เริ่มต้นใช้งานเวิร์กโฟลว์และงานพื้นฐานใน Duet Enterprise 2.0

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Duet Enterprise for Microsoft SharePoint และ SAP Server 2.0 ช่วยให้คุณสามารถดูกระบวนการทางธุรกิจของคุณ SAP เป็นเวิร์กโฟลว์ใน Microsoft SharePoint 2013 เวิร์กโฟลว์คือ ชุดของงานที่จำเป็นในกระบวนการ เวิร์กโฟลว์อาจรวมถึงชุดของงานที่จำเป็นต้องมีการอนุมัติค่าใช้จ่ายทางธุรกิจ หรืองานที่จำเป็นสำหรับพนักงานที่จะได้รับการอนุมัติสำหรับวันหยุดพักผ่อน เวิร์กโฟลว์ช่วยให้องค์กรที่ใช้ และจัดการกระบวนการทางธุรกิจที่สอดคล้องกัน เวิร์กโฟลว์การปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรของคุณ และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้เนื่องจากบุคคลที่ทำงานเหล่านี้สามารถเน้นบนทำงานแทนที่ จะจัดการเวิร์กโฟลว์

ในบทความนี้

เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์

ใช้เวิร์กโฟลว์

ดู หรือตอบกลับการงานเวิร์กโฟลว์จากแจ้งเตือนอีเมล

ตอบสนองต่องานเวิร์กโฟลว์จากพื้นที่งานเวิร์กโฟลว์

เกี่ยวกับเวิร์กโฟลว์

วิธีหนึ่งที่มีใช้เวิร์กโฟลว์การ อนุมัติคำขอธุรกิจได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อค่าใช้จ่ายทางธุรกิจจำเป็นต้องการอนุมัติ เวิร์กโฟลว์สามารถส่งงานการอนุมัติค่าใช้จ่ายไปยังหลายคนสำหรับการตรวจทานและการอนุมัติ

เมื่อสร้างเวิร์กโฟลว์เริ่มเวิร์กโฟลว์ Duet Enterprise 2.0 ใช้กระบวนการทางธุรกิจ SAP และการอนุมัติกฎเพื่อสร้าง และมอบหมายงานให้ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์ได้รับข้อความอีเมลที่จะแจ้งให้พวกเขาทราบว่า พวกเขามีงาน ข้อความประกอบด้วยการเชื่อมโยงไปยังเอกสารที่พวกเขาต้องการอนุมัติ

เวิร์กโฟลว์สิ้นสุดเมื่อผู้เข้าร่วมงานของพวกเขาทำให้เสร็จสมบูรณ์ หลังจากที่เวิร์กโฟลว์สิ้นสุด Duet Enterprise โดยอัตโนมัติจะแจ้งระบบ SAP ว่า เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์แล้ว

ด้านบนของหน้า

ใช้เวิร์กโฟลว์

หลังจากที่เวิร์กโฟลว์เริ่มต้น คุณสามารถเริ่มการทำงานกับงานของคุณ คุณสามารถจัดการงานของคุณได้โดยตรง จาก Microsoft Outlook 2013 หรือ จากพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์ SharePoint เนื่องจากเวิร์กโฟลว์แต่ละงานเวิร์กโฟลว์ที่แยกต่างหากพื้นที่ทำงานใน SharePoint คุณอาจพบงานในตำแหน่งที่ตั้งที่หลากหลาย สำหรับความช่วยเหลือในการค้นหางานในสภาพแวดล้อมของคุณ พูดคุยกับผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ของคุณหรือผู้ดูแลไซต์ของคุณ

วิธีผู้จัดการเวิร์กโฟลว์ตั้งงานเวิร์กโฟลว์กำหนดแอคชันที่คุณต้องดำเนินการเพื่อทำงาน การดำเนินการโดยทั่วไปคือ อนุมัติและปฏิเสธ แต่งานของคุณอาจรวมถึงตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีตัวเลือกในการปรับปรุงใหม่ หรือมอบหมายงานของคุณ นอกจากนี้คุณยังอาจสามารถร้องขอการเปลี่ยนแปลงงาน หรือดูเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงาน ในบางกรณี คำนึงการทำงานเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์สามารถสร้างงานอื่นในเวิร์กโฟลว์

ด้านบนของหน้า

ดู หรือตอบกลับการงานเวิร์กโฟลว์จากแจ้งเตือนอีเมล

เมื่องานถูกมอบหมายให้คุณ คุณจะรับการแจ้งเตือนงานโดยอัตโนมัติในกล่องจดหมายเข้าของ Outlook คุณสามารถเปิดงานจากข้อความแจ้งให้ทราบ

เมื่อต้องการดู หรือตอบกลับการงานเวิร์กโฟลว์จากแจ้งเตือนอีเมล:

  1. จากกล่องจดหมายเข้าของ Outlook เปิดข้อความที่ประกอบด้วยงาน

  2. คลิกเปิดงานนี้ ปุ่ม เปิดงานนี้

  3. บนหน้าต่างงาน เลือกผลสำหรับงานตามความเหมาะสม เช่นอนุมัติปฏิเสธ หรือผลลัพธ์อื่นที่สนับสนุนงานของคุณ

ด้านบนของหน้า

งานเวิร์กโฟลว์ตอบกลับจากเวิร์กสเปซของงานเวิร์กโฟลว์

เวิร์กสเปซงานเวิร์กโฟลว์คือ ไซต์ SharePoint ที่โฮสต์งานทั้งหมดสำหรับชนิดของงานเวิร์กโฟลว์ ไซต์จะถูกสร้างขึ้นเมื่อผู้ดูแล SharePoint ตั้งค่าชนิดของงานเวิร์กโฟลว์ SAP

หมายเหตุ: นักออกแบบไซต์สามารถกำหนดพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์สำหรับความต้องการทางธุรกิจแต่ละรายการ กระบวนการนี้แสดงขั้นตอนในการทำให้เสร็จสมบูรณ์จากพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์เริ่มต้น

เมื่อต้องการดูงานเวิร์กโฟลว์จากพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์:

  1. จากเบราว์เซอร์ นำทางไปยังพื้นที่ทำงานเวิร์กโฟลว์

  2. บนไซต์พื้นที่ทำงาน คลิกงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์ หน้ารายละเอียดงาน เปิดขึ้น
    หน้ารายละเอียดงาน การแสดงตัวเลือกกระบวนการทางธุรกิจที่พร้อมใช้งานสำหรับการตรวจสอบ SAP และระดับสิทธิ์ของ SharePoint ของคุณ

  3. บนหน้ารายละเอียดงาน ตรวจทานข้อมูลพร้อมใช้งานทั้งหมดเช่นลิงก์ หรือเอกสารที่แนบมาเพื่อช่วยให้คุณทำงาน

  4. คลิกผลลัพธ์งานที่เหมาะสมเช่นอนุมัติปฏิเสธ หรือผลลัพธ์อื่นที่สนับสนุนงานของคุณ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×