เพิ่มเวลาอยู่ที่สำนักงานลงในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงาน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถทำเครื่องหมายเวลา เป็น "ไม่ว่าง" หรือ "ไม่ อยู่ที่สำนักงาน" ในปฏิทิน Outlook ของคุณอย่างง่ายดาย แต่ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Office 365 และคุณไม่มีการแชร์ปฏิทินเปิดใช้งาน แต่คุณจำเป็นต้องเวลาของคุณอยู่ที่มองเห็นได้ชัดแจ้ง office แก่เพื่อนร่วมงานของคุณได้อย่างไร บทความนี้อธิบายวิธีการเพิ่มการเรียกประชุมตลอดทั้งวันที่แบบกำหนดเองลงในปฏิทินของผู้ร่วมงาน โดยไม่มีผลกระทบต่อเวลาว่างพร้อมใช้งานบนปฏิทินของพวกเขา

จัดกำหนดการวันหยุดพักผ่อนเวลากับการเรียกประชุมมีสองขั้นตอน ขั้นแรก แจ้งให้เพื่อนร่วมงานของคุณทราบว่า คุณอาจจะขาด โดยการเพิ่มวันหยุดพักผ่อนเวลาลงในปฏิทินของพวกเขา จากนั้น กด บล็อกเอาท์ของวันหยุดพักผ่อนบนปฏิทินของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มวันหยุดพักผ่อนเวลาของคุณลงในปฏิทินของผู้ร่วมงาน

เมื่อคุณทำเครื่องหมายเวลาเป็น "ออกจาก office" บนปฏิทินของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณเห็นได้เมื่อพวกเขาพยายามจัดกำหนดการประชุมกับคุณ แต่จะไม่มีดีถ้าคุณอาจแจ้งเตือนทุกคนในคราวเดียวล่วงหน้าครั้งที่คุณเก็บ โดยไม่มีผลกระทบต่อสถานะว่าง/ไม่ว่าง หรือรกปฏิทินของพวกเขาได้อย่างไร คุณสามารถทำได้ โดยการตั้งค่าข้อมูลของคุณปรากฏบนปฏิทินของพวกเขา เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แต่ไม่เหมือน กับเป็นปกติ เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน ซึ่งมักจะถูกตั้งค่าการ "ไม่ว่าง เหตุการณ์ตลอดทั้งวันนี้จะแสดงเป็นเวลาว่างไว้ ความพร้อมใช้งานว่าง/ไม่ว่างของผู้ร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

หมายเหตุ: การเรียกประชุมได้รับการออกแบบที่จะส่งระหว่างผู้ใช้ Outlook ความสามารถในการดูกำหนดการของผู้อื่นขณะเขียนการเรียกประชุมใน Outlook จำเป็นต้องใช้องค์กรของคุณจะสามารถใช้ Microsoft Exchange Server

  1. ในปฏิทิน บนแท็บหน้าแรก คลิกการประชุมใหม่

    คีย์ลัด  เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่ กด CTRL + SHIFT + Q

  2. พิมพ์คำอธิบายในกล่องเรื่อง,, และถ้าต้องการ ใส่ตำแหน่งที่ตั้งในกล่องตำแหน่งที่ตั้ง ไว้

  3. ในรายการเวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด เลือกวันเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดสำหรับเวลาของคุณอยู่ในสำนักงาน สำหรับวันหยุด นี้มักเกี่ยวข้องกับวันที่ทั้งหมด ถ้านี่เป็นกรณี เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook ใช้การตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการจัดกำหนดการ ถ้าคุณต้องการจัดกำหนดการของคุณเวลาอยู่ที่สำนักงานโดยยึดตามโซนเวลาอื่น ในกลุ่มตัวเลือก คลิกโซนเวลา

  4. ในกลุ่มตัวเลือก สำหรับแสดงเป็น คลิว่าง ในรายการดรอปดาวน์ ถ้าคุณได้ระบุว่า นี่คือเหตุการณ์ตลอดทั้งวันแสดงเป็น ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นว่าง ไว้

    สิ่งสำคัญ: 

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การตั้งค่าการแสดงเป็น ถูกตั้งค่าเป็นอิสระ ค่านี้ช่วยให้การประชุมผู้รับการร้องขอเพื่อยอมรับการเรียกประชุม และเพิ่มวันหยุดพักผ่อนของคุณเวลาลงในปฏิทินของพวกเขา แต่ไม่บล็อกเอาท์ใดก็ตามบนปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินของผู้รับจะยังคงแสดงความพร้อมใช้งานฟรีสำหรับการจัดกำหนดการของคุณในระหว่างวันหยุดพักผ่อน

    • เมื่อคุณเลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์คือเที่ยง เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงเพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนในเวลาคี่ ตั้งค่าการตั้งค่าตัวเตือน เป็นไม่มี

  5. พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

  6. เพิ่มผู้รับลงในบรรทัดถึง

  7. ถ้าคุณกำลังแจ้งเตือนให้บุคคลอื่นเป็นชุดของเวลาที่เกิดซ้ำที่คุณจะไม่อยู่ที่สำนักงาน ในกลุ่มตัวเลือก คลิกกิจวัตร เลือกรูปแบบของกิจวัตร นั้นแล้ว คลิกตกลง

  8. คลิก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้กับที่แสดงเป็น ตั้งค่าเป็นอิสระ เหตุการณ์ปรากฏที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงานของคุณซึ่งตัวเตือนแบบเป็นภาพที่บล็อกหมดเวลาทำงานใดก็

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เหตุการณ์แสดงภายในตารางเวลา จะไม่ปรากฏที่ด้านบนสุดของวัน ความจะยังคงถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาว่าง อย่างไรก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2: เทียบวันหยุดพักผ่อนบนปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้ การเรียกประชุมที่คุณส่งไปถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาฟรีเพื่อป้องกันไม่ให้บล็อกการหมดเวลาบนปฏิทินของบุคคลอื่น อย่างไรก็ตาม เวลาจะยังถูกกำหนดเป็นว่างบนปฏิทินของคุณเองนั้น ขณะนี้คุณต้องสร้างการนัดหมายเพิ่มเติมสำหรับตัวคุณเองเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดูว่า คุณไม่มีอยู่ในช่วงเวลาคุณระบุไว้

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการ เปิดการเรียกประชุมรายการบนปฏิทินของคุณ และเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงเป็นอิสระ จากสำนัก หลังจากที่คุณได้ส่งการร้องขอต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำ การอัปเดจะถูกส่งให้กับทุกคนคุณส่งการเรียกประชุมเพื่อ เปลี่ยนฟรี เพื่อสำนัก และเจาะขั้นตอนคุณใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำ คุณต้องสร้างการนัดหมายซ้ำบนปฏิทินของคุณกับแสดงเป็น การตั้งค่าการตั้งค่าเพื่อสำนัก

เมื่อผู้ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อจัดกำหนดการการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ พวกเขาสามารถดูความพร้อมใช้งานของคุณได้เว้นแต่ว่าคุณมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับปฏิทินของคุณเพื่อป้องกันปัญหานี้ โดยปกติ การนัดหมาย ประชุม และเหตุการณ์ที่มีการแสดงเป็น ตั้งค่าที่ไม่ว่าง คุณยังสามารถสร้างรายการ ด้วยการตั้งค่าแสดงเป็น ของสำนักงาน รายการที่ตั้งสำนัก จะถือว่าคล้ายกับรายการที่ตั้งค่าเป็นBusy นั่นคือบุคคลควรจะคาดหวังคุณจะพร้อมใช้งานในขณะนั้น เห็น สองชนิดที่แตกต่างกันเช่นรายการที่ตั้งสำนัก ปรากฏขึ้น ด้วยสีม่วง รายการที่ตั้งค่าเป็นBusy จะระบุ ด้วยชุดรูปแบบสีน้ำเงิน ความแตกต่างนี้ในลักษณะที่ปรากฏช่วยให้คุณเน้นสาเหตุที่คุณจะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สามารถย้ายรายการไม่ว่าง ขัดแย้ง แต่คุณยังอาจไม่สามารถ หรือต้องการเปลี่ยนแปลงรายการสำนักงาน เช่นวันหยุดพักผ่อนของคุณ

  1. ในปฏิทิน บนแท็บหน้าแรก คลิกการนัดหมายใหม่

  2. ในกล่องเรื่อง พิมพ์ชื่อสำหรับเวลาของคุณอยู่

  3. เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด คลิกวันเมื่อครั้งที่คุณเก็บเริ่มต้น และสิ้นสุด

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  5. เปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงเป็น เป็นสำนักงาน

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

หมายเหตุ: คุณอาจพิจารณาลบ (จากปฏิทินของคุณเท่านั้น) ในการเรียกประชุมเริ่มต้นที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่นได้ หรือคุณสามารถออกจากนั้นในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างง่ายดายส่งการอัปเดหรือยกเลิกถ้าแผนของคุณเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 1: เพิ่มวันหยุดพักผ่อนเวลาของคุณลงในปฏิทินของผู้ร่วมงาน

เมื่อคุณทำเครื่องหมายเวลาเป็น "ออกจาก office" บนปฏิทินของคุณ เพื่อนร่วมงานของคุณเห็นได้เมื่อพวกเขาพยายามจัดกำหนดการประชุมกับคุณ แต่จะไม่มีดีถ้าคุณอาจแจ้งเตือนทุกคนในคราวเดียวล่วงหน้าครั้งที่คุณเก็บ โดยไม่มีผลกระทบต่อสถานะว่าง/ไม่ว่าง หรือรกปฏิทินของพวกเขาได้อย่างไร คุณสามารถทำได้ โดยการตั้งค่าข้อมูลของคุณปรากฏบนปฏิทินของพวกเขา เป็นเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน แต่ไม่เหมือน กับปกติ เหตุการณ์ตลอดทั้งวัน ซึ่งมักจะถูกตั้งค่าการ "ว่าง เหตุการณ์ตลอดทั้งวันนี้จะแสดงเป็นเวลาว่างไว้ ความพร้อมใช้งานว่าง/ไม่ว่างของผู้ร่วมงานของคุณจะไม่ได้รับผลกระทบ

หมายเหตุ: การเรียกประชุมได้รับการออกแบบที่จะส่งระหว่างผู้ใช้ Outlook ความสามารถในการดูกำหนดการของผู้อื่นขณะเขียนการเรียกประชุมใน Outlook จำเป็นต้องใช้องค์กรของคุณจะสามารถใช้ Microsoft Exchange Server

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กการเรียกประชุม

    แป้นพิมพ์ลัด  เมื่อต้องการสร้างการเรียกประชุมใหม่ กด CTRL + SHIFT + Q

  2. พิมพ์คำอธิบายในกล่องเรื่อง,, และถ้าต้องการ ใส่ตำแหน่งที่ตั้งในกล่องตำแหน่งที่ตั้ง ไว้

  3. ในรายการเวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด เลือกวันเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุดสำหรับเวลาของคุณอยู่ในสำนักงาน สำหรับวันหยุด นี้มักเกี่ยวข้องกับวันที่ทั้งหมด ถ้านี่เป็นกรณี เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

    หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น Outlook ใช้การตั้งค่าโซนเวลาปัจจุบันบนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการจัดกำหนดการ ถ้าคุณต้องการจัดกำหนดการเวลาของคุณอยู่ในสำนักงานโดยยึดตามโซนเวลาแตกต่างกัน บนแท็บการประชุม ในกลุ่มตัวเลือก คลิกโซนเวลา

  4. ในกลุ่มตัวเลือก สำหรับแสดงเป็น คลิกFree ในกล่องรายการแบบหล่นลง ถ้าคุณได้ระบุว่า นี่คือเหตุการณ์ตลอดทั้งวันแสดงเป็น ถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติเป็นว่าง ไว้

    สิ่งสำคัญ: 

    • ตรวจสอบให้แน่ใจว่า การตั้งค่าการแสดงเป็น ถูกตั้งค่าเป็นอิสระ ค่านี้ช่วยให้การประชุมผู้รับการร้องขอเพื่อยอมรับการเรียกประชุม และเพิ่มวันหยุดพักผ่อนของคุณเวลาลงในปฏิทินของพวกเขา แต่ไม่เทียบใด ๆ บนปฏิทินของพวกเขา ปฏิทินของผู้รับจะยังคงแสดงความพร้อมใช้งานฟรีสำหรับการจัดกำหนดการของคุณในระหว่างวันหยุดพักผ่อน

    • เมื่อคุณเลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เวลาเริ่มต้นของเหตุการณ์คือเที่ยง เมื่อต้องการหลีกเลี่ยงเพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการแจ้งเตือนในเวลาคี่ ตั้งค่าการตั้งค่าตัวเตือน เป็นไม่มี

  5. พิมพ์ข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการแชร์กับผู้รับ

  6. เพิ่มผู้รับลงในบรรทัดถึง

  7. ถ้าคุณกำลังแจ้งเตือนให้บุคคลอื่นเป็นชุดของเวลาที่เกิดซ้ำที่คุณจะไม่อยู่ที่สำนักงาน บนแท็บการประชุม ในกลุ่มตัวเลือก คลิกกิจวัตร เลือกรูปแบบของกิจวัตร นั้นแล้ว คลิกตกลง

    เมื่อคุณเพิ่มรูปแบบของกิจวัตรลงในการเรียกประชุมแล้ว แท็บ การประชุม จะเปลี่ยนไปเป็น การประชุมที่เป็นกิจวัตร

  8. บนแท็บประชุม ในกลุ่มแสดง คลิกการนัดหมาย

  9. คลิก ส่ง

เมื่อคุณส่งการเรียกประชุมนี้กับที่แสดงเป็น ตั้งค่าเป็นอิสระ เหตุการณ์ปรากฏที่ด้านบนของแต่ละวันในปฏิทิน Outlook ของเพื่อนร่วมงานของคุณซึ่งตัวเตือนแบบเป็นภาพที่บล็อกหมดเวลาทำงานใดก็

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้เลือกเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน เหตุการณ์แสดงภายในตารางเวลา จะไม่ปรากฏที่ด้านบนสุดของวัน ความจะยังคงถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาว่าง อย่างไรก็ตาม

ขั้นตอนที่ 2: เทียบวันหยุดพักผ่อนบนปฏิทินของคุณ

ถ้าคุณทำตามขั้นตอนในส่วนก่อนหน้านี้ การเรียกประชุมที่คุณส่งไปถูกทำเครื่องหมายเป็นเวลาฟรีเพื่อป้องกันไม่ให้บล็อกการหมดเวลาบนปฏิทินของบุคคลอื่น อย่างไรก็ตาม เวลาจะยังถูกกำหนดเป็นว่างบนปฏิทินของคุณเองนั้น ขณะนี้คุณต้องสร้างการนัดหมายเพิ่มเติมสำหรับตัวคุณเองเพื่อให้บุคคลอื่นสามารถดูว่า คุณไม่มีอยู่ในช่วงเวลาคุณระบุไว้

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการ เปิดการเรียกประชุมรายการบนปฏิทินของคุณ และเปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงเป็นอิสระ จากสำนัก หลังจากที่คุณได้ส่งการร้องขอต้นฉบับ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณทำ การอัปเดจะถูกส่งให้กับทุกคนคุณส่งการเรียกประชุมเพื่อ เปลี่ยนฟรี เพื่อสำนัก และเจาะขั้นตอนคุณใช้เพื่อหลีกเลี่ยงการทำ คุณต้องสร้างการนัดหมายซ้ำบนปฏิทินของคุณกับแสดงเป็น การตั้งค่าการตั้งค่าเพื่อสำนัก

เมื่อผู้ใช้ปฏิทิน Outlook เพื่อจัดกำหนดการการประชุมและกิจกรรมอื่น ๆ พวกเขาสามารถดูความพร้อมใช้งานของคุณได้เว้นแต่ว่าคุณมีการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์สำหรับปฏิทินของคุณเพื่อป้องกันปัญหานี้ โดยปกติ การนัดหมาย ประชุม และเหตุการณ์ที่มีการแสดงเป็น ตั้งค่าที่ไม่ว่าง คุณยังสามารถสร้างรายการ ด้วยการตั้งค่าแสดงเป็น ของสำนักงาน รายการที่ตั้งสำนัก จะถือว่าคล้ายกับรายการที่ตั้งค่าเป็นBusy นั่นคือบุคคลควรจะคาดหวังคุณจะพร้อมใช้งานในขณะนั้น เห็น สองชนิดที่แตกต่างกันเช่นรายการที่ตั้งสำนัก ปรากฏขึ้น ด้วยสีม่วง รายการที่ตั้งค่าเป็นBusy จะระบุ ด้วยชุดรูปแบบสีน้ำเงิน ความแตกต่างนี้ในลักษณะที่ปรากฏช่วยให้คุณเน้นสาเหตุที่คุณจะไม่พร้อมใช้งาน ตัวอย่างเช่น คุณอาจไม่สามารถย้ายรายการไม่ว่าง ขัดแย้ง แต่คุณยังอาจไม่สามารถ หรือต้องการเปลี่ยนแปลงรายการสำนักงาน เช่นวันหยุดพักผ่อนของคุณ

  1. ในปฏิทิน บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ นั้นแล้ว คลิกการนัดหมาย

  2. ในกล่องเรื่อง พิมพ์ชื่อสำหรับเวลาของคุณอยู่

  3. เวลาเริ่มต้น และเวลาสิ้นสุด คลิกวันเมื่อครั้งที่คุณเก็บเริ่มต้น และสิ้นสุด

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมายเหตุการณ์ตลอดทั้งวัน

  5. เปลี่ยนการตั้งค่าการแสดงเป็น เป็นสำนักงาน

  6. คลิก บันทึกแล้วปิด

หมายเหตุ: คุณอาจพิจารณาลบ (จากปฏิทินของคุณเท่านั้น) ประชุมที่คุณส่งไปยังบุคคลอื่นได้ หรือคุณสามารถออกจากนั้นในปฏิทินของคุณเพื่อให้คุณสามารถใช้ได้อย่างง่ายดายส่งการอัปเดหรือยกเลิกถ้าแผนของคุณเปลี่ยนแปลง

ดูเพิ่มเติม

หลักปฏิบัติดีที่สุดเมื่อใช้ปฏิทิน Outlook

จัดกำหนดการการประชุมกับบุคคลอื่น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×