เริ่มต้นใช้งานด่วน: เรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กชีต Excel

เมื่อจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีต คุณสามารถจัดเรียงข้อมูลใหม่เพื่อค้นหาค่าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดเรียงช่วงหรือตารางของข้อมูลบนคอลัมน์ของข้อมูลในหนึ่งหรือหลายคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงลำดับพนักงานตามชื่อแผนกก่อนแล้วค่อยเรียงลำดับด้วยนามสกุล

วิธีการเรียงลำดับใน Excel

รูปไอคอน

เลือกข้อมูลที่จะเรียงลำดับ    

เลือกช่วงข้อมูลแบบตาราง เช่น A1:L5 (หลายแถวและหลายคอลัมน์) หรือ C1:C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงอาจมีแถวแรกของส่วนหัวที่คุณสร้างขึ้นเพื่อระบุแต่ละคอลัมน์

ตัวอย่างของข้อมูลที่เลือกเพื่อเรียงลำดับใน Excel

รูปไอคอน

เรียงลำดับอย่างรวดเร็วและง่ายดาย    

  1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก คำสั่ง ก ถึง ฮ ใน Excel ซึ่งจะเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือเรียงลำดับจากจำนวนที่น้อยที่สุดไปยังจำนวนที่มากที่สุด เพื่อเรียงลำดับจากน้อยไปหามาก (จาก ก ถึง ฮ หรือจำนวนที่น้อยที่สุดไปยังจำนวนที่มากที่สุด)

    ปุ่ม เรียงลำดับ ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง บนแท็บ ข้อมูล ใน Excel

  3. คลิก คำสั่ง ฮ ถึง ก ใน Excel ซึ่งจะเรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก หรือเรียงลำดับจากจำนวนที่มากที่สุดไปยังจำนวนที่น้อยที่สุด เพื่อทำการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย (จาก ฮ ถึง ก หรือจากจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด)

รูปไอคอน

เรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุ   

ใช้เทคนิคนี้เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับร่วมกับเกณฑ์อื่นๆ เช่น ฟอนต์หรือสีของเซลล์

  1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก เรียงลำดับ เพื่อแสดงหน้าต่างป็อปอัพของการเรียงลำดับ

    คำสั่งเรียงลำดับในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ในแท็บ ข้อมูล

  3. ในรายการดรอปดาวน์ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  4. ในรายการ เรียงลำดับ ให้เลือก ค่า, สีของเซลล์, สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ อย่างใดอย่างหนึ่ง

  5. ในรายการ ลำดับ ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการนำไปใช้กับการเรียงลำดับ ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย (สำหรับข้อความคือ จาก ก ถึง ฮ (หรือจาก ฮ ถึง ก) สำหรับตัวเลข คือ จากน้อยกว่าไปมากกว่า หรือจากมากกว่าไปน้อยกว่า)

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×