เริ่มต้นใช้งานกลุ่ม Office ๓๖๕ใน Outlook

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณเคยได้ยินเกี่ยวกับ Office ๓๖๕กลุ่มและวิธีที่คุณสามารถใช้ใน Outlook ได้แต่คุณอาจไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นใช้งานได้อย่างไร ในบทความนี้เราจะแนะนำคุณถึงขั้นตอนพื้นฐานสองสามขั้นตอนสำหรับวิธีการที่คุณและทีมของคุณสามารถเริ่มต้นใช้งานกลุ่ม Office ๓๖๕ใน Outlook ได้ นอกจากนี้เรายังจะให้การเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาเชิงลึกเพิ่มเติมเมื่อคุณพร้อมที่จะทำงานได้มากขึ้น

ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณเป็นกลุ่มใดคุณอาจต้องการเยี่ยมชมเรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office ๓๖๕ก่อน

เมื่อต้องการรับประโยชน์สูงสุดจากกลุ่ม office ๓๖๕ใน Outlook คุณจำเป็นต้องมีแผน Office ๓๖๕ที่สนับสนุน Exchange online และ SharePoint online เช่น Business Premium, E3 หรือ E5

หมายเหตุ: เมื่อต้องการใช้กลุ่ม Office ๓๖๕ใน outlook ๒๐๑๖คุณจำเป็นต้องใช้ outlook ในโหมด Cached Exchange สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับที่ให้ดูเปิดโหมด Cached Exchange

เลือกแท็บด้านล่างเพื่อค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเริ่มต้นใช้งานฟีเจอร์นั้น

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือการสร้างกลุ่มของคุณ การสร้างกลุ่มในOutlook 2016 เป็นกระบวนการที่ง่ายมาก เวอร์ชันสั้นๆของเรื่องราวคือ:

  1. คลิกกลุ่มใหม่จากส่วนกลุ่มของ Ribbon ถ้าคุณกำลังใช้Outlook บนเว็บ แทนที่จะเป็นเวอร์ชันเดสก์ท็อปคุณสามารถเริ่มต้นกระบวนการนี้ได้โดยการคลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากใหม่แล้วเลือกกลุ่ม

    หน้าข้อมูล กลุ่มใหม่ ใน Outlook
  2. ตั้งชื่อให้กับกลุ่มของคุณ

  3. ตั้งค่าการตั้งค่าความเป็นส่วนตัว กลุ่มเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้น ซึ่งหมายความว่าพวกเขาสามารถดูได้โดยสมาชิกของกลุ่มเท่านั้นและจำเป็นต้องมีสิทธิ์ของเจ้าของกลุ่มเพื่อเข้าร่วม กลุ่มสาธารณะสามารถดูและเข้าร่วมได้โดยใครก็ตามที่อยู่ในองค์กรของคุณ การตั้งค่าไม่ใช่การตั้งค่า exposes กลุ่มของคุณให้กับบุคคลภายนอกองค์กรเว้นแต่ว่าคุณจะเชิญบุคคลเหล่านั้นเป็นผู้เยี่ยมชมโดยเฉพาะ

    เคล็ดลับ: กลุ่มจะเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นเมื่อพวกเขากำลังสร้างโดยใช้ Outlook บนเว็บ ในเดือนที่มาพวกเขาจะเป็นแบบส่วนตัวตามค่าเริ่มต้นเมื่อสร้างโดยใช้แอป Outlook ใดก็ตาม

  4. ตัดสินใจว่าคุณต้องการให้สมาชิกใหม่ติดตามกลุ่ม (ตัวเลือกขั้นสูง) หรือไม่ สมาชิกที่ติดตามกลุ่มจะได้รับสำเนาของแต่ละข้อความของกลุ่มในกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของพวกเขา สมาชิกที่เข้าร่วมจะต้องไปที่กล่องจดหมายเข้าที่แชร์ของกลุ่มเพื่อเข้าร่วมในการสนทนากลุ่ม

ทำสิ่งต่อไปนี้

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกลุ่มให้ดูที่สร้างกลุ่มใน Outlook

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเข้าร่วมกลุ่มที่บุคคลอื่นสร้างขึ้นให้ดูที่เข้าร่วมกลุ่มใน Outlook

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการหยุดการรับข้อความกลุ่มในกล่องจดหมายเข้าของคุณหรือเมื่อต้องการออกจากกลุ่มทั้งหมดให้ดูที่ออกจากกลุ่มใน Outlook

เมื่อกลุ่มของคุณถูกสร้างขึ้นคุณสามารถเพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มได้ เมื่อต้องการเพิ่มสมาชิกใหม่:

  1. ไปที่กลุ่มของคุณในOutlook 2016 โดยการค้นหาในบานหน้าต่างนำทางทางด้านซ้าย ควรอยู่ด้านล่างกล่องจดหมายของคุณในส่วนกลุ่ม

  2. เมื่อคุณอยู่ในกลุ่มของคุณแล้วให้คลิกเพิ่มสมาชิกบน Ribbon ถ้าคุณกำลังใช้Outlook บนเว็บ ให้คลิกที่ตำแหน่งที่ระบุว่ากลุ่มของคุณมีสมาชิกอยู่ใกล้กับด้านบนขวาของหน้าต่างแล้วคลิกเพิ่มสมาชิก

    พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในกลุ่มแล้วคลิกตกลง
  3. พิมพ์ชื่อหรือที่อยู่อีเมลของแต่ละบุคคลที่คุณต้องการเพิ่มลงในเขตข้อมูลที่มีให้ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วให้คลิกตกลงและพวกเขาจะถูกเพิ่ม แต่ละคนจะได้รับข้อความอีเมลที่ยินดีต้อนรับพวกเขาไปยังกลุ่มและให้ลิงก์ที่สะดวกในการเข้าถึงเนื้อหาของกลุ่ม

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของรายชื่อการแจกจ่ายที่มีอยู่เพียงแค่พิมพ์ชื่อของรายชื่อการแจกจ่ายและรายการเหล่านั้นจะถูกเพิ่มลงในขั้นตอนเดียว

ทำสิ่งต่อไปนี้

การสนทนาในกลุ่ม Office ๓๖๕ใน Outlook จะเกิดขึ้นในกล่องจดหมายเข้าที่แชร์สำหรับกลุ่ม ผู้ใช้สามารถอ่านและตอบกลับข้อความและสมาชิกสามารถค้นหาหรือเลื่อนย้อนกลับผ่านประวัติข้อความได้อย่างง่ายดายเพื่อติดตามสิ่งที่ถูกกล่าวถึงก่อน กล่องขาเข้าที่แชร์จะมีลักษณะเหมือนกับกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลที่ผู้ใช้Outlook 2016 คุ้นเคย การสนทนาแต่ละรายการจะปรากฏแยกกันในรายการข้อความทางด้านซ้ายและการคลิกที่หนึ่งจะเปิดในบานหน้าต่างการอ่าน

กล่องขาเข้าที่ใช้ร่วมกันสำหรับกลุ่ม Office ๓๖๕ของคุณคือตำแหน่งที่การสนทนาเกิดขึ้น

เคล็ดลับ: การสนทนาในกลุ่ม Office ๓๖๕ใน Outlook จะปรากฏเป็นแบบเรียงซ้อนซึ่งจะกล่าวว่าเป็นโพสต์เดียวที่คุณเลื่อนผ่านไปยังเธรดของข้อความแต่ละข้อความ ถ้าคุณต้องการดูว่าเป็นข้อความแต่ละข้อความให้ทำตามกลุ่มและคุณจะได้รับข้อความแต่ละข้อความในกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของคุณ

ในตอนนี้คุณได้สร้างกลุ่มของคุณแล้วให้เริ่มต้นการสนทนาใหม่ คุณสามารถโพสต์ข้อความใหม่ได้โดยการเปิดกล่องจดหมายเข้าที่แชร์สำหรับกลุ่มแล้วคลิกการสนทนาใหม่บน Ribbon หรือคุณก็สามารถส่งอีเมลไปยังนามแฝงของกลุ่มได้ สมาชิกทั้งหมดของกลุ่มจะสามารถอ่านข้อความใหม่ที่คุณโพสต์และสมาชิกที่ติดตามกลุ่มจะได้รับสำเนาของข้อความของคุณในกล่องจดหมายเข้าส่วนบุคคลของพวกเขา

ทำสิ่งต่อไปนี้

กลุ่ม Office ๓๖๕แต่ละกลุ่มจะได้รับไลบรารีไฟล์ที่แชร์ซึ่งคุณสามารถจัดเก็บแชร์และทำงานร่วมกันบนเอกสารเวิร์กบุ๊กงานนำเสนอหรือเฉพาะเกี่ยวกับไฟล์ชนิดใดก็ได้

เข้าถึงไลบรารีไฟล์ได้โดยไปที่กลุ่มของคุณใน Outlook (ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย) แล้วคลิกไฟล์บน Ribbon ไลบรารีไฟล์จะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์และจากที่นี่คุณสามารถสร้างไฟล์ใหม่อัปโหลดไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณและทำสิ่งใดก็ตามที่ไลบรารีเอกสาร SharePoint สามารถทำได้ คิดว่าไฟล์ชนิดใดบ้างที่มีประโยชน์ในการแชร์กับกลุ่มของคุณและไม่รู้สึกว่ามีข้อจำกัดในไฟล์ Microsoft Office นอกจากนี้คุณยังสามารถแชร์ไฟล์ pdf ภาพถ่ายหรือไฟล์ชนิดอื่นๆที่กลุ่มของคุณจะค้นหาได้อย่างมีประโยชน์

คลิกไฟล์ในกลุ่ม Office ๓๖๕ของคุณเพื่อดูรายการไฟล์และโฟลเดอร์ที่จัดเก็บในกลุ่มของคุณ

เมื่อต้องการดาวน์โหลดหรือลบไฟล์เพียงแค่เลือกไฟล์และตัวเลือกเหล่านั้นจะปรากฏบนแถบเครื่องมือที่ด้านบน

ทำสิ่งต่อไปนี้

  • สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับไฟล์ในกลุ่มของคุณให้ดูที่แชร์ไฟล์กลุ่ม

กลุ่ม Office ๓๖๕แต่ละกลุ่มจะได้รับสมุดบันทึกOneNote ที่แชร์ด้วยตนเองซึ่งพวกเขาสามารถรวบรวมแนวคิดการทำงานร่วมกันและการค้นคว้าของ store ได้

ไปที่กลุ่มของคุณในOneNote 2016 โดยการค้นหาในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้ายหรือในOutlook บนเว็บ โดยไปที่ไทล์บุคคล เมื่อคุณอยู่ที่นั่นคลิกสมุดบันทึกบน Ribbon เพื่อเปิดสมุดบันทึกที่แชร์ของกลุ่ม

รวบรวมและทำงานร่วมกันบนบันทึกย่อและแนวคิดในสมุดบันทึก OneNote ที่แชร์ของคุณ

ในครั้งแรกที่คุณเปิดสมุดบันทึกที่แชร์ของกลุ่มนั้นจะเปิดขึ้นในเบราว์เซอร์ใน OneNote Online คุณสามารถทำการแก้ไขได้หรือถ้าคุณมีOneNote 2016 และคุณต้องการใช้ที่เพียงแค่คลิกแก้ไขใน OneNoteจาก Ribbon เมื่อคุณเปิดสมุดบันทึกในOneNote 2016 สมุดบันทึกจะซิงค์กับรายการของสมุดบันทึกที่เปิดอยู่ในOneNote 2016 และคุณสามารถเข้าถึงได้โดยตรงจากภายใน OneNote โดยไม่ต้องไปที่กลุ่มก่อน

ลองไปที่สมุดบันทึก OneNote ของกลุ่มของคุณและคิดเกี่ยวกับสิ่งที่อาจเป็นประโยชน์สำหรับกลุ่มเพื่อรวบรวมแนวคิดและทำงานร่วมกัน ตัวอย่างเช่นคุณอาจมีส่วนที่คุณใช้ในการรวบรวมและแสดงข้อคิดเห็นบนเนื้อหาบนเว็บและบทความที่เกี่ยวข้องกับทีมของคุณ

หมายเหตุ: สมุดบันทึกกลุ่มของคุณยังพร้อมใช้งานสำหรับคุณบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ตของคุณโดยใช้ OneNote สำหรับ iOS หรือ Android

ทำสิ่งต่อไปนี้

โอกาสที่ดีที่กลุ่มของคุณมีเหตุการณ์การประชุมความคืบหน้าหรือรายการอื่นๆที่จะได้รับประโยชน์จากปฏิทินที่แชร์ กลุ่ม Office ๓๖๕แต่ละกลุ่มมีปฏิทินที่แชร์ที่สมาชิกทุกคนสามารถดูและมีส่วนร่วมได้

การทำงานกับปฏิทินของกลุ่มของคุณจะไม่แตกต่างจากการทำงานกับปฏิทินส่วนตัวของคุณ ถ้าคุณเลือกปุ่มปฏิทินบนบานหน้าต่างนำทางคุณจะเห็นปฏิทินส่วนตัวของคุณรวมถึงปฏิทินที่แชร์ของกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิกอยู่ คุณสามารถทำเครื่องหมายในกล่องที่อยู่ถัดจากแต่ละปฏิทินที่คุณต้องการดูและดูแบบเคียงข้างกันหรือซ้อนกันได้

ตัวอย่างของปฏิทินกลุ่มที่มีการเข้ารหัสสีเพื่อระบุกลุ่มที่แตกต่างกัน

การเพิ่มรายการลงในปฏิทินที่แชร์จะทำงานกับปฏิทินส่วนตัวของคุณแม้ว่ารายการใดก็ตามที่คุณเพิ่มลงในปฏิทินที่แชร์จะเชิญสมาชิกคนอื่นๆของกลุ่มไปยังเหตุการณ์นั้นด้วยเพื่อให้พวกเขาสามารถมีบนปฏิทินของตนเองได้ ในตอนนี้คุณจะได้รับปฏิทินที่แชร์ของคุณแล้วลองเพิ่มการประชุมหรือเหตุการณ์ที่กำลังจะเกิดขึ้นที่กลุ่มของคุณอาจเข้าร่วม

ทำสิ่งต่อไปนี้

ดังนั้นตอนนี้คุณจะมีกลุ่มของคุณและทำงานอยู่ที่คุณจะไปจากที่นั่น

ดูเพิ่มเติม

มีคำถามใช่ไหม

ไปที่ ชุมชนด้านเทคนิคของ Microsoft เพื่อโพสต์คำถามและเข้าร่วมการสนทนาเกี่ยวกับกลุ่ม Microsoft Office 365

เรายินดีรับฟัง

ไดแอนอัปเดตล่าสุดบทความนี้เมื่อวันที่18 เมษายน๒๐๑๘เป็นผลมาจากคำติชมของคุณ ถ้าคุณพบว่ามีประโยชน์และโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ได้ใช้งานโปรดคลิกตัวควบคุมคำติชมด้านล่างและปล่อยให้เรามีข้อคิดเห็นที่สร้างสรรค์บางอย่างเพื่อให้เราสามารถปรับปรุงต่อไปได้ ขอขอบคุณ!

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×