เริ่มต้นใช้งานรายงาน SAP ใน Duet Enterprise

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Duet Enterprise for Microsoft SharePoint และ SAP Server 2.0 จัดการหน้าที่การใช้งาน SAP ไปยังไซต์ SharePoint Duet Enterprise 2.0 รวมทำงานร่วมกันของ SharePoint ที่ มีข้อมูลทางธุรกิจ SAP และกระบวนการ ผู้ใช้ business มีประยุกต์ access ไปยังข้อมูลและการดำเนินการที่พวกเขาต้องมีการเพิ่มส่วนบุคคลของพวกเขา และประสิทธิภาพการทำงานของทีม

มี Duet Enterprise 2.0 คุณสามารถรับรายงาน SAP ที่คุณต้องการ โดยไม่ต้องเขียนโค้ดพิเศษใด ๆ หรือรายงานแบบสอบถาม แต่ละรายงาน SAP มีเทมเพลตรายงานที่ประกอบด้วยการตั้งค่าที่ SAP backend ที่ใช้เพื่อเรียกใช้รายงาน เมื่อเสร็จสิ้นการรายงาน Duet Enterprise ส่งรายงานไปยังไซต์รายงาน จากที่นั่น คุณสามารถดับเบิลคลิกที่รายงานเพื่อเปิดสมุดงาน และใช้งานที่ข้อมูลทันที

หมายเหตุ: ไซต์รายงานคือ ไซต์ที่มีฟีเจอร์การรายงาน Duet Enterprise ที่เปิดใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเพิ่มฟีเจอร์การรายงานไปยังไซต์ Duet Enterprise

ต่อไปนี้คือบางสิ่งที่คุณสามารถทำได้กับรายงาน business SAP บน SharePoint:

  • รายงาน SAP เปิดจากหน้าของรายงาน    รายงานหน้าบนไซต์ของคุณรายงานแสดงรายการของรายงานที่จัดส่ง Duet Enterprise สำหรับคุณ รายการมีรายงานที่คุณร้องขอ รายงานที่ คุณสมัครใช้งาน และรายงานว่า เป็นผู้จัดการหรือผู้ดูแลระบบมอบหมายให้คุณ คุณสามารถอ่าน ลบ และแชร์รายงานส่วนบุคคล คุณยังสามารถอ่านรายงานที่ใช้ร่วมกันที่คุณได้รับสิทธิ์ในการอ่าน

  • เปิดรายงานจากข้อความแจ้งเตือนอีเมล    ถ้าคุณสมัครใช้งานการแจ้งเตือนรายงาน Duet Enterprise ส่งการแจ้งให้ทราบของการส่งในอีเมลที่ประกอบด้วยลิงก์ไปยังรายงาน

  • สมัครใช้งานรายงานที่ใช้ร่วมกัน    เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงานที่ใช้ร่วมกัน คุณได้รับข้อความอีเมลทุกครั้งที่ Duet Enterprise ส่งรายงาน คุณสามารถเปิดรายงานจากหน้าของรายงาน หรือคลิกลิงก์ในข้อความอีเมล

  • ร้องขอการรายงานจากแค็ตตาล็อกเทมเพลตรายงาน    หน้าการตั้งค่ารายงานในรายงานไซต์แสดงรายการของแม่แบบรายงานที่คุณสามารถร้องขอการ

  • ปรับเปลี่ยนแบบแม่แบบรายงาน    คุณสามารถแก้ไขคุณสมบัติของเทมเพลรายงานการเปลี่ยนชื่อเรื่องของรายงานหรือรูปแบบผลลัพธ์ (Excel, PDF หรือ HTML) ของรายงาน ขึ้นอยู่กับการออกแบบรายงานแต่ละ คุณอาจยังสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์รายงานและกำหนดการของรายงาน แล้วคุณสามารถบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณเป็นเทมเพลตรายงานใหม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูใช้การตั้งค่ารายงานแบบกำหนดเองเพื่อเรียกใช้รายงาน

คุณต้องการทำสิ่งใด

ดูรายงานจากหน้าของรายงาน

ดูรายงานจากแจ้งทางอีเมล

เรียกใช้รายงานจากรายการตั้งค่าของรายงาน

ดูรายงานจากหน้าของรายงาน

หน้าของรายงาน แสดงรายการรายงานที่ Duet Enterprise ถูกส่งไปยังไซต์ของคุณ

  • จากหน้าของรายงานคลิกชื่อของรายงานที่คุณต้องการดูการเปิดสมุดงาน

ด้านบนของหน้า

ดูรายงานจากแจ้งทางอีเมล

Duet Enterprise 2.0 สามารถส่งโดยอัตโนมัติข้อความอีเมลที่กล่องจดหมายเข้าของคุณเมื่อส่งรายงานสำหรับคุณ ข้อความมีชื่อเรื่องและคำอธิบายของรายงาน และอาจรวมถึงข้อมูลอื่น ๆ เช่นพารามิเตอร์ที่ SAP ใช้เพื่อเรียกใช้รายงาน เมื่อต้องการได้รับการแจ้งให้ทราบทางอีเมล คุณต้องการสมัครใช้งานการแจ้งเตือนรายงาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การแจ้งเตือนฉันส่วนในภายหลังในบทความนี้

คุณสามารถเปิดรายงานได้โดยตรง จากข้อความ หรือ จากไซต์รายงาน

เมื่อต้องการเปิดรายงานจากอีเมล ทำขั้นตอนนี้:

  • คลิกลิงก์รายงานเปิดไฟล์ นั้น

ด้านบนของหน้า

เรียกใช้รายงานจากรายการตั้งค่าของรายงาน

หน้าของรายงาน แสดงรายการรายงานที่ Duet Enterprise ถูกส่งไปยังไซต์ของคุณ ถ้ารายงานที่คุณต้องไม่ปรากฏบนหน้าการรายงาน คุณสามารถเรียกใช้รายงานจากหน้าการตั้งค่ารายงาน หน้าการตั้งค่ารายงาน รายการแม่แบบรายงานที่คุณสามารถเรียกใช้ คุณนำทางไปยังหน้าการตั้งค่ารายงาน รายงานที่คุณต้อง แล้ว เรียกใช้รายงานการค้นหา นอกจากนี้ คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าสำหรับเทมเพลตรายงานที่แสดงอยู่บนหน้าการตั้งค่าของรายงาน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าสำหรับรายงานแบบกำหนดเอง ดูใช้การตั้งค่ารายงานแบบกำหนดเองเพื่อเรียกใช้รายงาน

เมื่อต้องการเรียกใช้รายงานจากรายการเทมเพลตรายงาน และมี Duet Enterprise ส่งรายงานไปยังหน้าในรายงาน ของคุณ ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

  1. นำทางไปยังหน้าการตั้งค่าของรายงาน

  2. ชี้ไปที่รายงาน นั้นแล้ว คลิกเมนูเปิด (...) เพื่อเปิดเมนูทางลัด
    ตัวเลือกที่ปรากฏบนเมนูทางลัดขึ้นอยู่กับรายงานว่ารายงานส่วนบุคคลแบบกำหนดเอง รายงาน (พร้อมใช้งานก็) ที่ใช้ร่วมกัน หรือรายงานที่ผู้ดูแลระบบมอบหมายให้คุณ

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือก ขยายส่วนต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งอย่าง

เรียกใช้รายงาน

คุณสามารถเรียกใช้รายงานได้โดยตรงจากรายการ

เมื่อต้องการเรียกใช้รายงาน:

  • จากหน้าการตั้งค่ารายงาน ชี้ไปที่รายงานที่คุณต้อง การเรียกใช้ คลิกเมนูเปิด (...) เพื่อเปิดเมนูทางลัด แล้ว คลิกเรียกใช้รายงาน

Duet Enterprise ส่งคำขอเมื่อต้องการระบบ SAP เพื่อเรียกใช้รายงานในทันที

คุณสมบัติของมุมมอง

ตัวเลือกคุณสมบัติของมุมมอง จะแสดงกล่องโต้ตอบคุณสมบัติเช่นดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้ ตัวอย่าง คุณอาจต้อง การอ่านคำอธิบายของรายงาน รู้พารามิเตอร์ใดใช้ในรายงาน

กล่องโต้ตอบคุณสมบัติ

คุณยังสามารถเรียกใช้รายงานจากกล่องโต้ตอบนี้

  • เมื่อต้องการเรียกใช้รายงานจากตัวเลือกคุณสมบัติของมุมมอง เลือกตัวเลือก แล้ว บนกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ คลิกเรียกใช้รายงาน

  • (เลือกได้) เมื่อต้องส่งอีเมลแจ้งเกี่ยวกับหลังการเรียกใช้รายงาน Duet Enterprise คลิกแจ้งเตือนฉัน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่การแจ้งเตือนฉันส่วนต่อไปในบทความนี้

  • (เลือกได้) เมื่อต้องการแก้ไขคุณสมบัติเหล่านี้ คลิกแก้ไขคุณสมบัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไข คุณสมบัติที่คุณสามารถเปลี่ยนขึ้นอยู่กับว่าคุณสมบัติจะสามารถแก้ไขได้ในระบบ SAP

  • (เลือกได้) เมื่อต้องการตรวจทานข้อมูลเกี่ยวกับรายงานนี้ คลิกแสดงคำอธิบายการตั้งค่ารายงานนี้ ตัวอย่างเช่น ภาพประกอบนี้แสดงคำอธิบายสำหรับรายงานก่อนหน้า

    คำอธิบายของรายงานก่อนหน้า

แก้ไขคุณสมบัติ

ตัวเลือกการแก้ไขคุณสมบัติ ที่คล้ายคลึงกับคุณสมบัติของมุมมอง จะแสดงในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติ เช่นดังที่แสดงในภาพประกอบต่อไปนี้ แต่ โดยใช้ตัวเลือกการแก้ไขคุณสมบัติ คุณสามารถปรับเปลี่ยนคุณสมบัติรายงานบนหน้า คุณสมบัติที่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงขึ้นอยู่กับว่าคุณสมบัติจะสามารถแก้ไขได้ในระบบ SAP

กล่องโต้ตอบแก้ไขคุณสมบัติ

  1. เมื่อต้องการเรียกใช้รายงาน โดยใช้ตัวเลือกนี้ เลือกแก้ไขคุณสมบัติ เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแก้ไข

  2. ปรับเปลี่ยนคุณสมบัติรายงานที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. (เลือกได้) เมื่อต้องการบันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คลิกบันทึกเป็นใหม่ บันทึกการตั้งค่ารายงานเหล่านี้เป็นเทมเพลตรายงานใหม่

  4. เมื่อต้องการเรียกใช้รายงาน คลิกเรียกใช้รายงาน Duet Enterprise ส่งคำขอระบบ SAP เพื่อเรียกใช้รายงานในทันที

แจ้งเตือนฉัน

คุณสามารถให้ส่งอีเมลแจ้งเกี่ยวกับคุณเมื่อส่งรายงาน โดยการตรวจสอบตัวเลือกการแจ้งเตือนฉัน Duet Enterprise

กล่องโต้ตอบ แจ้งเตือนฉัน

เมื่อต้องการร้องขอการแจ้งเตือนทางอีเมล:

  1. จากหน้าการตั้งค่ารายงาน คลิกรายงานที่คุณต้องการได้รับแจ้งเกี่ยวกับ

  2. บนแท็บรายการ ในกลุ่มแชร์และติดตาม คลิกแจ้งเตือนฉัน

  3. ในการแจ้งเตือนฉัน กล่องโต้ตอบ ตรวจสอบส่งฉันแจ้งเตือนทางอีเมล

  4. ถ้าคุณต้องการระบุบรรทัดเรื่องสำหรับอีเมล พิมพ์บรรทัดเรื่องในกล่องข้อความชื่อเรื่องการแจ้งเตือน ถ้าคุณไม่ได้ใส่ชื่อเรื่อง Duet Enterprise มีบรรทัดเรื่องที่มีชื่อรายงาน

  5. ในกลุ่มการส่งการแจ้งเตือน เครื่องหมายในกล่องที่ตรงกับวิธีที่คุณต้องการได้รับการแจ้งเตือน (ทันที รายวัน หรือรายสัปดาห์) คุณสามารถระบุวันและเวลาที่จะได้รับข้อความแจ้งเตือน โดยเลือกวันและเวลาจากกล่องดรอปดาวน์ที่เกี่ยวข้อง

การสมัครใช้งาน

ตัวเลือกนี้ปรากฏเฉพาะในรายงานที่ใช้ร่วมกัน เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงาน Duet Enterprise ส่งโดยอัตโนมัติคุณแจ้งทางอีเมลเมื่อเรียกใช้รายงาน ในการแจ้งเตือน ได้รับการเชื่อมโยงไปยังไฟล์รายงาน

การสมัครใช้งานรายงาน:

จากหน้าการตั้งค่ารายงาน ชี้ไปที่รายงานที่คุณต้องการสมัครใช้งาน คลิกเมนูเปิด (...) เพื่อเปิดเมนูทางลัดแล้ว คลิกสมัครใช้งาน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×