เริ่มการประชุม Skype for Business แบบไม่ได้จัดกำหนดการล่วงหน้า

เมื่อใช้ Skype for Business คุณจะสามารถเริ่มการทำงานกับบุคคลเกี่ยวกับเรื่องที่จำเป็นต้องพิจารณาโดยด่วนโดยไม่ต้องจัดกำหนดการประชุมล่วงหน้า เริ่มต้นการประชุมแบบเฉพาะกิจอย่างรวดเร็วโดยการโทร การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที หรือการแชร์หน้าจอ โปรแกรม หรือไฟล์ของคุณกับที่ติดต่อมากกว่าหนึ่งที่ติดต่อได้

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์

เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ผ่าน Skype for Business เพื่อประชุมแบบกะทันหันอย่างรวดเร็วกับผู้ร่วมงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าที่ติดต่อของคุณว่างโดยการตรวจสอบสถานะการแสดงตนของพวกเขาก่อน จากนั้นให้ทำดังนี้

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ กดแป้น Ctrl บนคีย์บอร์ดของคุณค้างไว้ แล้วคลิกที่ชื่อของที่ติดต่อของคุณเพื่อเลือกที่ติดต่อนั้นๆ

  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก แล้วคลิก เริ่มการประชุมทางโทรศัพท์ จากนั้นคลิก โทรผ่าน Skype for Business

ที่ติดต่อของคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ และสามารถยอมรับหรือปฏิเสธคำขอสำหรับการประชุมทางโทรศัพท์ของคุณได้

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการทำให้เป็นการสนทนาทางวิดีโอ ให้เลือก เริ่มการสนทนาทางวิดีโอ เมื่อเริ่มการโทร หรือเพิ่มวิดีโอในระหว่างการประชุมด้วยการคลิกที่ไอคอนวิดีโอในหน้าต่างการประชุม

เริ่มการสนทนากลุ่ม IM

เริ่มการสนทนากลุ่มการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) โดยการเลือกที่ติดต่อหลายรายการหรือกลุ่มที่ติดต่อจากรายการที่ ติดต่อ ของคุณ

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้กดคีย์ Ctrl บนคีย์บอร์ดค้างไว้ และคลิกที่ติดต่อแต่ละรายการที่คุณต้องการเชิญ

  2. คลิกขวาที่ส่วนที่เลือก จากนั้นคลิก ส่ง IM

  3. พิมพ์ข้อความของคุณ แล้วกด Enter บนคีย์บอร์ด

    สกรีนช็อตของกลุ่ม IM

หรือเปลี่ยนการสนทนา IM ที่คุณกำลังดำเนินการกับบุคคลหนึ่งให้เป็นการสนทนากลุ่ม IM โดยการวางเมาส์บนไอคอนบุคคลที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วคลิก เชิญบุคคลเพิ่มเติม

สกรีนช็อตของไอคอนเชิญบุคคลเพิ่มเติมจากหน้าต่าง IM

เคล็ดลับ: เพิ่มเสียง วิดีโอ หรือทั้งสองอย่างลงในการสนทนา IM โดยการใช้ไอคอนโทรศัพท์และ/หรือวิดีโอที่ด้านล่างพื้นที่ใส่ข้อความ

เพิ่มการแชร์

เริ่มการแชร์หน้าจอของคุณกับบุคคลอื่นได้อย่างรวดเร็วจากภายในการประชุมทางโทรศัพท์หรือกลุ่ม IM

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ปุ่มนำเสนอ (หน้าจอ) และบนแท็บ นำเสนอ ให้คลิกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  2. เดสก์ท็อป เพื่อแสดงเนื้อหาทั้งหมดของเดสก์ท็อปของคุณ

  3. โปรแกรม แล้วดับเบิลคลิกที่โปรแกรมที่คุณต้องการ

แถบเครื่องมือการแชร์จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอ และคุณจะได้รับแจ้งว่าคุณกำลังแชร์

  1. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้คลิก หยุดการแชร์ บนแถบเครื่องมือ

สกรีนช็อตของปุ่มเสียงและกล้อง

แชร์สไลด์ PowerPoint

  1. ในหน้าต่างการสนทนา ให้ชี้ไปที่ปุ่มนำเสนอ (หน้าจอ)

  2. บนแท็บ นำเสนอ คลิก PowerPoint และอัปโหลดไฟล์

  3. เมื่อต้องการย้ายสไลด์ ให้คลิก รูปขนาดย่อ และคลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการแสดง หรือใช้ลูกศรที่ด้านล่างของห้องประชุม

  4. ให้เลือกทำดังต่อไปนี้

  5. เมื่อต้องการดูบันทึกย่อของผู้นำเสนอของคุณ ให้คลิก บันทึกย่อ

  6. เมื่อต้องการใช้คำอธิบายประกอบ ให้คลิกที่ปุ่ม คำอธิบายประกอบ ที่ด้านบนขวาของสไลด์เพื่อเปิดแถบเครื่องมือ และใช้การเน้น การประทับตรา ตัวชี้เลเซอร์ และอื่นๆ

สกรีนช็อตของการเพิ่ม PowerPoint ไปยัง IM

ส่งไฟล์

ใช้ตัวเลือกการถ่ายโอนไฟล์เพื่อส่งไฟล์ในระหว่างการสนทนา Skype for Business

  • ลากไฟล์จากคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วปล่อยไฟล์นั้นลงในหน้าต่างการสนทนา

Skype for Business จะแจ้งให้ผู้รับทราบว่ามีไฟล์ถูกส่งมา และผู้รับสามารถยอมรับหรือปฏิเสธได้ ถ้าการถ่ายโอนได้รับการยอมรับ ไฟล์จะเริ่มดาวน์โหลดลงในคอมพิวเตอร์ของผู้รับแต่ละราย

คุณยังสามารถส่งไฟล์ไปยังที่ติดต่อที่คุณไม่ได้กำลังสนทนาอยู่ด้วยได้

  1. ในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ ให้ใช้คีย์ Ctrl เพื่อเลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการส่งไฟล์ไปให้

  2. ลากไฟล์ลงบนส่วนที่เลือก

Skype for Business จะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้รับเพื่อให้ยอมรับหรือปฏิเสธการถ่ายโอนไฟล์

สกรีนช็อตของป็อปอัพการแจ้งเตือนของการถ่ายโอนไฟล์

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×