เริ่มต้นใช้งานด่วน: เรียงลำดับข้อมูลในเวิร์กชีต Excel

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เมื่อคุณจัดเรียงข้อมูลในเวิร์กชีต คุณจะเห็นข้อมูลในแบบที่คุณต้องการ และค้นหาค่าต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถจัดเรียงช่วงหรือตารางของข้อมูลบนคอลัมน์ของข้อมูลในหนึ่งหรือหลายคอลัมน์ได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเรียงลำดับพนักงานตามชื่อแผนกก่อนแล้วค่อยเรียงลำดับด้วยนามสกุล

วิธีการเรียงลำดับใน Excel

รูปไอคอน

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเรียงลำดับ   

  • เลือกช่วงข้อมูล เช่น A1:L5 (หลายแถวและหลายคอลัมน์) หรือ C1:C80 (คอลัมน์เดียว) ช่วงอาจมีชื่อเรื่อง (ส่วนหัว) ที่คุณสร้างขึ้นเพื่อระบุคอลัมน์หรือแถว

ตัวอย่างของข้อมูลที่เลือกเพื่อเรียงลำดับใน Excel

รูปไอคอน

เรียงลำดับอย่างรวดเร็ว   

  1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บข้อมูล ในกลุ่มการเรียงลำดับและกรอง คลิก คำสั่ง ก ถึง ฮ ใน Excel ซึ่งจะเรียงลำดับจาก ก ถึง ฮ หรือเรียงลำดับจากจำนวนที่น้อยที่สุดไปยังจำนวนที่มากที่สุด เพื่อดำเนินการเรียง (A ถึง Z) หรือจำนวนน้อยที่สุดไปหามากที่สุด

    ปุ่ม เรียงลำดับ ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง บนแท็บ ข้อมูล ใน Excel

  3. คลิก คำสั่ง ฮ ถึง ก ใน Excel ซึ่งจะเรียงลำดับจาก ฮ ถึง ก หรือเรียงลำดับจากจำนวนที่มากที่สุดไปยังจำนวนที่น้อยที่สุด เพื่อทำการเรียงลำดับจากมากไปหาน้อย (จาก ฮ ถึง ก หรือจากจำนวนมากที่สุดไปยังจำนวนน้อยที่สุด)

รูปไอคอน

เรียงลำดับตามเกณฑ์ที่ระบุ   

ใช้เทคนิคนี้เพื่อเลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการเรียงลำดับร่วมกับเกณฑ์อื่นๆ เช่น ฟอนต์หรือสีของเซลล์

  1. เลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งในช่วงที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  2. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก เรียงลำดับ

    คำสั่งเรียงลำดับในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ในแท็บ ข้อมูล

    กล่องโต้ตอบ เรียงลำดับ จะปรากฏขึ้น

  3. ในรายการ เรียงลำดับตาม ให้เลือกคอลัมน์แรกที่คุณต้องการเรียงลำดับ

  4. ในรายการ เรียงลำดับ ให้เลือก ค่า, สีของเซลล์, สีฟอนต์ หรือ ไอคอนของเซลล์ อย่างใดอย่างหนึ่ง

  5. ในรายการ ลำดับ ให้เลือกลำดับที่คุณต้องการนำไปใช้กับการเรียงลำดับ ไม่ว่าจะเป็นการเรียงลำดับตามตัวอักษรหรือตัวเลขจากน้อยไปหามากหรือจากมากไปหาน้อย (สำหรับข้อความคือ จาก ก ถึง ฮ หรือจาก ฮ ถึง ก สำหรับตัวเลข คือ จากน้อยกว่าไปมากกว่า หรือจากมากกว่าไปน้อยกว่า)

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×