ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable

เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ใน PivotTable ได้ง่ายยิ่งขึ้นคุณสามารถเรียงลำดับรายการข้อความ (จาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A) ตัวเลข (จากน้อยไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด) และวันที่และเวลา (จากเก่าที่สุดไปหาเก่าที่สุดหรือใหม่สุด)

เมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable ให้ระวังดังต่อไปนี้:

  • ลำดับการจัดเรียงจะแตกต่างกันไปตามการตั้งค่าตำแหน่งกระทำการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งที่ถูกต้องในภาษาและข้อความในการกำหนดลักษณะของระบบบนคอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้งให้ดูที่ระบบวิธีใช้ Mac

  • ข้อมูลเช่นรายการข้อความอาจมีช่องว่างนำหน้าที่ส่งผลกระทบต่อผลลัพธ์การเรียงลำดับ สำหรับผลลัพธ์การเรียงลำดับที่ดีที่สุดคุณควรเอาช่องว่างออกก่อนที่คุณจะเรียงลำดับข้อมูล

  • ไม่เหมือนกับการเรียงลำดับข้อมูลในช่วงของเซลล์บนเวิร์กชีตหรือในตาราง Excel for Mac คุณจะไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความที่มีตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กได้

  • คุณไม่สามารถเรียงลำดับข้อมูลตามรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงเช่นเซลล์หรือสีฟอนต์หรือตามตัวบ่งชี้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเช่นชุดไอคอน

การเรียงลำดับข้อมูลป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ใน PivotTable

  1. ใน PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลใดก็ได้ในคอลัมน์ที่มีรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บข้อมูลให้คลิกเรียงลำดับแล้วคลิกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ สำหรับตัวเลือกการเรียงลำดับเพิ่มเติมให้คลิกตัวเลือก

    เลือกลำดับการจัดเรียง

    รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษร ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือในทางกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะถูกเรียงลำดับจากเก่าไปหาใหม่ (หรือในทางกลับกัน)

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถเรียงลำดับข้อมูลในลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้โดยการคลิกถึง zหรือz ถึง A เมื่อคุณทำเช่นนี้รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือจาก Z ถึง A ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุดหรือจากมากไปหาน้อยและวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด

การเรียงลำดับค่าแต่ละค่า

คุณสามารถเรียงลำดับค่าแต่ละค่าหรือบนผลรวมย่อยด้วยการคลิกขวาที่เซลล์คลิกเรียงลำดับแล้วเลือกวิธีการเรียงลำดับ ลำดับการจัดเรียงจะถูกนำไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดในระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่มีเซลล์

เรียงลำดับที่เล็กที่สุดไปหามากที่สุด

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่างข้อมูลในคอลัมน์การขนส่งจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุด

เลือกเซลล์

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดที่เรียงลำดับจากมากไปหาน้อยที่สุดให้เลือกตัวเลขใดก็ได้ในแถวหรือคอลัมน์ทั้งหมดจากนั้นคลิกเรียงลำดับ>ที่ใหญ่ที่สุดไปหาน้อยที่สุด

เลือกผลรวม

ตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

เมื่อต้องการเรียงลำดับรายการที่เฉพาะเจาะจงด้วยตัวคุณเอง หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณเองได้

  1. คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ที่อยู่ถัดจากป้ายชื่อแถวหรือป้ายชื่อคอลัมน์

    เลือกเกณฑ์แบบกำหนดเอง

  3. ภายใต้เรียงลำดับให้เลือกจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยและเลือกจากตัวเลือกในรายการเรียงลำดับตาม (ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันไปตามการเลือกของคุณในขั้นตอนที่1และ 2)

  4. ภายใต้ตัวกรองให้เลือกเกณฑ์อื่นๆที่คุณอาจมี ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการดูข้อมูลสำหรับเดือนมีนาคมเท่านั้นในรายการตามป้ายชื่อให้เลือกเท่ากับแล้วพิมพ์มีนาคมในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้น เมื่อต้องการรวมเฉพาะข้อมูลบางอย่างในการคำนวณของคุณให้เลือกหรือล้างกล่องกาเครื่องหมายในกล่องตัวกรอง เมื่อต้องการเลิกทำการเลือกของคุณให้คลิกล้างตัวกรอง

    จำกัดผลลัพธ์เป็นหนึ่งเดือน <แทรก sort6sort7>

    ผลลัพธ์จากการจำกัดการเรียงลำดับเป็นหนึ่งเดือน

  5. คลิกภายนอกกล่องโต้ตอบการเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อปิด

การเรียงลำดับข้อมูลป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ใน PivotTable

  1. ใน PivotTable ให้คลิกเขตข้อมูลใดก็ได้ในคอลัมน์ที่มีรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บข้อมูลภายใต้เรียงลำดับ & ตัวกรองให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเรียงลำดับแล้วคลิกลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: คุณยังสามารถเรียงลำดับข้อมูลในลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยได้โดยการคลิกถึง zหรือz ถึง A เมื่อคุณทำเช่นนี้รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือจาก Z ถึง A ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุดหรือจากมากไปหาน้อยและวันที่หรือเวลาจะเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุดหรือใหม่ที่สุดไปเก่าที่สุด

กำหนดการดำเนินการเรียงลำดับเอง

  1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เรียงลำดับและกรอง ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เรียงลำดับ แล้วคลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

  3. กำหนดค่าชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการ

การเรียงลำดับโดยใช้รายการแบบกำหนดเอง

คุณสามารถเรียงลำดับตามลำดับการจัดเรียงที่ผู้ใช้กำหนดเองได้โดยใช้รายการแบบกำหนดเอง

  1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ภายใต้ เรียงลำดับและกรอง ให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เรียงลำดับ แล้วคลิก การเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

  3. คลิก ตัวเลือก

  4. ภายใต้ลำดับการจัดเรียงแป้นแรกให้เลือกรายการแบบกำหนดเองที่คุณต้องการเรียงลำดับ

    Excel มีรายการแบบกำหนดเองของวันในสัปดาห์และเดือนในปีที่มีอยู่แล้วภายใน นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเองได้ ลำดับการจัดเรียงรายการแบบกำหนดเองจะไม่ถูกเก็บไว้เมื่อคุณรีเฟรช PivotTable

    หมายเหตุ: รายการแบบกำหนดเองจะถูกเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น การปิดใช้งานรายการแบบกำหนดเองอาจปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลจำนวนมาก เมื่อต้องการปิดใช้งานรายการแบบกำหนดเองให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

    1. บนแท็บPivotTableให้คลิกตัวเลือกคลิกตัวเลือก PivotTableแล้วคลิกเค้าโครง

    2. ในพื้นที่การเรียงลำดับให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายใช้รายการแบบกำหนดเองเมื่อเรียงลำดับ

เรียงลำดับข้อมูลในพื้นที่ค่า

  1. ใน PivotTable ให้เลือกเขตข้อมูลค่า

  2. บนแท็บข้อมูลภายใต้เรียงลำดับตัวกรอง &ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการเรียงลำดับจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อยให้คลิกA ถึง zหรือz ถึง A ตัวเลขจะเรียงลำดับจากน้อยไปหามากที่สุดหรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด

    • เมื่อต้องการกำหนดการดำเนินการเรียงลำดับเองให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเรียงลำดับแล้วคลิกเรียงลำดับแบบกำหนดเองจากนั้นกำหนดชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×