เริ่มต้นใช้งานด่วน: การสร้างแมโคร

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ถ้าคุณมีงานใน Microsoft Excel ที่คุณทำซ้ำๆ คุณสามารถบันทึกแมโครเพื่อทำให้งานเหล่านั้นเป็นแบบอัตโนมัติได้ แมโครคือการกระทำหรือชุดของการกระทำที่คุณสามารถเรียกใช้ได้หลายครั้งเท่าที่ต้องการ เมื่อคุณสร้างแมโคร คุณกำลังบันทึกการคลิกเมาส์และการกดแป้นของคุณ หลังจากสร้างแมโครแล้ว คุณสามารถแก้ไขเพื่อเปลี่ยนแปลงวิธีการทำงานของแมโครเล็กๆ น้อยๆ ได้

สมมติว่าทุกเดือน คุณต้องสร้างรายงานให้กับผู้จัดการฝ่ายบัญชีของคุณ คุณต้องการจัดรูปแบบชื่อลูกค้าที่มีบัญชีพ้นกำหนดชำระเป็นสีแดง และนำการจัดรูปแบบตัวหนาไปใช้ด้วย คุณสามารถสร้างแล้วเรียกใช้แมโครที่จะนำการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบเหล่านี้ไปใช้กับเซลล์ที่คุณเลือกได้อย่างรวดเร็ว

วิธีการมีดังนี้

รูปไอคอน

ก่อนที่คุณบันทึกแมโคร   

ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแท็บ นักพัฒนา ปรากฏอยู่บน ribbon ตามค่าเริ่มต้น แท็บ นักพัฒนา จะไม่ปรากฏ ดังนั้นให้ทำดังต่อไปนี้

  1. คลิกแท็บ ไฟล์ จากนั้นคลิก ตัวเลือก แล้วคลิกประเภท กำหนด Ribbon เอง

  2. ภายใต้ กำหนด Ribbon เอง ในรายการ แท็บหลัก ให้คลิก นักพัฒนา แล้วคลิก ตกลง

รูปไอคอน

บันทึกแมโค   

  1. ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก บันทึกแมโคร

  2. หรืออีกทางเลือกหนึ่ง ให้ใส่ชื่อสำหรับแมโครในกล่อง ชื่อแมโคร ให้ใส่คีย์ลัดในกล่อง คีย์ลัด และคำอธิบายในกล่อง คำอธิบาย แล้วคลิก ตกลง เพื่อเริ่มการบันทึก

    คำสั่ง บันทึกแมโคร ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา

  3. ดำเนินการกระทำที่คุณต้องการให้เป็นอัตโนมัติ เช่น การใส่ข้อความต้นแบบ หรือเติมคอลัมน์ของข้อมูล

  4. บนแท็บ นักพัฒนา ในกลุ่ม โค้ด ให้คลิก หยุดการบันทึก

    หยุดการบันทึก

รูปไอคอน

มาดูใกล้แมโคร   

คุณสามารถเรียนรู้เล็กน้อยเกี่ยวกับภาษาการเขียนโปรแกรม Visual Basic ด้วยการแก้ไขแมโคร

เมื่อต้องการแก้ไขแมโคร ในกลุ่ม โค้ด บนแท็บ นักพัฒนา ให้คลิก แมโคร เลือกชื่อของแมโครที่คุณบันทึกไว้ และคลิก แก้ไข ซึ่งจะเริ่มการทำงานของ Visual Basic Editor

ดูวิธีการดำเนินการที่คุณบันทึกไว้ซึ่งปรากฏเป็นโค้ด คุณอาจเข้าใจบางโค้ดได้ชัดเจน ในขณะที่บางโค้ดอาจดูเข้าใจยากเล็กน้อย

ให้ทดลองใช้โค้ด ปิด Visual Basic Editor แล้วเรียกใช้แมโครของคุณอีกครั้ง คราวนี้ ให้ดูว่ามีสิ่งใดแตกต่างออกไปหรือไม่

ขั้นตอนต่อไป

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×