Office

เพิ่มเขตข้อมูลการค้นหาหรือรายการค่าไปยัง Access Web App

สำคัญ    Microsoft ไม่แนะนำให้สร้างและใช้ Access Web App ใน SharePoint อีกต่อไป อีกทางเลือกหนึ่งคือ ให้พิจารณาใช้ Microsoft PowerApps เพื่อสร้างโซลูชันทางธุรกิจแบบไม่ต้องใช้รหัสสำหรับเว็บและอุปกรณ์เคลื่อนที่

ใช้เขตข้อมูลการค้นหาเพื่อค้นหา ("ค้นหา") ค่าใน 1 ตารางที่คุณจะใช้ในตารางอื่นได้ เขตข้อมูลการค้นหาแสดงค่าแบบรายการแบบดรอปดาวน์ได้ ซึ่งจะช่วยให้คุณป้อนข้อมูลในเขตข้อมูลได้ง่ายยิ่งขึ้น เช่น สมมติว่าคุณต้องการรายชื่อรัฐทั้ง 50 แห่งในสหรัฐอเมริกา ผู้ใช้ก็จะเลือกรัฐจากรายการแทนการพิมพ์ชื่อได้ คุณจะใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาใน Access เพื่อตั้งค่าเขตข้อมูลการค้นหาสำหรับชื่อรัฐได้

ในบทความนี้

สร้างเขตข้อมูลการค้นหา

สร้างเขตข้อมูลรายการค่า

การเปรียบเทียบกล่องคำสั่งผสมและตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

สร้างเขตข้อมูลการค้นหา

ก่อนที่จะดำเนินการต่อ หากคุณใช้เทมเพลตฐานข้อมูลในการสร้างแอปหรือเพิ่มตารางโดยการใช้เทมเพลต Access อาจสร้างความสัมพันธ์ของการค้นหาบางอย่างระหว่างตารางเอาไว้แล้ว หากต้องการตรวจสอบเขตข้อมูลการค้นหา ให้เปิดตารางในมุมมองออกแบบใน Access และมองหาประเภทข้อมูลการค้นหาในคอลัมน์ประเภทข้อมูล

หากต้องการใช้ตัวช่วยสร้างการค้นหาสำหรับเว็บแอป Access ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้

  1. เปิดตารางในมุมมองออกแบบในโปรแกรมเดสก์ท็อป Access

  2. ในแถวแรกที่ไม่มีข้อมูลในรายการเขตข้อมูล ให้พิมพ์ชื่อเขตข้อมูลใหม่และเลือกค้นหาในคอลัมน์ประเภทข้อมูล การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นใช้งานตัวช่วยสร้างการค้นหา

    สิ่งสำคัญ: ในเว็บแอป Access คุณต้องเพิ่มเขตข้อมูลใหม่และตั้งค่าโดยทันทีเพื่อใช้ประเภทข้อมูลค้นหา หากคุณพยายามที่จะเปลี่ยนเขตข้อมูลที่มีอยู่เป็นประเภทข้อมูลการค้นหา คุณจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างตารางไม่ได้ แม้ว่าเขตข้อมูลดังกล่าวจะไม่เคยมีค่าใดๆ มาก่อนก็ตาม ข้อจำกัดนี้มีผลกับเว็บแอปเท่านั้น

  3. คลิกฉันต้องการให้เขตข้อมูลได้รับค่าจากตารางหรือคิวรีอื่น

  4. เลือกตารางหรือคิวรีที่ต้องการใช้เป็นแหล่งข้อมูล

  5. ในรายการค่าใดที่คุณต้องการแสดงในการค้นหา ให้เลือกเขตข้อมูลหรือคิวรีที่ต้องการใช้สำหรับข้อมูลการค้นหา

  6. เลือกวิธีจัดเรียงค่าในรายการคุณต้องการจัดเรียงรายการในการค้นหาไหม

  7. เลือกตัวเลือกเพื่อรับมือกับสิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อบันทึกจากตารางแห่งข้อมูลถูกลบ

    หมายเหตุ: ตัวเลือกป้องกันการลบหากมีบันทึกที่เกี่ยวข้อง…มักจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด เนื่องจากตัวเลือกนี้ช่วยคงความสมบูรณ์ของข้อมูลเอาไว้ หากใช้ตัวเลือกอื่น โปรดใช้ด้วยความระมัดระวัง

  8. คลิกตกลงแล้วบันทึกตาราง

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับประเภทข้อมูลสำหรับแอป Access

ด้านบนของหน้า

สร้างเขตข้อมูลรายการค่า

แทนที่จะใช้เขตข้อมูลหรือคิวรีที่มีอยู่เป็นแหล่งข้อมูล คุณสามารถสร้างรายการค่าขึ้นมาได้

  1. เปิดตารางในมุมมองออกแบบในโปรแกรมเดสก์ท็อป Access

    สิ่งสำคัญ: ในเว็บแอป คุณจะต้องใช้เขตข้อมูลใหม่ คุณจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงโครงสร้างตารางไม่ได้ หากคุณเปลี่ยนประเภทข้อมูลของเขตข้อมูลเพื่อค้นหา แม้ว่าเขตข้อมูลดังกล่าวจะไม่เคยมีค่าใดๆ มาก่อนก็ตาม

  2. เพิ่มเขตข้อมูลใหม่และเลือกการค้นหาเป็นประเภทข้อมูล การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นใช้งานตัวช่วยสร้างการค้นหา

  3. คลิกที่ช่องฉันจะพิมพ์ค่าที่ต้องการ

  4. ป้อนเพียง 1 ค่าต่อบรรทัดแล้วคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

การเปรียบเทียบกล่องคำสั่งผสมและตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

ในมุมมองต่อไปนี้

การพิมพ์ในกล่องการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ

  • เขตข้อมูลโซนจัดส่งใช้ตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติ ทันทีที่เริ่มพิมพ์ตัวอักษรตัวแรกหรือ 2-3 ตัวแรกของชื่อโซน ระบบจะนำคุณไปยังชื่อที่ตรงกันชื่อแรกในรายการโดยทันที ใช้ตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติเมื่อผู้ใช้ทราบว่าตนกำลังค้นหาอะไร และไม่ต้องการที่จะเลื่อนผ่านรายการขนาดยาว โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่เพิ่มตัวควบคุมการทำให้สมบูรณ์อัตโนมัติในมุมมอง

  • เขตข้อมูลสถานะใช้ตัวควบคุมกล่องคำสั่งผสม คลิกลูกศรลงเพื่อดูรายการค่าทั้งหมด ใช้กล่องคำสั่งผสมเมื่อผู้ใช้ต้องการดูตัวเลือกทั้งหมดจากรายการโดยทันที โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่เพิ่มกล่องคำสั่งผสมในมุมมอง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×