เริ่มต้นใช้งานตัวบ่งชี้สถานะ SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ตัวบ่งชี้สถานะเป็นรายงานแบบบรรทัดเดียว ตัวบ่งชี้สถานะจะแสดงให้เห็นประสิทธิภาพจริงของการวัดการดำเนินการบางอย่างเปรียบเทียบกับเป้าหมาย ซึ่งผู้ใช้จะเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว ตัวบ่งชี้สถานะที่ดีทำให้คุณสามารถรู้ได้ว่าผลลัพธ์เป็นไปตามเป้าหมายหรือต่ำกว่าเป้าหมาย โดยไม่จำเป็นต้องมีการคำนวณ

ตัวบ่งชี้สถานะจะแสดงชื่อของตัวบ่งชี้ ผลลัพธ์แบบตัวเลข และไอคอน โปรดสังเกตว่า ไอคอนสามารถให้ข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว โดยทั่วไปแล้ว ไอคอนสีเขียวจะบ่งชี้ประสิทธิภาพที่ดี ไอคอนสีแดงจะแสดงค่าสถานะของส่วนที่มีปัญหา และไอคอนสีเหลืองจะแจ้งเตือนว่าอาจมีปัญหาเกิดขึ้น ภาพประกอบนี้แสดงตัวบ่งชี้เพียงสองตัว โดยตัวบ่งชี้หนึ่งเป็นไอคอนวงกลมสีเขียวซึ่งจะบ่งชี้ว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมาย และอีกตัวบ่งชี้หนึ่งเป็นสามเหลี่ยมสีเหลืองซึ่งจะแจ้งเตือนเกี่ยวกับประสิทธิภาพที่อาจมีปัญหา

ตัวบ่งชี้สถานะจะแสดงชื่อเรื่อง ค่าตัวเลข และไอคอนสถานะ

คุ้นเคยกับ SharePoint 2007 บ่งชี้ประสิทธิภาพได้อย่างไร     ค้นหามีอะไรใหม่สำหรับMicrosoft SharePoint Server 2010 เนื่องจากเป็นเวอร์ชันล่าสุด เกิดอะไรขึ้นกับ SharePoint 2007 Kpi ได้อย่างไร

ไม่เคยใช้ตัวบ่งชี้สถานะก่อนที่จะได้อย่างไร     เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวบ่งชี้สถานะ และว่าตัวบ่งชี้สถานะสามารถทำได้สำหรับธุรกิจของคุณ ดูทำความคุ้นเคยกับตัวบ่งชี้สถานะ

พร้อมที่จะเริ่มต้นได้อย่างไร    เมื่อต้องการเริ่มต้นใช้งาน คลิภาพรวม – ฉันจะสร้างตัวบ่งชี้สถานะได้อย่างไร

ในบทความนี้

ภาพรวม – ฉันจะสร้างตัวบ่งชี้สถานะได้อย่างไร

สร้างรายการสถานะ

สร้าง Web Part ที่ มีรายการสถานะ

เพิ่มตัวบ่งชี้สถานะลงในรายการสถานะ

ตัวบ่งชี้สถานะตามรายการ SharePoint

ตัวบ่งชี้สถานะจาก Excel

ตัวบ่งชี้สถานะจาก SQL Server Analysis Services

ตัวบ่งชี้สถานะจากค่าคงที่

ภาพรวม – ฉันจะสร้างตัวบ่งชี้สถานะได้อย่างไร

ตัวบ่งชี้สถานะคือข้อมูลหนึ่งใน รายการสถานะ ซึ่งเป็นรูปแบบพิเศษของรายการ SharePoint คุณสามารถสร้างรายการสถานะได้สองวิธี ได้แก่

  • สร้างเฉพาะ รายการสถานะ หลังจากที่คุณสร้าง รายการสถานะ คุณเพียงเพิ่มตัวบ่งชี้ลงในรายการนั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนด รายการสถานะ เองได้ด้วยการเพิ่มหรือปรับเปลี่ยนคอลัมน์ต่างๆ ในรายการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจเพิ่มคอลัมน์ที่แสดงบุคคลที่ติดต่อสำหรับแต่ละตัวบ่งชี้ หรือคอลัมน์ที่แสดงแหล่งข้อมูลได้ จากนั้น คุณเพียงเพิ่มตัวบ่งชี้ลงในรายการที่คุณสร้าง

  • สร้าง Web Part ที่มีรายการสถานะ Web Part ดังกล่าวคือ Web Part ที่สร้างในรายการสถานะโดยอัตโนมัติ ดังนั้นสิ่งที่คุณต้องทำก็แค่เพิ่มตัวบ่งชี้เท่านั้น จากนั้น คุณสามารถใช้ Web Part ดังกล่าวบนแดชบอร์ดหรือเว็บเพจอื่นได้โดยง่าย

เมื่อคุณเพิ่มตัวบ่งชี้ คุณตั้งชื่อเรื่อง และระบุแหล่งข้อมูลสำหรับตัวบ่งชี้ นอกจากนี้คุณตั้งค่าที่กำหนดว่าไอคอนSharePoint Server 2010 แสดงเพื่อบ่งชี้สถานะ ตัวอย่าง คุณอาจต้องไอคอนที่แสดงวงกลมสีเขียวเมื่อค่าจริงของหน่วยวัดตรงกับ หรือเกินเป้าหมาย และแสดงรูปสามเหลี่ยมสีแดงเมื่อค่าที่อยู่ด้านล่างจุดบางอย่าง

ด้านบนของหน้า

การสร้างรายการสถานะ

คุณสามารถสร้าง รายการสถานะ ใน ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ ในไซต์ทีมหรือองค์กร เพื่อให้บุคคลอื่นๆ สามารถค้นหารายการดังกล่าวได้โดยง่าย จากนั้น คุณสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะอย่างน้อยหนึ่งตัวลงในรายการที่สร้างใหม่ได้ เมื่อต้องการเพิ่มความหลากหลายให้กับสิ่งที่รายการแสดง คุณสามารถสร้างมุมมองที่กำหนดเองของ รายการสถานะ ได้อย่างน้อยหนึ่งมุมมอง

เมื่อต้องการสร้าง รายการสถานะ ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในไซต์ที่คุณต้องการสร้าง รายการสถานะ ให้คลิก การกระทำในไซต์ แล้วเลือก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด ภายใต้หัวเรื่อง เนื้อหาทั้งหมดของไซต์ ให้คลิก สร้าง

  2. บนหน้าสร้างในตัวกรองโดย: 'แผง' คลิกรายการ แล้ว ในแผงหลัก คลิกที่ไอคอนรายการสถานะ

  3. พิมพ์ชื่อสำหรับ รายการสถานะ

  4. (พิมพ์หรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการใส่คำอธิบาย หรือเมื่อต้องการเลือกให้ชื่อรายการปรากฏในบานหน้าต่าง เปิดใช้ด่วน ให้คลิก ตัวเลือกเพิ่มเติม จากนั้น กำหนดค่าตัวเลือกที่คุณต้องการ

  5. คลิกสร้าง เพื่อเสร็จสิ้นการสร้างรายการสถานะSharePoint Server 2010 เปิดเพื่อให้คุณสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะอย่าง น้อยหนึ่งรายการสถานะ ใหม่ในโหมดแก้ไข

ด้านบนของหน้า

การสร้าง Web Part ที่มีรายการสถานะ

คุณสามารถสร้าง Web Part พิเศษที่แสดงมุมมองซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้าของ รายการสถานะ ได้ คุณสามารถเพิ่มตัวบ่งชี้ลงใน Web Part นี้ได้โดยตรง จากนั้นจึงใช้ Web Part ดังกล่าวบนเพจใดๆ ก็ได้ในไซต์ของคุณ

เมื่อต้องการสร้าง Web Part ที่มีรายการสถานะ ใหม่ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ในไซต์ที่คุณต้องการสร้าง Web Part ที่มีรายการสถานะ ในบานหน้าต่าง เปิดใช้ด่วน ของเพจเริ่มต้นของศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ ให้คลิก แดชบอร์ด

  2. บนเพจ แดชบอร์ด: รายการทั้งหมด ให้คลิกแท็บ เอกสาร ในกลุ่ม เครื่องมือไลบรารี

  3. คลิก เอกสารใหม่ แล้วเลือก เพจ Web Part ที่มีรายการสถานะ เพื่อเปิดเพจคุณสมบัติของ Web Part ใหม่

  4. บนเพจคุณสมบัติของ Web Part ที่มีรายการสถานะใหม่ ในส่วน ชื่อเพจ ให้ใส่ชื่อและคำอธิบายของเพจใหม่ นอกจากนี้ ถ้าต้องการ คุณยังสามารถใส่ ชื่อเรื่องเพจ ซึ่งจะปรากฏเป็นชื่อเรื่องแบบแบนเนอร์บนเพจ Web Part ใหม่

  5. ในส่วน ตำแหน่งที่ตั้ง ให้เลือก ไลบรารีเอกสาร และ โฟลเดอร์ ที่จะมีเพจ Web Part ใหม่จากรายการแบบหล่นลงที่ตรงกัน

  6. (เลือกได้) ในส่วน สร้างการเชื่อมโยงในแถบนำทางปัจจุบัน ให้ตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างการเชื่อมโยงจากเพจนี้ไปยังแถบนำทางหรือไม่

  7. ในส่วน เพจ Web Part ที่มีเค้าโครงรายการสถานะ ให้เลือกเค้าโครงจากรายการ เค้าโครง

  8. ในส่วน ตัวบ่งชี้สถานะ ให้เลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก สร้างรายการตัวบ่งชี้สถานะให้ฉันโดยอัตโนมัติ หรือคุณสามารถเลือกรายการที่มีอยู่แล้วในภายหลังได้

  9. คลิก ตกลง เพื่อปิดเพจคุณสมบัติและเปิดเพจ Web Part ใหม่

    คุณสามารถกำหนด เพจ Web Part ที่มีรายการสถานะ เองได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเปลี่ยนชนิดของไอคอนที่ SharePoint ใช้เพื่อแสดงสถานะของตัวบ่งชี้ สามารถสร้างชื่อเรื่องที่ใช้แสดงสำหรับตัวบ่งชี้ หรือสามารถระบุขนาดของ Web Part ได้ เมื่อต้องการศึกษาวิธีดำเนินการดังกล่าว ให้ดูการเชื่อมโยงในส่วน ดูเพิ่มเติม

ขณะนี้คุณพร้อมที่จะเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะลงในรายการสถานะภายใน Web Part ที่สร้างขึ้นใหม่แล้ว

การเพิ่มตัวบ่งชี้สถานะลงในรายการสถานะ

ขั้นตอนในกระบวนงานนี้สมมติว่า คุณได้เลือกรายการสถานะที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ และที่มีรายการอยู่ในโหมดแก้ไข หรือที่คุณเพิ่งสร้างใหม่รายการสถานะ เมื่อคุณสร้างรายการใหม่SharePoint Server 2010 เปิดรายการในโหมดแก้ไขโดยอัตโนมัติ

  1. บนแถบเครื่องมือรายการสถานะ คลิกลูกศรอยู่ถัดจากใหม่

  2. เลือกชนิดตัวบ่งชี้จากเมนูแบบหล่นลงซึ่งขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูลของตัวบ่งชี้ เพื่อเปิดเพจคุณสมบัติสำหรับตัวบ่งชี้ใหม่

  3. ตารางต่อไปนี้จะแสดงรายการของชนิดตัวบ่งชี้ที่มีอยู่และคำอธิบายโดยย่อของตัวบ่งชี้แต่ละชนิด เมื่อต้องการศึกษาวิธีระบุคุณสมบัติของตัวบ่งชี้แต่ละชนิด ให้คลิกที่ชื่อของชนิดตัวบ่งชี้นั้น

ชนิดของตัวบ่งชี้

คำอธิบาย

ตัวบ่งชี้สถานะตามรายการ SharePoint

แสดงค่าที่ยึดตามเนื้อหาของรายการ SharePoint

ตัวบ่งชี้สถานะจาก Excel

แสดงค่าที่นำเข้าโดยตรงจากสมุดงาน Excel Services ทั้งนี้ สามารถระบุค่าดังกล่าวได้จากที่อยู่ของเซลล์ในสมุดงาน

ตัวบ่งชี้สถานะจาก SQL Server Analysis Services

นำเข้าตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพหลักที่เลือกจากคิวบ์ของ SQL Server Analysis Services

ตัวบ่งชี้สถานะจากค่าคงที่

แสดงค่าที่ผู้สร้างตัวบ่งชี้เป็นผู้ป้อนด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตามรายการ SharePoint

รายการSharePoint Server 2010 เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการติดตามรายการ ตัวอย่างเช่น คุณอาจสร้างรายการที่แสดงสถานะของธุรกิจสัญญา และสร้างตัวบ่งชี้สถานะที่รายงานเปอร์เซ็นต์ของ active สัญญา หรือสัญญาที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว รายการสามารถประกอบด้วยรายการที่เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ หรือรายงานมีส่วนร่วมพนักงานในโปรแกรมการฝึกอบรม

คุณสามารถใช้ตัวบ่งชี้สถานะเพื่อติดตามระยะเวลาที่มีการเปิดประเด็นปัญหาหรืองาน จำนวนปัญหาหรืองานที่เปิด และเปอร์เซ็นต์ของงานที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดตามข้อมูลรวมได้ เช่น ระยะเวลาที่ได้เปิดปัญหาหนึ่งขึ้น หรือยอดขายรวมในภูมิภาค

หมายเหตุ: ก่อนที่คุณเลือกตัวเลือกนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่า รายการที่คุณต้องการใช้อยู่ และในมุมมองที่คุณต้องการใช้...

เมื่อต้องการสร้างตัวบ่งชี้สถานะใหม่ที่ยึดตามรายการ SharePoint ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนเพจ สร้างรายการ ภายใต้ รายการและมุมมอง SharePoint ในกล่อง URL ของรายการ ให้ใส่ URL ของรายการหรือไลบรารี

    หมายเหตุ: SharePoint รายการหรือไลบรารีต้องอยู่ในไซต์เดียวกัน

  2. ในกล่อง มุมมอง ให้เลือกมุมมองที่มีรายการที่คุณต้องการใช้ในตัวบ่งชี้สถานะ

  3. ภายใต้ การคำนวณค่า ให้เลือกวิธีการคำนวณที่คุณต้องการใช้เพื่อคำนวณเป้าหมายของตัวบ่งชี้สถานะ ตารางต่อไปนี้จะอธิบายถึงตัวเลือกการคำนวณต่างๆ

ตัวเลือกการคำนวณ

คำอธิบาย

จำนวนข้อมูลในรายการ

จำนวนนับของข้อมูลทั้งหมดในรายการ

หาเปอร์เซ็นต์ของรายการในมุมมองที่

วิธีการนี้คำนวณเปอร์เซ็นต์ของรายการในมุมมองที่ระบุซึ่งตรงตามเกณฑ์ที่คุณเลือก

เมื่อต้องการเลือกเกณฑ์ ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  • เลือกชื่อของคอลัมน์จากรายการแบบหล่นลง เลือกคอลัมน์…

  • เลือกตัวดำเนินการเปรียบเทียบจากรายการแบบหล่นลง เท่ากับ

  • พิมพ์ค่าที่คุณต้องการใช้เพื่อการเปรียบเทียบในกล่องข้อความ

เมื่อต้องการเพิ่มเกณฑ์สำหรับคอลัมน์เพิ่มเติมสูงสุดห้าคอลัมน์ ให้ทำซ้ำขั้นตอนเหล่านี้

คำนวณโดยใช้ข้อมูลในรายการทั้งหมดในมุมมอง

วิธีการนี้จะคำนวณค่าที่คุณเลือก โดยยึดตามค่าในคอลัมน์ที่ระบุ เลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้จากรายการแบบหล่นลง: ผลรวม ค่าเฉลี่ย ค่าสูงสุด หรือค่าต่ำสุด จากนั้น เลือกคอลัมน์ที่มีค่าที่คุณต้องการคำนวณจากรายการแบบหล่นลง เลือกคอลัมน์…

  1. ในส่วน กฎของไอคอนสถานะ ให้ทำดังนี้

    • จากรายการแบบหล่นลง ค่าที่ดีกว่าคือ ให้เลือก สูงกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่เพิ่มไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน เลือก ต่ำกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่ลดลงไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน

    • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินเป้าหมาย ให้พิมพ์ค่าของเป้าหมาย เมื่อค่าของตัวบ่งชี้ถึงเป้าหมายนี้ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อแสดงว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมาย

    • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินคำเตือน ให้พิมพ์ค่าประสิทธิภาพที่ไม่สามารถยอมรับได้ และ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อเตือนว่าอาจเกิดปัญหาขึ้น

  2. (เลือกได้) ในส่วน การเชื่อมโยงรายละเอียด ในกล่อง เพจรายละเอียด ให้พิมพ์ URL ของเพจที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวบ่งชี้นี้ เช่น รายการแหล่งที่มาของตัวบ่งชี้

  3. (เลือกได้) ในกฎการปรับปรุง ส่วน เลือกตัวเลือกที่กำหนดว่าSharePoint Server 2010 ปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าแต่ละครั้งที่ผู้ใช้ใหม่เปิดรายการ หรือการปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าเมื่อผู้ใช้อัปเดค่าจากเมนูด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตาม Excel

คุณสามารถสร้างตัวบ่งชี้สถานะบนข้อมูลในเวิร์กบุ๊ก Excel ที่คุณบันทึก หรือประกาศไปยังไซต์ของคุณSharePoint Server 2010 เป็นข้อมูลในเวิร์กบุ๊กมีการเปลี่ยนแปลงSharePoint Server 2010 อัปเดค่าในตัวบ่งชี้สถานะโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณสามารถแสดงเวิร์กบุ๊กบนเว็บเพจเดียว

เมื่อต้องการสร้างตัวบ่งชี้สถานะใหม่ที่ยึดตามสมุดงาน Excel Services ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนเพจ สร้างรายการ ในกล่อง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสำหรับตัวบ่งชี้และจะพิมพ์คำอธิบายตัวบ่งชี้ดังกล่าวด้วยหรือไม่ก็ได้

  2. (เลือกได้) ในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ข้อมูลเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดูตัวบ่งชี้อยู่สามารถเข้าใจสิ่งที่กำลังแสดงอยู่นั้นได้

  3. ในส่วนตัวบ่งชี้ค่า ในกล่องURL ของเวิร์กบุ๊ก ใส่ URL ของเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ประกอบด้วยข้อมูลและการคำนวณสำหรับตัวบ่งชี้ ต้องบันทึกสมุดงาน Excel Services ในไลบรารี SharePoint ที่อยู่ในไซต์เดียวกัน

  4. ในกล่อง ที่อยู่เซลล์สำหรับค่าของตัวบ่งชี้ ให้พิมพ์ที่อยู่ของเซลล์ที่มีค่าจริงของตัวบ่งชี้อยู่ หรือคุณสามารถคลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อเรียกดูสมุดงานที่คุณระบุด้วย URL ในขั้นตอนที่ 3 แล้วจึงเลือกเซลล์ที่มีค่าที่คุณต้องการใช้ในตัวบ่งชี้สถานะ

  5. ในส่วน กฎของไอคอนสถานะ ให้ทำดังนี้

    • จากรายการแบบหล่นลง ค่าที่ดีกว่าคือ ให้เลือก สูงกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่เพิ่มไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน เลือก ต่ำกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่ลดลงไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน

    • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินเป้าหมาย ให้พิมพ์ค่าของเป้าหมาย เมื่อค่าของตัวบ่งชี้ถึงเป้าหมายนี้ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อแสดงว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมาย

    • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินคำเตือน ให้พิมพ์ค่าประสิทธิภาพที่ไม่สามารถยอมรับได้ และ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อเตือนว่าอาจเกิดปัญหาขึ้น

  6. (เลือกได้) ในส่วน การเชื่อมโยงรายละเอียด ในกล่อง เพจรายละเอียด ให้พิมพ์ URL ของเพจที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวบ่งชี้นี้ เช่น รายการแหล่งที่มาของตัวบ่งชี้

  7. (เลือกได้) ในกฎการปรับปรุง ส่วน เลือกตัวเลือกที่กำหนดว่าSharePoint Server 2010 ปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าแต่ละครั้งที่ผู้ใช้ใหม่เปิดรายการ หรือการปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าเมื่อผู้ใช้อัปเดค่าจากเมนูด้วยตนเอง

ด้านบนของหน้า

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตาม SQL Server Analysis Services

SharePoint Server 2010 สามารถนำเข้า Kpi จาก SQL Server Analysis Services (SSAS), คอมโพเนนต์ของ SQL Server 2005 และ SQL Server 2008 ในระบบผู้ดูแลระบบหรือฐานข้อมูล analyst มักจะตั้งค่า Kpi เหล่านี้ และเพิ่มไฟล์การเชื่อมต่อข้อมูลเชื่อมต่อข้อมูลในไลบรารีบนไซต์ศูนย์ข่าวกรองธุรกิจ นั้น ทุกคน มีสิทธิ์ที่เหมาะสมสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลและลิงก์ไปยัง Kpi Analysis Services

SSAS ช่วยให้นักวิเคราะห์สามารถกำหนด KPI ที่ยืดหยุ่นและมีประสิทธิภาพที่ยึดตามข้อมูลแบบหลายมิติได้ อย่างไรก็ตาม สามารถกำหนดและจัดการ KPI ของ SSAS ได้เฉพาะเมื่อกำลังทำงานใน SSAS เท่านั้น นักวิเคราะห์สามารถใช้คำสั่งใน SSAS เพื่อสร้างและจัดการคุณสมบัติใดๆ ของ KPI เช่น เป้าหมายของประสิทธิภาพ ไอคอนสถานะ และค่าขีดจำกัดที่ไอคอนจะเปลี่ยนสีเพื่อบ่งชี้การเปลี่ยนแปลงในสถานะของประสิทธิภาพ

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อที่แสดงของ KPI ที่คุณนำเข้าลงในรายการสถานะ แต่คุณไม่สามารถเปลี่ยนคุณสมบัติอื่น ๆ ของ KPI ในขณะที่ทำงานในSharePoint Server 2010

เมื่อต้องการนำเข้า KPI จาก SSAS ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. บนเพจ สร้างรายการ ในกล่อง การเชื่อมต่อข้อมูล ให้ใส่ URL ของแฟ้มการเชื่อมต่อข้อมูล Microsoft Office (.odc) หรือคลิกปุ่ม เรียกดู เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกแอสเซท และนำทางไปยังแฟ้ม .odc นั้น

  2. ในกล่อง แสดง KPI จากโฟลเดอร์การแสดงผลเท่านั้น ให้เลือกโฟลเดอร์ที่จะแสดงในฐานข้อมูลบริการการวิเคราะห์ที่มี KPI

  3. ในกล่อง รายการ KPI ให้เลือก KPI ที่คุณต้องการ เช่น รายได้รวม หรือ อัตรากำไรเฉลี่ย

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายตัวบ่งชี้ลูกรวม เพื่อแสดงตัวบ่งชี้ลูกทั้งหมดสำหรับ KPI ที่เลือก ถ้า KPI ที่เลือกมีตัวบ่งชี้ลูก รายการสถานะการแสดงตัวบ่งชี้หลักและรองในลำดับชั้น
    ภาพประกอบต่อไปนี้แสดงการนำเข้า KPI (รายได้สุทธิ ) ที่มีตัวบ่งชี้ลูกสาม (ปฏิบัติกำไรทั้งหมด ค่าใช้ จ่ายการปฏิบัติ และกำไรขั้นต้นทางการเงิน )

คุณสามารถนำเข้า KPI จาก SSAS ที่รวมความสัมพันธ์แบบหลัก-ย่อยได้

  1. ในกล่อง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสำหรับตัวบ่งชี้และจะพิมพ์คำอธิบายตัวบ่งชี้ดังกล่าวด้วยหรือไม่ก็ได้

  2. (เลือกได้) ในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ข้อมูลเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดู KPI อยู่สามารถเข้าใจสิ่งที่กำลังแสดงอยู่นั้นได้

  3. (เลือกได้) ในส่วน การเชื่อมโยงรายละเอียด ในกล่อง เพจรายละเอียด ให้พิมพ์ URL ของเพจที่ให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวบ่งชี้นี้ เช่น แหล่งข้อมูลของตัวบ่งชี้

  4. (เลือกได้) ในกฎการปรับปรุง ส่วน เลือกตัวเลือกที่กำหนดว่าSharePoint Server 2010 ปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าแต่ละครั้งที่ผู้ใช้ใหม่เปิดรายการ หรือการปรับปรุงตัวบ่งชี้ค่าเมื่อผู้ใช้อัปเดค่าจากเมนูด้วยตนเอง

    หมายเหตุ: สถานะไอคอนกฎ สำหรับตัวบ่งชี้ที่นำเข้า KPI บริการการวิเคราะห์ล่วงหน้า โดย analyst ฐานข้อมูล...

ด้านบนของหน้า

ตัวบ่งชี้สถานะที่ยึดตามค่าคงที่

ในบางสถานการณ์ คุณอาจต้องการป้อนค่าให้กับตัวบ่งชี้สถานะด้วยตนเอง ซึ่งบางทีอาจเป็นตัวบ่งชี้ที่ยึดตามข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง เช่น อีเมล หรือคุณจะติดตามโครงการที่ทำเพียงครั้งเดียว

  1. บนเพจ สร้างรายการ ในกล่อง ชื่อ และ คำอธิบาย ให้พิมพ์ชื่อสำหรับตัวบ่งชี้และจะพิมพ์คำอธิบายตัวบ่งชี้ดังกล่าวด้วยหรือไม่ก็ได้

  2. (เลือกได้) ในกล่อง ข้อคิดเห็น ให้พิมพ์ข้อคิดเห็นใดๆ ตัวอย่างเช่น คุณอาจให้ข้อมูลเพื่อช่วยให้บุคคลที่กำลังดูตัวบ่งชี้อยู่สามารถเข้าใจสิ่งที่กำลังแสดงอยู่นั้นได้

  3. พิมพ์ค่าตัวเลขของความคืบหน้าจนถึงปัจจุบันของคุณ

  4. ในส่วน กฎของไอคอนสถานะ ให้ทำดังนี้

    • จากรายการแบบหล่นลง ค่าที่ดีกว่าคือ ให้เลือก สูงกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่เพิ่มไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน เลือก ต่ำกว่า เพื่อให้ SharePoint เปลี่ยนไอคอนเมื่อค่าที่ลดลงไปถึงหรือเลยเป้าหมายหรือขีดจำกัดการเตือน

    • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินเป้าหมาย ให้พิมพ์ค่าของเป้าหมาย เมื่อค่าของตัวบ่งชี้ถึงเป้าหมายนี้ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อแสดงว่าประสิทธิภาพเป็นไปตามเป้าหมาย

    • ในกล่อง แสดงเมื่อค่าเท่ากับหรือเกินคำเตือน ให้พิมพ์ค่าประสิทธิภาพที่ไม่สามารถยอมรับได้ และ SharePoint จะเปลี่ยนไอคอนเพื่อเตือนว่าอาจเกิดปัญหาขึ้น

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×