เริ่มต้นใช้งาน Office 365 กลุ่มใน Outlook

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณได้ยินเกี่ยวกับ Office 365 กลุ่มและวิธีที่คุณสามารถใช้ได้ใน Outlook แต่บางทีคุณไม่แน่ใจว่าวิธีการเริ่มต้นใช้งาน ในบทความนี้ เรากำลังจะแนะนำให้คุณขั้นตอนพื้นฐานสำหรับวิธีคุณและทีมของคุณสามารถเริ่มต้นใช้งาน Office 365 กลุ่มใน Outlook เราจะยังช่วยให้คุณเชื่อมโยงไปถึงเนื้อหาเจาะลึกรายละเอียดเพิ่มเติมสำหรับเมื่อคุณพร้อมที่จะทำเพิ่มเติม

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่ากลุ่มคืออะไร คุณอาจต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับ Office 365 กลุ่มเยี่ยมชมก่อน

เมื่อต้องการรับประโยชน์สูงสุดจาก Office 365 กลุ่ม ใน Outlook คุณจำเป็นต้องมีแผน Office 365 ที่สนับสนุน Exchange online และ SharePoint online เช่น Business Premium, E3 หรือ E5

หมายเหตุ: เมื่อต้องใช้ Office 365 กลุ่มใน Outlook 2016 คุณจำเป็นต้องใช้ Outlook ในโหมด Cached Exchange สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ดูเปิดใช้งานโหมด Cached Exchange

เลือกแท็บที่ด้านล่างนี้เพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์นั้น

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการ สร้างกลุ่มของคุณ การสร้างกลุ่มในOutlook 2016 เป็นกระบวนการง่าย ๆ มาก เวอร์ชันสั้น ๆ เรื่องราวเป็น:

  1. คลิกสร้างกลุ่มใหม่ จากส่วนกลุ่มของ Ribbon ถ้าคุณกำลังใช้Outlook บนเว็บ แทนที่เป็นเวอร์ชันสำหรับเดสก์ท็อป คุณสามารถเริ่มกระบวนการนี้ได้ โดยคลิกลูกศรดรติดกับใหม่ และเลือกกลุ่ม

    หน้าข้อมูล กลุ่มใหม่ ใน Outlook
  2. ตั้งชื่อกลุ่มของคุณ

  3. ตั้งค่าการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว กลุ่มเป็นส่วนตัว โดยเริ่มต้น นั่นหมายความว่า พวกเขาสามารถดูได้เท่านั้น โดยสมาชิกของกลุ่ม และจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของกลุ่มเจ้าของการเข้าร่วม กลุ่มสาธารณะสามารถดู และเข้า ร่วม โดยทุกในองค์กรของคุณ ตั้งค่าทั้งแสกลุ่มบุคคลที่อยู่นอกองค์กรของคุณถ้าคุณมอบเชิญผู้เข้าร่วมเป็นผู้เยี่ยมชม

    เคล็ดลับ: กลุ่มเป็นส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นเมื่อถูกสร้างโดยใช้ Outlook บนเว็บ ในเดือนมาถึง เหล่านั้นจะส่วนตัว โดยเริ่มต้นเมื่อสร้างขึ้นโดยใช้แอปของ Outlook ใดก็

  4. ตัดสินใจว่า คุณต้องการให้สมาชิกใหม่เพื่อทำตามกลุ่ม (ตัวเลือกขั้นสูง ) สมาชิกที่ติดตามกลุ่มจะได้รับสำเนาของข้อความแต่ละกลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาส่วนบุคคล สมาชิกที่จะเข้าร่วมเพียงจะต้องไปยังกล่องจดหมายเข้าร่วมของกลุ่มจะเข้าร่วมในการสนทนากลุ่ม

ทำเพิ่มเติม:

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มการดูสร้างกลุ่มใน Outlook

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมกลุ่มบุคคลอื่นได้สร้างดูเข้าร่วมกลุ่มใน Outlook

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธี การหยุดรับการจัดกลุ่มข้อความในกล่องจดหมายเข้าของคุณ หรือออกจากกลุ่มหมดเลยก็เห็นออกจากกลุ่มใน Outlook

เมื่อมีสร้างกลุ่มของคุณ คุณสามารถเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่ม เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่:

  1. ไปยังกลุ่มของคุณในOutlook 2016 โดยการค้นหาในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ควรเป็นด้านล่างของกล่องจดหมายของคุณในส่วนกลุ่ม

  2. เมื่อคุณอยู่ในกลุ่มของคุณ คลิกเพิ่มสมาชิก บน Ribbon ถ้าคุณกำลังใช้คลิกOutlook บนเว็บ ที่มีคำว่า จำนวนสมาชิกกลุ่มของคุณมี ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าต่าง แล้วคลิกเพิ่มสมาชิก

    พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่ม แล้วคลิกตกลง
  3. พิมพ์ชื่อหรืออีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเขตข้อมูลมีให้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว คลิกตกลง และจะเพิ่ม แต่ละรายการของพวกเขาจะได้รับข้อความอีเมลยินดีเหล่านั้นลงในกลุ่ม และแก่พวกเขาสะดวกลิงก์เพื่อเข้าถึงเนื้อหา

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มสมาชิกของรายการแจกจ่ายที่มีอยู่ทั้งหมด แค่พิมพ์ชื่อของรายการการแจกจ่าย และพวกเขาจะทั้งหมดถูกเพิ่มในขั้นตอนเดียว

ทำเพิ่มเติม:

การสนทนาใน Office 365 กลุ่มใน Outlook เกิดขึ้นในกล่องจดหมายเข้าร่วมสำหรับกลุ่ม มีผู้ใช้สามารถอ่าน และตอบกลับข้อความ และง่ายดายสมาชิกสามารถค้นหาหรือเลื่อนดูประวัติข้อความจะได้รับการตรวจจับขึ้นบนสิ่งที่จะรับการสนทนาก่อนที่จะกลับมา กล่องจดหมายเข้าร่วมมีลักษณะเช่นกล่องจดหมายเข้าของบุคคลที่คุ้นเคยกับผู้ใช้Outlook 2016 มากมาย แต่ละการสนทนาปรากฏขึ้นโดยแยกต่างหากในรายการข้อความที่ด้านซ้าย และคลิกบนหนึ่งจะเปิดสมุดงานในบานหน้าต่างการอ่าน

กล่องจดหมายเข้าร่วมสำหรับกลุ่มของ Office 365 ของคุณคือ ที่ที่ทำให้เกิดการสนทนา

เคล็ดลับ: การสนทนาในกลุ่มที่มี Office 365 ใน Outlook ปรากฏ แบบเรียงซ้อน - ซึ่งจะระบุว่า เป็นข้อความติดประกาศเดียวที่ คุณเลื่อนดูตรงข้ามกับเธรดของแต่ละข้อความ ถ้าคุณต้องการเห็นคอลัมน์เหล่านั้นเป็นข้อความแต่ละ กลุ่มการติดตาม และคุณจะได้รับข้อความแต่ละรายการในกล่องจดหมายเข้าของส่วนบุคคล

หลังจากที่คุณมีกลุ่มของคุณถูกสร้างขึ้น มาเริ่มการสนทนาใหม่ คุณสามารถโพสต์ข้อความใหม่ โดยการเปิดกล่องจดหมายเข้าร่วมสำหรับกลุ่ม แล้วคลิกการสนทนาใหม่ บน Ribbon หรือคุณเพียงแค่สามารถส่งอีเมลถึงนามแฝงของกลุ่ม สมาชิกของกลุ่มทั้งหมดจะสามารถอ่านข้อความใหม่ที่คุณได้ติดประกาศ และสมาชิกใด ๆ ที่ติดตามกลุ่มจะได้รับสำเนาของข้อความของคุณในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขาส่วนบุคคล

ทำเพิ่มเติม:

แต่ละกลุ่ม Office 365 ได้ในไลบรารีที่แชร์ไฟล์ที่คุณสามารถเก็บ แชร์ และทำงานร่วมกันบนเอกสาร เวิร์กบุ๊ก งานนำเสนอ หรือไฟล์ชนิดใดก็

เข้าถึงไฟล์ไลบรารีไปยังกลุ่มของคุณใน Outlook (ภายในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย) และคลิกไฟล์ บน Ribbon ไลบรารีแฟ้มจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ และจากที่นี่ คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่ อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ และทำแทบทุกสิ่งอื่นสามารถทำได้ไลบรารีเอกสาร SharePoint คิดเกี่ยวกับอะไรชนิดของไฟล์จะมีประโยชน์เมื่อต้องการแชร์กับกลุ่มของคุณ และไม่จำกัดไปยังไฟล์ Microsoft Office แล้วรู้สึก คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ Pdf รูปถ่ายหรือเพียงแค่เกี่ยวกับชนิดอื่น ๆ ของไฟล์ที่กลุ่มของคุณจะเป็นประโยชน์

คลิกไฟล์ในกลุ่มของ Office 365 ของคุณเพื่อดูรายการของไฟล์และโฟลเดอร์ที่ถูกเก็บไว้ในกลุ่มของคุณ

เมื่อต้องการดาวน์โหลด หรือลบไฟล์ เพิ่งเลือกและตัวเลือกเหล่านั้นจะปรากฏบนแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดออก

ทำเพิ่มเติม:

แต่ละกลุ่ม Office 365 จะแยกต่างหากสมุดบันทึกที่แชร์OneNote ที่พวกเขาสามารถรวบรวมความคิด ทำงานร่วมกัน และเก็บค้นคว้า

ไปยังกลุ่มของคุณในOneNote 2016 โดยการค้นหานั้น ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย หรือในOutlook บนเว็บ โดยไปที่ไทล์บุคคล เมื่อคุณกำลังมี คลิสมุดบันทึก บน Ribbon เพื่อเปิดสมุดบันทึกที่แชร์ของกลุ่ม

รวบรวม และการทำงานร่วมกันบนบันทึกย่อและความคิดเห็นในสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ของคุณ

ในครั้งแรกที่คุณเปิดของกลุ่มที่แชร์สมุดบันทึกนั้นจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์กับใน OneNote Online คุณสามารถทำการแก้ไขมี หรือถ้าคุณมีOneNote 2016 และคุณต้องการใช้ที่เพียงแค่คลิกแก้ไขใน OneNote จาก Ribbon เพียงครั้งเดียวคุณได้เปิดในOneNote 2016 จะซิงค์สมุดบันทึกลงในรายการของสมุดบันทึกที่เปิดในOneNote 2016 และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากภายใน OneNote โดยไม่ต้องไปยังกลุ่มแรก

ลองไปที่สมุดบันทึก OneNote ของกลุ่มของคุณ และคิดว่า อาจเป็นประโยชน์สำหรับกลุ่มเพื่อรวบรวมความคิด และทำงานร่วมกันบน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีส่วนที่คุณใช้เพื่อรวบรวม และแสดงข้อคิดเห็นบนเนื้อหาเว็บและบทความที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณ

หมายเหตุ: สมุดบันทึกของคุณกลุ่มจะพร้อมใช้งานกับคุณบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตที่ใช้ OneNote สำหรับ iOS หรือ Android ของคุณ

ทำเพิ่มเติม:

โอกาสได้ดีกลุ่มของคุณมีเหตุการณ์ ประชุม หลักเป้าหมาย หรือรายการอื่น ๆ ที่จะได้รับประโยชน์จากปฏิทินที่แชร์ แต่ละกลุ่ม Office 365 มีปฏิทินที่แชร์ที่สมาชิกทั้งหมดสามารถเห็น และ

ทำงานกับปฏิทินกลุ่มของคุณจะไม่แตกต่างจากการทำงานกับปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ ถ้าคุณเลือกปุ่มปฏิทินในบานหน้าต่างนำทาง คุณจะเห็นปฏิทินส่วนบุคคลของคุณ plus ปฏิทินที่แชร์ของกลุ่มใดก็ตามที่คุณเป็นสมาชิกของ คุณสามารถเลือกกล่องถัดจากแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการดู และดูเวิร์กบุ๊กเคียงข้างกัน หรือซ้อนกันออก

ตัวอย่างของปฏิทินกลุ่มด้วยสีโค้ดเพื่อระบุว่า กลุ่มที่แตกต่างกัน

การเพิ่มรายการลงในปฏิทินที่แชร์การทำงานเช่นเดียวกับที่ปรากฏบนปฏิทินของบุคคล แม้ว่าจะเชิญสมาชิกของกลุ่มจะเหตุการณ์นั้นด้วย ข้อมูลใด ๆ ที่คุณเพิ่มลงในปฏิทินที่ใช้ร่วมกันเพื่อให้พวกเขาสามารถมีบนปฏิทินของพวกเขาเอง หลังจากที่คุณมี ปฏิทินที่แชร์ของคุณลองเพิ่มกำลังมาถึงการประชุมหรือเหตุการณ์ที่กลุ่มของคุณอาจมีส่วนร่วมในใด ๆ

ทำเพิ่มเติม:

ดังนั้น หลังจากที่คุณมีกลุ่มของคุณ และเรียกใช้ ทำคุณที่ใดจากที่นั่น

ดูเพิ่มเติม

มีคำถามได้อย่างไร

ไปที่ ชุมชนด้านเทคนิคของ Microsoft เพื่อโพสต์คำถามและเข้าร่วมการสนทนาเกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft Office 365

เรายินดีรับฟัง

Diane อัปเดตล่าสุดบทความนี้บน18th เมษายน 2018เป็นผลลัพธ์ของคำติชมของคุณ ถ้าคุณพบนั้นมีประโยชน์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ถ้าคุณไม่ได้ โปรดคลิกตัวควบคุมคำติชมที่ด้านล่าง และแสดงข้อคิดเห็นบางอย่าง constructive เราดังนั้นเราสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อปรับปรุงนั้น ขอบคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×