ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เพิ่มเวลาออกจาก office ไปยังปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงาน

คุณสามารถทำเครื่องหมายเวลาเป็น "ไม่ว่าง" หรือ "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" ในปฏิทิน Outlook ของคุณได้อย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Office 365 และคุณไม่มีการเปิดใช้งานการแชร์ปฏิทินอยู่แต่คุณจะต้องให้เวลาของคุณออกจากการมองเห็นที่โดดเด่นของ office กับผู้ร่วมงานของคุณใช่หรือไม่ บทความนี้จะอธิบายวิธีการเพิ่มคำขอการประชุมทั้งวันที่กำหนดเองให้กับปฏิทินของเพื่อนร่วมงานโดยไม่ส่งผลกระทบต่อเวลาว่างที่พร้อมใช้งานบนปฏิทินของพวกเขา

การกำหนดเวลาวันหยุดพักผ่อนที่มีการเรียกประชุมเป็นกระบวนการสองขั้นตอน ก่อนอื่นให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่าคุณจะขาดงานโดยการเพิ่มเวลาวันหยุดลงในปฏิทินของพวกเขา จากนั้นให้ปิดใช้งานวันหยุดของคุณบนปฏิทินของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเวลาวันหยุดของคุณลงในปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณทำเครื่องหมายเวลาเป็น "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" บนปฏิทินของคุณผู้ร่วมงานของคุณจะเห็นเมื่อพวกเขาพยายามจัดกำหนดการประชุมกับคุณ แต่จะไม่ดีถ้าคุณสามารถแจ้งเตือนทุกคนในเวลาที่กำหนดล่วงหน้าของคุณได้โดยไม่มีผลต่อสถานะว่าง/ไม่ว่างของพวกเขาหรือรกปฏิทินของพวกเขา คุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่าข้อมูลของคุณให้ปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันแต่จะไม่เหมือนกับเหตุการณ์ปกติตลอดทั้งวันซึ่งมักจะถูกตั้งค่าเป็น "ไม่ว่าง" เหตุการณ์ทั้งวันนี้จะแสดงเป็นเวลาว่าง ความพร้อมใช้งานว่าง/ไม่ว่างของผู้ร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

หมายเหตุ: การเรียกประชุมจะได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งระหว่างผู้ใช้ Outlook ความสามารถในการดูกำหนดการของผู้อื่นในขณะที่กำลังเขียนคำขอการประชุมใน Outlook จำเป็นต้องใช้องค์กรของคุณในการใช้ Microsoft Exchange Server

  1. ในปฏิทินบนแท็บหน้าแรกให้คลิกการประชุมใหม่

    แป้นพิมพ์ลัด  เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่ให้กด CTRL + SHIFT + Q

  2. พิมพ์คำอธิบายในกล่องชื่อเรื่องและถ้าต้องการให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งในกล่องตำแหน่งที่ตั้ง

  3. ในรายการเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดให้เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับเวลาของคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน สำหรับวันหยุดพักผ่อนนี้มักจะเกี่ยวข้องกับวันเต็ม ถ้าเป็นกรณีนี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใช้การตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการจัดกำหนดการ ถ้าคุณต้องการจัดกำหนดการเวลาของคุณให้ห่างจาก office ตามโซนเวลาอื่นในกลุ่มตัวเลือกให้คลิกโซนเวลา

  4. ในกลุ่มผู้เข้าร่วมประชุมสำหรับตัวเลือกการตอบสนองให้ล้างการตอบกลับคำขอในปุ่มแบบดรอปดาวน์

  5. ในกลุ่มตัวเลือกสำหรับแสดงเป็นให้คลิกฟรีในรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณได้ระบุว่าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันแสดงว่าถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นฟรี

    สิ่งสำคัญ: 

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าแสดงเป็นการตั้งค่าเป็นฟรี การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้รับการเรียกประชุมยอมรับการเรียกประชุมและเพิ่มเวลาวันหยุดของคุณลงในปฏิทินของพวกเขาแต่ไม่ได้ปิดกั้นทุกเวลาในปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินของผู้รับจะยังคงแสดงความพร้อมใช้งานฟรีสำหรับการจัดกำหนดการระหว่างเวลาหยุดพักผ่อนของคุณ

    • เมื่อเลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวันเวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์จะอยู่ที่เที่ยงคืน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนในครั้งที่คี่ให้ตั้งค่าการตั้งค่าตัวเตือนเป็นไม่มี

  6. พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

  7. เพิ่มผู้รับที่กำหนดไว้ในบรรทัดถึง

  8. ถ้าคุณกำลังแจ้งเตือนบุคคลให้เป็นชุดของเวลาที่เป็นกิจวัตรที่คุณจะไม่อยู่ที่สำนักงานในกลุ่มตัวเลือกให้คลิกกิจวัตรเลือกรูปแบบกิจวัตรแล้วคลิกตกลง

  9. คลิก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้ด้วยการแสดงเป็นตั้งค่าเป็นฟรีเหตุการณ์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงานของคุณซึ่งเป็นตัวเตือนภาพที่ไม่ได้ปิดกั้นเวลาการทำงานใดๆ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวันเหตุการณ์จะแสดงภายในตารางเวลา ไม่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของวัน อย่างไรก็ตามจะยังคงถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาว่างอย่างไรก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2: ปิดใช้งานเวลาหยุดพักผ่อนบนปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้าการเรียกประชุมที่คุณส่งจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาว่างเพื่อป้องกันไม่ให้บล็อกเวลาบนปฏิทินของบุคคลอื่น อย่างไรก็ตามเวลาจะยังถูกทำเครื่องหมายเป็นฟรีบนปฏิทินของคุณเอง ในตอนนี้คุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายเพิ่มเติมสำหรับตัวคุณเองเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นได้ว่าคุณไม่พร้อมใช้งานในช่วงเวลาที่คุณระบุ

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเปิดรายการคำขอการประชุมบนปฏิทินของคุณและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแสดงเป็นการตั้งค่าจากฟรีไปยังOfficeหลังจากที่คุณได้ส่งการร้องขอต้นฉบับแล้ว อย่างไรก็ตามเมื่อคุณทำเช่นนี้การอัปเดตนี้ถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณส่งการเรียกประชุมไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีค่าใช้จ่ายในการทำงานและเอาชนะขั้นตอนที่คุณถ่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำเช่นนั้น คุณต้องสร้างการนัดหมายที่ซ้ำกันบนปฏิทินของคุณด้วยการตั้งค่าการแสดงเป็นการตั้งค่าเป็นไม่อยู่ที่สำนักงาน

เมื่อผู้ใช้ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อจัดกำหนดการการประชุมและเหตุการณ์อื่นๆพวกเขาจะสามารถดูความพร้อมใช้งานของคุณได้เว้นแต่ว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับปฏิทินของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ทำสิ่งนี้ ปกติการนัดหมายการประชุมและเหตุการณ์จะมีการแสดงเป็นการตั้งค่าไม่ว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการที่มีการแสดงเป็นการตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานได้อีกด้วย รายการที่ตั้งค่าเป็นไม่อยู่ที่สำนักงานจะถือว่าคล้ายกับรายการที่ตั้งค่าเป็นไม่ว่างซึ่งอาจไม่มีใครคาดหวังว่าคุณจะพร้อมใช้งานในขณะนั้น ทั้งสองชนิดที่แตกต่างกัน—รายการที่ตั้งค่าเป็นไม่อยู่ที่สำนักงานปรากฏขึ้นพร้อมกับสีสีม่วงรายการที่ตั้งค่าเป็นไม่ว่างจะถูกระบุโดยธีมสีน้ำเงิน ความแตกต่างในลักษณะที่ปรากฏนี้ช่วยเน้นว่าทำไมคุณจึงไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจสามารถย้ายรายการที่ไม่ว่างที่ขัดแย้งกันได้แต่คุณอาจไม่สามารถหรือเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงรายการไม่อยู่ที่สำนักงานเช่นวันหยุดของคุณ

  1. ในปฏิทินบนแท็บหน้าแรกให้คลิกการนัดหมายใหม่

  2. ในกล่องชื่อเรื่องให้พิมพ์ชื่อสำหรับเวลาของคุณ

  3. ในเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดให้คลิกที่วันที่เวลาของคุณจะเริ่มต้นและสิ้นสุด

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  5. เปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงเป็นไม่อยู่ที่สำนักงาน

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

หมายเหตุ: คุณอาจต้องการลบ (จากปฏิทินของคุณเท่านั้น) คำขอการประชุมเริ่มต้นที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น หรือคุณสามารถปล่อยไว้ในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้เพื่อส่งการอัปเดตหรือยกเลิกได้อย่างง่ายดายถ้าแผนของคุณมีการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มเวลาวันหยุดของคุณลงในปฏิทินของเพื่อนร่วมงาน

เมื่อคุณทำเครื่องหมายเวลาเป็น "ไม่อยู่ที่สำนักงาน" บนปฏิทินของคุณผู้ร่วมงานของคุณจะเห็นเมื่อพวกเขาพยายามจัดกำหนดการประชุมกับคุณ แต่จะไม่ดีถ้าคุณสามารถแจ้งเตือนทุกคนในเวลาที่กำหนดล่วงหน้าของคุณได้โดยไม่มีผลต่อสถานะว่าง/ไม่ว่างของพวกเขาหรือรกปฏิทินของพวกเขา คุณสามารถทำได้โดยการตั้งค่าข้อมูลของคุณให้ปรากฏบนปฏิทินของพวกเขาเป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันแต่จะไม่เหมือนกับเหตุการณ์ปกติตลอดทั้งวันซึ่งมักจะถูกตั้งค่าเป็น "ไม่ว่าง" เหตุการณ์ทั้งวันนี้จะแสดงเป็นเวลาว่าง ความพร้อมใช้งานว่าง/ไม่ว่างของผู้ร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

หมายเหตุ: การเรียกประชุมจะได้รับการออกแบบมาเพื่อส่งระหว่างผู้ใช้ Outlook ความสามารถในการดูกำหนดการของผู้อื่นในขณะที่กำลังเขียนคำขอการประชุมใน Outlook จำเป็นต้องใช้องค์กรของคุณในการใช้ Microsoft Exchange Server

  1. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่ใหม่แล้วคลิกการเรียกประชุม

    แป้นพิมพ์ลัด  เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่ให้กด CTRL + SHIFT + Q

  2. พิมพ์คำอธิบายในกล่องชื่อเรื่องและถ้าต้องการให้ใส่ตำแหน่งที่ตั้งในกล่องตำแหน่งที่ตั้ง

  3. ในรายการเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดให้เลือกเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดสำหรับเวลาของคุณไม่อยู่ที่สำนักงาน สำหรับวันหยุดพักผ่อนนี้มักจะเกี่ยวข้องกับวันเต็ม ถ้าเป็นกรณีนี้ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะใช้การตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการจัดกำหนดการ ถ้าคุณต้องการจัดกำหนดการเวลาของคุณจาก office โดยยึดตามโซนเวลาอื่นบนแท็บการประชุมในกลุ่มตัวเลือกให้คลิกโซนเวลา

  4. ในกลุ่มตัวเลือกสำหรับแสดงเป็นให้คลิกฟรีในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์ ถ้าคุณได้ระบุว่าเหตุการณ์นี้เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวันแสดงว่าถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นฟรี

    สิ่งสำคัญ: 

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าแสดงเป็นการตั้งค่าเป็นฟรี การทำเช่นนี้จะช่วยให้ผู้รับการเรียกประชุมยอมรับการเรียกประชุมและเพิ่มเวลาวันหยุดของคุณลงในปฏิทินของพวกเขาแต่ไม่ได้ปิดกั้นทุกเวลาในปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินของผู้รับจะยังคงแสดงความพร้อมใช้งานฟรีสำหรับการจัดกำหนดการระหว่างเวลาหยุดพักผ่อนของคุณ

    • เมื่อเลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวันเวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์จะอยู่ที่เที่ยงคืน เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงไม่ให้เพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนในครั้งที่คี่ให้ตั้งค่าการตั้งค่าตัวเตือนเป็นไม่มี

  5. พิมพ์ข้อมูลใดๆที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

  6. เพิ่มผู้รับที่กำหนดไว้ในบรรทัดถึง

  7. ถ้าคุณกำลังแจ้งเตือนบุคคลให้เป็นชุดของเวลาที่เป็นกิจวัตรที่คุณจะไม่อยู่ที่สำนักงานบนแท็บการประชุมในกลุ่มตัวเลือกให้คลิกกิจวัตรแล้วเลือกรูปแบบกิจวัตรแล้วคลิกตกลง

    เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรลงในการเรียกประชุมแล้ว แท็บ การประชุม จะเปลี่ยนไปเป็น การประชุมที่เป็นกิจวัตร

  8. บนแท็บการประชุมในกลุ่มแสดงให้คลิกการนัดหมาย

  9. คลิก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้ด้วยการแสดงเป็นตั้งค่าเป็นฟรีเหตุการณ์จะปรากฏขึ้นที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงานของคุณซึ่งเป็นตัวเตือนภาพที่ไม่ได้ปิดกั้นเวลาการทำงานใดๆ

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวันเหตุการณ์จะแสดงภายในตารางเวลา ไม่ปรากฏขึ้นที่ด้านบนของวัน อย่างไรก็ตามจะยังคงถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาว่างอย่างไรก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2: ปิดใช้งานเวลาหยุดพักผ่อนบนปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้าการเรียกประชุมที่คุณส่งจะถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาว่างเพื่อป้องกันไม่ให้บล็อกเวลาบนปฏิทินของบุคคลอื่น อย่างไรก็ตามเวลาจะยังถูกทำเครื่องหมายเป็นฟรีบนปฏิทินของคุณเอง ในตอนนี้คุณจำเป็นต้องสร้างการนัดหมายเพิ่มเติมสำหรับตัวคุณเองเพื่อให้ผู้อื่นสามารถเห็นได้ว่าคุณไม่พร้อมใช้งานในช่วงเวลาที่คุณระบุ

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเปิดรายการคำขอการประชุมบนปฏิทินของคุณและเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าแสดงเป็นการตั้งค่าจากฟรีไปยังOfficeหลังจากที่คุณได้ส่งการร้องขอต้นฉบับแล้ว อย่างไรก็ตามเมื่อคุณทำเช่นนี้การอัปเดตนี้ถูกส่งไปยังทุกคนที่คุณส่งการเรียกประชุมไปยังการเปลี่ยนแปลงที่ไม่มีค่าใช้จ่ายในการทำงานและเอาชนะขั้นตอนที่คุณถ่ายเพื่อหลีกเลี่ยงการทำเช่นนั้น คุณต้องสร้างการนัดหมายที่ซ้ำกันบนปฏิทินของคุณด้วยการตั้งค่าการแสดงเป็นการตั้งค่าเป็นไม่อยู่ที่สำนักงาน

เมื่อผู้ใช้ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อจัดกำหนดการการประชุมและเหตุการณ์อื่นๆพวกเขาจะสามารถดูความพร้อมใช้งานของคุณได้เว้นแต่ว่าคุณได้เปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับปฏิทินของคุณเพื่อป้องกันไม่ให้ทำสิ่งนี้ ปกติการนัดหมายการประชุมและเหตุการณ์จะมีการแสดงเป็นการตั้งค่าไม่ว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถสร้างรายการที่มีการแสดงเป็นการตั้งค่าไม่อยู่ที่สำนักงานได้อีกด้วย รายการที่ตั้งค่าเป็นไม่อยู่ที่สำนักงานจะถือว่าคล้ายกับรายการที่ตั้งค่าเป็นไม่ว่างซึ่งอาจไม่มีใครคาดหวังว่าคุณจะพร้อมใช้งานในขณะนั้น ทั้งสองชนิดที่แตกต่างกัน—รายการที่ตั้งค่าเป็นไม่อยู่ที่สำนักงานปรากฏขึ้นพร้อมกับสีสีม่วงรายการที่ตั้งค่าเป็นไม่ว่างจะถูกระบุโดยธีมสีน้ำเงิน ความแตกต่างในลักษณะที่ปรากฏนี้ช่วยเน้นว่าทำไมคุณจึงไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่นคุณอาจสามารถย้ายรายการที่ไม่ว่างที่ขัดแย้งกันได้แต่คุณอาจไม่สามารถหรือเต็มใจที่จะเปลี่ยนแปลงรายการไม่อยู่ที่สำนักงานเช่นวันหยุดของคุณ

  1. ในปฏิทินบนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่ใหม่แล้วคลิกการนัดหมาย

  2. ในกล่องชื่อเรื่องให้พิมพ์ชื่อสำหรับเวลาของคุณ

  3. ในเวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดให้คลิกที่วันที่เวลาของคุณจะเริ่มต้นและสิ้นสุด

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  5. เปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงเป็นไม่อยู่ที่สำนักงาน

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

หมายเหตุ: คุณอาจต้องการลบ (จากปฏิทินของคุณเท่านั้น) คำขอการประชุมเริ่มต้นที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่น หรือคุณสามารถปล่อยไว้ในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้เพื่อส่งการอัปเดตหรือยกเลิกได้อย่างง่ายดายถ้าแผนของคุณมีการเปลี่ยนแปลง

ดูเพิ่มเติม

เริ่มต้นใช้งานปฏิทิน Outlook

จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×