เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

กลุ่ม Office 365 เป็นบริการที่พัฒนาขึ้น ด้วยการทำงานร่วมกันในใจ การทำงานกับเครื่องมือOffice 365 แล้วคุณใช้เพื่อให้คุณสามารถทำงานร่วมกับเพื่อนร่วมทีมของคุณเมื่อมีการเขียนเอกสาร การสร้างสเปรดชีต ทำงานบนโครงการแผน จัดกำหนดการประชุม หรือส่งอีเม

สำหรับข่าวสารล่าสุดและวิดีโอเกี่ยวกับ Office 365 กลุ่มดูบล็อก Office

บทความนี้จะช่วยแนะนำคุณกับกลุ่มจะ ทำให้คุณ และลิงก์ที่เป็นประโยชน์บางอย่างไปยังขั้นตอนถัดไป

หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการใช้กลุ่มที่ติดต่อ Outlook เพื่อส่งอีเมลงในรายการ ของบุคคล- เช่นกลุ่มของเพื่อน - ดูที่การสร้างกลุ่มติดต่อ

สมัครใช้งาน Office 365 ใด ๆ ที่มี Exchange Online และ SharePoint Online จะรองรับกลุ่ม ซึ่งรวมถึงแผนธุรกิจ Essentials และ Business Premium และแผน Enterprise E1, E3 และ E5

ถ้าคุณมีแผนการ Exchange เท่านั้นที่คุณยังคงสามารถใช้กล่องจดหมายเข้าร่วมและคุณลักษณะของปฏิทินที่แชร์ของ กลุ่มใน Outlook แต่คุณจะไม่ได้รับไลบรารีเอกสาร ตัววางแผน หรือใด ๆ ของความสามารถ ถ้าคุณต้องการใช้ความปลอดภัยขั้นสูงหรือฟีเจอร์การปฏิบัติตามกฎระเบียบสำหรับกล่องจดหมายที่แชร์ที่สร้างขึ้น ด้วยกลุ่ม คุณจำเป็นต้องกำหนดความ Exchange Online Plan 1 มีสิทธิ์ใช้งาน Exchange Online การเก็บถาวรหรือ Exchange Online Plan 2 ถึงกล่องจดหมาย

ถ้าคุณมีแผน Yammer อย่างเดียวคุณจะ ยังคงมีการสนทนาตัวดึงข้อมูลในกลุ่ม Yammer แต่คุณจะไม่ได้รับไลบรารีเอกสาร ตัววางแผน หรือความอื่นใดก็

กลุ่มคืออะไร

กลุ่มในOffice 365 ให้คุณสามารถเลือกชุดของบุคคลที่คุณต้องการทำงานร่วมกับ และติดตั้งคอลเลกชันของแหล่งข้อมูลสำหรับบุคคลเหล่านั้นเพื่อแชร์ได้อย่างง่ายดาย แหล่งข้อมูลเช่นในกล่องจดหมายเข้าของ Outlook ที่ใช้ร่วมกัน ปฏิทินที่แชร์ หรือไลบรารีเอกสารสำหรับการทำงานร่วมกันในไฟล์

คุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการกำหนดสิทธิ์ไปยังทรัพยากรเหล่านั้นทั้งหมดด้วยตนเองได้เนื่องจากมีการเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มโดยอัตโนมัติให้แก่พวกเขาสิทธิ์ที่จำเป็นไปที่เครื่องมือในกลุ่มของคุณ นอกจากนี้ กลุ่มจะใหม่ และปรับปรุงประสบการณ์ใช้งานสำหรับสิ่งที่เราใช้เพื่อใช้รายชื่อการแจกจ่ายหรือกล่องจดหมายที่แชร์เพื่อทำ

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการอัปเกรดการแจกแจงแบบดั้งเดิมของคุณแสดงรายการ Office 365 กลุ่มดูบทความนี้

แหล่งข้อมูลเฉพาะเจาะจงที่กำหนดไว้ขึ้นอยู่กับกลุ่มประสบการณ์การใช้งานทีมของคุณต้องการให้มีเพียงเล็กน้อย ในขณะที่คุณกำลังพิจารณาตัว จึงสำคัญโปรดจำไว้ว่า ขนาดหนึ่งไม่ค่อยพอดีกับทั้งหมดด้วยเช่นกัน ทีมแตกต่างกันอาจต้องการทำงานต่าง ๆ และOffice 365 มีเครื่องมือการทำงานร่วมกันในฟอร์มใดก็ตามทีมของคุณต้องการเปิดใช้งาน

คุณสามารถสร้าง Office 365 กลุ่มจากเครื่องมือต่าง ๆ รวมถึง Outlook, Outlook บนเว็บ Outlook Mobile, SharePoint ตัววางแผน ทีม และอื่น ๆ เครื่องมือที่คุณเลือกที่จะเริ่มต้นจากขึ้นโรคบนชนิดของกลุ่มคุณกำลังทำงานกับ ตัวอย่างเช่น Microsoft ที่ เรามีแนวโน้มเริ่มจาก Outlook เมื่อเรากำลังสร้างกลุ่มการจัดระเบียบรอบอีเมลและปฏิทิน ถ้ากลุ่มสำหรับการสื่อสารความกว้างของบริษัทที่เรามีแนวโน้ม Yammer เริ่มต้น สำหรับการทำงานร่วมกันที่ยึดตามการสนทนา เราจะเริ่มต้นของเรากลุ่มจากทีม Microsoft

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มคุณจำเป็นต้องตัดสินใจว่า คุณต้องการให้เป็นแบบส่วนตัวหรือกลุ่มแบบสาธารณะ เนื้อหาในกลุ่มสาธารณะสามารถเห็นทุกในองค์กรของคุณ จากทุกที่ในองค์กรของคุณจะสามารถเข้าร่วมกลุ่ม เนื้อหาในกลุ่มส่วนตัวสามารถดูได้ โดยสมาชิกของกลุ่ม และบุคคลที่ต้องการเข้าร่วมกลุ่มเป็นส่วนตัวจำเป็นต้องได้รับการอนุมัติ โดยเป็นเจ้าของกลุ่ม

ใช่กลุ่มสาธารณะและกลุ่มเป็นส่วนตัวสามารถเห็น หรือเข้าถึง โดยบุคคลที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณได้เว้นแต่ว่าบุคคลเหล่านั้นได้รับเชิญโดยเฉพาะอย่างยิ่งเป็นผู้เยี่ยมชม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเปลี่ยนกลุ่มของคุณจากสาธารณะเป็นส่วนตัว (หรือกลับกัน) ดูทำให้ Office 365 กลุ่มสาธารณะหรือส่วนตัว

เจ้าของ สมาชิก และผู้เยี่ยมชม

เจ้าของกลุ่มผู้ควบคุมของกลุ่มที่อยู่ พวกเขาสามารถเพิ่ม หรือเอาสมาชิกออก และมีสิทธิ์ที่ไม่ซ้ำกันเช่นความสามารถในการลบการสนทนาจากกล่องจดหมายเข้าร่วม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าต่าง ๆ เกี่ยวกับกลุ่ม เจ้าของกลุ่มสามารถเปลี่ยนชื่อกลุ่ม อัปเดตคำอธิบาย หรือรูปภาพ และอื่น ๆ ถ้าคุณคุ้นเคยกับบทบาท SharePoint แล้วเป็นเจ้าของกลุ่มเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

สมาชิกของกลุ่มเป็นผู้ใช้ทั่วไปในองค์กรของคุณที่ใช้กลุ่มเพื่อทำงานร่วมกัน พวกเขาสามารถเข้าถึงทุกสิ่งในกลุ่ม แต่ไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่ากลุ่ม ในโลก SharePoint พวกเขาต้องเป็นสมาชิกของไซต์ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่ม หรือเอาสมาชิกของกลุ่มดูเพิ่มและเอาสมาชิกของกลุ่มใน Outlook

ผู้เยี่ยมชมจะเหมือนกับสมาชิกของกลุ่ม แต่อยู่นอกองค์กรของคุณ ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ของคุณสามารถเชิญผู้เยี่ยมชมเพื่อเข้าร่วมกลุ่มของคุณ และคุณสามารถควบคุมการตั้งค่า สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูผู้เยี่ยมชมการเข้าถึงใน Office 365 กลุ่ม

เลือกชนิดของกลุ่มที่คุณต้องการใช้:

ถ้าคุณต้องใช้วิธีการทำงานร่วมกันกล่องจดหมายเข้าร่วม แล้วประสบการณ์การใช้งานของกลุ่มในOutlookได้สำหรับคุณ ด้วยการสร้างกลุ่มใน Outlook คุณจะได้รับ:

  • แชร์กล่องจดหมายเข้า– สำหรับการสนทนาทางอีเมระหว่างสมาชิกของคุณ กล่องจดหมายเข้านี้มีอยู่อีเมล และสามารถตั้งค่าเพื่อยอมรับข้อความจากบุคคลภาย นอกในกลุ่ม และแม้แต่ภาย นอก องค์กรของคุณ เหมือนรายชื่อการแจกจ่ายแบบดั้งเดิม

  • แชร์ปฏิทิน– สำหรับเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องลงในกลุ่มการจัดกำหนดการ

  • ไลบรารีเอกสาร SharePoint– สถานส่วนกลางสำหรับกลุ่มการจัดเก็บ และแชร์ไฟล์

  • แชร์สมุดบันทึก OneNote – สำหรับการรวบรวมความคิด ค้นคว้า และข้อมูล

  • ไซต์ทีม SharePoint– เก็บส่วนกลางสำหรับรายละเอียด การเชื่อมโยง และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ

  • ตัววางแผน– สำหรับการกำหนด และจัดการโครงการงานระหว่างกลุ่มสมาชิกของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องสร้างอย่างใดอย่างหนึ่งดังกล่าวทรัพยากร ด้วยตนเอง สร้างกลุ่มโดยอัตโนมัติให้คุณสร้าง และกำหนดสิทธิ์ที่จำเป็นสำหรับสมาชิกของกลุ่มของคุณเพื่อให้พวกเขาสามารถเริ่มต้นใช้งานได้อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถเข้าถึงทรัพยากรเหล่านี้เพื่อไปแต่ละคุ้นเคย Microsoft Outlook 2016 ไคลเอ็นต์เดสก์ท็อป ผ่านทาง Outlook บนเว็บ ผ่าน 2016 Outlook สำหรับ Mac (ที่แชร์กล่องจดหมายเข้าเท่านั้น), ผ่านทางโทรศัพท์มือถือของ Outlookหรือใช้แอปMicrosoft กลุ่มของเราเฉพาะบน iOS, Android หรือ Windows โทรศัพท์ คุณจะพบกลุ่ม 365 Office ของคุณในบานหน้าต่างนำ ทางด้านซ้ายใน Outlook บนเดสก์ท็อป หรือ บนเว็บ

คุณจะพบกลุ่มของคุณบนบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายใน Outlook หรือ Outlook บนเว็บ

ส่วนของเรื่องราวของเราทำงานร่วมกันจากใหม่ที่สุดคือทีม Microsoft ทีม Microsoft คือ ลูปภายในทีมของคุณ – นสนทนาพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถมีในเวลา จริง ไม่เป็นทางการสนทนาแบบแท็บรอบหัวข้อมากโฟกัสหรือเฉพาะกลุ่มย่อยภายในกลุ่ม สร้างทีม Microsoft เพิ่มความสามารถในการสนทนาแบบถาวรนี้ให้ประสบการณ์การใช้งานของกลุ่มใน Outlook

Yammerนำ enterprise ทางสังคมประสบการณ์การใช้งานการทำงานร่วมกันของคุณ จะช่วยให้คุณทำการเชื่อมต่อใหม่และ discoveries ทั่วทั้งองค์กรของคุณ สามารถช่วยคุณสามารถสื่อสาร และอภิปรายความคิดเห็น ทั้งบริษัท หรือ รอบพื้นที่ดอกเบี้ยทั่วไป

ด้วยการสร้างผู้ใช้ Office 365 เชื่อมต่อกลุ่ม Yammer ที่คุณจะได้รับใน:

  • กลุ่ม yammer – สถานทั่วไปจะมีการสนทนา และแชร์ข้อมูล

  • ไลบรารีเอกสาร SharePoint – สถานส่วนกลางสำหรับกลุ่มการจัดเก็บ และแชร์ไฟล์

  • แชร์สมุดบันทึก OneNote – สำหรับการรวบรวมความคิด ค้นคว้า และข้อมูล

  • ไซต์ทีม SharePoint – เก็บส่วนกลางสำหรับรายละเอียด การเชื่อมโยง และเนื้อหาที่เกี่ยวข้องกับกลุ่มของคุณ

  • วางแผน – สำหรับการกำหนด และจัดการโครงการงานระหว่างกลุ่มสมาชิกของคุณ

คุณสามารถเข้าถึงเครื่องมือเหล่านี้เพื่อไปแต่ละ Yammer ในเบราว์เซอร์ของคุณหรือใช้แอป Yammer บน iOS ของคุณ อุปกรณ์ Android หรือ Windows Phone ได้

หลังจากกลุ่ม outlives ตามวัตถุประสงค์ คุณสามารถลบออกเมื่อต้อง การเพิ่มเนื้อที่ทรัพยากรของระบบ และ การเอากลุ่มมีการแสดงรายการ หรือแสดง ดู:ลบกลุ่ม

หมายเหตุ: เนื้อหาบนแท็บนี้มีไว้สำหรับผู้ดูแลระบบ

มีรุ่นการเตรียมใช้งานใน Office 365 กลุ่มหลักสาม: เปิด นำ IT หรือควบคุม แต่ละรายการมีประโยชน์ของตัวเอง

รูปแบบ

ข้อดี

เปิด (ค่าเริ่มต้น)

ผู้ใช้สามารถสร้างกลุ่มของตนเองตามความจำเป็นโดยไม่จำเป็นต้องรอ หรือ เลียน IT

นำ IT

ผู้ใช้ขอกลุ่มจาก IT IT สามารถช่วยแนะนำในการเลือกเครื่องมือการทำงานร่วมกันดีที่สุดสำหรับความต้องการของพวกเขา

ควบคุม

สร้างที่จำกัดสำหรับบุคคลที่เฉพาะเจาะจง ทีม หรือบริการการจัดกลุ่ม (ดู:การควบคุมผู้ที่สามารถสร้าง Office 365 กลุ่ม)

ถ้าคุณต้องการควบคุมวิธีการตั้งชื่อกลุ่ม 365 Office ของคุณคุณสามารถใช้การตั้งชื่อนโยบายการบังคับให้ชื่อของกลุ่มยึดตามถึงบางมาตรฐานรวมทั้งนำหน้า หรือส่วนต่อท้ายรวมถึงบล็อกชื่อที่ไม่เหมาะสม ดูนโยบายการตั้งชื่อของ Office 365 กลุ่มสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ทุกกลุ่มมีอย่างน้อยหนึ่งเจ้าของซึ่งสามารถเพิ่ม หรือเอาสมาชิกออก แล้วเลือกทำบาง curation พื้นฐานของการจัดกลุ่มและเนื้อหา โดยปกติแล้วเจ้าทำให้คุณใน Outlook ดู: การเพิ่มและเอาสมาชิกของกลุ่มใน Outlook ถ้าเจ้าของกลุ่ม (หรือเจ้าของ) ออกจากองค์กรเหตุผลใดผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดเป็นเจ้าของใหม่ให้กับกลุ่ม ดูกำหนดเป็นเจ้าของใหม่ลงในกลุ่มที่ถูกละเลย

นอกจากนี้ ถ้าคุณมีสิทธิ์ระดับผู้ดูแลระบบ Online Exchangeคุณสามารถจัดการกลุ่มของคุณ จาก Office 365 ศูนย์การจัดการ (ดูเป็นสมาชิกของ กลุ่มจัดการผู้ดูแลระบบ Office 365 ในศูนย์) หรือ จาก PowerShell (ดูPowerShell ใช้เมื่อต้องการ จัดการ Office 365 กลุ่ม)

มีอาจมาของเวลาที่คุณต้องการลบกลุ่มผู้เช่าของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการลบกลุ่มดู:ลบกลุ่ม ถ้าเป็นกลุ่มไปโดยบังเอิญ ถูกลบผู้ดูแลระบบสามารถคืนค่ากลุ่มนั้นสำหรับสูง 30 วัน ดู:การคืนค่ากลุ่ม Office 365 ถูกลบได้

ถ้าคุณต้องการวิธีเพิ่มเติมอัตโนมัติเพื่อจัดการวงจรชีวิตของกลุ่ม 365 Office ของคุณ คุณสามารถใช้นโยบายวันหมดอายุหมดอายุของกลุ่มที่ช่วงเวลาที่เฉพาะเจาะจง เจ้าของกลุ่มจะได้รับวันอีเม 30, 15 และ 1 ก่อนที่จะหมดอายุกลุ่มที่ทำให้การต่ออายุกลุ่มถ้ายังคงจำเป็นต้องได้อย่างง่ายดาย ดู:นโยบายวันหมดอายุของกลุ่ม 365 Office

ขีดจำกัดของกลุ่ม

สูงสุด...

ค่า

เจ้าของต่อกลุ่ม

100

กลุ่มที่ผู้ใช้สามารถสร้างได้

250

กลุ่มที่ผู้ดูแลระบบสมารถสร้าง

ถึงขีดจำกัดของผู้เช่าเริ่มต้นของ 500 K

จำนวนสมาชิก

มากกว่า 1000 คน

ผู้ใช้อาจสังเกตความล่าช้าเมื่อเข้าถึงปฏิทินและการสนทนาในกลุ่มขนาดใหญ่ใน Outlook

พื้นที่จัดเก็บไฟล์

1 เทราไบต์ + 500 เมกะไบต์ต่อผู้ใช้ที่สมัครใช้งาน + ที่เก็บข้อมูลที่ซื้อเพิ่มเติม คุณสามารถซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติมได้ไม่จำกัด

จำนวนสูงสุดเริ่มต้นของกลุ่มที่องค์กรOffice 365 สามารถมีที่อยู่ในปัจจุบัน 500000

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเก็บข้อมูลแบบออนไลน์ SharePoint ดูขีดจำกัดแบบออนไลน์ SharePointและขอบเขตของซอฟต์แวร์ SharePoint Online และขีดจำกัด

จัดการกลุ่ม 365 Office มีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นเมื่อคุณสามารถดำเนินการได้ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้กลุ่ม ศูนย์การจัดการ Office 365 มีเครื่องมือการรายงานที่สามารถช่วยให้คุณเห็นสิ่งต่าง ๆ เช่นการใช้พื้นที่จัดเก็บ กลุ่ม active จำนวนที่คุณมี และแม้ว่าผู้ใช้ของคุณกำลังใช้กลุ่ม ดู:การรายงาน Office 365 ในศูนย์การจัดการสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

กลุ่มของ office 365 ช่วยให้คุณจำนวนเครื่องมือสำหรับการปฏิบัติตามกฎระเบียบการป้องกันข้อมูลและeDiscoveryเช่น

ดูเพิ่มเติม

เรายินดีรับฟัง

บทความนี้ถูกอัปเดตล่าสุด โดยเบนบน 19 ตุลาคม 2017เป็นผลลัพธ์ของคำติชมของคุณ ถ้าคุณพบว่า ได้รับคำแนะนำคุณไปยังข้อมูลที่เป็นประโยชน์ และโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณไม่ได้ โปรดคลิกตัวควบคุมคำติชมที่ด้านล่าง และแสดงข้อคิดเห็นบางอย่าง constructive เราดังนั้นเราสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อปรับปรุงนั้น ขอบคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×