เริ่มต้นใช้งาน Excel Services และ Excel Web Access

Excel Services ช่วยให้คุณสามารถดูและโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊ก Excel (รูปแบบไฟล์ .xlsx และ xslb) ในเบราว์เซอร์ได้ แม้ว่าคุณจะไม่มี Excel ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณก็ตาม ถ้าคุณมี Excel ติดตั้งอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้ Excel Services เพื่อประกาศเวิร์กบุ๊กบนไซต์ SharePoint ได้ จากนั้น คุณสามารถใช้เวิร์กบุ๊กร่วมกันทั้งองค์กรของคุณได้ และสามารถควบคุมการเข้าถึงได้โดยใช้สิทธิ์สำหรับไซต์ ข้อมูลในเวิร์กบุ๊กจะมีความปลอดภัย ไม่ว่าข้อมูลจะถูกเก็บอยู่ในเวิร์กบุ๊กหรือมาจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูล ก็ได้ ด้วย Excel Services คุณสามารถรักษาเวิร์กบุ๊กที่สำคัญเพียงสำเนาเดียวแทนที่จะพยายามจัดการกับสำเนาหลายชุดในคอมพิวเตอร์หลายๆ เครื่องได้ และคุณสามารถแน่ใจได้ว่าจะมีเพียงผู้ที่เชื่อถือได้เท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแปลงเวิร์กบุ๊กได้

ถ้าคุณต้องการใช้ทุกส่วนของสมุดงานบนแดชบอร์ดหรือเพจอื่นๆ ของไซต์ คุณสามารถเชื่อมต่อสมุดงานนั้นกับ Web Part สำหรับ Excel Web Access ได้ คุณยังสามารถกำหนดลักษณะที่ปรากฏและหน้าที่การใช้งานของ Web Part สำหรับ Excel Web Access เองได้โดยกำหนดค่าคุณสมบัติต่างๆ เช่น ขนาดของพื้นที่ที่ใช้แสดงสมุดงาน ตัวเลือกที่ต้องการให้ปรากฏอยู่ในแถบเครื่องมือ และชนิดการโต้ตอบที่ผู้ใช้สามารถใช้งาน (เช่น การป้อนค่าให้กับพารามิเตอร์ หรือการดาวน์โหลด) ได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Web Part สำหรับ Excel Web Access กับ Web Part อื่นๆ เช่น Web Part ผู้ใช้ปัจจุบัน หรือ Web Part ตัวกรองได้

ในบทความนี้

Excel Services คืออะไร

Excel Services และ Excel ทำงานร่วมกันอย่างไร

การโต้ตอบกับเวิร์กบุ๊กใน Excel Services

การเผยแพร่เวิร์กบุ๊กไปยังไซต์ SharePoint

การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก

Excel Services และการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

Excel Services คืออะไร

Excel Services คือเทคโนโลยี SharePoint ที่ขยายขอบเขตการใช้งานของ Excel โดยใช้เทคโนโลยีของเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งทำให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงสมุดงานจากเบราว์เซอร์ได้ ในขณะที่เซิร์ฟเวอร์จัดการด้านความปลอดภัยและการเก็บข้อมูลสำหรับสมุดงาน และทำการคำนวณต่างๆ ที่อาจจำเป็นต้องใช้ ผู้ใช้สามารถนำทางหรือเรียงลำดับและกรองข้อมูลในสมุดงานได้โดยใช้เบราว์เซอร์

ผู้สร้างสมุดงานสามารถกำหนดให้เซลล์บางเซลล์ในสมุดงานต้นฉบับเป็นพารามิเตอร์ ซึ่งผู้ใช้สามารถป้อนค่าสำหรับการคำนวณในขณะใช้งานได้ ถ้าคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้มี Excel ติดตั้งอยู่และผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เหมาะสม ผู้ใช้จะสามารถดึงข้อมูลและบันทึก Snapshot ของสมุดงานในเบราว์เซอร์ หรือดาวน์โหลดสมุดงานนั้นและทำงานกับสมุดงานใน Excel ได้

Excel Services มีคอมโพเนนต์หลักสามคอมโพเนนต์ซึ่งทำงานร่วมกันในการประกาศสมุดงานบน ไซต์ SharePoint ดังนี้

ภาพรวมของ Excel Services

1. Excel Calculation Services     คือ "กลไกจัดการ" ของ Microsoft SharePoint Server 2010 โดยจะโหลดสมุดงาน ทำการคำนวณอย่างถูกต้องด้วย Microsoft Excel 2010 ฟื้นฟูข้อมูลภายนอก และดูแลรักษาเซสชัน Excel Calculation Services จะทำการคำนวณบนเซิร์ฟเวอร์ ซึ่งผู้ใช้จะไม่สามารถเข้าถึงฟังก์ชันและสูตรต่างๆ ได้โดยตรง

2. Excel Web Access    คือ Web Part คอมโพเนนต์นี้สามารถแสดงสมุดงาน Excel ทั้งหมดหรือบางส่วน และช่วยให้สามารถโต้ตอบกับสมุดงานในเบราว์เซอร์ได้โดยใช้ Dynamic Hierarchical Tag Markup Language (DHTML) และ JavaScript เนื่องจาก Excel Web Access คือ Web Part คุณจึงสามารถเพิ่มลงในเพจของไซต์ เช่น ไซต์ของทีม แล้วนำกลับมาใช้ใหม่บนเพจอื่นได้ตลอดเวลาโดยไม่จำเป็นต้องดาวน์โหลดตัวควบคุม ActiveX ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเชื่อมต่อ Web Part สำหรับ Excel Web Access กับ Web Part อื่นๆ เช่น ตัวกรอง แผนภูมิ และรายการ ได้อีกด้วย

3. Excel Web Services มีส่วนติดต่อการเขียนโปรแกรมประยุกต์ (API) ที่นักพัฒนาสามารถใช้ในการสร้างโปรแกรมประยุกต์แบบกำหนดเองจากเวิร์กบุ๊ก Excel ได้

เนื่องจาก Excel Services คือเทคโนโลยี SharePoint คุณจึงสามารถใช้ประโยชน์คุณลักษณะต่างๆ เช่น การจัดการด้านความปลอดภัยและการเข้าถึง การจัดการประสิทธิภาพการทำงานของเซิร์ฟเวอร์ และความสามารถในการปรับขนาด

ด้านบนของหน้า

Excel Services และ Excel ทำงานร่วมกันอย่างไร

เมื่อ Excel และ Excel Services ทำงานร่วมกัน Excel จะเป็นเครื่องมือเขียนแก้ข้อมูล และ Excel Services จะเป็นเครื่องมือการรายงาน นั่นคือ คุณสามารถสร้างสมุดงานใน Excel แล้วบันทึกสมุดงานไปยังไซต์ SharePoint ได้ จากนั้นคุณสามารถเปิดสมุดงานในเบราว์เซอร์หรือใช้สมุดงานใน Web Part ได้

Excel Services และ Excel 2007 ทำงานร่วมกันอย่างไร

1. ผู้สร้างสมุดงานใช้ Excel ในการสร้างสมุดงาน ผู้สร้างสามารถเลือกคุณลักษณะจากที่มีอยู่เป็นจำนวนมากใน Excel ได้ เช่น ตารางหรือ PivotTable แผนภูมิ และตัวกรอง นอกจากนี้ ผู้สร้างยังสามารถระบุรายการที่มีชื่อสำหรับการแสดงเฉพาะส่วนที่เลือก หรือกำหนดพารามิเตอร์ที่จะยอมรับค่าที่ผู้ใช้ป้อนจาก Excel Services ได้อีกด้วย

2. ผู้สร้างสมุดงานบันทึกสมุดงานลงในไลบรารีเอกสาร (หรือในเครือข่ายหรือเว็บโฟลเดอร์) ซึ่งจะมีการจัดการและรักษาความปลอดภัยสมุดงานนั้นโดยผู้ดูแลระบบ

3. ผู้สร้างสมุดงานและผู้ใช้อื่นๆ สามารถสร้างรายงานและเพจของ Web Part ที่ใช้สมุดงานดังกล่าวได้

4. ผู้ใช้ในธุรกิจหลายคนสามารถเข้าถึงสมุดงานได้ด้วยการดูสมุดงานในเบราว์เซอร์ ถ้าผู้สร้างได้สร้างการเชื่อมต่อข้อมูลภายนอกไว้ ผู้ใช้ยังสามารถฟื้นฟูข้อมูลได้อีกด้วย ผู้ดูแลระบบสามารถควบคุมความปลอดภัยและการเข้าถึงสมุดงานนั้นได้

5. ถ้าผู้ใช้มีสิทธิ์ที่เหมาะสม ผู้ใช้สามารถคัดลอกสถานะปัจจุบันของสมุดงานและผลลัพธ์ของการโต้ตอบใดๆ (เช่น การเรียงลำดับ หรือการกรอง) ที่เกิดขึ้นในระหว่างเซสชันปัจจุบันลงในคอมพิวเตอร์เครื่องที่ใช้งานอยู่เพื่อนำไปวิเคราะห์เพิ่มเติมใน Excel ได้

ด้านบนของหน้า

การโต้ตอบกับสมุดงานใน Excel Services

แม้ว่าคุณจะไม่สามารถแก้ไขข้อมูลในสมุดงาน Excel ใน Excel Services ได้ แต่คุณสามารถโต้ตอบกับข้อมูลนั้นได้หลายวิธีด้วยกัน ตารางต่อไปนี้แสดงรายชื่อบทความที่อาจมีประโยชน์ต่อคุณในการเริ่มต้นโต้ตอบกับสมุดงานใน Excel Services

บทความ

คำอธิบาย

เปิดเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีเปิดเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์เพื่อดู หรือวิธีเปิดเวิร์กบุ๊กใน Excel เพื่อแก้ไข

การคำนวณสูตรในเวิร์กบุ๊กที่ใช้ในเบราว์เซอร์

ดูผลลัพธ์ล่าสุดของสูตรด้วยการคำนวณข้อมูลใหม่ในเวิร์กบุ๊ก

รีเฟรชข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊กที่ใช้ในเบราว์เซอร์

ฟื้นฟูข้อมูลปัจจุบันจากแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น ฐานข้อมูลหรือคิวบ์ Online Analytical Processing (OLAP)

เรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

เรียงลำดับข้อมูลในคอลัมน์เวิร์กบุ๊ก

กรองข้อมูลในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

ใช้ตัวกรองเพื่อเลือกเฉพาะค่าที่ตรงกับเกณฑ์ของคุณ

ค้นหาหรือแทนที่ข้อความและตัวเลขบนเวิร์กชีต

การใช้การค้นหาเพื่อค้นหาค่าในเวิร์กชีต

การใช้แผนภูมิและรายงาน PivotChart ในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

ทำให้เวิร์กบุ๊กของคุณมีประโยชน์มากขึ้นด้วยการใส่แผนภูมิหรือรายงาน PivotTable

การใช้พารามิเตอร์ในเวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์

เปลี่ยนค่าของเซลล์ชั่วคราวด้วยการป้อนค่าพารามิเตอร์เพื่อปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตรหรือทำการวิเคราะห์แบบ What-if อย่างง่าย

พิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel จากเบราว์เซอร์

คัดลอกเวิร์กบุ๊กไปยัง Excel แล้วใช้คุณลักษณะทั้งหมดของ Excel เพื่อให้การพิมพ์มีการจัดรูปแบบที่ดี

ด้านบนของหน้า

การประกาศสมุดงานไปยังไซต์ SharePoint

เมื่อต้องการประกาศสมุดงานไปยังไซต์ SharePoint คุณต้องสร้างสมุดงานใน Excel ก่อน คุณสามารถใส่คุณลักษณะต่างๆ ของ Excel ได้ เช่น ตาราง แผนภูมิ และ PivotTable

เคล็ดลับ: Excel Services สนับสนุนคุณลักษณะส่วนใหญ่ของ Excel แม้ว่าการสนับสนุนคุณลักษณะบางอย่างจะแตกต่างกันเล็กน้อยก็ตาม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณลักษณะที่ได้รับการสนับสนุนและไม่ได้รับการสนับสนุน ให้ดูที่ ความแตกต่างระหว่างการใช้เวิร์กบุ๊กในเบราว์เซอร์และใน Excel

ตารางต่อไปนี้แสดงรายชื่อบทความที่อาจมีประโยชน์ต่อคุณในการประกาศสมุดงานไปยัง Excel Services

บทความ

คำอธิบาย

เผยแพร่เวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services

อธิบายวิธีเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก และวิธีใช้ตัวเลือก เช่น พารามิเตอร์ และรายการที่มีชื่อ

แผนการทำงานสำหรับการเผยแพร่เวิร์กบุ๊ก Excel เป็น "one version of the truth"

ให้มุมมองการประกาศเวิร์กบุ๊กที่ครอบคลุม ซึ่งรวมถึงการกำหนดการตั้งค่าการดูแลระบบด้วย

แก้ไขหรือนำเวิร์กบุ๊กออกจาก Excel Services

อธิบายวิธีการแก้ไขเวิร์กบุ๊กที่เผยแพร่

ด้านบนของหน้า

การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก

เวิร์กบุ๊ก Excel อาจเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้กับเวิร์กบุ๊ก หรืออาจใช้การเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อเข้าถึงข้อมูลที่เก็บไว้ภายนอก เมื่อคุณเผยแพร่เวิร์กบุ๊กไปยัง Excel Services การจัดเก็บข้อมูลจะเป็นเช่นเดียวกันไม่ว่าเวิร์กบุ๊กจะถูกเก็บไว้ในไลบรารีเอกสารหรือถูกใช้ใน Web Part สำหรับ Excel Web Access บางเวิร์กบุ๊กใน Excel Services จะเก็บข้อมูลทั้งหมดไว้ในเวิร์กบุ๊ก และเวิร์กบุ๊กอื่นๆ อาจมีการเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลภายนอกการเชื่อมต่อหนึ่งหรือมากกว่า เช่น ฐานข้อมูล หรือคิวบ์ OLAP

การเชื่อมต่อข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับวิธีค้นหา เข้าสู่ระบบ เรียกใช้แบบสอบถาม และเข้าถึงแหล่งข้อมูลภายนอก แม้ว่าการเชื่อมต่อข้อมูลจะสามารถเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กได้ แต่โดยทั่วไปมักเก็บอยู่ในแฟ้ม Office Data Connection (.odc) โดยเฉพาะเมื่อผู้ใช้มีการใช้ข้อมูลร่วมกัน และคุณอาจจำเป็นต้องปรับปรุงข้อมูลการเชื่อมต่อเป็นระยะ ผู้สร้างเวิร์กบุ๊กหรือผู้ดูแลระบบสามารถสร้างข้อมูลการเชื่อมต่อโดยใช้ Microsoft Excel เพื่อเขียนแก้การเชื่อมต่อแล้วส่งออกข้อมูลการเชื่อมต่อเป็นแฟ้ม .odc สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนแก้การเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอกในเวิร์กบุ๊ก Excel ให้ดู ภาพรวมของการเชื่อมต่อกับข้อมูล (การนำเข้า)

เมื่อต้องการทำให้การจัดเก็บ การรักษาความปลอดภัย การแชร์ และการจัดการไฟล์ .odc ง่ายขึ้น ผู้ดูแลระบบสามารถระบุไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูลของ SharePoint Server 2010 เป็นไลบรารีตำแหน่งที่ตั้งที่เชื่อถือได้ (DCL) จากนั้น ผู้ดูแลระบบสามารถจัดการการตรวจทานข้อมูลการเชื่อมต่อจากไฟล์กลางเพียงไฟล์เดียว เช่น การเปลี่ยนแปลงจากเซิร์ฟเวอร์ทดสอบไปยังเซิร์ฟเวอร์การทำงาน การดำเนินการรีเฟรช ไม่ว่าจะบนคอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์หรือคอมพิวเตอร์เซิร์ฟเวอร์ นำการเปลี่ยนแปลงล่าสุดไปยังไฟล์การเชื่อมต่อนั้น คุณยังสามารถตั้งค่า SharePoint Services และให้คอมพิวเตอร์ไคลเอ็นต์ของผู้ใช้ตรวจหาการเปลี่ยนแปลงของไฟล์การเชื่อมต่อโดยอัตโนมัติ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีการเชื่อมต่อข้อมูล ให้ดู แชร์และจัดการการเชื่อมต่อกับข้อมูลภายนอก

ด้านบนของหน้า

Excel Services และการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

Excel Services และการจัดการสิทธิ์ของข้อมูล

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) คือ เทคโนโลยีที่จะป้องกันข้อมูลจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต IRM สามารถให้การป้องกันสำหรับเอกสารหรือสมุดงาน และทำให้แน่ใจได้ว่าจะมีเพียงบุคคลที่เหมาะสมเท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลที่เป็นความลับได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ IRM เพื่อทำให้แน่ใจว่ามีเพียงสมาชิกของคณะกรรมการบริหารที่เลือกไว้เท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลทางการเงินบางอย่างได้ ก่อนที่ข้อมูลนั้นจะได้รับการเผยแพร่ต่อสาธารณะ

Excel Services จะไม่โหลดเวิร์กบุ๊ก Excel ที่เปิดใช้งานด้วย IRM หรือมาจากไลบรารีเอกสารที่เปิดใช้งานด้วย IRM สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office 2010

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×