เริ่มต้นใช้งาน SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณลงชื่อเข้าสู่Office 365 หรือไซต์อินทราเน็ตภายในองค์กรขององค์กรของคุณ คุณจะเห็นลิงก์ การดึงข้อมูลข่าวสาร หรือ Yammer,OneDrive, SharePoint ในการนำทางในเปิดใช้แอป ต่อไปนี้คือจุดของคุณลงในSharePoint

เปิดใช้แอปกับ SharePoint ถูกเน้น

องค์กรที่ใช้SharePoint เพื่อสร้างเว็บไซต์ คุณสามารถใช้เป็นปลอดภัยเพื่อเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจากเกือบทุกอุปกรณ์ คุณจำเป็นทั้งหมดอยู่ในเว็บเบราว์เซอร์ เช่นMicrosoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome หรือ Mozilla Firefox

  • OneDrive for Business   พื้นที่สำหรับเก็บรักษาเอกสารและไฟล์งานอื่นๆ ของคุณเอง เมื่อคุณจัดเก็บไฟล์ของคุณไว้บน OneDrive for Business คุณจะสามารถดูได้เพียงคนเดียวเท่านั้น แต่คุณสามารถแชร์ไฟล์ดังกล่าวกับผู้ร่วมงานได้อย่างง่ายดาย และเข้าถึงไฟล์ได้จากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ เริ่มต้นใช้งาน OneDrive for Business

  • SharePoint    ค้นหา และเข้าถึงไซต์ที่คุณกำลังติดตาม และสร้างไซต์ทีมใหม่ได้อย่างรวดเร็วได้อย่างง่ายดาย เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับไซต์ต่อไปนี้และการสร้างไซต์ทีม

  • การตั้งค่า     ปุ่ม การตั้งค่าเว็บไซต์สาธารณะ sharepoint online คือที่ที่คุณจะพบการทำงานเพิ่มเติมของไซต์สำหรับการกำหนดไซต์ SharePoint ของคุณเอง

อัปเด 5 มกราคม 2017 ขอบคุณต่อลูกค้าคำติชม

10 อย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย SharePoint ในขณะนี้

SharePoint มีประสิทธิภาพ คุณสามารถทำงานได้หลายอย่างด้วยระบบนี้ ถ้าคุณเชี่ยวชาญกับงานพื้นฐานเหล่านี้สองสามรายการแล้ว คุณจะประสบผลสำเร็จบนทางของคุณเพื่อกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้…

ลองทำสิ่งนี้...

อัปโหลดไฟล์ลงใน OneDrive for Business ซึ่งก็คือไลบรารีเอกสารออนไลน์ของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์ดังกล่าวได้จากทุกแห่งหน

คลิก OneDrive > อัปโหลด

สกรีนช็อตของปุ่มอัปโหลดใน OneDrive for Business ใน Office 365

หรือคุณสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปไว้บนหน้า OneDrive for Business ดู อัปโหลดไฟล์จากไลบรารี

เมื่อต้องการตัดสินใจว่า ระหว่างไซต์ทีม SharePoint สำหรับเอกสารของคุณและOneDrive for Business ดูฉันควรบันทึกเอกสารของฉันไปยัง OneDrive for Business หรือไซต์ทีมได้อย่างไร

(ใน SharePoint 2013 ให้คลิก เอกสารใหม่ > อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่)

สกรีนช็อตกล่องโต้ตอบเอกสารใหม่ที่มีปุ่ม อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ที่ถูกเน้น

ถ้าคุณไม่ได้ติดตั้ง Office 365 คุณจะเห็นเพียงตัวเลือกการอัปโหลดไฟล์

เปิดเอกสารในไลบรารีเอกสาร

คลิกเพื่อเปิดเอกสารคุณต้องการทำงาน และจะเปิดในOffice Online ถ้าคุณมีแอปพลิเคชันที่ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ และต้องการใช้ คลิกแก้ไขเอกสาร >แก้ไขใน <ชื่อแอปพลิเคชัน > สำหรับข้อมูลบนไลบรารีเอกสาร ดูไลบรารีเอกสารคืออะไร?

เอกสาร Word ที่เปิดจากไลบรารี SharePoint ด้วยแก้ไขใน Word ถูกเน้น

ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงาน เอกสารจะเปิดใน Office Online จำนวนบุคคลที่กำลังแก้ไขเอกสารอยู่ในขณะนี้จะปรากฏที่ด้านล่างของเอกสาร

ชื่อผู้เขียนที่กำลังทำงานในไฟล์

โปรดดู การทำงานและการเขียนร่วมกันบนเอกสาร

แชร์เอกสาร

เลือกเอกสารคุณต้อง การแชร์ คลิกที่จุดไข่ปลา (...) เพื่อเปิดเมนู แล้ว คลิกแชร์

เอกสาร SPO คลิกขวาเมนูกับแชร์ที่ถูกเน้น

ดู วิดีโอ: แชร์เอกสารใน Office 365 หรือ วิดีโอ: แชร์เอกสารใน SharePoint Server 2013

แชร์ไซต์

ถ้าคุณมีสิทธิ์ระดับเจ้าของไซต์คลิกSharePoint หรือไซต์ เลือกคุณต้องการแชร์ไซต์ จากนั้น คลิแชร์   ปุ่มแชร์สำหรับ SharePoint 2016

ดู แชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (เฉพาะ SharePoint Online)

สร้างไซต์ทีม

ถ้าคุณมีสิทธิ์ระดับเจ้าของไซต์คลิกSharePoint หรือไซต์ จากนั้น คลิกไซต์ใหม่

สกรีนช็อตของปุ่มไซต์ใหม่บนหน้าไซต์

เมื่อคุณสร้างกลุ่มใน Outlook หรือ Office 365 ต้นไซต์ทีมใน SharePoint ดูสร้างไซต์

เพิ่มรายการหรือไลบรารีลงในไซต์ทีมของคุณ

บนไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารี ให้ไปที่ การตั้งค่า > เพิ่มแอป

เมนูการตั้งค่าที่เน้นเพิ่มแอป

ดู เพิ่มแอปลงในไซต์

เก็บเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าระหว่างที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้น

คลิกขวาเอกสาร จากนั้น คลิกประวัติเวอร์ชัน (คุณอาจต้องเลื่อนดูเมนู)

ไลบรารีเอกสารคลิกขวาเมนูกับประวัติเวอร์ชันที่ถูกเน้น

หรือ เลือกเอกสาร บนแท็บไฟล์ คลิกประวัติเวอร์ชัน

แท็บไฟล์กับประวัติเวอร์ชันที่ถูกเน้น

ดู การกำหนดรุ่นทำงานอย่างไรในรายการหรือไลบรารี

ค้นหาบางสิ่งบางอย่าง

พิมพ์คำสำคัญสำหรับค้นหาลงในกล่องค้นหาไซต์นี้ คลิกลูกศรลงเพื่อเลือกขอบเขตการค้นหา และจากนั้น คลิกไอคอนค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา ...

สกรีนช็อตของกล่องค้นหา

โปรดดู ค้นหาเนื้อหาที่สำคัญสำหรับคุณ

แชร์ข้อมูลกับทั้งองค์กรของคุณ

คลิกตัวเปิดใช้แอป จาก นั้นคลิกตัวดึงข้อมูลข่าว หรือYammer พิมพ์ข้อความของคุณ นั้นแล้ว คลิกประกาศ

สกรีนช็อตของกล่อง ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร และปุ่ม โพสต์

โปรดดู โพสต์บางรายการถึงทุกคน

พร้อมที่จะเรียนรู้ในขั้นต่อไปหรือไม่

ลองดูที่ การฝึกอบรม SharePoint ระดับเริ่มต้นและระดับกลางของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

  • การสร้างและการจัดการบล็อกเพื่อแชร์ข้อมูล

  • การสร้างและการตั้งค่ารายการ

  • การแชร์เอกสาร

  • การใช้รายการ

  • การซิงค์ไลบรารีโดยใช้ OneDrive for Business

  • การอัปเดตโปรไฟล์และการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว

คัดลอก และย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ไลบรารี

มีหลากหลายวิธีการคัดลอก หรือย้ายไฟล์ โดยขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของSharePoint ที่คุณกำลังใช้อยู่ ในSharePoint Online คุณสามารถใช้คำสั่งคัดลอกไปยัง เพื่อคัดลอกระหว่างไลบรารี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ย้าย หรือคัดลอกโฟลเดอร์ แฟ้ม หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

เริ่มไลบรารี SharePoint ของคุณลงในมุมมอง Explorer สามารถแสดงวิธีรวดเร็วเพื่อดำเนินการไฟล์ทั้งหมด คุณสามารถทำได้อย่างยิ่งสองวิธี การซิงค์โฟลเดอร์ หรือเปิดใน Explorer ความแตกต่างก็คือ โฟลเดอร์ที่ซิงค์ยืนยัน และสามารถใช้ได้ตลอดเวลา ในขณะที่จะเปิดใน Explorer แบบหนึ่งครั้งการดำเนินการ

เมื่อคุณซิงค์ไลบรารี คุณไม่ทำสำเนาบนเครื่องของคุณบนเดสก์ท็อป ถ้าคุณซิงค์ไลบรารีสอง คุณสามารถคัดลอก หรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ สร้างโฟลเดอร์ และลบหนึ่ง หรือหลายไฟล์ หรือโฟลเดอร์ มีซิงค์ไลบรารีที่ซิงค์ของคุณโดยอัตโนมัติกับไลบรารี SharePoint เมื่อต้องการดูวิธีการซิงค์ไลบรารี ดูตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซิงค์ไฟล์ SharePoint หรือ OneDrive for Business ไฟล์เมื่อคุณไม่ได้ใช้ Office 365หรือซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณจากไลบรารีเอกสาร

อีกวิธีหนึ่งที่ใช้ Windows Explorer เพื่อจัดการไฟล์จะเปิดไลบรารีใน Explorer เช่นโฟลเดอร์ที่ซิงค์ นี้ให้คุณสามารถคัดลอก ย้าย แก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ และทำสิ่งต่าง ๆ ที่คุณสามารถทำได้บนเดสก์ท็อปของคุณ ไฟล์ถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติในไลบรารี SharePoint ของคุณ ดูวิธีการทำงานกับไฟล์ไลบรารีไซต์ใน File Explorer

ต้องการควบคุมการเข้าถึงสิ่งต่างๆ ของทีมของคุณหรือไม่

SharePoint มักจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับสิทธิ์ทั้งหมด ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีทำงานของสิทธิ์ให้ดียิ่งขึ้น และคุณจะเข้าใจวิธีควบคุมการเข้าถึงส่วนต่างๆ บนไซต์ ดูวิดีโอ : การทำความเข้าใจสิทธิ์ใน SharePoint

ด้านบนของหน้า

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

บทความนี้มีประโยชน์เป็นพิเศษได้อย่างไร ถ้าใช่ โปรดให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ แจ้งให้เราทราบสิ่งที่ถูกทำให้สับสน หรือหายไป โปรดรวมถึงวิธีที่คุณได้ที่นี่SharePoint, OS และเบราว์เซอร์รุ่นของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบอีกครั้งข้อเท็จจริง เพิ่มข้อมูล และอัปเดบทความนี้

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

แชร์ Facebook Facebook Twitter Twitter อีเมล อีเมล

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ยอดเยี่ยม! มีคำติชมอื่นๆ อีกหรือไม่

เราควรปรับปรุงแก้ไขอย่างไร

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

×