เริ่มต้นใช้งาน: สร้างการประชุมโปรดสังเกตระบบกับ InfoPath และ SharePoint

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

โดยทำให้รองการปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์มตัวอย่างจากMicrosoft Office InfoPath 2007 และสร้างไลบรารีเอกสารบนไซต์Windows SharePoint Services 3.0 คุณสามารถใช้งานระบบที่คุณสามารถใช้เพื่อจดบันทึกย่อการประชุมในแบบที่สอดคล้องกัน ส่งบันทึกย่อไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุก และ จัดเก็บบันทึกย่อเหล่านั้นในไลบรารีเอกสาร SharePoint Services บทความนี้แสดงวิธีการสร้างระบบนี้

ในบทความนี้

ภาพรวม

ก่อนที่คุณเริ่มต้น

สร้างใหม่ของคุณระบบบันทึกย่อการประชุม

อัปเดเทมเพลตฟอร์ม

ภาพรวม

รวมอยู่ใน InfoPath เป็นเทมเพลตฟอร์มตัวอย่างที่ออกแบบมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งการรวบรวมข้อมูลการประชุมทั่วไป เช่นวาระการประชุม ผู้เข้าร่วมประชุม รายการการอภิปราย และรายการการกระทำ เทมเพลตฟอร์อย่างถูกกำหนดค่าเพื่อให้คุณสามารถส่งสำเนาของฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลผ่านทางอีเมลไปยังผู้เข้าร่วมประชุมทุก

เทมเพลตฟอร์อย่างถูกกำหนดค่าเพื่อช่วยให้ผู้จดบันทึกการรวบรวมข้อมูลที่ถูกบันทึกไว้ในการประชุมโดยทั่วไป ตัวควบคุมจะถูกจัดเรียงในส่วนตรรกะจะช่วยให้ผู้จดบันทึกรวบรวมข้อมูลถูกต้อง และ relieve เขาได้จากการเก็บรวบรวมข้อมูลที่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ เค้าโครงของตัวควบคุมให้กรอบสอดคล้องกัน เพื่อแทนที่เป็นผู้จดบันทึกที่ไม่จำข้อมูลเพื่อรวบรวมชนิดใด เขาเพียงแค่เต็มในช่องว่างเป็นดำเนินการอยู่การประชุม

แม้ว่าคุณสามารถปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์เพื่อรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติม เราขอแนะนำให้คุณใช้แม่แบบฟอร์มที่มีอยู่เป็นคือ ด้วยการปรับเปลี่ยนหนึ่งที่ช่วยให้คุณสามารถบันทึกฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังไลบรารีเอกสาร SharePoint คุณสามารถทดสอบพูนประสิทธิภาพของระบบของคุณ แล้วใช้สิ่งที่คุณเรียนรู้ไปในระหว่างการทดสอบการปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์ให้พอดีกับความต้องการของกลุ่มของคุณ

คุณสามารถใช้แม่แบบของฟอร์มตัวอย่างนี้ในระบบของคุณ โดยการประกาศเทมเพลตฟอร์อย่างกับไลบรารีเอกสารใหม่บนไซต์ SharePoint คุณจะสร้างไลบรารีเอกสารใหม่เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการประกาศ หลังจากที่คุณประกาศเทมเพลตฟอร์ม และสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจะปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์เพื่อให้บันทึกฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ และส่งสำเนาของฟอร์มการประชุม

เมื่อต้องการใช้ระบบนี้ ที่ผู้จดบันทึกไปยังไลบรารีเอกสาร และสร้างฟอร์มใหม่ที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้ ในระหว่างการประชุม ผู้จดบันทึกการกรอกข้อมูลในตัวควบคุมบนฟอร์มที่เหมาะสม ที่ส่วนท้ายของการประชุม ผู้จดบันทึกการส่งฟอร์มไลบรารีเอกสาร และสำเนาของฟอร์มถูกส่งไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละรายการ บุคคลเหล่านั้นที่ไม่ได้เข้าร่วมการประชุมสามารถอ่านบันทึกย่อ โดยไปที่ไลบรารีเอกสาร แล้วเปิดฟอร์มใน InfoPath

เทมเพลตฟอร์อย่างประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

เทมเพลตฟอร์มวาระการประชุมที่มีสี่ส่วน

1. ชื่อเรื่องส่วนประกอบด้วยตัวควบคุมสำหรับชื่อ วัตถุประสงค์ ตำแหน่งที่ ตั้ง และประชุมวัน และเวลา วัน ตัวควบคุมแสดงวันที่สร้างฟอร์มโดยอัตโนมัติ ตามค่าเริ่มต้น ตัวควบคุมกล่องข้อความเวลาสิ้นสุด แสดงเวลานั่นคือหนึ่งชั่วโมงหลังจากเวลาที่ใส่ในตัวควบคุมกล่องข้อความเวลาเริ่มต้น โดยอัตโนมัติ

2. ส่วนประกอบด้วยตัวควบคุมสำหรับชื่อและที่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละการทำซ้ำการผู้เข้าร่วมประชุม เมื่อผู้จดบันทึกการส่งฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ แต่ละรายการผู้เข้าร่วมประชุมที่แสดงอยู่ในส่วนนี้ได้รับสำเนาของฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้ว

3 รายการการอภิปรายส่วนที่ซ้ำกันประกอบด้วยตัวควบคุมสำหรับแต่ละผู้นำเสนอ (ผู้เข้าร่วมประชุมผู้นำการอภิปราย) และบันทึกย่อเกี่ยวกับแต่ละรายการการสนทนา ตัวควบคุมกล่องรายการแบบหล่นลงของผู้นำเสนอ แสดงชื่อจากส่วนของผู้เข้าร่วมประชุม

4 รายการการกระทำส่วนที่ซ้ำกันประกอบด้วยตัวควบคุมสำหรับชื่อ การมอบหมายงาน และครบกำหนดวันที่แต่ละรายการการกระทำ ตัวควบคุมกล่องรายการแบบหล่นลงการมอบหมายงาน แสดงชื่อจากส่วนของผู้เข้าร่วมประชุม

ถ้าคุณไม่เคยใช้ InfoPath บทความต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจแนวคิดที่สำคัญ และกำหนดเงื่อนไขที่คุณจะพบได้ในขณะที่คุณทำงานแต่ละรายการในบทความนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ ได้ดียิ่งขึ้น คุณจะพบลิงก์เหล่านี้ในส่วนที่เหมาะสมในบทความนี้ในกรณีที่คุณต้องการให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่คุณทำงานให้เสร็จสมบูรณ์

ด้านบนของหน้า

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น

คุณจะต้องมีการ Uniform Resource Locator (URL) และ อย่างน้อย สิทธิ์ไซต์คอลเลกชันของไซต์ SharePoint ที่คุณจะต้องใช้สำหรับระบบนี้ออกแบบ ถ้าคุณสามารถสร้างไลบรารีเอกสารบนไซต์คอลเลกชันของคุณ คุณต้องมีสิทธิ์ที่เหมาะสม บุคคลที่ต้องการดูบันทึกย่อการประชุมจะต้องสิทธิ์ในการอ่านไซต์คอลเลกชันของคุณ ติดต่อผู้ดูแลไซต์คอลเลกชันของคุณถ้าคุณต้องมีสิทธิ์ใน การสร้างไลบรารีเอกสาร หรือ การตั้งค่าสิทธิ์อ่านการไซต์คอลเลกชันของคุณสำหรับผู้ใช้ฟอร์มของคุณ

นอกจากนี้คุณจะต้องที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งที่คุณสามารถส่งสำเนาของฟอร์มเสร็จสมบูรณ์ และอีเมลไคลเอ็นต์ เช่นMicrosoft Office Outlook 2007 ที่ถูกกำหนดค่าให้ได้รับข้อความเพื่อให้คุณสามารถทดสอบเทมเพลตฟอร์ม

บทความนี้สมมติว่า คุณกำลังใช้การกำหนดค่าเริ่มต้นของ SharePoint Services

ด้านบนของหน้า

สร้างใหม่ของคุณระบบบันทึกย่อการประชุม

เมื่อต้องการสร้างระบบนี้ คุณจะทำต่อไปนี้:

  1. เปิด และบันทึกเทมเพลตฟอร์ตัวอย่าง

  2. ประกาศเทมเพลตฟอร์ตัวอย่างเพื่อสร้างไลบรารีเอกสารใหม่สำหรับบันทึกย่อการประชุม

  3. ปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์ตัวอย่าง การบันทึกฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังไลบรารีเอกสารใหม่แล้ว ส่งสำเนาไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละ

  4. ประกาศเทมเพลฟอร์มที่มีการปรับเปลี่ยน

  5. ทดสอบแบบฟอร์มที่มีการปรับเปลี่ยนและไลบรารีเอกสารใหม่ ด้วยการสร้าง และส่งฟอร์มทดสอบที่ยึดตามแม่แบบฟอร์มนี้

เปิด และบันทึกเทมเพลตฟอร์ม

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกออกแบบเทมเพลตฟอร์ม

  2. ภายใต้เปิดเทมเพลตฟอร์ม คลิกกำหนดเองตัวอย่าง

  3. ภายใต้ตัวอย่างในการกำหนดเอง ดับเบิลคลิกที่วาระการประชุมอย่าง

  4. ในเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึก

  5. ถ้า InfoPath แสดงข้อความเกี่ยวกับการประกาศเทมเพลตฟอร์ คลิกตกลง

  6. ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็น ระบุตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกเทมเพลตฟอร์ม

  7. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตฟอร์ม

  8. ในรายการบันทึกเป็นชนิด คลิกเทมเพลตฟอร์ม InfoPath แล้ว คลิ กบันทึก

ประกาศเทมเพลตฟอร์ม

เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการประกาศ คุณจะสร้างไลบรารีเอกสารใหม่

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประกาศเทมเพลตฟอร์ม ดูบทความบทนำสู่การประกาศเทมเพลตฟอร์ม

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

  2. บนหน้าแรกของตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป

  3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint หรือ InfoPath Forms Services พิมพ์ URL ของไซต์คอลเลกชันของคุณบนไซต์ SharePoint แล้ว คลิ กถัดไป ตัวอย่างเช่น เมื่อต้องการใช้ไซต์คอลเลกชันด้วย URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnlyคุณพิมพ์http://www.adventureworks.com/EmployeesOnlyในกล่อง

  4. บนหน้าถัดไป คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

  5. บนหน้าถัดไป คลิกสร้างไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กถัดไป

  6. บนหน้าถัดไป พิมพ์ชื่อและคำอธิบายสำหรับไลบรารีเอกสารใหม่ แล้ว คลิ กถัดไป

  7. ยอมรับคอลัมน์แนะนำ และคลิกถัดไป

  8. บนหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้าง ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่แสดงไว้ที่ถูกต้อง นั้นแล้ว คลิกประกาศ

  9. คลิก ปิด

    คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างเมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์เรียบร้อยแล้ว

จดบันทึก URL ของไลบรารีเอกสารใหม่ คุณจะต้องข้อมูลนี้ในภายหลังในบทความนี้ URL ของไลบรารีเอกสารใหม่จะเป็น URL ของไซต์คอลเลกชัน แล้วตาม ด้วยเครื่องหมายทับ (/), แล้วตาม ด้วยชื่อของไลบรารีเอกสาร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณสร้างแบบใหม่ไลบรารีเอกสารเรียกว่า MeetingNotes ในไซต์คอลเลกชันด้วย URL http://www.adventureworks.com/EmployeeOnly, URL ของไลบรารีเอกสารใหม่จะเป็นhttp://www.adventureworks.com/EmployeeOnly/MeetingNotes

ปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์ม

ส่วนนี้แสดงวิธีการทำสิ่งต่อไปนี้:

  • เพิ่มแบบใหม่ส่งเชื่อมต่อข้อมูลที่จะบันทึกฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปไลบรารีเอกสารใหม่

    เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับส่งการเชื่อมต่อข้อมูล ดูบทนำสู่การเชื่อมต่อข้อมูล

  • เปลี่ยนตัวเลือกสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อให้บันทึกฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังไลบรารีเอกสาร และส่งสำเนาของฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วไปยังผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละรายการ

  • กำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อที่จะปิดฟอร์มหลังจากที่คุณส่ง

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการส่งฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์ม ดูบทความบทนำสู่ส่งฟอร์มข้อมูล

เพิ่มการเชื่อมต่อข้อมูลส่ง

ในส่วนนี้ คุณจะสร้างใหม่ส่งเชื่อมต่อข้อมูลไปยังไลบรารีเอกสารใหม่ และกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อบันทึกแบบฟอร์มที่ มีชื่อที่ไม่ซ้ำกัน ชื่อฟอร์มจะรวมกันของชื่อเรื่องการประชุมและวันที่ถูกสร้างฟอร์ม

เริ่มต้นการสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล
  1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกเชื่อมต่อข้อมูล

  2. ในกล่องโต้ตอบการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกเพิ่ม

  3. ในตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกสร้างการเชื่อมต่อใหม่ คลิกส่งข้อมูล นั้นแล้ว คลิกถัดไป

  4. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง คลิกไปยังไลบรารีเอกสารบนไซต์ SharePoint แล้ว คลิ กถัดไป การเลือกปลายทางสำหรับข้อมูลที่ส่งไปใน ตัวช่วยสร้างการเชื่อมต่อข้อมูล

  5. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องไลบรารีเอกสาร พิมพ์ URL ของไลบรารีเอกสารที่คุณสร้างขึ้นในส่วนก่อนหน้านี้ ตัวอย่าง เมื่อต้องการใช้ไลบรารีเอกสารด้วย URL http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotesคุณพิมพ์http://www.adventureworks.com/EmployeesOnly/MeetingNotesในกล่องไลบรารีเอกสาร

    ในส่วนถัดไปขั้นตอนคุณตลอดกระบวนการกำหนดฟอร์มเฉพาะชื่อ ซึ่งจำเป็นต้องใช้ที่คุณอยู่บนหน้านี้ของตัวช่วยสร้าง อย่าเพิ่งคลิกถัดไป ยัง

กำหนดชื่อฟอร์มที่ไม่ซ้ำกัน

เทมเพลตฟอร์จะบันทึกฟอร์มไลบรารีเอกสารด้วยชื่อเริ่มต้น ถ้าคุณใช้ชื่อเริ่มต้น ไลบรารีเอกสารใหม่จะเก็บฟอร์มเสร็จสมบูรณ์แล้วเดียวเท่านั้น ในส่วนนี้ คุณจะกำหนดค่าการเชื่อมต่อข้อมูลเพื่อบันทึกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์มด้วยชื่อที่ประกอบด้วยชื่อเรื่องการประชุมและการประชุมวัน คุณทำเช่นนี้ ด้วยการสร้างสูตรที่ใช้ฟังก์ชันการXPath

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันและสูตร ดูเพิ่มสูตรลงในตัวควบคุม

  1. คลิกแทรกสูตร รูปภาพปุ่มกด

  2. ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกแทรกฟังก์ชัน

  3. ในรายการประเภท ของกล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน คลิกข้อความ

  4. ในรายการฟังก์ชัน คลิกconcat นั้นแล้ว คลิกตกลง

  5. ในกล่องสูตร ดับเบิลคลิกที่อินสแตนซ์แรกของดับเบิลคลิกที่เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูล

    ดับเบิลคลิกเพื่อแทรกเขตข้อมูลแรกที่จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อฟอร์ม

  6. ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม เปิดการประชุม คลิกmeetingTitle แล้ว คลิกตกลง

    การเลือกเขตข้อมูลชื่อการประชุมในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูล หรือ กลุ่ม

  7. ในกล่องสูตร คลิกตัวอย่างที่สองของดับเบิลคลิกที่เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูล เพื่อเลือก (ไม่ดับเบิลคลิ)

    การดับเบิลคลิกเพื่อแทรกอักขระเส้นประเป็นส่วนหนึ่งของชื่อฟอร์ม

  8. พิมพ์เครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("), แล้วตาม ด้วยเส้นประ (-) แล้วตาม ด้วยเครื่องหมายอัญประกาศคู่อื่น

    การแทรกอักขระเส้นประเป็นส่วนหนึ่งของชื่อฟอร์ม

  9. คลิกสองครั้งที่สามอันดับเบิลคลิกที่เมื่อต้องการแทรกเขตข้อมูล

    ดับเบิลคลิกเพื่อแทรกเขตข้อมูลอื่นที่จะใช้เป็นส่วนหนึ่งของชื่อฟอร์ม

  10. ในกล่องโต้ตอบเลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม เปิดการประชุม คลิกmeetingDate นั้นแล้ว คลิกตกลง

    การเลือกเขตข้อมูล วันที่ประชุม ในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม

    กล่องโต้ตอบแทรกสูตร ควรมีลักษณะดังต่อไปนี้:

    สูตรที่เสร็จแล้วในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ที่สร้างชื่อฟอร์ม

  11. เมื่อต้องการตรวจสอบสูตรถูกต้องของไวยากรณ์ ในกล่องโต้ตอบแทรกสูตร คลิกตรวจสอบสูตร

  12. ถ้าสูตรไม่ประกอบด้วยข้อผิดพลาดใด ๆ คลิกตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

เสร็จสิ้นการตั้งค่าการเชื่อมต่อข้อมูล
  1. ในตัวช่วยสร้าง คลิกถัดไป

  2. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ชื่อสำหรับการเชื่อมต่อข้อมูลนี้ พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับส่งเชื่อมต่อข้อมูล

  3. ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่ถูกต้องในส่วนสรุป แล้ว คลิ กเสร็จสิ้น

  4. คลิก ปิด

  5. ในเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึก

เปลี่ยนตัวเลือกส่งการใช้การเชื่อมต่อข้อมูลส่งทั้งสอง

  1. บนเมนูเครื่องมือ คลิกตัวเลือกส่ง

  2. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้ผู้ใช้ส่งฟอร์มนี้

  3. คลิกแอคชันแบบกำหนดเองโดยใช้กฎ แล้ว คลิ กกฎ

  4. ในกล่องโต้ตอบกฎการส่งฟอร์ม คลิกเพิ่ม

  5. คลิกเพิ่มแอคชัน

  6. ในกล่องแอคชัน คลิกส่งโดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูล

  7. ในรายการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกการเชื่อมต่อข้อมูลกับไลบรารีเอกสารที่คุณสร้างขึ้นในส่วนก่อนหน้านี้ นั้นแล้ว คลิกตกลง

  8. คลิกเพิ่มแอคชัน

  9. ในกล่องแอคชัน คลิกส่งโดยใช้การเชื่อมต่อข้อมูล

  10. ในรายการเชื่อมต่อข้อมูล คลิกส่งหลัก นั้นแล้ว คลิกตกลง

    คุณจะใช้การเชื่อมต่อข้อมูลหลักส่ง เพื่อส่งสำเนาของฟอร์มให้กับผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละรายการ

  11. ในกล่องชื่อ ของกล่องโต้ตอบกฎ พิมพ์กฎการส่งเพื่อระบุกฎที่คุณเพิ่งสร้างขึ้น

  12. คลิก ตกลง สองครั้ง

กำหนดค่าเทมเพลตฟอร์เพื่อปิดฟอร์มหลังจากที่คุณส่ง

  1. ในกล่องโต้ตอบตัวเลือกส่ง คลิกขั้นสูง

  2. ในรายการหลังจากส่ง คลิกปิดฟอร์ม

  3. คลิก ตกลง

  4. ในเมนู ไฟล์ ให้คลิก บันทึก

ประกาศเทมเพลตฟอร์ม

หลังจากการปรับเปลี่ยนเทมเพลตฟอร์ คุณจำเป็นต้องประกาศในไลบรารีเอกสารเมื่อต้องการปรับใช้การแก้ไข

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

  2. บนหน้าแรกของตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป

  3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint หรือ InfoPath Forms Services พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีเอกสารของคุณในไซต์คอลเลกชันของไซต์ SharePoint ของคุณ แล้ว คลิ กถัดไป

  4. บนหน้าถัดไป คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

  5. บนหน้าถัดไป คลิกอัปเดเทมเพลตฟอร์ในไลบรารีเอกสารที่มีอยู่แล้ว

  6. ในรายการไลบรารีเอกสารเมื่อต้องการอัปเด คลิกไลบรารีเอกสารของคุณ แล้ว คลิ กถัดไป

  7. คลิก ถัดไป

  8. บนหน้าถัดไป ตรวจสอบว่า ข้อมูลที่แสดงไว้ที่ถูกต้อง นั้นแล้ว คลิกประกาศ

    คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างเมื่อคุณประกาศเทมเพลตฟอร์เรียบร้อยแล้ว

ทดสอบเทมเพลตฟอร์มและไซต์

  1. บนหน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกเปิดไลบรารีเอกสารนี้ แล้ว คลิ กปิด

  2. ในไลบรารีเอกสาร คลิกใหม่

  3. กรอกฟอร์มว่าคุณกำลังจดบันทึกย่อในการประชุม หลังจากที่คุณใส่เวลาในตัวควบคุมเวลาเริ่มต้น กล่องข้อความ กดแป้น TAB เพื่อย้ายไปยังตัวควบคุมถัดไป InfoPath กรอกข้อมูลในตัวควบคุมกล่องข้อความเวลาสิ้นสุด โดยอัตโนมัติ

  4. ใส่อยู่อีเมลของผู้เข้าร่วมการประชุมในกล่องอีเมล ของส่วนที่ผู้เข้าร่วมประชุม เมื่อต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมและที่อยู่อีเมของพวกเขา คลิกเพิ่มผู้เข้าร่วม

  5. บนแถบเครื่องมือ InfoPath คลิกส่ง

  6. ในกล่องโต้ตอบ ให้ตรวจสอบอยู่อีเมลที่ถูกต้องปรากฏ

  7. คลิกส่ง แล้ว คลิ กตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ

บันทึกย่อการประชุมของคุณควรปรากฏในไลบรารีเอกสาร และควรเพิ่มเติมเข้ามาในกล่องจดหมายเข้าของอีเมลเป็นข้อความอีเมลใหม่

หลังจากการทดสอบระบบโดยการสร้าง และส่งฟอร์มสักโดยยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานระบบการจัดเก็บ และการแจกจ่ายบันทึกย่อการประชุมของคุณ

ด้านบนของหน้า

อัปเดเทมเพลตฟอร์ม

หลังจากที่ผู้อื่นจะพยายามออกจากระบบของคุณใหม่ ด้วยการสร้าง และบันทึกบันทึกย่อการประชุม คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงการออกแบบฟอร์มในการตอบสนองข้อคิดเห็นของพวกเขา ทำการเปลี่ยนแปลงเทมเพลตฟอร์ คุณจำเป็นต้องทำต่อไปนี้:

  1. เปิดเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสาร ปรับเปลี่ยนแม่แบบฟอร์มตามที่จำเป็นต้องใช้ และบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณแล้ว

  2. ยอมรับการเปลี่ยนแปลงของคุณในไลบรารีเอกสาร โดยการประกาศเทมเพลตฟอร์ม

เปิดเทมเพลตฟอร์จากไลบรารีเอกสาร

  1. เปิดไลบรารีเอกสาร

  2. คลิกการตั้งค่า แล้ว คลิ กการตั้งค่าไลบรารีฟอร์ม

  3. ภายใต้การตั้งค่าทั่วไป คลิกการตั้งค่าขั้นสูง

  4. ภายใต้กล่องURL ของเทมเพลต ในส่วนเทมเพลตเอกสาร คลิกแก้ไขเทมเพลต

  5. ถ้า InfoPath แสดงข้อความเกี่ยวกับการประกาศเทมเพลตฟอร์ คลิกใช่

หลังจากการปรับเปลี่ยนแม่แบบของฟอร์ม บันทึกเทมเพลตฟอร์ก่อนที่จะประกาศ

ประกาศเทมเพลตฟอร์ม

หลังจากทำการแก้ไขใด ๆ คุณจำเป็นต้องประกาศเทมเพลฟอร์มที่มีการปรับเปลี่ยนในไลบรารีเอกสาร

  1. บนเมนูไฟล์ คลิกประกาศ

  2. บนหน้าแรกของตัวช่วยสร้างการประกาศ คลิกไปใน SharePoint server มี หรือไม่มี InfoPath Forms Services แล้ว คลิ กถัดไป

  3. บนหน้าถัดไปของตัวช่วยสร้าง ในกล่องใส่ตำแหน่งที่ตั้งของไซต์ SharePoint หรือ InfoPath Forms Services พิมพ์ตำแหน่งที่ตั้งของไลบรารีเอกสารของคุณในไซต์คอลเลกชันของไซต์ SharePoint ของคุณ แล้ว คลิ กถัดไป

  4. บนหน้าถัดไป คลิกไลบรารีเอกสาร แล้ว คลิ กถัดไป

  5. บนหน้าถัดไป คลิกอัปเดเทมเพลตฟอร์ในไลบรารีเอกสารที่มีอยู่แล้ว

  6. ในรายการไลบรารีเอกสารเมื่อต้องการอัปเด คลิกไลบรารีเอกสารของคุณ แล้ว คลิ กถัดไป

  7. คลิก ถัดไป

  8. บนหน้าถัดไปตรวจสอบว่า ข้อมูลที่แสดงไว้ที่ถูกต้อง นั้นแล้ว คลิกประกาศ

  9. คลิก ปิด

    คุณจะได้รับการยืนยันที่หน้าสุดท้ายของตัวช่วยสร้างเมื่อคุณเผยแพร่เรียบร้อยเทมเพลตฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×