เริ่มต้นใช้งานด่วนของ Excel Online

ด้วย Excel Online:

  • แชร์เวิร์กบุ๊กร่วมกับผู้อื่นและทำงานร่วมกันบนไฟล์เดียวกันในเวลาเดียวกัน

  • เพิ่มตารางและแผนภูมิเพื่อทำให้ข้อมูลเป็นภาพ

  • สร้างแบบสำรวจ

  • กรองตาราง

  • ใช้ AutoSum เพื่อเพิ่มผลรวมอย่างรวดเร็ว

เบราว์เซอร์ของคุณไม่สนับสนุนวิดีโอ ติดตั้ง Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player หรือ Internet Explorer 9

เมื่อคุณแชร์เวิร์กบุ๊กของคุณกับบุคคลอื่น คุณสามารถทำงานบนไฟล์พร้อมกับบุคคลอื่นได้ใน Excel Online สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊ก Excel พร้อมกันด้วยการเขียนร่วม

สร้างเวิร์กบุ๊ก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ office.com/signin เลือก ตัวเปิดใช้แอป Office 365 ไอคอนตัวเปิดใช้แอปของ Office 365 แล้วเลือก Excel

  2. เลือก เวิร์กบุ๊กเปล่าใหม่ เปิดไฟล์ ล่าสุด หรือเลือกหนึ่งในเทมเพลต

Excel

แชร์เวิร์กบุ๊กของคุณ

  1. เลือก แชร์

  2. ใส่ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการแชร์ด้วย

  3. เลือก สามารถแก้ไข หรือ สามารถดู

  4. ใส่ข้อความถ้าคุณต้องการ แล้วเลือก แชร์

คุณยังสามารถเลือก รับลิงก์ เพื่อสร้างลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกลงในอีเมล หรือเลือก แชร์กับ เพื่อหยุดการแชร์ได้

ปุ่มแชร์

เขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกัน

หลังจากที่คุณแชร์ไฟล์ของคุณ คุณสามารถทำงานพร้อมกับผู้อื่นได้

  • สำหรับประสบการณ์การใช้งานที่ดีที่สุด ให้ทำงานร่วมกันใน Excel Online และดูการเปลี่ยนแปลงแบบเรียลไทม์

  • ภายใต้ แชร์ คุณจะเห็นชื่อของบุคคลที่กำลังแก้ไขไฟล์พร้อมกับคุณ

  • เซลล์ที่มีสีจะแสดงให้คุณเห็นตำแหน่งในเอกสารที่แต่ละคนจะทำงานอยู่ คลิกที่สีเพื่อดูบุคคลที่กำลังแก้ไขเซลล์นั้น

เซลล์จะมีสีต่างกันสำหรับแต่ละบุคคล วางเคอร์เซอร์ที่ไอคอนบุคคล แล้วชื่อจะปรากฎขึ้น

เพิ่ม แก้ไข ลบ และแสดงข้อคิดเห็น

  • เพิ่มข้อคิดเห็น – บน แทรก หรือ รีวิว แท็บ เลือก ข้อคิดเห็น พิมพ์ข้อคิดเห็นของคุณ แล้วเลือก โพสต์

    สามเหลี่ยมสีแดงขนาดเล็กจะปรากฏที่มุมเมื่อ เซลล์มีข้อคิดเห็น

  • แก้ไข - เลือก รีวิว > แก้ไขข้อคิดเห็น

  • ลบ – เลือก ลบข้อคิดเห็น หรือเลือก  ในข้อคิดเห็น

  • แสดง - เลือก รีวิว > แสดงข้อคิดเห็น

เพิ่ม แก้ไข ลบ และแสดงข้อคิดเห็น

สนทนาขณะกำลังแก้ไข

  1. ถ้ามีบุคคลอื่นกำลังแก้ไขไฟล์ของคุณ ให้เลือก สนทนา เพื่อเปิดหน้าต่างการสนทนา

  2. พิมพ์ข้อความ แล้วกด Enter

การสนทนาของคุณจะไม่ถูกบันทึกเมื่อคุณปิดไฟล์ ถ้าคุณต้องการบันทึกการสนทนาของคุณและสนทนาต่อไป ให้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณใน Teams

สนทนาในเอกสาร

สนทนาในเอกสาร - 3

ตั้งชื่อไฟล์ของคุณ

ทางด้านบน คุณจะเห็นว่า Excel Online ตั้งชื่อเวิร์กบุ๊กของคุณโดยอัตโนมัติ สมุดงาน1 (หรือ สมุดงาน2 หรือ สมุดงาน3...) เมื่อต้องการตั้งชื่อที่มีความหมายยิ่งขึ้น:

  1. คลิกที่ชื่อปัจจุบัน

  2. พิมพ์ชื่อที่เหมาะกับคุณ

    สิ่งใดก็ตามที่คุณทำใน Excel Online ตั้งแต่การตั้งชื่อไฟล์ ไปจนถึงการทำงานในเซลล์ จะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ

เคอร์เซอร์คลิกชื่อไฟล์

ทำงานของคุณ

หลังจากที่คุณตั้งชื่อไฟล์ คุณสามารถทำสิ่งที่คุณมักจะทำได้ เช่น ใส่ข้อมูล เพิ่มการจัดรูปแบบ พิมพ์สูตร สร้างแผนภูมิ และอื่นๆ ฟีเจอร์ทั้งหมดจะพร้อมใช้งานสำหรับคุณบนแท็บทางด้านบน

ถ้าคุณคิดว่าแท็บใช้พื้นที่มากกว่าไป ให้ดับเบิลคลิกที่แท็บและ Ribbon จะยุบเพื่อให้คุณมีพื้นที่มากขึ้น

แท็บแทรก เมนูแผนภูมิ

แก้ไขโดยใช้แอปสำหรับเดสก์ท็อป

ถ้าคุณพบว่า Excel Online ขาดบางอย่างที่คุณต้องการ คุณสามารถแก้ไขไฟล์ในแอปพลิเคชัน Excel สำหรับเดสก์ท็อปแบบเต็มได้ตลอดเวลา เมื่อต้องการสลับเป็นแอปสำหรับเดสก์ท็อป

  1. คลิก แก้ไขใน Excel

    แอป Excel จะเปิดใช้งานและเปิดไฟล์

  2. ทำงานต่อไป

    เมื่อการเปลี่ยนแปลงของคุณถูกบันทึกในแอปพลิเคชัน การเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นจะถูกบันทึกไปยัง OneDrive ไม่จำเป็นต้อง “บันทึกเป็น” แล้วอัปโหลดไฟล์อีกครั้ง

ปุ่มแก้ไขใน Excel

เคล็ดลับ 1: แท็บหน้าแรกมีสิ่งที่คุณต้องการ

แท็บหน้าแรกที่มีปุ่มตัด คัดลอก วาง วางการจัดรูปแบบ ตัวเลือกการจัดรูปแบบ เช่น ฟอนต์ การจัดแนว และรูปแบบตัวเลข การแทรกแถว/คอลัมน์ ผลรวมและเรียงลำดับ

แท็บ หน้าแรก จะมีปุ่มและฟีเจอร์ที่ใช้งานบ่อยที่สุด: ปุ่มคลิปบอร์ด (เช่น ตัด คัดลอก วาง) และตัวเลือกการจัดรูปแบบ (เช่น สี การจัดแนว และการจัดรูปแบบตัวเลข)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบทางด้านขวาของแท็บ หน้าแรก ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถแทรกแถวและคอลัมน์ รวมตัวเลข และเรียงลำดับได้

เคล็ดลับ 2: แท็บแทรกมีไว้สำหรับตาราง แผนภูมิ เป็นต้น

แท็บ แทรก คือที่สำหรับแทรกสิ่งที่พิเศษต่างๆ เช่น ตาราง แผนภูมิ ไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ

ถ้าคุณต้องการแทรกแถว คอลัมน์และเซลล์ ให้ไปทางด้านขวาของแท็บ หน้าแรก

แท็บแทรก เมนูแผนภูมิ

เคล็ดลับ 3: ต้องการแบบฟอร์มใช่ไหม เริ่มต้นด้วยแบบสำรวจ

ถ้าคุณต้องการแทรกแบบฟอร์มที่รวบรวมข้อมูล ก่อนอื่น ให้สร้างแบบสำรวจใน OneDrive โดยการคลิก ใหม่ > แบบสำรวจของ Excel จากนั้น คุณจะมีทั้งแบบสำรวจและเวิร์กบุ๊กที่รวบรวมข้อมูลจากแบบสำรวจ

เมนูใหม่ คำสั่งแบบสำรวจของ Excel

เคล็ดลับ 4: การตรึงคอลัมน์และแถวพร้อมกัน

ถ้าคุณต้องการตรึงคอลัมน์และแถวพร้อมกัน ให้เลือกเซลล์ที่อยู่ด้านล่างของแถวที่คุณต้องการตรึง และทางด้านขวาของคอลัมน์ที่คุณต้องการตรึง แล้วคลิก มุมมอง > ตรึงบานหน้าต่าง > ตรึงบานหน้าต่าง

แท็บมุมมอง เมนูตรึงบานหน้าต่าง คำสั่งตรึงบานหน้าต่าง

เคล็ดลับ 5: คุณสามารถกรอง ด้วยตาราง

ถ้าคุณต้องการกรอง ให้คลิกภายในข้อมูล แล้วคลิก แทรก > ตาราง ซึ่งจะทำให้คุณมีปุ่มตัวกรองเพื่อทำงานได้

แท็บแทรก ปุ่มตาราง เมนูตัวกรอง

เคล็ดลับ 6: ให้ AutoSum ตรวจหาช่วงของคุณ — โดยไม่จำเป็นต้องทำการเลือก

ถ้าคุณมีตัวเลขอยู่ในเซลล์ที่ต่อเนื่อง ปุ่ม AutoSum ปุ่มผลรวมอัตโนมัติ จะทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้น ซึ่งจะตรวจหาช่วงที่จะหาผลรวมโดยอัตโนมัติ ในตัวอย่างนี้ จะตรวจพบว่าเซลล์ C2 ถึง C7 จำเป็นต้องหาผลรวม ไม่จำเป็นต้องพิมพ์ในการอ้างอิงเซลล์

ช่วงของเซลล์จะถูกตรวจพบโดยอัตโนมัติด้วยปุ่ม AutoSum

เคล็ดลับ 7: ทำงานแบบออฟไลน์

OneDrive ซิงค์ไฟล์กับคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิด File Explorer หรือ Mac Finder แล้วคุณจะเห็น โฟลเดอร์ OneDrive อยู่ทางด้านซ้าย คัดลอกไฟล์ลงในโฟลเดอร์นี้ ย้ายไปมา และอื่นๆ ถ้าคุณตัดการเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์เหล่านี้แบบออฟไลน์ได้ เมื่อคุณเชื่อมต่ออีกครั้ง ข้อมูลจะถูกซิงค์ไปยัง OneDrive

Windows Explorer, โฟลเดอร์ OneDrive, ไฟล์ Excel

ขอความช่วยเหลือเกี่ยวกับ บอกฉัน

  1. เลือก บอกฉันว่าคุณต้องการทำอะไร ที่ด้านบนสุดของหน้าจอ

  2. พิมพ์สิ่งที่คุณต้องการทำ

    ตัวอย่างเช่น พิมพ์ ตรึง เพื่อเรียนรู้วิธีการตรึงบานหน้าต่างเพื่อล็อกแถวหรือคอลัมน์

ดูวิธีใช้หรือค้นหาคำสั่ง
ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×