เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอของคุณ

เพิ่มหรือเอาการป้องกันออกจากเอกสาร เวิร์กบุ๊ก หรืองานนำเสนอของคุณ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใน Office คุณสามาถใช้รหัสผ่านเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปิดหรือปรับเปลี่ยนเอกสาร เวิร์กบุ๊ก และงานนำเสนอของคุณ และคุณสามารถเอารหัสผ่านออกเพื่อยกเลิกการป้องกันเอกสารหรือเวิร์กบุ๊กถ้าไม่จำเป็นต้องใช้แบบอ่านอย่างเดียวแล้ว นอกจากนี้ คุณสามารถใช้การป้องกันเอกสารเพื่อจำกัดชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่ผู้ตรวจทานสามารถทำได้

ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณตั้งค่านโยบายรหัสผ่านสำหรับ แอปสำหรับ Office ที่รวมกฎพื้นฐานเอาไว้

คำเตือน: สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่า ถ้าคุณจำรหัสผ่านไม่ได้ Microsoft จะไม่สามารถ เรียกคืนรหัสผ่านของคุณได้

เพิ่มหรือนำรหัสผ่านออกเพื่อควบคุมการเข้าถึง

เมื่อต้องการตั้งค่ารหัสผ่านในไฟล์ Word, Excel หรือ PowerPoint ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร > เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้สร้างรหัสผ่าน จากนั้น ให้ยืนยัน หลังจากที่คุณเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ของคุณ คุณจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์เพื่อให้รหัสผ่านมีผล

สิ่งสำคัญ: 

  • ผู้ใช้: เก็บรหัสผ่านของคุณไว้ในที่ที่ปลอดภัย ถ้าคุณลืมหรือทำรหัสผ่านหาย คุณจะไม่สามารถกู้คืนหรือนำรหัสผ่านออกได้

  • องค์กร: ถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับการสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ Office ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านในองค์กรของคุณ เครื่องมือ DocRecrypt อาจช่วยคุณได้ โปรดทราบว่าคุณจำเป็นต้องปรับใช้เครื่องมือ DocRecrypt ก่อนที่ไฟล์จะได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่าน DocRecrypt ไม่สามารถย้อนไปกู้คืนไฟล์ที่ได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านก่อนที่คุณจะปรับใช้ DocRecrypt ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู: ลบหรือรีเซ็ตรหัสผ่านไฟล์โดยใช้ DocRecrypt

หลังจากที่คุณเพิ่มรหัสผ่านให้กับไฟล์ของคุณ จะต้องใส่รหัสผ่านก่อนที่ผู้ใช้จะสามารถเปิดไฟล์ได้

เมื่อต้องการนำรหัสผ่านออก ให้เปิดไฟล์ ซึ่งจำเป็นต้องใส่รหัสผ่านปัจจุบัน ไปที่ ไฟล์ > ป้องกันเอกสาร > เข้ารหัสลับด้วยรหัสผ่าน ลบรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ของคุณเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผลถาวร

อนุญาตให้ผู้ใช้อ่านไฟล์ของคุณ แต่คุณควบคุมการเปลี่ยนแปลง

ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร คุณจะเห็นตัวเลือกต่อไปนี้

ปุ่ม ป้องกันเอกสาร พร้อมตัวเลือก

ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย

แจ้งให้ทราบว่าคุณแชร์เวอร์ชันที่สมบูรณ์ของไฟล์ เพื่อให้ผู้รีวิวหรือผู้อ่านไม่เปลี่ยนแปลงโดยไม่ได้ตั้งใจ

เมื่อไฟล์ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย การพิมพ์ การแก้ไข คำสั่ง และเครื่องหมายการพิสูจน์อักษรถูกปิดใช้งานหรือถูกปิด และไฟล์กลายเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

เมื่อคุณทำเครื่องหมายเอกสารเป็นขั้นสุดท้าย Word จะขอให้คุณบันทึกไฟล์ดังกล่าว ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดเอกสารนั้น คุณจะเห็นข้อความสีเหลืองที่ระบุว่า กำหนดให้เป็นขั้นสุดท้าย ที่ด้านบนสุดของเอกสาร ถ้าคุณคลิก แก้ไขต่อไป เอกสารจะไม่ได้รับการกำหนดให้เป็นขั้นสุดท้ายอีกต่อไป

สิ่งสำคัญ: ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายไม่ใช่ฟีเจอร์ด้านความปลอดภัย ผู้ใช้ที่เปิดไฟล์จะสามารถคลิก แก้ไขต่อไป ถ้าพวกเขาต้องการข้ามการตั้งค่านี้ ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายจะบอกบุคคลที่เปิดไฟล์ให้พิจารณาว่าไฟล์เป็นขั้นสุดท้าย ถ้าคุณต้องการบังคับใช้การป้องกันการแก้ไข คุณควรใช้ฟังก์ชันจํากัดการแก้ไขตามที่อธิบายไว้ทางด้านล่าง

จำกัดการแก้ไข (Word เท่านั้น)

ควบคุมชนิดของการเปลี่ยนแปลงที่สามารถทำได้ในเอกสาร

เมื่อคุณเลือก จำกัดการแก้ไข คุณจะเห็นตัวเลือกเหล่านี้:

บานหน้าต่างจำกัดการแก้ไข
  • ข้อจำกัดของการจัดรูปแบบ    จะลดตัวเลือกการจัดรูปแบบ และรักษาลักษณะที่คุณเลือกไว้ คลิก ตั้งค่า เพื่อเลือกสไตล์ที่อนุญาต

  • ข้อจำกัดของการแก้ไข    คุณจะควบคุมวิธีที่ไฟล์สามารถถูกแก้ไข หรือคุณสามารถปิดการแก้ไขได้ คลิก ข้อยกเว้น หรือ ผู้ใช้เพิ่มเติม เพื่อควบคุมผู้ที่สามารถแก้ไขได้

  • ทางด้านล่างของบานหน้าต่าง คุณจะพบ จำกัดสิทธิ์...:    ใช้ ID ของ Windows Live เพื่อจำกัดสิทธิ์

    ใช้ Windows Live ID หรือบัญชี Microsoft Windows ในการจำกัดสิทธิ์ คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ผ่านทางเทมเพลตที่องค์กรของคุณใช้ หรือคุณสามารถเพิ่มสิทธิ์โดยคลิก จำกัดการเข้าถึง เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล ให้ดู การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office

เมื่อคุณพร้อมที่จะเปิดข้อจำกัดการแก้ไขที่คุณเลือก ให้คลิก ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน เพื่อเพิ่มรหัสผ่านหรือเลือกการรับรองความถูกต้องของผู้ใช้

จำกัดการเข้าถึง

ให้คุณนำสิทธิ์การใช้งานไปใช้ผ่านเทมเพลตที่สร้างขึ้นโดยองค์กรของคุณ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) เพื่อจำกัดการเข้าถึงเอกสารของคุณ ให้ดู: การจัดการสิทธิ์ในข้อมูลใน Office.

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัล

เพิ่มลายเซ็นดิจิทัลที่มองไม่เห็นที่รับรองความถูกต้องของไฟล์

ลายเซ็นดิจิทัลจะรับรองความถูกต้องของข้อมูลดิจิทัล เช่น เอกสาร ข้อความอีเมล และแมโครโดยใช้การเข้ารหัสลับของคอมพิวเตอร์

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัล ให้ดูที่ ลายเซ็นดิจิทัลและใบรับรอง

ป้องกันเวิร์กชีตหรือโครงสร้างเวิร์กชีตในสเปรดชีต Excel ของคุณ

Microsoft Excel มีรายการเพิ่มเติมบางอย่างที่คุณสามารถล็อกได้ คุณจะเห็นการตั้งค่าเหล่านี้บน ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเวิร์กบุ๊ก

  • ปกป้องแผ่นงานปัจจุบัน:    เมื่อต้องการควบคุมการเปลี่ยนแปลงที่สามารถทำได้ในเวิร์กชีตที่เลือกอยู่ในปัจจุบัน ให้เลือก ป้องกันแผ่นงานปัจจุบัน คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านสำหรับแผ่นงานแล้วยืนยัน คุณจะยังมีตัวเลือกสำหรับเลือกสิ่งที่ผู้ใช้แผ่นงานได้รับอนุญาตให้ทำได้ เช่น การเลือก การจัดรูปแบบ การแทรก การลบ หรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในแผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์หลังจากตั้งรหัสผ่านเพื่อให้แน่ใจว่ากำลังใช้รหัสผ่านใหม่

    เมื่อต้องการนำการป้องกันนี้ออก ให้ทำซ้ำขั้นตอนทางด้านบน แล้วใส่รหัสผ่านปัจจุบันในเขตข้อมูล รหัสผ่านเพื่อยกเลิกการป้องกันแผ่นงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์หลังจากนำการป้องกันออกเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทุกคนสามารถเปิดแผ่นงานได้

  • ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก:    เมื่อใช้ฟีเจอร์ ปกป้องโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก คุณสามารถเลือกการป้องกันด้วยรหัสผ่านและเลือกตัวเลือกต่างๆ เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้เปลี่ยนแปลง ย้าย หรือลบข้อมูลที่สำคัญได้ เมื่อคุณเลือก ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านเพิ่มเติม

    เมื่อต้องการนำการป้องกันนี้ออก ให้คลิก ป้องกันโครงสร้างเวิร์กบุ๊ก อีกครั้ง ถ้าคุณไม่ได้เลือกรหัสผ่านเมื่อคุณเพิ่มการป้องกัน การป้องกันจะถูกนำออกโดยไม่ต้องทำตามขั้นตอนถัดไป ถ้าคุณเลือกรหัสผ่าน Excel จะแสดงพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านในกล่องโต้ตอบ ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊ก

นำการป้องกันออกจากไฟล์ของคุณ

นำการทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายออก   

เปิดไฟล์ และคุณจะเห็นข้อความ ทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย สีเหลืองทางด้านบนของไฟล์ ถ้าคุณคลิก แก้ไขต่อไป เอกสารจะไม่ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้ายอีกต่อไป

นำข้อจำกัดการแก้ไขออก   

ในไฟล์ ให้คลิก ไฟล์ > ข้อมูล > ป้องกันเอกสาร > จำกัดการแก้ไข แล้วคลิก หยุดการป้องกัน ทางด้านล่างของบานหน้าต่าง จํากัดการแก้ไข

นำออกหรือเปลี่ยนแปลงการเข้าถึงที่ถูกจำกัด   

เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงหรือเอาการจำกัดการเข้าถึงออก ให้เปิดไฟล์ แล้วคลิก เปลี่ยนสิทธิ์ ในแถบสีเหลืองที่ด้านบนสุดของเอกสาร

นำลายเซ็นดิจิทัลออก   

เมื่อต้องการนำลายเซ็นดิจิทัลออก ให้เปิดไฟล์ และคุณจะเห็นการแจ้งเตือนในแถบสีเหลืองทางด้านบน ซึ่งระบุว่าไฟล์ถูกทำเครื่องหมายเป็นขั้นสุดท้าย คลิก แก้ไขต่อไป และยืนยันกล่องโต้ตอบที่บอกว่าการแก้ไขจะนำลายเซ็นดิจิทัลออกจากเอกสาร

คลิก แก้ไขต่อไป เพื่อนำลายเซ็นดิจิทัลออกจากไฟล์ของคุณ

คลิกหัวเรื่องทางด้านล่างเพื่อดูข้อมูลเพิ่มเติม

  1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การป้องกัน ให้คลิก ป้องกันเอกสาร แล้วคลิก จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข

    รูป Ribbon ของ Word

  2. ในบานหน้าต่างงาน ป้องกันเอกสาร ภายใต้ ข้อจำกัดการจัดรูปแบบ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย จำกัดการจัดรูปแบบให้กับสไตล์ที่เลือก แล้วคลิก ตั้งค่า เพื่อระบุสไตล์ที่ผู้ตรวจทานสามารถนำไปใช้หรือเปลี่ยนแปลงได้

  3. ภายใต้ ข้อจำกัดของการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ใช้เฉพาะการแก้ไขประเภทนี้ในเอกสารเท่านั้น

  4. ในรายการของข้อจำกัดของการแก้ไข ให้คลิก ติดตามการเปลี่ยนแปลง (ซึ่งรวมถึงข้อคิดเห็นและการแทรก การลบ และข้อความที่ย้าย)

    หมายเหตุ: สำหรับชุดฟีเจอร์การป้องกันต่างๆ ที่ใช้บริการไดเรกทอรี Active Directory ให้คลิก จำกัดสิทธิ์ เพื่อใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

  5. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน

  6. เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านสำหรับเอกสารเพื่อให้เฉพาะผู้ตรวจทานที่ทราบรหัสผ่านสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ป้อนรหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช้รหัสผ่าน ผู้ตรวจทานทุกคนจะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดของการแก้ไขของคุณได้

  1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การป้องกัน ให้คลิก ป้องกันเอกสาร แล้วคลิก จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข

    รูป Ribbon ของ Word

  2. ในบานหน้าต่างงาน การป้องกันเอกสาร ใต้คำว่า ข้อจำกัดของการแก้ไข ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย อนุญาตให้ใช้เพียงรูปแบบของการแก้ไขนี้ในเอกสาร

  3. ในรายการของข้อจำกัดของการแก้ไข ให้คลิก ข้อคิดเห็น

  4. ถ้าคุณต้องการให้ใครบางคนมีตัวเลือกการแก้ไขส่วนของเอกสารที่ระบุ คุณสามารถเลือกพื้นที่ในเอกสาร แล้วเลือกผู้ใช้ (กลุ่มหรือบุคคล) ที่สามารถแก้ไขพื้นที่ที่เลือกของเอกสาร คลิกลูกศรดรอปดาวน์ที่อยู่ถัดจากชื่อกลุ่มหรือชื่อบุคคลเพื่อค้นหาพื้นที่ถัดไปหรือพื้นที่ทั้งหมดที่กลุ่มหรือบุคคลนั้นสามารถแก้ไขได้ หรือนำสิทธิ์ของกลุ่มหรือบุคคลนั้นออก

    หมายเหตุ: สำหรับชุดฟีเจอร์การป้องกันต่างๆ ที่ใช้บริการไดเรกทอรี Active Directory ให้คลิก จำกัดสิทธิ์ เพื่อใช้การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล

  5. ภายใต้หัวข้อ เริ่มต้นการบังคับ ให้คลิก ใช่ เริ่มต้นบังคับใช้การป้องกัน

  6. เมื่อต้องการกำหนดรหัสผ่านสำหรับเอกสารเพื่อให้เฉพาะผู้ตรวจทานที่ทราบรหัสผ่านสามารถเอาการป้องกันออกได้ ให้พิมพ์รหัสผ่านลงในกล่อง ป้อนรหัสผ่านใหม่ (ทางเลือก) แล้วยืนยันรหัสผ่าน

    สิ่งสำคัญ: ถ้าคุณเลือกที่จะไม่ใช้รหัสผ่าน ผู้ตรวจทานทุกคนจะสามารถเปลี่ยนแปลงข้อจำกัดของการแก้ไขของคุณได้

  1. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การป้องกัน ให้คลิก ป้องกันเอกสาร แล้วคลิก จำกัดการจัดรูปแบบและการแก้ไข

    รูป Ribbon ของ Word

  2. ในบานหน้าต่างงาน ป้องกันเอกสาร ให้คลิก หยุดการป้องกัน

หมายเหตุ: ถ้าคุณใช้รหัสผ่านเพื่อเพิ่มการป้องกันให้กับเอกสาร คุณต้องพิมพ์รหัสผ่านก่อนที่คุณจะสามารถหยุดการป้องกัน

จะบังคับใช้กฎของนโยบายรหัสผ่านอย่างไร

ผู้ดูแลระบบ IT จะบังคับใช้นโยบายรหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากโดยการกำหนดค่าการตั้งค่านโยบายกลุ่มที่ตรงกับความต้องการด้านความปลอดภัยขององค์กรของตน เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีปรับใช้กฎของนโยบายรหัสผ่านในองค์กร ให้ค้นหาบทความของ TechNet วางแผนการตั้งค่าความซับซ้อนของรหัสผ่านสำหรับ Office 2013

ข้อความแสดงข้อผิดพลาดทั่วไปที่ปรากฏเมื่อคุณพยายามปกป้องไฟล์ที่มีรหัสผ่านที่เข้ากันไม่ได้กับกฎของนโยบายรหัสผ่านมีสองชนิด

  • รหัสผ่านไม่ตรงกับความยาวขั้นต่ำ - ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องใส่อักขระเพิ่มเติม วิธีแก้ไข: ใช้รหัสผ่านที่ตรงตามหรือเกินว่าความยาวขั้นต่ำที่ระบุไว้บนข้อความ

    ข้อความเตือนเมื่อรหัสผ่านมีจำนวนอักขระไม่ตรงกับจำนวนอักขระขั้นต่ำ

  • รหัสผ่านไม่ตรงกับกฎความซับซ้อนขั้นต่ำ - ข้อความเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อระบุว่าคุณต้องใส่อักขระชนิดอื่น วิธีแก้ไข: ใช้รหัสผ่านที่ตรงตามหรือเกินว่าความต้องการขั้นต่ำที่ระบุไว้ตามข้อความ

    ข้อความเตือนเมื่อรหัสผ่านมีจำนวนอักขระน้อยเกินไป

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

ทำไมไฟล์ของฉันจึงเปิดเป็นแบบอ่านอย่างเดียว

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×