เริ่มต้นใช้งานด่วน: การสร้างแมโคร

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ถ้าคุณมีงานใน Microsoft Excel ที่คุณทำซ้ำๆ คุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อทำให้งานเหล่านั้นเป็นแบบอัตโนมัติได้ แมโครคือการกระทำหรือชุดของการกระทำที่คุณสามารถเรียกใช้ได้หลายครั้งเท่าที่ต้องการ เมื่อคุณสร้างแมโคร คุณกำลังบันทึกการคลิกเมาส์และการกดแป้นของคุณ หลังจากสร้างแมโครแล้ว คุณสามารถแก้ไขเพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของแมโครเล็กๆ น้อยๆ ได้

สมมติว่าทุกเดือน คุณต้องสร้างรายงานให้กับผู้จัดการฝ่ายบัญชีของคุณ คุณต้องการจัดรูปแบบชื่อลูกค้าที่มีบัญชีพ้นกำหนดชำระเป็นสีแดง และนำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ด้วย คุณสามารถสร้างแล้วเรียกใช้แมโครที่จะนำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเหล่านี้ไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการมีดังนี้

รูปไอคอน

ก่อนที่คุณบันทึกแมโคร   

เครื่องมือแมโครหรือ VBA จะอยู่บนแท็บ นักพัฒนา ซึ่งจะซ่อนอยู่ตามค่าเริ่มต้น ดังนั้น จึงต้องให้เปิดใช้งานก่อน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู แสดงแท็บนักพัฒนา

แท็บผู้พัฒนาบน Ribbon

รูปไอคอน

บันทึกแมโค   

  1. ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก บันทึกแมโคร

  2. หรืออีกทางเลือกหนึ่ง ให้ใส่ชื่อสำหรับแมโครในกล่อง ชื่อแมโคร ให้ใส่คีย์ลัดในกล่อง คีย์ลัด และคำอธิบายในกล่อง คำอธิบาย แล้วคลิก ตกลง เพื่อเริ่มการบันทึก

    คำสั่ง บันทึกแมโคร ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา

  3. ดำเนินการกระทำที่คุณต้องการให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การใส่ข้อความต้นแบบ หรือเติมคอลัมน์ของข้อมูล

  4. บนแท็บ นักพัฒนา คลิก หยุดการบันทึก

    หยุดการบันทึก

รูปไอคอน

มาดูใกล้แมโคร   

คุณสามารถเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic ด้วยการแก้ไขแมโคร

เมื่อต้องการแก้ไขแมโคร ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก แมโคร เลือกชื่อของแมโครที่คุณบันทึกไว้ และคลิก แก้ไข ซึ่งจะเริ่มการทำงานของ Visual Basic Editor

ดูวิธีการดำเนินการที่คุณบันทึกไว้ซึ่งปรากฏเป็นโค้ด คุณอาจเข้าใจบางโค้ดได้ชัดเจน ในขณะที่บางโค้ดอาจดูเข้าใจยากเล็กน้อย

ให้ทดลองใช้โค้ด ปิด Visual Basic Editor แล้วเรียกใช้แมโครของคุณอีกครั้ง คราวนี้ ให้ดูว่ามีสิ่งใดแตกต่างออกไปหรือไม่

ขั้นตอนต่อไป

วิธีการมีดังนี้

รูปไอคอน

ก่อนที่คุณบันทึกแมโคร   

ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ นักพัฒนา ปรากฏอยู่บน ribbon ตามค่าเริ่มต้น แท็บ นักพัฒนา จะไม่ปรากฏ ดังนั้นให้ทำดังต่อไปนี้

  1. ไปยังExcel >กำหนดลักษณะ... > Ribbon และแถบเครื่องมือ

  2. ในประเภท กำหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย นักพัฒนา แล้วคลิก บันทึก

รูปไอคอน

บันทึกแมโค   

  1. บนแท็บ นักพัฒนา คลิก บันทึกแมโคร

  2. หรืออีกทางเลือกหนึ่ง ให้ใส่ชื่อสำหรับแมโครในกล่อง ชื่อแมโคร ให้ใส่คีย์ลัดในกล่อง คีย์ลัด และคำอธิบายในกล่อง คำอธิบาย แล้วคลิก ตกลง เพื่อเริ่มการบันทึก

  3. ดำเนินการกระทำที่คุณต้องการให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การใส่ข้อความต้นแบบ หรือเติมคอลัมน์ของข้อมูล

  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก หยุดการบันทึก

รูปไอคอน

มาดูใกล้แมโคร   

คุณสามารถเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic ด้วยการแก้ไขแมโคร

เมื่อต้องการแก้ไขแมโคร ในแท็บนักพัฒนา คลิกแมโคร เลือกชื่อของแมโคร คลิ กแก้ไข ซึ่งเริ่ม Visual Basic Editor

ดูวิธีการดำเนินการที่คุณบันทึกไว้ซึ่งปรากฏเป็นโค้ด คุณอาจเข้าใจบางโค้ดได้ชัดเจน ในขณะที่บางโค้ดอาจดูเข้าใจยากเล็กน้อย

ให้ทดลองใช้โค้ด ปิด Visual Basic Editor แล้วเรียกใช้แมโครของคุณอีกครั้ง คราวนี้ ให้ดูว่ามีสิ่งใดแตกต่างออกไปหรือไม่

ขั้นตอนต่อไป

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการสร้าง และเรียกใช้แมโคร ดูการสร้าง เรียกใช้ แก้ไข หรือลบแมโคร

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×