เริ่มต้นใช้งานด่วน: การกรองข้อมูลโดยใช้ตัวกรองอัตโนมัติ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

โดยการกรองข้อมูลในเวิร์กชีต คุณสามารถค้นหาค่าได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถกรองบนคอลัมน์อย่าง น้อยหนึ่งคอลัมน์ของข้อมูล เกี่ยวกับการกรอง คุณสามารถควบคุมได้ทั้งสิ่งที่คุณต้องการดู แต่สิ่งที่คุณต้องการแยก คุณสามารถกรองโดยขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณทำจากรายการ หรือคุณสามารถสร้างตัวกรองเฉพาะการเน้นข้อมูลที่คุณต้องการดูเหมือนกับที่

คุณสามารถค้นหาข้อความและตัวเลขเมื่อคุณกรอง โดยใช้กล่องค้นหา ในส่วนติดต่อตัวกรอง

เมื่อคุณกรองข้อมูล แถวทั้งหมดจะถูกซ่อนถ้าค่าในคอลัมน์อย่าง น้อยหนึ่งคอลัมน์ไม่ตรงกับเกณฑ์ตัวกรอง คุณสามารถกรองตามค่าตัวเลขหรือข้อความ หรือตัวกรองตามสีสำหรับเซลล์ที่มีการจัดรูปแบบสีที่นำไปใช้กับพื้นหลังหรือข้อความของพวกเขา

วิธีการมีดังนี้

รูปไอคอน

เลือกข้อมูลที่คุณต้องการกรอง   

ตัวอย่างของข้อมูลที่เลือกเพื่อเรียงลำดับใน Excel

  1. บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม เรียงลำดับและกรอง ให้คลิก ตัวกรอง

    กลุ่ม เรียงลำดับและกรอง บนแท็บ ข้อมูล

  2. คลิกลูกศร ลูกศรแบบดรอปดาวน์ของตัวกรอง ในส่วนหัวของคอลัมน์เพื่อแสดงรายการที่คุณสามารถเลือกตัวกรอง

    บันทึกย่อ    ขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลในคอลัมน์ Microsoft Excel แสดงตัวกรองตัวเลข หรือตัวกรองข้อความ ในรายการ

รูปไอคอน

กรอง ด้วยการเลือกค่า หรือการค้นหา   

เลือกค่าจากรายการ และการค้นหาเป็นวิธีรวดเร็วที่สุดในการกรอง เมื่อคุณคลิกลูกศรในคอลัมน์ที่มีการเปิดใช้งานการกรอง ค่าทั้งหมดในคอลัมน์นั้นปรากฏในรายการ

การกรองข้อมูล

1. ใช้กล่องค้นหา เพื่อใส่ข้อความหรือตัวเลขที่จะค้นหา

2. เลือก และยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายเพื่อแสดงค่าที่พบในคอลัมน์ของข้อมูล

3 การใช้เกณฑ์ขั้นสูงเพื่อค้นหาค่าที่ตรงตามเงื่อนไขที่เฉพาะเจาะจง

  1. เมื่อต้องการเลือกตามค่า ในรายการ ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย (เลือกทั้งหมด) วิธีนี้จะนำเครื่องหมายถูกออกจากกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด จากนั้น เลือกเฉพาะค่าคุณต้องการดู แล้วคลิก ตกลง เพื่อดูผลลัพธ์

  2. เมื่อต้องการค้นหาข้อความในคอลัมน์ ใส่ข้อความหรือตัวเลขในกล่องค้นหา คุณอาจ คุณสามารถใช้อักขระตัวแทน เช่นเครื่องหมายดอกจัน (*) หรือเครื่องหมายคำถาม (?) กด ENTER เพื่อดูผลลัพธ์

รูปไอคอน

กรองข้อมูลตามเงื่อนไขที่ระบุ   

โดยการระบุเงื่อนไข คุณสามารถสร้างตัวกรองแบบกำหนดเองที่แคบลงข้อมูลในแบบแน่นอนที่คุณต้อง การ คุณทำเช่นนี้ ด้วยการสร้างตัวกรอง ถ้าคุณได้เคยทำแบบสอบถามข้อมูลในฐานข้อมูล นี้จะมีลักษณะอย่างคุ้นเคยกับคุณ

  1. ชี้ไปที่ตัวกรองตัวเลข หรือตัวกรองข้อความ ในรายการ เมนูปรากฏขึ้นที่ช่วยให้คุณสามารถกรองตามเงื่อนไขหลายเงื่อนไข

  2. เลือกเงื่อนไข จากแล้ว เลือก หรือใส่เกณฑ์ คลิกปุ่มและ เพื่อรวมเกณฑ์ (นั่นคือ อย่าง น้อยสองเกณฑ์ที่ทั้งสองอย่างเป็นเงื่อนไข), และปุ่มหรือ เพื่อจำเป็นต้องมีเพียงหนึ่งให้ตรงกับหลายเงื่อนไข

  3. คลิกตกลง เพื่อใช้ตัวกรอง และได้ผลลัพธ์ที่คุณคาดไว้

ขั้นตอนต่อไป

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×