เรียกใช้ข้อกำหนดการนำเข้าหรือส่งออกที่บันทึกไว้

เปิดฐานข้อมูล Access ที่ประกอบด้วยข้อกำหนด ถ้าไม่ได้เปิดอยู่ เมื่อคุณเรียกใช้ข้อกำหนดการนำเข้า ฐานข้อมูลปัจจุบันคือฐานข้อมูลปลายทาง เมื่อคุณเรียกใช้ข้อกำหนดการส่งออก ฐานข้อมูลปัจจุบันคือฐานข้อมูลต้นฉบับ

ถ้าข้อกำหนดส่งออกข้อมูลที่จัดรูปแบบไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel หรือเอกสาร Word ให้เปิดวัตถุ และทำให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลที่คุณต้องการส่งออกไม่ได้ถูกซ่อนในมุมมอง ในทำนองเดียวกัน ให้ตรวจทานการตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้แน่ใจว่า ระเบียนทั้งหมดที่คุณต้องการส่งออกจะมองเห็นได้ในมุมมอง

บนแท็บ ข้อมูลภายนอก ให้คลิก การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล

ในกล่องโต้ตอบ จัดการงานข้อมูล บนแท็บ การนำเข้าที่บันทึกไว้ หรือ การส่งออกที่บันทึกไว้ ให้คลิกข้อกำหนดที่คุณต้องการเรียกใช้

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับ (เมื่อคุณกำลังเรียกใช้การดำเนินการนำเข้า) หรือไฟล์ปลายทาง (เมื่อคุณกำลังเรียกใช้การดำเนินการส่งออก) ให้คลิกเส้นทางของไฟล์เพื่อแก้ไข

เป็นสิ่งสำคัญที่จะทราบว่าคุณสามารถเปลี่ยนแปลงไฟล์ต้นฉบับหรือปลายทาง แต่ไฟล์ใหม่ที่คุณระบุต้องตรงตามข้อกำหนดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการให้สำเร็จ

ก่อนที่คุณจะคลิก เรียกใช้ คุณต้องทำให้แน่ใจว่า ไฟล์้นฉบับหรือปลายทางมีอยู่ แหล่งข้อมูลจะพร้อมสำหรับการนำเข้า และการดำเนินการจะไม่เขียนทับข้อมูลในไฟล์ปลายทางของคุณโดยไม่ตั้งใจ ทำทุกสิ่งที่คุณต้องการทำเพื่อให้มั่นใจว่าประสบความสำเร็จในการดำเนินการที่ขับเคลื่อนด้วยตัวช่วยสร้างก่อนที่จะเรียกใช้ข้อกำหนดที่บันทึกไว้

คลิก เรียกใช้

Access จะแสดงข้อความที่แจ้งสถานะของการดำเนินการ ถ้าการดำเนินการล้มเหลว ให้แก้ไขข้อผิดพลาดแบบเดียวกับที่คุณต้องทำถ้าคุณกำลังใช้ตัวช่วยสร้าง

เริ่ม Outlook แล้วคลิก งาน ในบานหน้าต่างการนำทาง ดับเบิลคลิกงานเพื่อเปิด

บนแท็บ งาน ในกลุ่ม Microsoft Office Access ให้คลิก เรียกใช้การนำเข้า หรือ เรียกใช้การส่งออก คลิก ตกลง บนข้อความการยืนยันเพื่อยืนยัน

ถ้าการดำเนินการเสร็จเรียบร้อย จะไม่มีข้อความแสดงขึ้น ถ้าการดำเนินการล้มเหลว Access จะแสดงข้อความอธิบายสาเหตุของข้อผิดพลาด ลองแก้ไขข้อผิดพลาดแบบเดียวกับที่คุณต้องทำถ้าคุณกำลังใช้ตัวช่วยสร้าง