เรียงลำดับและกรองข้อมูลสำหรับจดหมายเวียนใน Word 2016 สำหรับ Mac

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ในบางกรณี คุณอาจไม่ต้องการใช้ข้อมูลทั้งหมดในรายการผู้รับจดหมายเวียนของคุณ คุณมีตัวเลือกในการเลือกเพียงบางส่วนของบุคคลในรายการ ยังเรียงลำดับ และกรองข้อมูล เพื่อให้คุณรวมเฉพาะ สิ่งที่คุณต้องการในจดหมายเวียน

เรียงลำดับและกรองรายการจดหมายเวียน

  1. เปิดเอกสารจดหมายเวียน ถ้ายังไม่ได้เปิดไว้

  2. คลิกการส่งจดหมาย >แก้ไขผู้รับ

    คลิกเพื่อแก้ไขรายชื่อผู้รับ

    ถ้า แก้ไขผู้รับ แสดงเป็นสีเทา ให้คลิก เลือกผู้รับ และเชื่อมต่อเอกสารกับรายชื่อผู้รับจดหมายที่คุณต้องการใช้

  3. ในการแก้ไขรายการ การเพิ่ม หรือเอาบุคคลในรายการ คลิกเครื่องหมายบวก (+) ลงชื่อเข้าใช้เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลหรือเครื่องหมายลบ (-) เครื่องหมายเพื่อเอาบุคคลออกจากรายการ

    คลิกเครื่องหมายบวกหรือลบเพื่อเพิ่มหรือเอาบุคคลออกจากรายการ

  4. เมื่อคุณทำเสร็จแล้วเลือกบุคคลที่คุณต้องการให้มีในรายการของคุณ คลิกตกลง

เรียงลำดับรายการเพื่อค้นหากลุ่ม

คุณสามารถเรียงลำดับรายการของผู้รับการจัดกลุ่มข้อมูลของคุณในวิธีบางอย่าง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการส่งอีเมลที่เฉพาะกับบุคคลที่อาศัยอยู่ในเมืองที่เฉพาะเจาะจง เรียงลำดับตามเมือง เพื่อให้ทุกคนในแต่ละเมืองถูกจัดกลุ่มอยู่ด้วยกัน ที่จะทำให้ง่ายต่อการเลือกเมื่อคุณเริ่มผสาน

  1. คลิกการส่งจดหมาย >กรองผู้รับ

  2. คลิกเรียงลำดับระเบียน >เรียงลำดับตาม และเลือกชื่อเขตข้อมูลคุณต้องการเรียงลำดับ

    คลิก เรียงลำดับระเบียน เพื่อเรียงลำดับรายการในจดหมายเวียน

    เมื่อต้องการเรียงลำดับตามเขตข้อมูลหลายนั่นคือตัวอย่าง ตามรัฐ และ ตามเมือง คลิแล้วตามด้วย และเลือกเขตข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณต้องการเรียงลำดับ

    คลิกเพื่อเรียงลำดับตามเขตข้อมูลหลายรายการ

  3. เมื่อเขตข้อมูลทั้งหมดจะถูกเรียงลำดับ วิธีที่คุณต้อง คลิกตกลง

กรองรายการเพื่อดูเฉพาะแถวคุณต้องการรวม

คุณสามารถกรองรายการเพื่อให้แสดงเฉพาะบุคคลหรือรายการที่คุณต้องการรวมไว้ในการผสานนั่นคือตัวอย่าง เฉพาะบุคคลในการเมืองหรือสต็อกรายการที่เฉพาะเจาะจงที่เป็นราคาที่เฉพาะเจาะจงได้

  1. คลิกการส่งจดหมาย >กรองผู้รับ

    คลิกเพื่อกรองรายการจดหมายเวียน

  2. ในการกรองระเบียน คลิกลูกศรอยู่ถัดจากกล่องเขตข้อมูล แล้ว คลิ กคอลัมน์คุณต้องการกรองตาม ตัวอย่างเช่นชื่อเรื่อง หรือLast_Name

    คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการกรอง

  3. คลิกเปรียบเทียบ นั้นแล้ว คลิกชนิดของการเปรียบเทียบที่คุณต้องการเปลี่ยน

    คลิกตัวเลือก การเปรียบเทียบ ที่คุณต้องการตั้งค่า

  4. ในกล่องเปรียบเทียบกับ พิมพ์ค่าสำหรับตัวกรอง ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเลือกเมืองในรายการเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อของเมือง

  5. คลิก และ หรือ หรือ แล้วเพิ่มเงื่อนไขอื่นให้กับตัวกรองของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการผลลัพธ์สำหรับสองเมือง ให้คลิก หรือ และคลิกเมืองในรายการ เขตข้อมูล คลิก เท่ากับ แล้วพิมพ์ชื่อของเมืองที่สองลงไป

  6. คลิก ตกลง

ตอนนี้ คุณก็พร้อมที่จะแทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียนในเอกสารคุณกำลังใช้สำหรับจดหมายเวียนอิเล็กทรอนิกส์หรือป้ายชื่อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่แทรกเขตข้อมูลจดหมายเวียน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×