายในองค์กรของคุณหรือภายนอกบริษัทของคุณ

ข้อความที่เข้ารหัสลับทำงานอย่างไร

ก่อนหน้านี้ถ้าคุณต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัสลับไปยังบุคคลอื่นที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณคุณจะต้องติดตั้ง add-in ของการเข้ารหัสลับข้อความของ Office เพื่อเข้ารหัสลับอีเมลของคุณ ขั้นตอนที่ใช้ในการเข้ารหัสลับอีเมลนั้นแตกต่างจากขั้นตอนที่ใช้ในการจำกัดสิทธิ์ด้วย IRM

เมื่อมีการอัปเดตล่าสุดใน Office 365 เราจะให้ผู้ใช้มีประสบการณ์การใช้งานเดียวกันกับการรักษาความปลอดภัยของข้อความทั้งภายในและภายนอกองค์กร ในระยะสั้นผู้ส่งจะไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการเลือกวิธีการเข้ารหัสลับที่เหมาะสมสำหรับผู้รับแต่ละคน 

ผู้รับจะเห็นการปรับปรุงด้วย ไม่ว่าผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับหรือแอปพลิเคชันอีเมลของผู้รับจะสามารถอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับได้ ถ้าผู้รับใช้ Outlook ประสบการณ์การใช้งานจะไม่ราบรื่น พวกเขาจะได้รับข้อความให้ดูว่ามีการเข้ารหัสลับแล้วและสามารถเปิดและอ่านข้อความได้ ถ้าพวกเขาไม่สามารถใช้ Outlook ได้พวกเขาจะได้รับการเชื่อมโยงมุมมองเว็บแบบจำกัดซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถอ่านข้อความได้ ไม่มีซอฟต์แวร์ในการติดตั้ง เพียงเปิดลิงก์ดูเว็บเพื่อดูข้อความที่เข้ารหัสลับ 

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ตั้งค่าความสามารถในการเข้ารหัสลับข้อความ Office ๓๖๕ใหม่ที่สร้างขึ้นจากด้านบนของการป้องกันข้อมูล Azure

ข้อความที่เข้ารหัสลับในการดำเนินการ

ในตัวอย่างนี้ Sara จะส่งข้อความที่เข้ารหัสลับไปยังเมีย Sara ใช้ Office 365 และ Outlook ในขณะที่เมียใช้ Gmail 

ขั้นตอนที่ 1: Sara ด้วยอีเมลไปยังดาร์เรนให้เลือกตัวเลือก>สิทธิ์เลือกระดับสิทธิ์ที่เหมาะสมแล้วส่งข้อความ 

ขั้นตอนที่ 2: ดาร์เรนได้รับข้อความใน Gmail เขาคลิกลิงก์บนเว็บที่มีเวลาจำกัดลงชื่อเข้าใช้ด้วย Google และให้ความยินยอมสำหรับ Gmail ในการเข้าถึงลิงก์

ขั้นตอนที่ 3: ดาร์เรนดูข้อความจากลิงก์ดูเว็บ 

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่ส่งดูและตอบกลับข้อความที่มีการป้องกันและฉันจะเปิดข้อความที่มีการป้องกันได้อย่างไร

เคล็ดลับ: เมื่อผู้รับดูข้อความที่เข้ารหัสลับบนเว็บนโยบายเฉพาะตัวอย่างเช่นไม่ส่งต่อจะถูกเน้นและการกระทำที่ถูกจำกัดใดๆจะถูกปิดใช้งานโดยอัตโนมัติ 

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×