เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงบนเดสก์ท็อป Windows ของคุณเพื่อค้นหาปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เครื่องมือตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงจะค้นหาปัญหาการช่วยสำหรับการเข้าถึงในเอกสาร Word เวิร์กชีต Excel อีเมล Outlook และงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ เครื่องมือจะสร้างรายงานปัญหาที่อาจทำให้บุคคลที่ทุพพลภาพเข้าใจเนื้อหาของคุณได้ยาก ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงยังอธิบายสาเหตุที่คุณควรแก้ไขปัญหาเหล่านี้และวิธีการแก้ไขปัญหา

ในหัวข้อนี้

เริ่มตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ถ้าคุณเป็นผู้ใช้ Office 365 คุณจะพบว่าการเปิดและใช้งานตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน Word, Excel และ PowerPoint เป็นเรื่องง่าย ค้นหาปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง บนแท็บ รีวิว บน Ribbon คลิกเพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

สกรีนช็อตของส่วนติดต่อผู้ใช้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

เคล็ดลับ: อีกวิธีง่ายๆ ในการเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง คือ การใช้กล่องบอกฉัน กด Alt+Q จากนั้น ในกล่องบอกฉัน ให้พิมพ์ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

ถ้าคุณมี Word, Excel หรือ PowerPoint เวอร์ชันที่เก่ากว่า และคุณไม่เห็นปุ่ม ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง บนแท็บ รีวิว บน Ribbon ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  1. คลิก ไฟล์ > ข้อมูล

  2. เลือกปุ่ม ตรวจหาปัญหา

    เคล็ดลับ: ทางด้านขวาของปุ่ม ตรวจหาปัญหา ภายใต้หัวเรื่อง ตรวจสอบ คือรายการของปัญหาที่อาจเกิดขึ้น

    กลุ่มตรวจสอบเวิร์กบุ๊ก

  3. ในเมนูดรอปดาวน์ ตรวจหาปัญหา ให้เลือก ตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

    รายการเมนูตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง

  4. บานหน้าต่างงาน ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง จะปรากฏขึ่นถัดจากเนื้อหาของคุณและแสดงผลลัพธ์การตรวจสอบ

    กลุ่มผลลัพธ์การตรวจสอบ

  5. เมื่อต้องการดูข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุและวิธีการแก้ไขปัญหา ภายใต้ ผลลัพธ์การตรวจสอบ ให้เลือกปัญหา ผลลัพธ์จะปรากฏภายใต้ ข้อมูลเพิ่มเติม และจะนำคุณไปยังเนื้อหาที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ในไฟล์ของคุณ

    กลุ่มข้อมูลเพิ่มเติม

ทำความเข้าใจผลลัพธ์ของการตรวจสอบ

หลังจากตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงตรวจหาเนื้อหาของคุณ จะรายงานผลลัพธ์การตรวจสอบตามความรุนแรงของปัญหาที่พบ โดยแบ่งประเภทดังนี้:

  • ข้อผิดพลาด. ปัญหาที่ถูกรายงานเป็นข้อผิดพลาดจะมีเนื้อหาที่ผู้ทุพพลภาพเข้าใจได้ยากหรือไม่สามารถเข้าใจได้

  • คำเตือน ในหลายกรณี คำเตือนหมายถึงเนื้อหาที่ท้าทายที่จะทำให้บุคคลผู้ทุพพลภาพเข้าใจ

  • เคล็ดลับ เคล็ดลับจะช่วยให้คุณทราบว่า แม้ว่าบุคคลผู้ทุพพลภาพสามารถเข้าใจเนื้อหา แต่อาจสามารถจัดระเบียบหรือนำเสนอให้ดีขึ้นเพื่อปรับปรุงประสบการณ์การใช้งานของพวกเขา

เรียนรู้เพิ่มเติม

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×