เพิ่ม และเอาสมาชิกของกลุ่มใน Outlook

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

อัปเดตแล้ว: ตุลาคม 2017

โครงการเพราะ และ ไป ดังกล่าวด้วย จะสมาชิกกลุ่มของคุณ กล่าว คุณจำเป็นต้องเพิ่ม และเอาสมาชิกของกลุ่ม ตลอด แม้ว่าคุณอาจต้องการเพิ่ม หรือเอาเจ้าของกลุ่ม

สมาชิกของกลุ่มสามารถเชิญบุคคลอื่นลงในกลุ่ม แต่เฉพาะเจ้าของกลุ่มสามารถเอาออก โดยปกติจะเป็นเจ้าของกลุ่มบุคคลที่สร้างในกลุ่ม แต่ผู้อื่นสามารถมอบหมายบทบาทนี้ด้วย

เลือกแท็บที่สอดคล้องกับเวอร์ชันของ outlook สำหรับคำแนะนำในการเพิ่ม และเอาสมาชิก รวมถึงผู้เยี่ยมชมสมาชิกของคุณ

ขั้นตอนสำหรับการเชิญบุคคลเข้าร่วมกลุ่มจะแตกต่างกันเล็กน้อยสำหรับกลุ่มสาธารณะกว่าสำหรับกลุ่มเป็นส่วนตัว กลุ่มส่วนจำเป็นต้องมีการอนุมัติเจ้าของก่อนที่ผู้ถูกเชิญได้รับอนุญาตให้เข้าร่วม กำหนดชนิดของกลุ่มที่คุณกำลังเชิญเป็นสมาชิกจะ —สาธารณะหรือส่วนตัว— แล้ว ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

ต้องการเชิญผู้เยี่ยมชมกับกลุ่มของคุณได้อย่างไร ทำตามคำแนะนำในการเพิ่มผู้เยี่ยมชมให้กับกลุ่ม

กลุ่มสาธารณะ

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในการบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ภายใต้กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ

    นำทางด้านซ้ายจาก Outlook ใน Office 365

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม เลือก ตั้งค่าสำหรับเครื่องมือการโยกย้าย SPO >เชิญบุคคลอื่น

  4. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกคัดลอก เพื่อวางลิงก์เพื่อเข้าร่วมกลุ่มลงในอีเมลที่คุณได้เริ่มใช้เขียน

    • เลือกอีเมล เพื่อเริ่มข้อความใหม่ ด้วยการคลิกที่นี่เพื่อเข้าร่วมกลุ่มการ เชื่อมโยงฝังอยู่ภายใน ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์นั้นเพื่อเข้าร่วมกลุ่ม

      คลิกคัดลอกหรืออีเมเพื่อฝังลิงก์เข้าร่วมในอีเมล
  5. เสร็จสิ้นการเขียนจดหมาย และคลิกส่ง

กลุ่มเป็นส่วนตัว

สมาชิกของกลุ่มใด ๆ สามารถเชิญบุคคลอื่นเข้าร่วมกลุ่มเป็นส่วนตัว แต่เจ้าของกลุ่มที่ต้องทำอนุมัติการร้องขอก่อนสมาชิกใหม่ที่คุณสามารถเข้าร่วม

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในการบานหน้าต่างโฟลเดอร์ ภายใต้กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ

    นำทางด้านซ้ายจาก Outlook ใน Office 365

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม เลือก ตั้งค่าสำหรับเครื่องมือการโยกย้าย SPO >เชิญบุคคลอื่น

  4. ให้ทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เลือกคัดลอก เพื่อวางลิงก์เพื่อเข้าร่วมกลุ่มลงในอีเมลที่คุณได้เริ่มใช้เขียน

    • เลือกอีเมล เพื่อเริ่มข้อความใหม่ ด้วยส่งที่ร้องขอ เชื่อมโยงฝังอยู่ภายใน ผู้รับจะต้องคลิกลิงก์นั้นเพื่อส่งการเรียกประชุมรวมไปยังเจ้าของกลุ่ม

      คลิกคัดลอกหรืออีเมเพื่อฝังลิงก์เข้าร่วมในอีเมล
  5. เสร็จสิ้นการเขียนจดหมาย และคลิกส่ง

เมื่อคุณเพิ่มผู้เยี่ยมชม ผู้ใช้ภายนอกรู้จัก กลุ่ม จะอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดภายในกลุ่ม ซึ่งรวมถึงอีเมลที่ ปฏิทิน บันทึกย่อโครงการ ไฟล์โครงการ และแผนโครงการ ผู้เยี่ยมชมไม่เห็นโหนกลุ่มในบานหน้าต่างนำทางของพวกเขาใน Outlook ได้รับอีเมลที่กลุ่มและลิงก์ไปยังไฟล์ผ่านทางกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา

ส่วนหัวของกลุ่มแสดงเมื่อผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมจะรวมอยู่ในกลุ่ม:

ตัวบ่งชี้ visual ผู้เยี่ยมชมที่รวมอยู่ในกลุ่ม

หน้าสมาชิกยังประกอบด้วยตัวบ่งชี้ visual เพื่อแสดงความแตกต่างของผู้เยี่ยมชมสมาชิก

ตัวบ่งชี้ visual บนสมาชิกผู้เยี่ยมชม

เมื่อคุณเชิญเข้าร่วมกลุ่มผู้เยี่ยมชม พวกเขาจะได้รับแจ้งทางอีเมลว่า พวกเขาได้ถูกเพิ่มไว้ พวกเขาจะเริ่มต้นจะได้รับการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา แต่สมาชิกผู้เยี่ยมชมที่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถดู และทำได้ในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถ:

  • เป็นเจ้าของกลุ่ม

  • ดูสมุดรายชื่อส่วนกลาง

  • ดูข้อมูลทั้งหมดบนบัตรที่ติดต่อของสมาชิกของกลุ่ม

  • มุมมองการเป็นสมาชิกของกลุ่ม

เจ้าของกลุ่มสามารถยกเลิกการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเมื่อใดก็

เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมให้กับกลุ่ม

  1. เปิด Outlook บนเว็บ

  2. ในบานหน้าต่างนำทาง ภายใต้กลุ่ม เลือกกลุ่มของคุณ

  3. ในส่วนหัวของกลุ่ม เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปยังหน้าสมาชิก
  4. เลือก เพิ่มสมาชิก

  5. ใส่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชม คุณจะเห็นข้อความแจ้งให้คุณทราบว่า ผู้เยี่ยมชมที่จะมีจำกัดการเข้าถึงกลุ่มทรัพยากร

    ข้อความคำเตือนเกี่ยวกับการเพิ่มผู้เยี่ยมชมกับกลุ่ม

  6. เลือก Save

คุณต้องเป็นเจ้าของกลุ่มเมื่อต้องการเอาสมาชิกออก ฉันทราบได้อย่างไรถ้าฉันเป็นเจ้าของกลุ่มได้อย่างไร

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปยังหน้าสมาชิก
  2. เลือกทั้งหมด เพื่อดูสมาชิกของกลุ่มทั้งหมด

    เลือกทั้งหมดเพื่อดูสมาชิกของกลุ่มนี้
  3. ถัดจากชื่อของสมาชิกคุณต้องการเอาออก แล้วคลิก ไอคอน การกระทำเพิ่มเติม >เอาออกจากกลุ่ม

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปยังหน้าสมาชิก
  2. เลือกเจ้าของ เพื่อดูชื่อเจ้าของกลุ่มทั้งหมด

    ส่วนหัวของกลุ่มเจ้าของลิงก์ที่ถูกเน้นด้วย

คุณจะต้องเป็นเจ้าของกลุ่มการเลื่อนระดับหนึ่งสมาชิกกลุ่มของคุณสามารถออก

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปยังหน้าสมาชิก
  2. เลือกทั้งหมด เพื่อดูสมาชิกของกลุ่มทั้งหมด

    เลือกทั้งหมดเพื่อดูสมาชิกของกลุ่มนี้
  3. โฮเวอร์เหนือชื่อของสมาชิกคุณต้องการเลื่อนระดับ แล้วเลือก ไอคอน การกระทำเพิ่มเติม >ทำให้เจ้าของ

เมื่อลดระดับเจ้าของไปสู่สถานะสมาชิก โปรดจำไว้ว่า กลุ่มที่ต้องมีเจ้าของอย่างน้อยหนึ่ง เฉพาะเจ้าของกลุ่มสามารถลดระดับ

  1. ในส่วนหัวของกลุ่ม เลือกจำนวนสมาชิก

    เลือกจำนวนสมาชิกเพื่อไปยังหน้าสมาชิก
  2. เลือกเจ้าของ

    ส่วนหัวของกลุ่มเจ้าของลิงก์ที่ถูกเน้นด้วย

  3. โฮเวอร์เหนือชื่อของสมาชิกคุณต้องการเลื่อนระดับ และเลือก ไอคอน การกระทำเพิ่มเติม >เอาเจ้าของสถานะ

  1. เปิด Outlook 2016

  2. ภายใต้กลุ่ม ในบานหน้าต่างด้านซ้ายโฟลเดอร์ เลือกกลุ่มของคุณ

    เลือกกลุ่มบนแถบการนำทางด้านซ้าย

  3. บน ribbon กลุ่ม เลือกเพิ่มสมาชิก

  4. ในกล่องเพิ่มสมาชิก ค้นหาบุคคลภายในองค์กรของคุณ โดยชื่อเต็มของพวกเขาหรือที่อยู่อีเมล นั้นแล้ว เลือกชื่อที่จะเพิ่ม

  5. คลิก ตกลง

เมื่อคุณเพิ่มผู้เยี่ยมชม ผู้ใช้ภายนอกรู้จัก กลุ่ม จะอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลทั้งหมดภายในกลุ่ม ซึ่งรวมถึงอีเมลที่ ปฏิทิน บันทึกย่อโครงการ ไฟล์โครงการ และแผนโครงการ ผู้เยี่ยมชมไม่เห็นโหนกลุ่มในบานหน้าต่างนำทางของพวกเขาใน Outlook ได้รับอีเมลที่กลุ่มและลิงก์ไปยังไฟล์ผ่านทางกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา

ส่วนหัวของกลุ่มระบุเมื่อผู้ใช้ของผู้เยี่ยมชมจะรวมอยู่ในกลุ่ม ดังที่แสดงในตัวอย่างนี้

การเป็นสมาชิกของผู้เยี่ยมชมที่ระบุไว้ในส่วนหัวของกลุ่มของคุณ

เมื่อคุณเชิญเข้าร่วมกลุ่มผู้เยี่ยมชม พวกเขาจะได้รับแจ้งทางอีเมลว่า พวกเขาได้ถูกเพิ่มไว้ พวกเขาจะเริ่มต้นจะได้รับการสนทนากลุ่มและเหตุการณ์ในปฏิทินในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา แต่สมาชิกผู้เยี่ยมชมที่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถดู และทำได้ในกลุ่ม ตัวอย่างเช่น ผู้เยี่ยมชมไม่สามารถ:

  • เป็นเจ้าของกลุ่ม

  • ดูสมุดรายชื่อส่วนกลาง

  • ดูข้อมูลทั้งหมดบนบัตรที่ติดต่อของสมาชิกของกลุ่ม

  • มุมมองการเป็นสมาชิกของกลุ่ม

เจ้าของกลุ่มสามารถยกเลิกการเข้าถึงของผู้เยี่ยมชมเมื่อใดก็

เมื่อต้องการเพิ่มผู้เยี่ยมชมให้กับกลุ่ม

  1. เปิด Outlook 2016

  2. ภายใต้กลุ่ม ในบานหน้าต่างด้านซ้ายโฟลเดอร์ เลือกกลุ่มของคุณ

    เลือกกลุ่มบนแถบการนำทางด้านซ้าย

  3. บน ribbon กลุ่ม เลือกเพิ่มสมาชิก

  4. ในกล่องเพิ่มสมาชิก ใส่อยู่อีเมลของผู้เยี่ยมชม แล้วกดEnter

  5. เลือก ตกลง

เฉพาะเจ้าของกลุ่มสามารถเอาสมาชิกออก

  1. ภายใต้กลุ่ม ในบานหน้าต่างด้านซ้ายโฟลเดอร์ เลือกกลุ่มของคุณ

    เลือกกลุ่มบนแถบการนำทางด้านซ้าย

  2. บน ribbon เลือกกลุ่มการแก้ไข

  3. ในกล่องแก้ไข กลุ่ม ชี้ไปชื่อของสมาชิกคุณต้องการเอาออก คลิ กX

    เอาสมาชิกออก

หมายเหตุ: ฟีเจอร์นี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้เข้าร่วมสัญญา Officeกับการสมัครใช้งานOffice 365 ถ้าคุณไม่มี Office 365 ของผู้สมัครให้แน่ใจว่า คุณมี Office เวอร์ชันล่าสุด

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

  1. เปิด Outlook สำหรับ Mac

  2. เปิดบัตรข้อมูลที่กลุ่มของกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก

  3. เลือกสมาชิก

    แสดงเพิ่มสมาชิก

  4. พิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือหลายชื่อ หรือที่อยู่อีเมล หรือเลือกสมาชิกจากรายการ คุณสามารถเพิ่มผู้เยี่ยมชมที่เป็นบุคคลภายนอกองค์กรของคุณลงในกลุ่มหรือโรงเรียนของคุณ แสดงเพิ่มสมาชิกภายในกลุ่ม

  5. เลือกเพิ่มสมาชิก

การเอาสมาชิกออกจากกลุ่ม

  1. เปิด Outlook สำหรับ Mac

  2. เปิดบัตรข้อมูลที่กลุ่มของกลุ่มที่คุณจะเอาสมาชิกออก เฉพาะเจ้าของกลุ่มสามารถเอาสมาชิกออก

  3. เลือกสมาชิก

  4. คลิก X ถัดจากชื่อของบุคคลคุณต้องการเอาออกจากกลุ่ม แสดงเอากลุ่มสมาชิก

  5. เลือก นำออก

เพิ่มสมาชิกลงในกลุ่มของคุณ

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

  3. แตะชื่อของกลุ่มที่คุณจะเพิ่มสมาชิก

    หน้าจอเริ่มต้นของแอป mobile กลุ่ม
  4. แตะชื่อกลุ่มเพื่อไปยังหน้ารายละเอียดของกลุ่ม

    แตะปุ่มสมาชิกเมื่อต้องการดูหน้าสมาชิก
  5. ด้านล่างรายการของสมาชิก แตะลิงก์มุมมองทั้งหมด

    เลือกมุมมองลิงก์สมาชิกทั้งหมดเพื่อดูสมาชิกของกลุ่ม
  6. บนหน้าสมาชิก แตะเพิ่ม

  7. พิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่ง หรือหลายชื่อ หรือที่อยู่อีเมล หรือเลือกสมาชิกจากรายการ สมาชิกจากภายนอกจะโรงเรียนหรือองค์กรของคุณได้ "ผู้เยี่ยมชม" ภายใต้ชื่อของพวกเขา

  8. แตะ สัญลักษณ์เครื่องหมายถูก คุณจะเห็นรายชื่อสมาชิกอัปเดตแล้ว

การเอาสมาชิกออกจากกลุ่ม

เฉพาะเจ้าของกลุ่มสามารถเอาสมาชิกออก

  1. เปิดแอป Outlook Mobile

  2. เลือก กลุ่ม จากบานหน้าต่างโฟลเดอร์

    โฟลเดอร์กลุ่มในบานหน้าต่างนำทาง

  3. แตะชื่อของกลุ่มที่คุณจะเอาสมาชิกออก

    หน้าจอเริ่มต้นของแอป mobile กลุ่ม
  4. แตะชื่อกลุ่มเพื่อไปยังหน้ารายละเอียดของกลุ่ม

    แตะปุ่มสมาชิกเมื่อต้องการดูหน้าสมาชิก
  5. ในกลุ่มหน้ารายละเอียด แตะ... ถัดจากชื่อของบุคคลคุณต้องการเอาออกจากกลุ่ม

  6. แตะเอาออกจากกลุ่ม

ดูเพิ่มเติม

การเข้าถึงแบบผู้เยี่ยมชมในกลุ่ม Office 365

สร้างกลุ่ม

เข้าร่วมกลุ่ม

ลบกลุ่ม

ออกจากกลุ่ม

เรียนรู้เกี่ยวกับกลุ่ม Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×