เรียงลำดับข้อมูลใน PivotTable

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เพื่อช่วยให้คุณค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการวิเคราะห์ในรายงาน PivotTable ได้ง่ายยิ่งขึ้น คุณสามารถเรียงลำดับรายการข้อความ (จาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A), ตัวเลข (จากน้อยไปมากที่สุด หรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด), และวัน และเวลา (จากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด หรือใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด) ได้

เมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลในรายงาน PivotTable ตระหนักถึงสิ่งต่อไปนี้:

  • การจัดเรียงที่แตกต่างกัน ด้วยการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีการตั้งค่าภาษาที่ถูกต้องในข้อความและภาษา ในการกำหนดลักษณะของระบบ คอมพิวเตอร์ของคุณ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนการตั้งค่าตำแหน่งที่ตั้ง ดูที่ระบบวิธีใช้ Mac

  • ข้อมูลเช่นรายการข้อความอาจมีช่องว่างนำหน้าที่มีผลต่อผลลัพธ์ของการเรียงลำดับ สำหรับผลลัพธ์ที่ดีที่สุดในการเรียงลำดับ คุณควรเอาช่องว่างก่อนที่คุณทำการเรียงลำดับข้อมูล

  • ไม่เหมือนกับการเรียงลำดับข้อมูล ในช่วงของเซลล์บนแผ่นงาน หรือ ใน Excel for Mac ตาราง คุณไม่สามารถเรียงลำดับรายการข้อความที่พิมพ์ใหญ่-เล็ก

  • คุณไม่สามารถเรียงลำดับข้อมูล ตาม รูปแบบที่เฉพาะเจาะจง เช่นเซลล์หรือสีฟอนต์ หรือ ตามเงื่อนไขจัดรูปแบบตัวบ่ง ชี้ เช่นชุดไอคอน

เรียงลำดับแถวหรือคอลัมน์ป้ายชื่อข้อมูลใน PivotTable

  1. ใน PivotTable คลิกเขตข้อมูลใด ๆ ในคอลัมน์ที่ประกอบด้วยรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บข้อมูล คลิกเรียงลำดับ แล้ว คลิ กลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ สำหรับตัวเลือกการเรียงลำดับเพิ่มเติม คลิกตัวเลือก

    เลือกลำดับการจัดเรียง

    รายการข้อความจะถูกเรียงลำดับตามลำดับตัวอักษร ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (หรือในทางกลับกัน) และวันที่หรือเวลาจะถูกเรียงลำดับจากเก่าไปหาใหม่ (หรือในทางกลับกัน)

    หมายเหตุ: คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลในน้อยไปหามาก หรือเรียงลำดับ โดยการคลิกถึงฮ หรือZ ถึง A ยังอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อความจะเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับ จากน้อยไปมากที่สุด หรือ จากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด จากวันหรือเวลาการเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด หรือใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด

เรียงลำดับตามค่าแต่ละตัว

คุณสามารถเรียงลำดับ บนแต่ละค่า หรือผลรวมย่อย ด้วยการคลิกขวาเซลล์ คลิกเรียงลำดับ เลือกวิธีการเรียงลำดับ การเรียงลำดับจะนำไปใช้กับเซลล์ทั้งหมดในระดับเดียวกันในคอลัมน์ที่ประกอบด้วยเซลล์

เรียงลำดับที่น้อยที่สุดไปหามากที่สุด

ในตัวอย่างที่แสดงด้านล่าง ข้อมูลในคอลัมน์จากการขนส่ง จะเรียงลำดับน้อยที่สุดไปหามากที่สุด

เลือกเซลล์

เมื่อต้องการดูผลรวมทั้งหมดเรียงลำดับมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด เลือกตัวเลขใด ๆ ในคอลัมน์หรือแถวผลรวมทั้งหมด จากนั้น คลิกเรียงลำดับ >มากที่สุดไปหาน้อยที่สุด

เลือกผลรวม

ตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

เมื่อต้องการเรียงลำดับรายการที่เฉพาะเจาะจงด้วยตัวคุณเอง หรือเปลี่ยนลำดับการจัดเรียง คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการเรียงลำดับของคุณเองได้

  1. คลิกเขตข้อมูลในแถวหรือคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ถัดจากป้ายชื่อแถว หรือป้ายชื่อคอลัมน์

    เลือกเกณฑ์ที่กำหนดเอง

  3. ภายใต้เรียงลำดับ เลือกน้อยไปหามาก หรือมากไปหาน้อย และเลือกจากตัวเลือกในรายการเรียงลำดับตาม (ตัวเลือกเหล่านี้จะแตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกของคุณในขั้นตอนที่ 1 และ 2)

  4. ภายใต้ตัวกรอง เลือกเกณฑ์อื่น ๆ ที่คุณอาจมี ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการดูข้อมูลสำหรับเดือนมีนาคมเท่านั้น ในรายการโดยป้ายชื่อ เลือกเท่ากับ และพิมพ์มีนาคม ในกล่องข้อความที่ปรากฏขึ้นแล้ว เมื่อต้องการรวมเฉพาะข้อมูลบางอย่างในการคำนวณของคุณ เลือก หรือยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายในกล่องตัวกรอง เมื่อต้องการยกเลิกการเลือกของคุณ คลิกล้างตัวกรอง

    ขีดจำกัดผลลัพธ์ให้เป็นหนึ่งเดือน < sort6 แทรกและ sort7 >

    เรียงลำดับผลลัพธ์จากการจำกัดการหนึ่งเดือน

  5. คลิกที่ด้านนอกของกล่องโต้ตอบเรียงลำดับแบบกำหนดเองเพื่อปิด

เรียงลำดับข้อมูลป้ายชื่อแถวหรือคอลัมน์ในรายงาน PivotTable

  1. ในรายงาน PivotTable คลิกเขตข้อมูลใด ๆ ในคอลัมน์ที่ประกอบด้วยรายการที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บข้อมูล ภายใต้เรียงลำดับและกรอง คลิกลูกศรอยู่ถัดจากการเรียงลำดับ แล้ว คลิ กลำดับการจัดเรียงที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: คุณสามารถเรียงลำดับข้อมูลในน้อยไปหามาก หรือเรียงลำดับ โดยการคลิกถึงฮ หรือZ ถึง A ยังอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณทำเช่นนี้ ข้อความจะเรียงลำดับจาก A ถึง Z หรือ Z ถึง A ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับ จากน้อยไปมากที่สุด หรือ จากมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด จากวันหรือเวลาการเรียงลำดับจากเก่าที่สุดไปหาใหม่ที่สุด หรือใหม่ที่สุดไปหาเก่าที่สุด

การดำเนินการเรียงลำดับที่กำหนดเอง

  1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บข้อมูล ภายใต้เรียงลำดับและกรอง คลิกลูกศรอยู่ถัดจากการเรียงลำดับ แล้ว คลิ กเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

  3. ชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการกำหนดค่า

เรียงลำดับ โดยใช้รายการแบบกำหนดเอง

คุณสามารถเรียงลำดับในลำดับการจัดเรียงที่ผู้ใช้กำหนดเอง โดยใช้รายการแบบกำหนดเอง

  1. เลือกเซลล์ในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บข้อมูล ภายใต้เรียงลำดับและกรอง คลิกลูกศรอยู่ถัดจากการเรียงลำดับ แล้ว คลิ กเรียงลำดับแบบกำหนดเอง

  3. คลิก ตัวเลือก

  4. ภายใต้ลำดับการจัดเรียงคีย์ เลือกรายการแบบกำหนดเองที่คุณต้องการเรียงลำดับ

    Excel มีอยู่แล้วภายในวันของระบบในสัปดาห์และเดือนในปีรายการแบบกำหนดเอง คุณยังสามารถสร้างรายการแบบกำหนดเองของคุณเอง ลำดับการจัดเรียงรายการแบบกำหนดเองจะหายไปเมื่อคุณรีเฟรชรายงาน PivotTable

    หมายเหตุ: รายการแบบกำหนดเองจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ปิดใช้งานรายการแบบกำหนดเองอาจเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานเมื่อคุณเรียงลำดับข้อมูลจำนวนมาก เมื่อต้องการปิดใช้งานรายการแบบกำหนดเอง ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

    1. บนแท็บPivotTable คลิกตัวเลือก คลิกตัวเลือก PivotTable แล้ว คลิ กเค้าโครง

    2. ในพื้นที่การจัดเรียง ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายรายการแบบกำหนดเองใช้เมื่อเรียงลำดับ

เรียงลำดับข้อมูลในพื้นที่ค่า

  1. ในรายงาน PivotTable เลือกเขตข้อมูลค่า

  2. บนแท็บข้อมูล ภายใต้เรียงลำดับและกรอง เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งหรือทั้งสองอย่างต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการได้อย่างรวดเร็วเรียงลำดับจากน้อยไปมาก หรือเรียงลำดับ คลิกถึงฮ หรือZ ถึง A ตัวเลขจะถูกเรียงลำดับน้อยที่สุดไปมากที่สุด หรือมากที่สุดไปหาน้อยที่สุด

    • การดำเนินการเรียงลำดับที่กำหนดเอง คลิกลูกศรอยู่ถัดจากการเรียงลำดับ คลิกเรียงลำดับแบบกำหนดเอง และชนิดของการเรียงลำดับที่คุณต้องการกำหนดค่าแล้ว

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×