เริ่มต้นใช้งาน SharePoint

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ Office 365 หรือไซต์ SharePoint Server ระดับองค์กรขององค์กรของคุณ ให้คลิก SharePoint หรือ ไซต์ ในการนำทางตัวเปิดใช้แอปหรือแถบด้านบน ซึ่งเป็นจุดเข้าใช้งาน SharePoint ของคุณ

SharePoint Online

ตัวเปิดใช้แอปที่เน้น SharePoint อยู่

คุณสามารถคลิก SharePoint บนแถบส่วนหัว

แถบส่วนหัวที่เน้น SharePoint

SharePoint Server 2016

ตัวเปิดใช้แอป SharePoint ที่เน้นไซต์อยู่

SharePoint Server 2013

แถบเมนูด้านบนของ SharePoint 2013

มีอะไรในไซต์ SharePoint

องค์กรต่างๆ ใช้ SharePoint เพื่อสร้างเว็บไซต์ ใน Office 365 คุณสามารถสร้างไซต์จากหน้าแรกของ SharePoint คุณยังได้รับไซต์ทีม SharePoint เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างกลุ่ม Office 365 ใน Outlook Online หรือ Office 365 ถ้าคุณอยู่ใน SharePoint Server คุณสามารถสร้างทีมหรือไซต์ชนิดอื่นๆ ได้ คุณสามารถใช้ไซต์เป็นสถานที่ที่ปลอดภัยในการจัดเก็บ จัดระเบียบ แชร์ และเข้าถึงข้อมูลจาก อุปกรณ์ใดก็ได้ สิ่งที่คุณต้องมีคือเว็บเบราว์เซอร์ เช่น Microsoft Edge, Internet Explorer, Google Chrome หรือ Mozilla Firefox รับ SharePoint สำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่เพื่อ คงการเชื่อมต่อจากอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ

10 อย่างที่คุณสามารถทำได้ด้วย SharePoint ในขณะนี้

เมื่อต้องการทำเช่นนี้…

ลองทำสิ่งนี้...

อัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไฟล์เหล่านั้นได้จากทุกที่

คุณสามารถลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณไปยังไลบรารีเอกสารของคุณ

ใน SharePoint Online ให้คลิก อัปโหลด บนแถบคำสั่ง ถ้าคุณใช้ Microsoft Edge คุณสามารถอัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ก็ได้

SharePoint Online

สกรีนช็อตของเปิดเมนูอัปโหลดในไลบรารีเอกสาร

SharePoint Server 2016

ไลบรารีเอกสารพร้อมปุ่มอัปโหลดที่เด่นชัด

ใน SharePoint Server 2013 ให้คลิก เอกสารใหม่ แล้วเรียกดูไฟล์ ขึ้นอยู่กับว่ากำหนดค่า SharePoint ด้วยวิธีใด คุณอาจต้องคลิก อัปโหลดไฟล์ที่มีอยู่ ก่อน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู อัปโหลดไฟล์ไปยังไลบรารี

เปิดเอกสารในไลบรารีเอกสาร

คลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานด้วย แล้วเอกสารนั้นจะเปิดใน Office Online ถ้าคุณติดตั้งแอปพลิเคชันไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณและต้องการใช้แแอปพลิเคชันนั้น ให้คลิก แก้ไขเอกสาร > แก้ไขใน <ชื่อแอปพลิเคชัน> สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับไลบรารีเอกสาร ให้ดู ไลบรารีเอกสารคืออะไร

เอกสาร Word ที่เปิดจากไลบรารี SharePoint ที่เน้น แก้ไขใน Word อยู่

ทำงานร่วมกับผู้อื่นบนเอกสารเดียวกันในเวลาเดียวกัน

ในไลบรารีเอกสาร ให้คลิกเพื่อเปิดเอกสารที่คุณต้องการทำงานด้วย เอกสารนั้นจะเปิดใน Office Online จำนวนบุคคลที่กำลังแก้ไขเอกสารจะปรากฏที่ด้านบนขวาของเอกสาร

กล่องโต้ตอบแบบดรอปดาวน์ที่แสดงว่าใครกำลังแก้ไขเอกสาร

โปรดดู การทำงานและการเขียนร่วมกันบนเอกสาร

แชร์เอกสาร

เลือกเอกสารที่คุณต้องการแชร์ คลิกที่จุดไข่ปลา () เพื่อเปิดเมนู แล้วคลิก แชร์

SharePoint Online

เมนูคลิกขวาของเอกสาร SPO ที่เน้น แชร์ อยู่

SharePoint Server 2016/2013

คลิก แชร์ บนไฟล์

ดู แชร์ไฟล์หรือโฟลเดอร์ SharePoint ใน Office 365 หรือ วิดีโอ: แชร์เอกสารใน SharePoint Server

แชร์ไซต์

ถ้าคุณมี สิทธิ์เจ้าของไซต์ ให้คลิก SharePoint หรือ ไซต์ จากนั้นเลือกไซต์ที่คุณต้องการแชร์ แล้วคลิก แชร์  ปุ่มแชร์

ดู แชร์ไซต์หรือเอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ (เฉพาะ SharePoint Online)

สร้างไซต์ทีม

ถ้าคุณกำลังใช้ Office 365 คุณสามารถสร้างไซต์จากหน้าแรกของ SharePoint แล้วระบบจะทำการสร้างกลุ่ม Office 365 โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณสร้างกลุ่ม Office 365 ใน Outlook หรือบุคคล และคุณได้รับไซต์ทีมโดยอัตโนมัติใน SharePoint Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างไซต์ทีม ให้ดู สร้างไซต์ทีมใน SharePoint Online

ถ้าคุณมี สิทธิ์เจ้าของไซต์ กับ SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013 ให้คลิก ไซต์ แล้วคลิก + ไซต์ใหม่ หรือ + ใหม่

สกรีนช็อตของปุ่มไซต์ใหม่บนหน้าไซต์ ปุ่มไซต์ใหม่

เพิ่มรายการหรือไลบรารีลงในไซต์ทีมของคุณ

เมื่อต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีไปยัง SharePoint Online ให้คลิก + ใหม่ จากภายในไซต์ แล้วเลือก รายการ หรือ ไลบรารี จากรายการ

คลิกลิงก์ ใหม่ ที่เน้น รายการ อยู่

เมื่อต้องการเพิ่มรายการหรือไลบรารีสำหรับ SharePoint เวอร์ชัน SharePoint Server ให้คลิก การตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิก เพิ่มแอป

เพิ่มแอปพลิเคชัน (รายการ, ไลบรารี)

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างรายการใน SharePoint หรือ สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

เก็บเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้าในระหว่างที่คุณทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารนั้น

ใน SharePoint Online ให้คลิกขวาที่เอกสารในไลบรารี แล้วคลิก ประวัติเวอร์ชัน (คุณอาจต้องเลื่อนเมนู)

เมนูคลิกขวาของไลบรารีเอกสารที่เน้น ประวัติเวอร์ชัน อยู่

สำหรับเวอร์ชัน SharePoint Server ให้คลิกที่จุดไข่ปลา (...) ที่อยู่ถัดจากไฟล์ แล้วคลิกที่จุดไข่ปลา (...) อีกครั้งในกล่องโต้ตอบเพื่อเข้าถึงเมนู หรือเลือกเอกสารแล้วคลิก ประวัติเวอร์ชัน บนแท็บ ไฟล์

แท็บไฟล์ที่เน้น ประวัติเวอร์ชัน อยู่
Ribbon และแท็บไฟล์ของ SharePoint Server

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เปิดใช้งานและกำหนดค่าการกำหนดเวอร์ชันสำหรับรายการหรือไลบรารี

ค้นหาบางอย่าง

พิมพ์คำสำคัญสำหรับค้นหาลงในกล่อง ค้นหา แล้วคลิกไอคอน ค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

เขตข้อมูลการค้นหาไซต์
SharePoint Online
สกรีนช็อตของกล่องค้นหา
SharePoint Server 2016 และ 2013

โปรดดู ค้นหาเนื้อหาที่สำคัญสำหรับคุณ

แชร์ข้อมูลกับทั้งองค์กรของคุณ

ใน Office 365, SharePoint Online หรือ SharePoint Server 2016 ให้คลิกตัวเปิดใช้แอป ปุ่ม ตัวเปิดใช้แอป แล้วคลิกไทล์ Yammer หรือ ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร จากนั้นพิมพ์ข้อความของคุณ แล้วคลิก โพสต์

สำหรับ SharePoint Server 2013 ให้คลิก Yammer หรือ ตัวดึงข้อมูลข่าวสาร ในแถบส่วนหัว

แถบเมนูด้านบนของ SharePoint 2013

โปรดดู โพสต์บางรายการถึงทุกคน

คัดลอกและย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ระหว่างไลบรารี

มีหลายวิธีในการคัดลอกหรือย้ายไฟล์ ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ SharePoint ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ ใน SharePoint Online คุณสามารถใช้คำสั่ง คัดลอกไปยัง หรือ ย้ายไปยัง เพื่อคัดลอก หรือย้ายไฟล์ระหว่างไลบรารี สำรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ย้าย หรือคัดลอกโฟลเดอร์ ไฟล์ หรือลิงก์ในไลบรารีเอกสาร

ปุ่มคัดลอกไปยังบนเมนูหลัก
ปุ่ม ย้ายไปยัง และ คัดลอกไปยัง ใน SharePoint Online

การนำไลบรารี SharePoint ของคุณเข้าสู่มุมมอง Explorer สามารถมอบวิธีที่รวดเร็วในการดำเนินการทั้งหมดกับไฟล์ คุณสามารถทำได้โดยหลักๆ แล้วสองวิธี การซิงค์โฟลเดอร์ หรือการเปิดใน Explorer ความแตกต่างคือ โฟลเดอร์ที่ซิงค์สามารถใช้งานได้ตลอดเวลาจากแอป ในขณะที่การเปิดใน Explorer เป็นการดำเนินการครั้งเดียว

เมื่อคุณซิงค์ไลบรารี คุณกำลังทำสำเนาบนเครื่องเดสก์ท็อปของคุณ ถ้าคุณซิงค์สองไลบรารี คุณสามารถคัดลอก หรือย้ายไฟล์และโฟลเดอร์ สร้างโฟลเดอร์ และลบไฟล์หรือโฟลเดอร์หนึ่งรายการขึ้นไป ไลบรารีที่ซิงค์ของคุณจะถูกซิงค์กับไลบรารี SharePoint โดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการซิงค์ไลบรารีกับ SharePoint Online ให้ดู ซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณจากไลบรารีเอกสาร สำหรับ SharePoint Server 2016 หรือ SharePoint Server 2013 ให้ดู ตั้งค่าคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อซิงค์ไฟล์ภายในองค์กรของ SharePoint Server

อีกวิธีในการใช้ Windows Explorer เพื่อจัดการไฟล์คือ เปิดไลบรารีใน Explorer เช่นเดียวกับโฟลเดอร์ที่ซิงค์ วิธีนี้ช่วยให้คุณคัดลอก และแก้ไขไฟล์และโฟลเดอร์ด้วยวิธีที่ทำบนเดสก์ท็อปของคุณ ไฟล์จะอัปเดตโดยอัตโนมัติในไลบรารี SharePoint ของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู วิธีทำงานกับไฟล์ไลบรารีของไซต์ใน File Explorer

ต้องการควบคุมการเข้าถึงสิ่งต่างๆ ของทีมของคุณหรือไม่

SharePoint มักจะเป็นเรื่องเกี่ยวกับสิทธิ์ทั้งหมด ทำความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีทำงานของสิทธิ์ให้ดียิ่งขึ้น และคุณจะเข้าใจวิธีควบคุมการเข้าถึงส่วนต่างๆ บนไซต์ ดูวิดีโอ : การทำความเข้าใจสิทธิ์ใน SharePoint

เมื่อคุณเข้าใจวิธีการทำงานของสิทธิ์แล้ว ให้ดูวิธีทำใน แก้ไขและจัดการสิทธิ์สำหรับรายการหรือไลบรารี SharePoint

ด้านบนของหน้า

ฉันมี OneDrive for Business ฉันควรตัดสินใจอย่างไรว่าจะย้ายไปยังไซต์ทีม SharePoint หรือไม่

ถ้าคุณมี OneDrive for Business และต้องการตัดสินใจระหว่างสิ่งนั้นกับ SharePoint สำหรับเอกสารของคุณ ให้ดู ฉันควรบันทึกเอกสารของฉันใน OneDrive for Business หรือไซต์ทีม

พร้อมที่จะเรียนรู้ในขั้นต่อไปหรือไม่

ลองดูการฝึกอบรมระดับเริ่มต้นและระดับกลางของเราเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

เรายินดีรับฟัง!

อัปเดตเมื่อวันที่ 3 เมษายน 2017 ตามคำติชมของลูกค้า

บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามี โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหน้านี้ โปรดแจ้งให้เราทราบว่ามีอะไรที่สับสนหรือหายไป โปรดใส่วิธีที่คุณมาที่นี่ เวอร์ชันของ SharePoint, OS และเบราว์เซอร์ของคุณ เราจะใช้คำติชมของคุณเพื่อตรวจสอบข้อเท็จจริงอีกครั้ง เพิ่มข้อมูล และอัปเดตบทความนี้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×