ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เรียนรู้เกี่ยวกับข้อความที่เข้ารหัสลับใน Outlook.com

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณมีการสมัครใช้งานOffice 365 Home หรือOffice 365 PersonalOutlook.com จะมีฟีเจอร์การเข้ารหัสลับที่ช่วยให้คุณสามารถแชร์ข้อมูลที่เป็นความลับและข้อมูลส่วนตัวของคุณได้ในขณะที่มั่นใจว่าข้อความอีเมลของคุณจะเข้ารหัสลับและไม่ออกจากOffice 365. การทำเช่นนี้มีประโยชน์เมื่อคุณไม่เชื่อถือผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับเพื่อความปลอดภัย

ตัวเลือกการเข้ารหัสลับจะพร้อมใช้งานใน ribbon เมื่อคุณกำลังเขียนข้อความ

Outlook.com ribbon ที่มีปุ่มเข้ารหัสลับถูกเน้น

ตัวเลือกการเข้ารหัสลับใดบ้างที่พร้อมใช้งาน

ในฐานะผู้ใช้Outlook.com ที่มีการสมัครใช้งานOffice 365 Home หรือOffice 365 Personal คุณจะเห็นสิ่งต่อไปนี้:

  • เข้ารหัสลับ: ข้อความของคุณจะอยู่ในการเข้ารหัสลับและไม่ออกจาก Office ๓๖๕ ผู้รับที่มีบัญชีผู้ใช้Outlook.com และ Office ๓๖๕สามารถดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาได้โดยไม่ต้องเข้ารหัสลับจากOutlook.com แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอปจดหมายใน Windows 10 ถ้าคุณกำลังใช้ไคลเอ็นต์อีเมลอื่นหรือบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นๆคุณสามารถใช้รหัสผ่านชั่วคราวในการดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาจากพอร์ทัลการเข้ารหัสลับข้อความของ Office ๓๖๕

  • เข้ารหัสลับและป้องกันการส่งต่อ: ข้อความของคุณจะเข้ารหัสลับภายในOffice 365 และไม่สามารถคัดลอกหรือส่งต่อได้ สิ่งที่แนบมาของ Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint จะยังคงเข้ารหัสลับแม้ว่าจะดาวน์โหลดแล้วก็ตาม สิ่งที่แนบมาอื่นๆเช่นไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพสามารถดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องเข้ารหัสลับ

ฉันจะส่งข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับได้อย่างไร

เมื่อต้องการส่งข้อความที่มีการเข้ารหัสลับให้เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งในสองตัวเลือกที่มีอยู่ภายใต้ปุ่มเข้ารหัสลับ:เข้ารหัสลับหรือเข้ารหัสลับและป้องกันการส่งต่อ

บานหน้าต่างการอ่านของ Outlook ที่มีตัวเลือกการเข้ารหัสลับถูกเน้น

ฉันจะอ่านข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับได้อย่างไร (ฉันกำลังใช้Outlook.com หรือ Office ๓๖๕)

ถ้าคุณกำลังใช้Outlook.com หรือOffice 365 และกำลังใช้เว็บไซต์Outlook.com แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอปจดหมายใน Windows 10 คุณสามารถอ่านและตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับด้วยวิธีเดียวกับที่คุณทำกับข้อความที่ไม่ได้เข้ารหัสลับ

ถ้าคุณกำลังใช้ outlook สำหรับ Windows, outlook for Mac หรือแอปอีเมลของบริษัทอื่นคุณจะได้รับข้อความอีเมลที่มีคำแนะนำสำหรับวิธีการอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับ คุณสามารถเข้าถึงได้โดยใช้บัญชี Microsoft ของคุณหรือบัญชีผู้ใช้Office 365 ของคุณ

ฉันจะอ่านข้อความอีเมลที่เข้ารหัสลับได้อย่างไร (ฉันไม่ได้ใช้Outlook.com หรือ Office ๓๖๕)

คุณจะได้รับข้อความอีเมลที่มีคำแนะนำสำหรับวิธีการอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับ ถ้าข้อความที่เข้ารหัสลับถูกส่งไปยังบัญชีผู้ใช้ google หรือ yahoo Mail คุณสามารถรับรองความถูกต้องโดยใช้บัญชี google หรือ yahoo ของคุณหรือโดยใช้รหัสผ่านชั่วคราว ถ้าข้อความถูกส่งไปยังบัญชีผู้ใช้อื่น (Comcast หรือ AOL ตัวอย่าง) คุณสามารถใช้รหัสผ่านชั่วคราวได้ รหัสผ่านชั่วคราวจะถูกส่งให้คุณทางอีเมล

ข้อความที่ได้รับเมื่อคุณพยายามเปิดข้อความที่เข้ารหัสลับ

สิ่งที่แนบมาจะถูกเข้ารหัสลับด้วยหรือไม่

สิ่งที่แนบมาทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสลับ ผู้รับที่เข้าถึงอีเมลที่เข้ารหัสลับผ่านทางพอร์ทัลการเข้ารหัสลับข้อความของ Office สามารถดูสิ่งที่แนบมาในเบราว์เซอร์ได้

สิ่งที่แนบมาทำงานแตกต่างออกไปหลังจากที่ได้ดาวน์โหลดขึ้นอยู่กับตัวเลือกการเข้ารหัสลับที่ใช้:

  • ถ้าคุณเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับผู้รับที่มีบัญชีผู้ใช้Outlook.com และOffice 365 สามารถดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาโดยไม่มีการเข้ารหัสลับจากOutlook.com แอป Outlook สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแอปจดหมายใน Windows 10 บัญชีผู้ใช้อีเมลอื่นๆที่ใช้ไคลเอ็นต์อีเมลอื่นสามารถใช้รหัสผ่านชั่วคราวในการดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาจากพอร์ทัลการเข้ารหัสลับข้อความOffice 365

  • ถ้าคุณเลือกตัวเลือกการเข้ารหัสลับและป้องกันการส่งต่อมีความเป็นไปได้สองประการดังนี้

    • สิ่งที่แนบมาของ Microsoft Office เช่น Word, Excel หรือ PowerPoint จะยังคงเข้ารหัสลับแม้ว่าจะดาวน์โหลดแล้วก็ตาม ซึ่งหมายความว่าถ้าผู้รับดาวน์โหลดสิ่งที่แนบมาและส่งไปยังบุคคลอื่นบุคคลที่พวกเขาส่งต่อนั้นจะไม่สามารถเปิดสิ่งที่แนบมาได้เนื่องจากพวกเขาไม่มีสิทธิ์ในการเปิดสิ่งที่แนบมา

      โปรดสังเกตว่าถ้าผู้รับไฟล์กำลังใช้บัญชีผู้ใช้Outlook.com พวกเขาสามารถเปิดสิ่งที่แนบมาของ office ที่เข้ารหัสลับบนแอป office สำหรับ Windows ได้ ถ้าผู้รับของไฟล์กำลังใช้บัญชีผู้ใช้ office ๓๖๕พวกเขาสามารถเปิดไฟล์ในแอป office ผ่านแพลตฟอร์มได้

    • สิ่งที่แนบมาอื่นๆทั้งหมดเช่นไฟล์ PDF หรือไฟล์รูปภาพสามารถดาวน์โหลดได้โดยไม่ต้องเข้ารหัสลับ

วิธีนี้แตกต่างจากระดับปัจจุบันของการเข้ารหัสลับในOutlook.com อย่างไร

ในขณะนี้Outlook.com ใช้การส่งต่อความปลอดภัยของเลเยอร์การขนส่ง (TLS) เพื่อเข้ารหัสลับการเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ อย่างไรก็ตามด้วย TLS ข้อความอาจไม่มีการเข้ารหัสลับหลังจากที่ข้อความถึงผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับ ในคำอื่นๆ TLS จะเข้ารหัสลับการเชื่อมต่อไม่ใช่ข้อความ

นอกจากนี้การเข้ารหัสลับ TLS ยังไม่มีความสามารถในการป้องกันการส่งต่อ

ข้อความที่เข้ารหัสลับด้วยOffice 365 จะเข้ารหัสลับและยังคงอยู่ภายในบริการ Office ๓๖๕ การดำเนินการนี้จะช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับอีเมลของคุณเมื่อได้รับ

ดูเพิ่มเติม

การป้องกันขั้นสูงของ Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×